Expediente nº: E CARÁTULA del pliego de cláusulas administrativas particulares. Tipo de contrato: CONTRATO DE SERVICIO Procedimiento: ABIERTO

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1 Expediente nº: E CARÁTULA del pliego de cláusulas administrativas particulares Tipo de contrato: CONTRATO DE SERVICIO Procedimiento: ABIERTO I. CARACTERÍSTICAS DE LA PRESTACIÓN. 1. OBJETO DEL CONTRATO Finalidad, naturaleza y extensión de las necesidades que pretenden cubrirse mediante el contrato: - Diseño, maquetación y edición de las publicaciones del Ararteko en formato digital y papel. - Inclusión en la página Web (PDF navegable, datos abiertos y libro dinámico). - Impresión, encuadernación, almacenaje y distribución de las publicaciones del Ararteko División por lotes (sí/no): NO Código de la clasificación estadística CPA-2008 (Reglamento (CE) nº 451/2008, del Parlamento Europeo y del Consejo de 23 de abril de 2008): Código nomenclatura CPV (Reglamento (CE) nº 213/2008 de la Comisión de 28 de noviembre de 2007 que modifica el Reglamento (CE) nº 2195/2002 del Parlamento Europeo y del Consejo, por el que se aprueba el Vocabulario común de contratos públicos (CPV)): DOCUMENTOS QUE REVISTEN CARÁCTER CONTRACTUAL. Los indicados en la cláusula correspondiente del pliego de cláusulas administrativas particulares (en adelante pliego). 3. PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN (las ofertas no pueden superar los importes totales señalados). El presupuesto de gasto indicativo asciende a euros euros de IVA (se incluye como estimación el tipo del 4% de IVA para publicaciones, sin perjuicio de que algunos de los trabajos tales como CD/DVD deban facturarse con el 21% de IVA), distribuidos, en su caso, en las siguientes anualidades: - 1º ejercicio: euros euros de IVA. Total euros. - 2º ejercicio: euros euros de IVA. Total euros. 1

2 4. PRECIO Y PAGOS Sistema de determinación del precio: precios unitarios según se detalla en el pliego técnico y de conformidad con el modelo del ANEXO II del pliego Modalidad de pago del precio: - Pago total (sí/no): NO. - Pagos parciales (sí/no) SÍ Abonos a cuenta: NO. Los abonos se realizarán para cada uno de los trabajos que se encarguen. La factura deberá especificar los distintos conceptos en los que se desglosa, con detalle tanto del valor unitario según la oferta adjudicada como del valor total por cada concepto (maquetación, impresión, etc.) Revisión de precios (sí/no): NO, durante los dos años de vigencia del contrato La revisión no podrá superar el 85% de variación experimentada por el índice adoptado (artículo 90.3 del TRLCSP). 5. PLAZO DE EJECUCIÓN Plazo: 2 años Plazos o entregas parciales: SI. Según las especificaciones del pliego técnico y, en su caso, lo ofertado por el adjudicatario Prórroga del contrato (sí/no): NO. 6. GASTOS DE PUBLICIDAD: Serán por cuenta de la adjudicataria los gastos de publicación del anuncio del concurso en el BOPV. 7. GARANTÍAS Garantía provisional (sí/no): NO Garantía definitiva (sí/no): SI, la garantía será del 5% del importe de la adjudicación, excluido el IVA. A los efectos de determinar el importe de la garantía se tomará en cuenta la base de licitación del primer ejercicio La garantía se constituirá a favor del Ararteko. 8. SEGUROS. La empresa adjudicataria deberá tener los seguros obligatorios y el previsto, en su caso, en la cláusula correspondiente del pliego. 2

3 9. SUBROGACIÓN EN DETERMINADAS RELACIONES LABORALES (sí/no): NO. 10. LUGAR DE EJECUCIÓN, entrega o realización de las prestaciones objeto del contrato: Oficina central del Ararteko (C/Prado nº Gasteiz) y, excepcionalmente, las oficinas territoriales de Bilbao, C/ San Vicente nº 8 (Edificio Albia) planta 11, y Donostia, C/ Avenida de la Libertad nº 26, 4º. 11. CONDICIONES LINGÜÍSTICAS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Este contrato se halla sujeto al régimen de doble oficialidad lingüística establecido por el Estatuto de Autonomía del País Vasco en su artículo 6º y regulado por la Ley 10/1982, de 24 de noviembre, básica de normalización del uso del euskara, y por la normativa que la desarrolla. Salvo que del pliego del prescripciones técnicas se derive que las características intrínsecas de la prestación objeto del contrato exigen su realización necesaria y exclusivamente en otra u otras lenguas, el uso de ambas lenguas oficiales constituye una condición de ejecución del contrato y de su incumplimiento se derivan las consecuencias previstas con carácter general para el incumplimiento de cualquiera de las cláusulas de este contrato. En la ejecución de contrato, han de observarse las concretas condiciones lingüísticas de ejecución establecidas en la correspondiente cláusula del pliego. 12. OTRAS CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN. La empresa contratista debe cumplir durante la ejecución del contrato las concretas condiciones especiales de ejecución en materia de inserción sociolaboral, de igualdad de mujeres y hombres, de calidad de empleo y derechos laborales básicos, y de seguridad y salud laboral establecidas en las correspondientes cláusulas del pliego. 13. CALIFICACIÓN ESPECIAL DE DETERMINADAS INFRACCIONES (sí/no): NO. 14. PENALIZACIONES. Podrán imponerse penalizaciones por los cumplimientos defectuosos e incumplimientos contemplados en el artículo 212 del TRLCSP y en las cláusulas del pliego. 15. SUBCONTRATACIÓN (sí/no): NO. 16. PLAZOS DE RECEPCIÓN Y DE GARANTÍA DE LAS PRESTACIONES Plazos para la recepción (véanse las cláusulas correspondientes de este pliego) Plazo de Garantía, 3 meses, de conformidad con lo dispuesto en el el artículo 222 del TRLCSP. 3

