Ejecutar Microsoft Excel Salir de Excel Usar y administrar la cinta de opciones 17. Descubrir la pestaña ARCHIVO 19

Transcripción

1 Entorno Ejecutar Microsoft Excel Salir de Excel Usar y administrar la cinta de opciones 17 Descubrir la pestaña ARCHIVO 19 Deshacer las últimas operaciones 20 Rehacer operaciones anuladas anteriormente 20 Repetir la última operación 20 Vista Cambiar el tipo de vista 21 Activar/desactivar el modo Toque o Mouse 24 Modificar la vista de la barra de fórmulas 24 Ver u ocultar las líneas de cuadrícula y los encabezados de fila y de columna 25 Modificar el zoom 25 Activar una o varias ventanas 26 1/22

2 Mostrar un libro en dos ventanas distintas 28 Organizar la vista de las ventanas 28 Mostrar u ocultar una ventana 29 Inmovilizar y movilizar filas y columnas 29 Dividir una ventana en varios paneles 30 Libros Crear un nuevo libro vacío 33 Crear un libro basado en una plantilla 33 Crear una plantilla de libro personalizada 38 Abrir un libro 39 Guardar un libro 44 Usar libros de Excel 2013 en versiones anteriores 47 Usar libros de versiones anteriores a Excel Guardar un libro en formato PDF o XPS 51 Ver y modificar las propiedades de un libro 54 2/22

3 Comparar libros en paralelo 57 Cerrar un libro 59 Elegir la carpeta local de trabajo predeterminada 59 Configurar la recuperación automática de los libros 59 Recuperar una versión anterior de un archivo 60 Enviar un libro por correo electrónico 63 Utilizar el comprobador de accesibilidad 64 Mover y seleccionar Desplazarse en una hoja de cálculo 67 Desplazarse hasta una celda concreta 68 Buscar una celda 68 Seleccionar celdas 70 Seleccionar filas y columnas 72 Seleccionar celdas de acuerdo con su contenido 72 Introducir y modificar datos 3/22

4 Introducir datos constantes (texto, valores, etc.) 75 Insertar caracteres especiales 76 Insertar la fecha y la hora del sistema en una celda 77 Utilizar la función autocompletar valores de celda 78 Utilizar el Relleno rápido automático para completar una columna 79 Introducir un mismo contenido en varias celdas 89 Introducir un texto de varias líneas en una celda 89 Crear una serie de datos 90 Utilizar el Editor de ecuaciones 93 Crear un hipervínculo 96 Activar un hipervínculo 100 Modificar/eliminar un hipervínculo 100 Modificar el contenido de una celda 102 Borrar el contenido de las celdas 102 Sustituir el contenido y el formato de una celda 103 Comprobar la ortografía 104 4/22

5 Copiar y mover Copiar un contenido en celdas contiguas 107 Copiar y desplazar celdas 108 Copiar celdas en otras hojas 109 Usar el Portapapeles de Office 110 Copiar un formato 113 Copiar contenido, resultado y/o formato de celdas 113 Copiar los datos transponiéndolos 115 Copiar datos de Excel estableciendo un vínculo 115 Efectuar cálculos simples al copiar 116 Copiar datos como imagen 117 Hojas Activar una hoja 119 Cambiar el nombre de una hoja 119 Seleccionar hojas 120 5/22

6 Modificar el color de las etiquetas 120 Mostrar y ocultar una hoja 121 Mostrar una imagen como fondo de la hoja 121 Mover y copiar una o varias hojas 123 Insertar y agregar hojas 124 Eliminar hojas 124 Filas, columnas y celdas Insertar filas y columnas 125 Eliminar filas y columnas 125 Modificar el ancho de columna y el alto de fila 125 Ajustar el ancho de columna y el alto de fila 126 Insertar celdas vacías 126 Eliminar celdas 127 Mover e insertar celdas, filas y columnas 128 Eliminar las filas con repeticiones 128 6/22

7 Rangos con nombre Poner nombre a los rangos de celdas 130 Administrar los nombres de celdas 132 Seleccionar un rango de celdas usando su nombre 134 Ver la lista de nombres y de referencias de celda asociadas 134 Cálculos Descripción del principio en que se basan las fórmulas de cálculo 135 Crear una fórmula de cálculo simple 136 Convertir en absoluta una referencia de celda en una fórmula 137 Introducir una fórmula multihoja 139 Crear una fórmula con una función 139 Usar la opción Autocompletar para introducir funciones 142 Sumar un conjunto de celdas 143 Usar funciones estadísticas simples 143 Crear una fórmula condicional simple 144 7/22

