Especialista en Microsoft Excel 2016 Básico, Intermedio y Avanzado

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1 TA-P03 l V04 Especialista en Microsoft Excel 2016 Básico, Intermedio y Avanzado PROGRAMA DE CAPACITACIÓN PERSONALIZADO TUTORÍA ACTIVA / soluciones@tutoriaactiva.com Tutoría Activa TA-P03 l V04 l Página 1

2 Propuesta de valor de la capacitación SOBRE EL INSTRUCTOR Ing. Rodrigo Arce Madrigal. Ingeniero Industrial, incorporado al CFIA. Certificado por Microsoft: Office Excel 2016 Expert, código wmuyu-4sog Consultor en temas de análisis estadístico de datos y Sistemas de Gestión ISO. Más de 8 años de experiencia en soluciones y asesorías sobre Microsoft Office. SOBRE LOS CERTIFICADOS Por cada módulo que sea aprobado satisfactoriamente, se emitirá un Certificado de Aprovechamiento, el cual cumple con los requisitos establecidos en la Resolución DG de la Dirección General de Servicio Civil. SOBRE LAS HABILIDADES POR ADQUIRIR Los participantes tendrán la capacidad de crear, administrar y mejorar hojas de cálculo profesionales en Excel, aplicando técnicas que maximizan la productividad y mantienen una presentación adecuada de la información. SOBRE EL CONOCIMIENTO TÉCNICO POR ADQUIRIR Al aprobar satisfactoriamente los 3 módulos (básico, intermedio y avanzado), el participante contará con la conocimiento técnico requerido en Excel para realizar el examen de certificación de Microsoft Office Specialist Expert. Puede obtener más información sobre esta certificación de Microsoft a través del siguiente enlace: TA-P03 l V04 l Página 2

3 Resumen del programa Módulos disponibles: Básico - Intermedio - Avanzado (Temas al final del documento). Metodología: Módulos 100 % prácticos, con desarrollo paso a paso de ejercicios. Para cada tema, se desarrollan prácticas guiadas por el instructor, así como trabajos calificados que permitan evaluar la eficacia de la capacitación. Duración: 30 horas por módulo. Cantidad de participantes: 1 estudiante, son cursos personalizados. El participante puede formar un grupo para aprovechar los descuentos ofrecidos. Horario disponible: De lunes a domingo, de 8 am a 8 pm. El cliente elige el horario y frecuencia de las sesiones. Nuestro curso se ajusta a la disponibilidad del estudiante. Modalidades disponibles: Presencial: Centro de estudios ubicado en Moravia Centro. Virtual: Vía Skype o Google Hangouts. A domicilio: Casa o trabajo del participante, u otro lugar que requiera. Inversión: cada módulo tiene un costo según modalidad: Presencial y virtual: 2 pagos de colones c/u. A domicilio: 2 pagos de colones c/u. Descuentos: Aplica entre 30% y 50% de descuento en caso de que el cliente decida formar un grupo de estudiantes. Métodos de pago: Se realizan 2 pagos por cada módulo: 50% al inicio del curso y 50% a la mitad del curos. Aceptamos pagos en efectivo, por transferencia bancaria y con tarjeta de crédito o débito. Beneficios: La inversión incluye: Certificado de Aprovechamiento por módulo (Acorde con requisitos de Servicio Civil). Material didáctico escrito. Prácticas y tareas con solución. Conocimiento técnico en Excel para realizar examen de certificación de Microsoft Office Specialist Expert. Para solicitar su inscripción: Puede contactarnos por cualquiera de estos medios: / soluciones@tutoriaactiva.com Tutoría Activa TA-P03 l V04 l Página 3

