Centro de Capacitación en Informática

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2 Operación Microsoft PowerPoint 97 Página 2

3 Administración Nacional de Educación Pública Consejo Directivo Central Gerencia de Recursos Humanos Éste material fue desarrollado por el Centro de Capacitación en Informática de la Gerencia de Recursos Humanos de Co.Di.Cen., específicamente para ser utilizado en los cursos que dicho centro imparte. Operación Microsoft PowerPoint 97 Versión CapInfo Página 3

4 Índice Introducción a Microsoft PowerPoint Generalidades... 7 Descripción del ambiente de trabajo...9 Entrar y salir de la aplicación... 9 Ayuda en Microsoft PowerPoint Contenido e índice Sugerencias en pantalla Descripción de la pantalla de PowerPoint Vistas de una presentación Acercamiento o alejamiento de la pantalla Uso de las guías y las reglas Manejo básico de una presentación...19 Crear una nueva presentación Abrir una presentación existente Guardar una presentación Insertar o eliminar diapositivas Cancelar o deshacer una acción Aspecto de las presentaciones...29 Trabajar con plantillas Crear una plantilla de diseño o de contenido Trabajar con patrones Patrón de diapositivas Patrón de títulos Cambios en el patrón Trabajar con combinaciones de colores Diseño de las diapositivas...37 Diseño de presentaciones con diapositivas Los diseños de PowerPoint Fondo de la diapositiva Encabezados y pies de página Trabajar con colores...43 Combinación de colores Modificar los colores Elegir un color Colores de relleno Efectos de relleno Dibujar y trabajar con objetos...49 Selección de objetos Página 4

5 Trabajar con imágenes Insertar imágenes en las presentaciones Modificar el aspecto de las imágenes Trabajar con autoformas Agregar o cambiar una autoforma Modificar una Autoforma Trabajar con efecto especial de texto WordArt Agregar un efecto especial de texto Modificar un efecto especial de texto Organizar objetos Alinear o distribuir objetos Alinear objetos con guías o en una cuadrícula Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos Apilar y ordenar objetos de dibujo Rotar o voltear un objeto de dibujo Trabajar con texto...67 Agregar texto a las diapositivas Cambiar el aspecto del texto Formato de la fuente Trabajar con viñetas Agregar, cambiar o quitar viñetas Formato de viñetas Formato de párrafo Interlineado y espaciado Alineación de texto Trabajar con sangrías y tabulaciones Insertar un símbolo o un carácter especial Animación de una presentación...75 Crear diapositivas animadas Establecer efectos de animación Agregar transiciones a las diapositivas Ejecución y control de una presentación...81 Formas de ejecutar una presentación Presentaciones automáticas Establecer los intervalos para una presentación Establecer manualmente los intervalos Establecer automáticamente los intervalos Medidor de diapositivas Manejo de hipervínculos en una presentación Establecer un hipervínculo en una presentación Modificar o quitar o un hipervínculo Iniciar una presentación con diapositivas Configurar una presentación para que se repita el ciclo continuamente Página 5

6 Notas del orador y documentos...91 Confeccionar las páginas de notas Crear documentos para distribuir Impresión de presentaciones...93 Configurar página Imprimir diapositivas, notas, documentos y esquemas Sonido y vídeo en las presentaciones...97 Insertar música o sonido en una diapositiva Narración sonora en una presentación Grabar una narración sonora Insertar vídeo en una diapositiva Ejecución de sonido o de vídeo Organizar diapositivas Manejo de la vista Clasificador de diapositivas Mover, copiar o duplicar diapositivas Manejo de la vista Esquema Organizar el contenido de una presentación Página 6