ACTA DE LA SEGUNDA REUNIÓN ORDINARIA COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y PRESUPUESTO DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO.

Transcripción

1 ACTA DE LA SEGUNDA REUNIÓN ORDINARIA COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y PRESUPUESTO DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO. En la ciudad de San Luis Potosí, capital del Estado del mismo nombre, siendo las diez horas con treinta minutos del veinticuatro de marzo de dos mil diecisiete, reunidos en la sala de juntas del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, los integrantes de la Comisión de Administración y Presupuesto del referido órgano, Consejeros, José Refugio Jiménez Medina, Carlos Alejandro Ponce Rodríguez y Juan Carlos Barrón Lechuga, el primero de los mencionados, en calidad de Coordinador de la Comisión; licenciada Patricia Guadalupe Vélez Nieto, Secretaría Ejecutiva de Administración y Secretaría de Actas de la Comisión, y el Contador Público Juan José Luviano Fukuy, Contralor del Poder Judicial del Estado, con el objeto de celebrar la segunda reunión ordinaria, previamente convocados, bajo el siguiente: ORDEN DEL DÍA 1. Instalación de la sesión. 2. Declaratoria de quórum. 3. Aprobación del orden del día. 4. Seguimiento de acuerdos de la sesión anterior. 5. Revisión de la disponibilidad presupuestal de los capítulos que conforman el presupuesto al mes de febrero del presente año, así como proyección de las cuentas del Fondo de Apoyo para la Administración de Justicia y de Productos del Poder Judicial del Estado. 6. Oficio RM/748/2017, signado por la Directora de Recursos Materiales del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, por medio del cual somete a consideración escrito de la propietaria del inmueble que alberga al Juzgado Menor de Xilitla, S.L.P., mediante el cual solicita que el periodo del contrato de arrendamiento, se efectué hasta el mes de abril del presente año, por no estar conforme con la pensión rentística que recibe actualmente. 7. Oficio RM/785/2017, presentado por la Directora de Recursos Materiales del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, por medio del cual pone a consideración, solicitudes de mobiliario presentadas por diversas oficinas del Poder Judicial del Estado, durante el periodo de noviembre de 2016 a marzo de Asuntos generales. 1.- Instalación de la sesión. La Secretaría de Actas, verifica la asistencia de los integrantes de la Comisión de Administración y Presupuesto, encontrándose presentes quienes la conforman Declaratoria de quórum legal. El Coordinador de la Comisión, licenciado José Refugio Jiménez Medina, declara la existencia de quórum legal para sesionar, validándose los acuerdos que en ella se suscriban Aprobación del orden del día. La licenciada Patricia Guadalupe Vélez Nieto, en su calidad de Secretaria de Actas, presenta a consideración el orden del día, aprobándose en los términos previamente asentados en la respectiva convocatoria Seguimiento de acuerdos de la sesión ordinaria anterior. La Secretaria de Actas, procede a informar respecto a la atención, cumplimiento y seguimiento de los acuerdos emitidos en la primera reunión ordinaria, celebrada el diez de marzo de dos mil diecisiete, en los términos siguientes:

