Contenido. Microsoft PowerPoint presentaciones

Transcripción

1 Microsoft PowerPoint 2010 Generalidades Iniciar PowerPoint Salir de PowerPoint Descripción de la pantalla de trabajo de PowerPoint Usar y administrar la cinta de opciones...15 Desplazar la barra de herramientas de acceso rápido...16 Mostrar u ocultar herramientas de la barra de herramientas de acceso rápido...17 Deshacer las últimas operaciones...18 Rehacer acciones anuladas anteriormente...18 Repetir la última acción Vista Mostrar u ocultar información en pantalla...20 Personalizar la barra de estado...21 Cambiar el tipo de vista...22 Mostrar la regla y las líneas de la cuadrícula Modificar el nivel de zoom...28 Ver una presentación en escala de grises o en colores...29 Administrar la vista de las ventanas...30 Las presentaciones Crear Crear una presentación básica...34 Crear una presentación basada en una plantilla o en un tema Crear un álbum de fotografías...39 Crear una presentación a partir de una presentación existente...43 Crear una presentación a partir de un archivo Esquema...43 Administrar presentaciones Abrir una presentación...45 Abrir una presentación usada recientemente...47 Cerrar una presentación...49 Guardar una presentación...50 Abrir una presentación que no se ha guardado...52 Utilizar las versiones guardadas automáticamente...53 Abrir las presentaciones de PowerPoint 2010 en versiones anteriores. 54 Editions ENI - Reproducción prohibida 1

2 Abrir las presentaciones de versiones anteriores a Office PowerPoint Abrir las presentaciones OpenOffice Impress en PowerPoint Guardar una presentación en formato PDF o XPS...60 Guardar una presentación como plantilla...63 Guardar una presentación como esquema Proteger una presentación con una contraseña...65 Ver y modificar las propiedades de una presentación...67 Enviar una presentación por correo electrónico...68 Guardar una presentación en SkyDrive...70 Abrir una presentación guardada en SkyDrive...73 Enviar el enlace de una presentación guardada en SkyDrive...77 Imprimir Crear pies de página (impresión en modo Diapositivas)...79 Crear encabezados y pies de página (impresión en modo Documento, Páginas de notas o Esquema) Modificar la orientación de las páginas al imprimir...82 Iniciar la impresión rápida de una presentación...83 Imprimir una presentación...83 Los elementos de una presentación Diapositivas Introducción...88 Modificar la orientación de las diapositivas...88 Modificar el tamaño de las diapositivas...88 Hacer avanzar las diapositivas...89 Seleccionar diapositivas Numerar las diapositivas...91 Administrar los marcadores de una diapositiva...92 Crear una diapositiva...92 Modificar el diseño aplicado a las diapositivas...95 Eliminar diapositivas...96 Copiar y desplazar diapositivas...96 Duplicar diapositivas...97 Insertar una diapositiva de otra presentación...98 Insertar las diapositivas de un archivo Esquema Utilizar las secciones

3 Vista Patrón Trabajar en vista Patrón Descripción de la vista Patrón de diapositivas Administrar los marcadores en vista Patrón de diapositivas Modificar el Patrón de documentos Modificar el Patrón de notas Temas Aplicar un tema Determinar el tema usado de forma predeterminada Personalizar los colores de un tema Personalizar las fuentes de un tema Personalizar los efectos de un tema Guardar un tema Fondo Aplicar un fondo Ocultar los gráficos de fondo Personalizar un fondo Texto Introducir Revisar Contenido texto Introducir un título, un subtítulo o un texto sin viñetas Introducir un texto con viñetas Introducir una página de notas Administrar el ajuste automático del texto Desplazarse en un marcador de texto Seleccionar texto en un marcador Modificar texto Insertar un carácter especial Trabajar en el panel Esquema texto Corregir palabras incorrectas Revisar la ortografía de una presentación Revisar la ortografía en otro idioma Traducir una o varias palabras Buscar sinónimos Editions ENI - Reproducción prohibida 3