4 Detalle del programa 1. Módulos disponibles: Tutoría Activa cuenta con la capacidad, los educadores y los recursos didácticos requeridos para impartir la capacitación Especialista en Microsoft Excel 2016 en sus respectivos niveles, a saber: básico, intermedio y avanzado. Los temas a estudiar en cada módulo se presentan al final de este documento. 2. Metodología: Módulos 100 % prácticos. Para cada tema, se desarrollan prácticas guiadas por el instructor, en donde se explica paso por paso cómo se ejecutan las diferentes funciones, aplicaciones, herramientas, etc. En la última sesión de cada módulo del curso, se lleva a cabo un trabajo final, mediante el cual se aplican todos los conocimientos adquiridos durante el módulo específico. Este, se desarrolla en conjunto con el instructor. 3. Evaluación del curso: Al ser un curso de aprovechamiento, cada módulo se aprueba con una nota igual o superior al 80 %. Se evalúa de la siguiente manera: 4 tareas prácticas, cada una con un valor de 10 % de la nota final. 1 trabajo final, con un valor de 40 % de la nota final. Es importante recalcar que el Certificado de Aprovechamiento de cada módulo solo será emitido para el participante que cumpla con los requisitos de evaluación estipulados. En caso contrario, se emite un Certificado de Participación. 4. Duración: Cada módulo del curso tiene una duración de 30 horas. El cliente elige la duración y frecuencia de las sesiones. Se recomienda que el curso se desarrolle en sesiones con duración comprendida entre 2 y 4 horas. El cliente elige la frecuencia con que desea llevar a cabo las sesiones del curso; se recomienda entre 2 y 4 sesiones semanales. 5. Participantes: Dirigido a personas que están incursionando en el uso de Excel a nivel educativo o empresarial, o que ya tienen conocimiento y experiencia en el uso de la herramienta pero desean mejorar su competencia a partir de una formación integral sobre la aplicación. Al ser un curso 100 % personalizado, el instructor está dedicado al estudiante que adquiere el curso. En caso de que el cliente desee formar un grupo de 2 o más participantes, se aplica entre un 30% y 50% de descuento al costo por persona. 6. Horario del atención: Es de lunes a domingo, de 8 am a 8 pm. De acuerdo a la agenda programada del instructor, se coordina para que la capacitación se ajuste a la disponibilidad del cliente. 7. Recursos: Cada participante debe contar con una computadora para el desarrollo del curso, que posea el sistema operativo Windows y paquete Microsoft Office, de preferencia la versión El curso también se puede ajustar para computadoras Apple. TA-P03 l V04 l Página 4

5 Continuación detalle del programa 8. Modalidades de cursos disponibles: Presencial: Recibe clases en el Centro de estudios de Tutoría Activa, ubicado en Moravia Centro, de la Municipalidad 100 m sur y 25 m este. Casa de portón negro a mano derecha. Virtual: Recibe clases por internet mediante videollamada, utilizando aplicaciones como Skype o Google Hangouts. A domicilio: Recibe clases en la comodidad de su casa, trabajo u otro lugar que el estudiante requiera. 9. Inversión: Se realizan 2 pagos por cada módulo: 50 % al inicio del curso y 50 % a la mitad del curos. Esta inversión varía según la modalidad que elija el cliente, según se presenta a continuación: Modalidades presencial y virtual: 2 pagos de colones cada uno. Modalidad a domicilio: 2 pagos de colones cada uno. 10. Descuentos: Si el cliente decide formar un grupo de estudiantes, se aplican los siguientes descuentos bajo cualquier modalidad: Grupo de 2 estudiantes: 30 % de descuento por persona. Grupo de 3 o más estudiantes: 50 % de descuento por persona. 11. Métodos de pago: Se emite una factura electrónica al cliente. Aplican los siguientes: Efectivo. Transferencia bancaria: A cuentas del BCR, Banco Nacional, Banco Popular o BAC Credomatic. Tarjeta de débito o crédito: Aceptamos todas las tarjetas. Se realiza a través de un Recibo Virtual, utilizando la plataforma de pagos seguros de BAC Credomatic. 10. Beneficios: Al adquirir este curso, el estudiante recibe los siguientes beneficios: Certificado de Aprovechamiento por módulo (Acorde con Resolución DG de la Dirección General de Servicio Civil). Material didáctico escrito. Videos con desarrollos prácticos. Prácticas y tareas con solución. Conocimiento técnico en Excel para realizar examen de certificación de Microsoft Office Specialist Expert. 13. Temas a estudiar en cada módulo: Se presentan en las siguientes páginas. TA-P03 l V04 l Página 5