8 Crear una fórmula condicional anidada 146 Contar las celdas que responden a un criterio específico (CONTAR.SI) 148 Calcular la suma de un rango que responde a un criterio (SUMAR.SI) 150 Usar zonas con nombre en las fórmulas 151 Insertar filas de estadísticas 152 Cálculos avanzados Efectuar cálculos con datos de tipo fecha 155 Efectuar cálculos con datos de tipo hora 160 Usar una función Buscar 162 Consolidar datos 163 Generar una tabla de doble entrada 165 Usar una fórmula matricial 167 Escenario y valor objetivo Alcanzar un valor objetivo 169 Crear escenarios 170 8/22

9 Auditoría Mostrar las fórmulas en lugar de los resultados 174 Localizar y resolver los errores en una fórmula 174 Evaluar fórmulas 177 Usar la ventana Inspección 178 Rastrear las relaciones entre las fórmulas y las celdas 179 Utilizar el complemento Inquire 180 Solver Descubrir y activar el complemento Solver 183 Definir y resolver un problema usando el Solver 184 Mostrar las soluciones de prueba del Solver 191 Formatos estándar Modificar la fuente y el tamaño de los caracteres 193 Formatear el contenido de las celdas 197 Crear un formato personalizado 199 9/22

10 Alineación de los datos Modificar la orientación del contenido de las celdas 201 Alinear el contenido de las celdas 201 Aplicar una sangría al contenido de las celdas 202 Combinar celdas 203 Bordes y relleno Aplicar bordes a las celdas 205 Aplicar un color de fondo a las celdas 207 Aplicar una trama o un degradado al fondo de las celdas 209 Formatos condicionales Aplicar un formato condicional definido previamente 211 Crear una regla de formato condicional 215 Formatear las celdas en función de su contenido 220 Aplicar un formato predefinido 220 Eliminar todas las reglas de formato condicional /22

11 Administrar las reglas de formato condicional 223 Estilos y temas Aplicar un estilo de celda 225 Crear un estilo de celda 226 Administrar los estilos de celda existentes 227 Aplicar un tema al libro 227 Personalizar los colores del tema 229 Personalizar las fuentes del tema 230 Personalizar los efectos del tema 231 Guardar un tema 232 Ordenar datos y trabajar con esquemas Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con un único criterio de contenido 233 Ordenar los datos de acuerdo con un color de celda, de fuente o un conjunto de iconos 234 Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con varios criterios 235 Utilizar un esquema /22

12 Filtrar datos Activar el filtro automático 241 Filtrar datos a partir de un contenido o de un formato 242 Filtrar a partir de un criterio personalizado 246 Usar filtros específicos para los tipos de datos 247 Filtrar a partir de varios criterios 249 Borrar un filtro 250 Filtrar datos con un filtro complejo 250 Filtrar una tabla de datos por medio de segmentaciones 253 Diseño de los datos Modificar las opciones de diseño de página 257 Crear un área de impresión 259 Insertar y eliminar un salto de página manual 259 Repetir filas y columnas en cada página impresa 260 Crear y administrar encabezados y pies de página /22

13 Crear una imagen de fondo 263 Usar la técnica de las vistas 264 Impresión Usar la vista preliminar 265 Imprimir un libro/una hoja/una selección 267 Crear gráficos Crear un gráfico 269 Activar y desactivar un gráfico incorporado 275 Cambiar la ubicación de un gráfico 275 Invertir los datos de un gráfico 276 Modificar el origen de los datos del gráfico 277 Agregar una o varias series de datos al gráfico 277 Eliminar una serie de datos del gráfico 279 Modificar el orden de las series de datos del gráfico 279 Modificar el origen de las etiquetas del eje horizontal /22

14 Administrar las plantillas de gráfico 280 Crear/eliminar minigráficos 282 Editar un minigráfico 285 Opciones gráficas Seleccionar los elementos de un gráfico 288 Cambiar el tipo de gráfico y de serie 289 Aplicar un diseño predefinido al gráfico 290 Mostrar un elemento del gráfico 291 Modificar las opciones del eje horizontal 295 Modificar las opciones del eje de las ordenadas 300 Crear un gráfico combinado con un eje secundario 305 Modificar los rótulos de datos 307 Aplicar un estilo rápido al gráfico 310 Agregar una línea de tendencia a un gráfico 311 Modificar la orientación del texto en un elemento /22