4 Formato Formato Disposición Buscar un texto Buscar y reemplazar un texto de los caracteres Modificar mayúsculas y minúsculas Modificar la fuente y el tamaño de los caracteres Reemplazar una fuente de caracteres Aplicar formato a los caracteres Modificar el color de los caracteres Modificar los formatos de los caracteres con la minibarra de herramientas Modificar el espaciado entre caracteres Aplicar un estilo WordArt a los caracteres Modificar el relleno de los caracteres Modificar el contorno de los caracteres Aplicar un efecto especial a los caracteres Copiar los formatos de los caracteres Anular todos los formatos de los caracteres de los párrafos Administrar las viñetas de los párrafos Numerar párrafos Modificar el interlineado de los párrafos Modificar el espaciado entre los párrafos Modificar la alineación horizontal de los párrafos Modificar las sangrías de párrafo Administrar los tabuladores del texto Modificar la alineación vertical del texto Modificar la dirección de un texto Presentar el texto en columnas Creación de objetos Formas automáticas Dibujar una forma automática Dibujar una curva o una forma libre Realizar un dibujo a mano alzada Redibujar una forma

5 Objetos Sustituir una forma por otra Modificar los puntos de una forma libre Dibujar un botón de acción de texto Dibujar un cuadro de texto Insertar objetos WordArt Modificar el formato de un cuadro de texto Tablas Insertar una tabla Dibujar una tabla Seleccionar dentro de una tabla Insertar y eliminar filas y columnas Combinar celdas Dividir celdas Cambiar el tamaño de una tabla Modificar el alto de las filas y el ancho de las columnas Modificar la alineación de las celdas Modificar la orientación del contenido de las celdas Modificar el estilo rápido de una tabla Modificar las opciones de un estilo rápido de tabla Modificar el relleno de las celdas Aplicar un fondo a la tabla Aplicar bordes a las celdas Aplicar un efecto especial a las celdas Eliminar una tabla Imágenes Insertar un archivo de imagen Insertar una imagen prediseñada de la galería Insertar una captura de pantalla Modificar el contorno de una imagen Aplicar un estilo rápido a una imagen Aplicar un efecto especial a una imagen Aplicar un efecto artístico a una imagen Modificar la forma de una imagen Ajustar una imagen a la forma o rellenarla Difuminar los bordes de una imagen Hacer que uno de los colores de la imagen sea transparente Editions ENI - Reproducción prohibida 5

6 Modificar el brillo, el contraste y la nitidez de una imagen Modificar los colores de una imagen Modificar la saturación y el tono de los colores Recortar una imagen Retocar una imagen Volver a la imagen inicial Comprimir imágenes Desactivar la compresión de imágenes Definir la resolución de las imágenes Convertir uno o varios objetos en imagen Convertir una o varias diapositivas en imagen Multimedia Insertar un archivo de vídeo Insertar una película de la galería Insertar un vídeo desde un sitio web Reproducir un vídeo Modificar el tamaño del marco del vídeo Modificar el contorno del marco del vídeo Modificar la forma del marco del vídeo Recortar el marco del vídeo Aplicar un estilo al vídeo Aplicar un efecto especial al vídeo Modificar el color de un vídeo Modificar el brillo y el contraste de un vídeo Modificar la imagen del vídeo Modificar las características de reproducción de un objeto de vídeo Insertar un archivo de sonido Insertar un sonido de la galería Grabar un sonido Modificar las características de reproducción de un objeto de sonido. 254 Mostrar u ocultar los controles de reproducción de un clip de audio o de vídeo Recortar un clip de audio o de vídeo Agregar o eliminar marcadores Comprimir un clip de audio o de vídeo