6 Módulo I: Básico (30 horas) TEMA 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL Y MANEJO DE HOJAS DE CÁLCULO Introducción a Microsoft Excel. Abrir, cerrar y crear un libro. Guardar un libro. Partes de la ventana de Excel. Formato general de hojas de cálculo. Insertar, copiar, mover y eliminar una hoja de cálculo. Selección de hojas de cálculo. Medidas de identificación de hojas de cálculo. TEMA 2: INGRESO DE DATOS EN HOJAS DE CÁLCULO Tipo de datos. Formato de datos. Ingreso de datos en Excel. Selección de celdas y rangos. Ajustes y alineación de texto. Opciones de fuente y bordes. Métodos de copiar, cortar y pegar. Relleno de datos. Manejo de filas y columnas TEMA 3: FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS Las fórmulas en Excel y sus componentes. Operadores aritméticos, de comparación, de texto y de referencia. Prioridad de operadores. Copiar, cortar, mover, borrar y auto rellenar fórmulas. Las funciones en Excel, sus componentes y métodos de ingreso. Suma, resta, multiplicación, división, promedio, conteo y valores máximo y mínimo. Cálculo de porcentajes. Referencias relativas, absolutas y mixtas. Errores al ingresar fórmulas. TA-P03 l V04 l Página 6

7 Continuación del Módulo I: Básico TEMA 4: ELABORACIÓN DE TABLAS Concepto y creación de tablas en Excel. Aplicar formato a una tabla. Cálculos en columnas de tablas. Uso de referencias estructuradas. Segmentación de datos. Agregar y remover filas y columnas a tablas. Cuadros para presentación de resultados en informes. TEMA 5: ELABORACIÓN DE GRÁFICOS Concepto y componentes de gráficos en Excel. Proceso de creación de gráficos en Excel. Gráfico de columnas y de barras. Gráficos de líneas y de áreas. Gráficos circular y de anillos. Gráficos histograma. Gráfico de dispersión. Uso de minigráficos. TEMA 6: ILUSTRACIONES, SÍMBOLOS Y DIBUJOS Manejo de imágenes, formas, íconos y modelos 3D. Uso de ilustraciones SmartArt. Inserción de cuadros de texto, WordArt y objetos. Uso de símbolos y ecuaciones. Dibujar y escribir con la entrada de lápiz en Office. TEMA 7: VISTA E IMPRESIÓN Opciones de vista. Opciones de impresión. Diseño y orientación del papel. Configuración de número de páginas, encabezado y pie de página. TA-P03 l V04 l Página 7