2 SEGUIMIENTO DE ACUERDOS Mediante ACUERDO CAyP/57/11/2016, se autorizó la reparación de tres equipos biométricos V-STATION 4G, para el registro de entrada y salida por medio de huella digital, con un costo de $19, (DIECINUEVE MIL SETECIENTOS CUARENTA Y SIETE PESOS 60/100 M.N.) I.V.A incluido CONCLUSIÓN: Se formalizó la contratación del servicio respectivo. La Dirección de Tecnologías de la Información, notificó que los equipos fueron adecuadamente reparados Mediante ACUERDO CAyP/02/03/2017, se autorizó el Programa de Capacitación para el presente ejercicio, dirigido al personal administrativo del Poder Judicial del Estado, consistente en la impartición de ocho cursos y un diplomado, acordando lo siguiente: Se designó a la licenciada Alejandra Eugenia González Castro, Directora de Recursos Humanos del Consejo de la Judicatura, como enlace entre la Dirección de Desarrollo Humano de la Oficialía Mayor de Gobierno del Estado y el Consejo de la Judicatura, para las gestiones conducentes en la impartición de los cursos del programa de capacitación para el presente ejercicio. Se instruyó a la Directora de Recursos Humanos del Consejo de la Judicatura, coordinarse con la Dirección del Instituto de Estudios Judiciales, con la finalidad de que se otorguen las facilidades necesarias para el desarrollo de los cursos y el diplomado. Se informó mediante oficio dirigido al titular de cada área, el Programa de Capacitación para el presente ejercicio, solicitando hacerlo del conocimiento del personal administrativo a su cargo, para su participación CONCLUSIÓN: El Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, mediante oficio C.J. 960/2017 validó el presente acuerdo, notificándolo a la Oficialía Mayor de Gobierno del Estado, con el oficio DRH/409/2017, solicitándole apoyo con relación a los instructores que impartirán los cursos y el diplomado. Asimismo, se efectuó la difusión al personal administrativo del Poder Judicial del Estado, para su participación Mediante ACUERDO CAyP/03/03/2017, se autorizó la adquisición de tres discos duros externos para el Centro de Justicia Penal Regional Sala Sede con residencia en esta Ciudad Capital, para mejorar su funcionamiento administrativo, con un costo total de $22, (VEINTIDÓS MIL OCHOCIENTOS ONCE PESOS 40/100 M.N.) I.V.A incluido CONCLUSION: Fueron adquiridos y entregados al Centro de Justicia Penal Regional Sala Sede con residencia en esta Ciudad Capital, el veintitrés de marzo del año en curso Revisión de disponibilidad presupuestal en cada uno de los capítulos que conforman el presupuesto al mes de febrero del presente año, así como proyección de las cuentas del Fondo de Apoyo para la Administración de Justicia y de Productos del Poder Judicial del Estado. La Secretaria de Actas, da cuenta del ejercicio presupuestal al mes de febrero del presente año, de los capítulos 1000 Servicios Personales, 2000 Materiales y Suministros, 3000 Servicios Generales y 5000 Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles puntualizando el techo presupuestal autorizado, ejercido y comprometido en cada una de sus partidas, en las que se observó un comportamiento favorable, así como de la proyección de ingresos y egresos de la cuenta de Productos y del Fondo de Apoyo para la Administración de Justicia, al mes de febrero del presente año Al respecto, se emite el siguiente:

3 ACUERDO CAyP/04/03/ Los integrantes de la Comisión de Administración y Presupuesto, manifiestan su conformidad respecto al estado que guardan las cuentas presupuestales al mes de febrero del presente año, además de conocer de la proyección de ingresos y egresos de la cuenta de Productos y del Fondo de Apoyo para la Administración de Justicia, aprobando una transferencia presupuestal por $49, (CUARENTA Y NUEVE MIL PESOS 00/100 M.N.), del capítulo 2000 Materiales y Suministros en el que se observa disponibilidad presupuestal, al capítulo 5000 Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles, para otorgarle suficiencia presupuestal y estar en posibilidad de atender lo siguiente: Renovación de licencias antivirus, equipos firewall y respaldo acronics, consideradas en el Proyecto de Presupuesto para el presente ejercicio, las que se encuentran cotizadas en dólares, por lo que debido a la variación en la fluctuación del tipo de cambio, se requiere la mencionada transferencia para cubrir la diferencia Se instruye a la Secretaria Ejecutiva de Administración, remitir oficio al Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial, para la validación y autorización de la aludida transferencia Oficio RM/748/ Signado por la Directora de Recursos Materiales del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, por medio del cual somete a consideración escrito de la arrendadora del inmueble que alberga al Juzgado Menor de Xilitla, S.L.P., ubicado en Avenida Adolfo López Mateos, número 115, Carretera Xilitla - Jalpan, mediante el cual solicita que el periodo del contrato de arrendamiento concluya el mes de abril del presente año, por no estar de acuerdo con la cantidad mensual de pensión rentística que recibe actualmente La Secretaria de Actas informa que el importe que se paga por el arrendamiento es de $3, (TRES MIL DOSCIENTOS CINCO PESOS 78/100 M.N.), el que presupuestado por los doce meses del presente ejercicio arroja un total de $38, (TREINTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS SESENTA Y NUEVE PESOS 36/100 M.N.). La propuesta que hace la arrendataria, es que se pague una pensión rentística mensual de $6, (SEIS MIL NOVECIENTOS SESENTA PESOS 00/100 M.N.) durante el término de nueve meses, haciendo un total de $62, (SESENTA Y DOS MIL SEISCIENTOS CUARENTA PESOS 00/100 M.N.), lo que representaría un incremento de %, y una diferencia anual de $24, (VEINTICUATRO MIL CIENTO SETENTA PESOS 64/100 M.N.), cantidad que no se encuentra presupuestada para el presente ejercicio Analizada la propuesta, los miembros de la Comisión de Administración y Presupuesto, emiten el siguiente: ACUERDO CAyP/05/03/ Téngase por recibido oficio RM/748/2017, signado por la Directora de Recursos Materiales del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, mediante el cual somete a consideración la propuesta de la arrendadora del inmueble que alberga al Juzgado Menor de Xilitla, S.L.P., mediante el cual solicita dar por terminado el contrato de arrendamiento al mes de abril del presente año, por no estar de acuerdo con la pensión rentística que recibe actualmente Los integrantes de la Comisión, determinan reservar el dictado del presente acuerdo, hasta en tanto se reciban propuestas de inmuebles donde se pueda reubicarse el referido órgano jurisdiccional Oficio RM/785/2017, signado por la Directora de Recursos Materiales del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, mediante el que pone a consideración las solicitudes de mobiliario presentadas por diversos órganos del Poder Judicial del Estado, durante el periodo comprendido de noviembre de dos mil dieciséis a marzo del presente año, descritas en el siguiente cuadro:

4 OFICINA SOLICITANTE NUMERO DE. PIEZAS ARTICULO SOLICITADO FECHA 1 Tecnologías de la Información 2 Sillón ejecutivo 14/11/ Juzgado Sexto Civil 3 Silla secretarial 02/12/ Juzgado Primero Civil de Ciudad Valles 2 Gabinete universal 06/01/ Juzgado Primero Civil de Ciudad Valles 4 cuatro gavetas 06/01/ Juzgado Octavo Penal 1 Silla secretarial 09/01/ Juzgado Quinto Civil 1 Sillón ejecutivo 18/01/ Juzgado Quinto Familiar 1 cuatro gavetas 23/01/ Juzgado de Tancanhuitz 5 Silla secretarial 26/01/ Juzgado Cuarto Civil 3 de 4 gavetas 02/02/ Juzgado Séptimo Civil 2 cuatro gavetas 03/02/ Juzgado Segundo Familiar 3 Gaveta superior 08/02/ Recursos Financieros 3 Gaveta superior 15/02/ Juzgado Octavo Civil 2 Gaveta superior 15/02/ Juzgado Segundo Civil 9 cuatro gavetas 24/02/2017 Expuesto lo anterior, los miembros de la Comisión emiten el siguiente: ACUERDO CAyP/06/03/ Téngase por recibido oficio RM/785/2017, presentado por la Directora de Recursos Materiales del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, mediante el cual somete a consideración las solicitudes de mobiliario de diversos órganos del Poder Judicial del Estado, durante el periodo de noviembre de dos mil dieciséis a marzo del presente año. Los miembros de la Comisión impuestos de los requerimientos de mobiliario, determinan reservar su valoración, hasta que se cuente con disponibilidad presupuestal para atender lo solicitado. Se instruye a la Directora de Recursos Materiales del Consejo de la Judicatura, notificar el presente acuerdo a los titulares de las áreas solicitantes