7 Diagramas Insertar un diagrama Administrar las viñetas en una forma Administrar las formas de un diagrama Modificar la presentación general de un diagrama Convertir un cuadro de texto o imágenes en diagrama Gráficos Insertar un gráfico Modificar los datos de un gráfico Invertir los datos de un gráfico Seleccionar los elementos de un gráfico Modificar el tipo de gráfico y el tipo de serie Aplicar un diseño predeterminado al gráfico Ver y ocultar los elementos del gráfico Insertar una imagen, una forma automática o un cuadro de texto en un gráfico Modificar el contenido de un cuadro de texto modificable Modificar el eje horizontal Modificar el eje vertical Modificar las etiquetas de datos Aplicar un estilo al gráfico Modificar la orientación del texto en un elemento de gráfico Modificar el formato de los valores numéricos en un gráfico Modificar la superposición y el intervalo de las barras de un gráfico de barras Modificar un gráfico sectorial Unir los puntos de un gráfico de tipo Línea Modificación de objetos Gestión de objetos Introducción Seleccionar objetos Utilizar el panel Selección y visibilidad Eliminar objetos Desplazar objetos Copiar objetos Duplicar objetos Editions ENI - Reproducción prohibida 7

8 Presentación Cambiar el tamaño de los objetos Posicionar los objetos con exactitud Posicionar objetos en la cuadrícula Usar las guías Alinear objetos Distribuir objetos Hacer girar un objeto Modificar el orden de superposición de los objetos Agrupar y desagrupar objetos Definir las acciones vinculadas a objetos de objetos Introducción Aplicar un estilo rápido a un objeto Modificar el relleno de un objeto Modificar los bordes de un objeto Aplicar un efecto especial a los objetos Aplicar y personalizar un efecto de sombra Aplicar y personalizar un efecto de resplandor Personalizar un efecto 3D Modificar los extremos de las líneas Copiar el formato de un objeto Crear presentación con diapositivas Animaciones Introducción Aplicar un efecto de animación Elegir una opción de efecto Crear una trayectoria personalizada Agregar un efecto de animación adicional Cambiar un efecto de animación por otro Obtener una vista previa de las animaciones Mostrar el panel de Animación Seleccionar uno o varios efectos de animación Eliminar uno o varios efectos de animación Modificar el orden de los efectos de animación Modificar el arranque de un efecto de animación

9 Presentación Establecer los intervalos de un efecto de animación Repetir un efecto de animación Asociar un sonido a un efecto de animación Modificar el color u ocultar un objeto después de la animación Personalizar los efectos de animación en objetos que contienen texto. 351 Personalizar los efectos de animación en objetos de audio o vídeo Copiar los efectos de animación de un objeto a otro con diapositivas Configurar la presentación con diapositivas Iniciar la presentación con diapositivas Utilizar la vista de lectura Hacer que las animaciones y las diapositivas avancen Ocultar diapositivas durante la presentación con diapositivas Aclarar y oscurecer una diapositiva durante la presentación con diapositivas Ocultar y mostrar el puntero del ratón durante la presentación con diapositivas Transformar el puntero en un puntero láser Crear notas manuscritas durante la presentación con diapositivas Grabar una narración, el intervalo y los movimientos del puntero láser durante la presentación con diapositivas Definir el intervalo de la presentación con diapositivas Aplicar un efecto de transición visual a las diapositivas Aplicar un efecto de transición sonora a las diapositivas Crear y proyectar presentaciones personalizadas Descripción del modo Moderador Guardar la presentación con diapositivas Guardar la presentación con diapositivas como vídeo Hacer una presentación en un equipo remoto Funciones avanzadas diversas Hipervínculo Crear un hipervínculo Activar un hipervínculo Modificar y eliminar un hipervínculo Editions ENI - Reproducción prohibida 9

10 Trabajo Personalizar Otras de grupo Administrar los comentarios Marcar una presentación como final Comparar presentaciones Aceptar o rechazar las modificaciones la interfaz Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido Personalizar la cinta de opciones Exportar e importar la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido Restablecer los parámetros predeterminados de la cinta de opciones y de la barra de herramientas de acceso rápido aplicaciones Importar datos de Microsoft Excel o Word Insertar un objeto de otra aplicación Exportar una presentación a Microsoft Word Usar el Visor de PowerPoint Anexos Métodos abreviados Buenas prácticas de un programa de PAO Índice