8 Módulo II: Intermedio (30 horas) TEMA 1: FUNCIONES GENERALES Conceptos sobre funciones. Más de 60 funciones puestas en práctica: Funciones lógicas: SI (simple, anidada y compleja con Y, O, NO), SI.CONJUNTO, SI.ERROR Funciones de texto: DERECHA, IZQUIERDA, EXTRAE, MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO, ESPACIOS, LIMPIAR, ENCONTRAR, LARGO, HALLAR, DECIMAL, TEXTO, MONEDA. Funciones de búsqueda y referencia: BUSCARV, BUSCARH, INDICE, COINCIDIR, TRANSPONER. Funciones estadísticas: CONTARA, CONTAR.SI, CONTAR.SI.CONJUNTO, PRONÓSTICO, TENDENCIA, PRONÓSTICO.ETS con asistente Previsión. Funciones matemáticas: REDONDEAR, ENTERO, TRUNCAR, SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, SUMAPRODUCTO, POTENCIA, RAIZ, AGREGAR. Funciones financieras: PAGO, VP, VF, TASA, NPER, VNA, TIR, VAN, PAGOPRIN, PAGOINT. Funciones de información: ESBLANCO, ESERR, ESRROR, ESLOGICO. Funciones de fecha y hora: DIAS360, DIASEM, DIAS.LAB, FECHA.MES, AÑO, etc. TEMA 2: GESTIÓN DE DATOS Filtros automáticos. Filtros avanzados. Segmentación de datos. Escala de tiempo Manejo de esquemas. TEMA 3: TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS Creación de tablas y gráficos dinámicas. Manejo de tablas y gráficos dinámicas. Diseño de tablas y gráficos dinámicas. Configuración de campos. Orden y filtros en tablas y gráficos dinámicos. Tipos de gráficos dinámicos y su aplicación específica según resultados a presentar. Manejo de formato de elementos de gráficos dinámicos. TA-P03 l V04 l Página 8

9 Continuación del Módulo II: Intermedio TEMA 4: ASEGURAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS Medidas de protección de celdas, hojas de cálculo y libros de trabajo. Contraseñas para lectura o edición de archivos. Gestión de comentarios. Uso del control de cambios. Compartir documentos con otros usuarios. Revisión de ortografía y sinónimos. Comprobación de la accesibilidad de los documentos. Búsqueda inteligente y traducción. TEMA 5: MACROS Introducción a las macros. Grabación de macros. Guardar un libro habilitado para macros. Ejecutar macros. Uso de herramientas de acceso rápido y figuras u objetos para correr macros. Introducción al editor Visual Basic. TA-P03 l V04 l Página 9

10 Módulo III: Avanzado (30 horas) TEMA 1: GESTIÓN DE RANGOS Y REFERENCIAS Asignación de nombres a celdas y rangos. Uso de nombres en fórmulas. Administración de nombres. Auditoría de nombres. TEMA 2: FUNCIONES ANIDADAS AVANZADAS Concepto y lectura de funciones anidadas. Casos prácticos de diversas funciones anidadas. Funciones condicionales. TEMA 3: LISTAS Y BASES DE DATOS Buscar, reemplazar, ir a. Formato condicional. Validación de datos. Gestión de registros o datos duplicados. Texto en columnas. TEMA 4: COMBINACIÓN DE DATOS DE FUENTES MÚLTIPLES Consolidación de resultados en intervalos. Datos relacionados. Manejo de vínculos. Creación y uso de plantillas. Actualización de la información. Extracción de datos de otras aplicaciones y de internet. TEMA 5: AUDITORÍA DE FÓRMULAS Y FUNCIONES Rastreo de celdas precedentes y de celdas dependientes. Detección de errores en fórmulas. Modo de auditoría de fórmulas: La ventana de inspección. TA-P03 l V04 l Página 10

11 Continuación del Módulo III: Avanzado TEMA 6: GESTIÓN DE ESCENARIOS Conceptos sobre escenarios. Crear, mostrar y modificar un escenario. Combinar, eliminar escenarios. Aplicaciones de los escenarios. Seguimiento del cambio automático de escenarios. Crear un informe de resumen de escenarios. Evitar cambios en un escenario. TEMA 7: COMPLEMENTOS DE EXCEL Y ANÁLISIS DE RESULTADOS Introducción a los complementos de Excel. Instalación de complementos. Uso de complemento Análisis de Resultados. TEMA 8: INTRODUCCIÓN A MACROS CON VISUAL BASIC Introducción al editor de Visual Basic. Edición de una macro. Uso de cinta de opciones de Programador. Ejemplos de macros con Visual Basic. Creación y uso de complementos, TA-P03 l V04 l Página 11