5 ASUNTOS GENERALES La Secretaria de Actas da cuenta del oficio RM/850/2017, signado por la Directora de Recursos Materiales del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, mediante el cual somete a consideración solicitud de la licenciada Geovanna Hernández Vázquez, Secretaria Ejecutiva de Pleno y Carrera Judicial, referente a la adquisición de un reloj checador, derivado de que el actualmente instalado en la Oficialía de Partes de la Ciudad Judicial Presidente Juárez, con número de inventario 24090, a pesar de haber sido reparado en varias ocasiones, continúa presentando fallas, dicho equipo tiene un costo de $13, (TRECE MIL QUINIENTOS VEINTE PESOS 00/100 M.N.) I.V.A incluido, con las siguientes características: reloj checador de asistencia marca Amano, modelo PIX La Secretaria de Actas, informa que no se cuenta con disponibilidad presupuestal para atender este requerimiento Analizada la solicitud, se pronuncia el siguiente: ACUERDO CAyP/07/03/ Téngase por recibido el oficio RM/850/2017, por medio del cual somete a consideración la solicitud de la licenciada Geovanna Hernández Vázquez, Secretaria Ejecutiva de Pleno y Carrera Judicial, referente a la adquisición de un reloj checador, para substituir al instalado en la Oficialía de Partes de la Ciudad Judicial Presidente Juárez, con número de inventario Los Integrantes de la Comisión de Administración y Presupuesto, autorizan su adquisición, con un costo de $13, (TRECE MIL QUINIENTOS VEINTE PESOS 00/100 M.N.) I.V.A incluido, disponiendo el recurso de la cuenta de productos, en la inteligencia que de observarse economías presupuestales, el monto deberá reintegrarse a la respectiva cuenta. Se instruye a la licenciada Patricia Guadalupe Vélez Nieto, en su calidad de Secretaria Ejecutiva de Administración, remitir oficio al Pleno del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial, para la validación del presente acuerdo La Secretaria de Actas da cuenta del oficio RM/858/2017, presentado por la Directora de Recursos Materiales del Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado, mediante el cual somete a consideración solicitud del licenciado Juan Samuel Santillán Martínez, Subdirector del Archivo Judicial Regional Zona Huasteca, relativa al suministro e instalación de lámparas, gabinetes y colocación luz eléctrica para el área de la galera que resguarda los expedientes en el inmueble de esa Subdirección, para facilitar su localización La Secretaria de Actas, informa que no se cuenta con disponibilidad presupuestal para atender este requerimiento Expuesto lo anterior, los miembros de la Comisión emiten el siguiente: ACUERDO CAyP/08/03/ Téngase por recibido el oficio RM/850/2017, por medio del cual se somete a consideración la solicitud del licenciado Juan Samuel Santillán Martínez, Subdirector del Archivo Judicial Regional Zona Huasteca, relativa al suministro e instalación de lámparas, gabinetes e instalación de luz eléctrica para el área de la galera que almacena los expedientes en el inmueble de la Subdirección a su cargo Los miembros de la Comisión, convienen reservar su valoración, hasta en tanto no se cuente con suficiencia presupuestal para atender lo solicitado. Se instruye notificar el presente acuerdo, al Subdirector del Archivo Judicial Regional Zona Huasteca Agotados los puntos del orden del día y no habiendo más asuntos generales por tratar, se declara concluida la segunda reunión ordinaria de la Comisión de Administración y Presupuesto, siendo las doce horas con treinta minutos del 5

6 veinticuatro de marzo del año dos mil diecisiete, firmando de conformidad sus integrantes, en términos de la presente acta. LICENCIADO JUAN CARLOS BARRÓN LECHUGA CONSEJERO DE LA JUDICATURA. LICENCIADO JOSÉ REFUGIO JIMÉNEZ MEDINA CONSEJERO DE LA JUDICATURA Y COORDINADOR DE LA COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y PRESUPUESTO. LICENCIADO CARLOS ALEJANDRO PONCE RODRÍGUEZ CONSEJERO DE LA JUDICATURA. LICENCIADA PATRICIA GUADALUPE VÉLEZ NIETO SECRETARÍA EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN Y SECRETARÍA DE ACTAS DE LA COMISIÓN. CONTADOR PÚBLICO JUAN JOSÉ LUVIANO FUKUY CONTRALOR DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO. ESTA HOJA FORMA PARTE DE LA SEGUNDA REUNIÓN ORDINARIA DE LA COMISIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y PRESUPUESTO, DEL VEINTICUATRO DE MARZO DEL AÑO DOS MIL DIECISIETE. 6

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