15 Modificar el formato 3D de un elemento 316 Modificar la orientación y la perspectiva de un gráfico en 3D 318 Modificar un gráfico sectorial 319 Unir los puntos de un gráfico de tipo línea 324 Objetos gráficos Crear un objeto gráfico 325 Insertar un archivo de imagen o una imagen prediseñada 327 Insertar una captura de pantalla 329 Insertar un diagrama (SmartArt) 331 Administrar las formas de un diagrama 335 Modificar la presentación general de un diagrama 337 Gestionar objetos Seleccionar los objetos 338 Administrar objetos 340 Cambiar el formato de un objeto /22

16 Modificar el formato de una imagen 345 Recortar una imagen 347 Eliminar el fondo de una imagen 350 Cambiar la resolución de las imágenes 351 Formatear los caracteres de un objeto 353 Tablas de datos Crear una tabla de datos 355 Poner nombre a una tabla de datos 356 Cambiar el tamaño de una tabla de datos 357 Mostrar u ocultar los encabezados de una tabla 357 Agregar una fila o una columna a una tabla de datos 357 Seleccionar filas y columnas en una tabla de datos 358 Mostrar una fila de totales en una tabla de datos 358 Crear una columna calculada en una tabla de datos 360 Aplicar un estilo de tabla a una tabla de datos /22

17 Convertir una tabla de datos en rango de celdas 363 Eliminar una tabla y sus datos 363 Tablas dinámicas Crear una tabla dinámica 364 Crear una tabla dinámica 366 Crear una tabla dinámica basada en varias tablas 371 Administrar los campos de una tabla dinámica 374 Insertar un campo calculado 379 Modificar la función de resumen o el cálculo personalizado de un campo 381 Utilizar los campos de totales y de subtotales 385 Filtrar una tabla dinámica 388 Agrupar los datos de una tabla dinámica 395 Filtrar las fechas de forma interactiva (filtro de escala de tiempo) 399 Cambiar el diseño y la presentación de una tabla dinámica 400 Volver a calcular una tabla dinámica /22

18 Eliminar una tabla dinámica 403 Gráficos dinámicos Elegir un gráfico dinámico recomendado 404 Elegir un gráfico dinámico 406 Eliminar un gráfico dinámico 408 Filtrar un gráfico dinámico 408 Protección Proteger un libro con una contraseña 411 Proteger los elementos de un libro 412 Proteger las celdas de una hoja de cálculo 413 Permitir a algunos usuarios el acceso a las celdas 415 Trabajo de grupo Introducción 419 Autorizar a varios usuarios a modificar simultáneamente el mismo libro /22

19 Proteger un libro compartido 421 Modificar un libro compartido 422 Resolver los conflictos de cambios 423 Controlar los cambios 424 Aceptar o rechazar los cambios 425 Eliminar un usuario de un libro compartido 427 Dejar de compartir un libro 427 Optimizar la introducción de datos Crear una serie de datos personalizada 429 Modificar o eliminar una serie de datos personalizada 430 Crear una lista desplegable de valores 430 Definir los datos permitidos 434 Hacer anotaciones en las celdas 437 Añadir una anotación de lápiz 438 Distribuir el contenido de una celda en varias celdas /22

20 Importar datos Importar datos de una base de datos de Access 442 Importar datos de una página Web 444 Importar datos de un archivo de texto 446 Actualizar datos importados 448 Macros Configurar Excel para usar macros 449 Guardar una macro 450 Ejecutar una macro 451 Asignar una macro a un objeto gráfico 452 Modificar una macro 453 Eliminar una macro 454 Guardar un libro con macros 454 Habilitar las macros del libro activo 455 Excel y el Web 20/22

21 Introducción 456 Guardar un libro como página Web 456 Publicar un libro 458 Personalización Mover la barra de herramientas de acceso rápido 461 Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido 461 Mostrar y ocultar las etiquetas informativas 463 Personalizar la barra de estado 464 Personalizar la cinta de opciones 465 Exportar e importar una cinta de opciones personalizada 468 Administración de las cuentas Cuestiones generales sobre las cuentas 470 Crear una cuenta de conexión 472 Activar una cuenta de conexión 474 Personalizar una cuenta de conexión /22

22 Añadir o eliminar un servicio 476 Métodos abreviados 479 índice /22