4 17. CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO. A efectos de resolución contractual, quedan calificadas como obligación contractual esencial, además de las calificadas en el pliego y normativa contractual, el incumplimiento de la normativa y cláusulas en materia de seguridad y salud laboral. 18. CLÁUSULAS ADICIONALES RELATIVAS A LA PRESTACIÓN OBJETO DEL CONTRATO MODIFICACIONES PREVISTAS (artículo 106 TRLCSP): SI. - Nuevas publicaciones o modificación sustancial de la modalidad de que se trate, de forma que los precios unitarios ofertados no resulten aplicables al nuevo trabajo encargado, hasta un importe máximo de 25% PROCEDIMIENTO PARA MODIFICAR EL CONTRATO: El definido en la cláusula 39.1 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares. 19. CARACTERÍSTICAS DE LA PRESTACIÓN PROPIAS DEL CONTRATO DE SERVICIOS PROGRAMA DE TRABAJO. La adjudicataria debe presentar el programa de trabajo previsto en el artículo 198 del RGLCAP (si/no): NO VALORACION DE LOS TRABAJOS Y CERTIFICACIONES- En los contratos de tracto sucesivo, se establece una periodicidad distinta a la mensual prevista en el artículo 199 del RGLCAP (si/no): NO TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL. Además de lo establecido en la clausula b) del pliego particular, se formalizara un anexo al contrato que se suscriba, en el que se reseñaran detalladamente las obligaciones que, en dicha materia, asume el contratista con la institución del Ararteko. II. CARACTERÍSTICAS DEL PROCEDIMIENTO CONTRACTUAL, PARTICIPACIÓN Y SELECCIÓN DE EMPRESAS Y OFERTAS. 20. ÓRGANO DE CONTRATACIÓN Y OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN Y PLIEGOS Entidad adjudicadora: Ararteko Órgano que adjudicará el contrato: Ararteko Dirección o Servicio que tramita el expediente: Dirección de Relaciones Sociales, Estudios y Modernización. 4

5 20.4. Número de expediente: e Central de Contratación (sí/no): NO Contacto: Inmaculada de Miguel, directora de relaciones sociales, estudios y modernización. Teléfono: Correo electrónico: arartekoa@ararteko.net Acceso al perfil de contratante, pliegos y documentación complementaria en Internet: Lugar donde se puede obtener información sobre las obligaciones relativas a fiscalidad, a la protección del medio ambiente, y a las disposiciones vigentes en materia de protección del empleo, condiciones de trabajo y prevención de riesgos laborales, que serán aplicables durante la ejecución del contrato: Véase la cláusula correspondiente del pliego Fecha límite de obtención de documentos e información: Hasta la finalización del plazo de presentación de las ofertas. 21. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO A EFECTOS DE LA LEY DE CONTRATOS DEL SECTOR PÚBLICO (artículo 88 del TRLCSP): euros sin IVA. 22. CONTRATO SUJETO A REGULACIÓN ARMONIZADA (sí/no): NO 23. CONTRATO CUBIERTO POR EL ACUERDO SOBRE CONTRATACIÓN PÚBLICA (ACP): NO. 24. CONSIGNACIÓN PRESUPUESTARIA: PARTIDA TRAMITACIÓN, PROCEDIMIENTO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN Tramitación: Ordinaria Procedimiento: Abierto Forma: - El precio es el único criterio de valoración de las ofertas (sí/no): NO. - Existe una pluralidad de criterios de valoración de las ofertas (sí/no): SÍ. 26. SISTEMA DE LICITACIÓN Y CONTRATACIÓN ELECTRÓNICA: (sí/no): NO. 27. CONTRATO RESERVADO (sí/no): NO. 5

6 28. PRESENTACIÓN DE OFERTAS O SOLICITUDES DE PARTICIPACIÓN Fecha y hora límite de presentación: 15 días naturales contados desde el siguiente a la publicación del anuncio en el Boletín Oficial del País Vasco. Hasta las 14 horas del último día del plazo previsto Documentación a presentar con anterioridad a la fecha límite, con el contenido que señala el pliego de cláusulas administrativas particulares y los correspondientes puntos de esta carátula: SOBRE A SOBRE B SOBRE C CAPACIDAD Y SOLVENCIA OFERTA ECONÓMICA Y CRITERIOS EVALUABLES MEDIANTE LA APLICACIÓN DE FÓRMULAS CRITERIOS CUYA APLICACIÓN REQUIERE REALIZAR UN JUICIO DE VALOR Lugar de presentación: Registro del Ararteko - Domicilio: C/Prado nº 9 - Localidad y código postal: Vitoria-Gasteiz En el caso de que esté autorizada la contratación electrónica (véase el punto 26 anterior), puede presentarse a través de la página Web: NO Medios para anunciar, en su caso, el envío de la oferta por correo postal: - Fax: Plazo durante el cual la licitadora está obligada a mantener su oferta: dos meses, a contar desde la apertura de la oferta económica, ampliado en quince días hábiles más cuando sea necesario seguir los trámites a que se refiere el artículo (valores anormales o desproporcionados) Admisión de variantes (sí/no): NO Apertura pública de las ofertas (sí/no): SÍ. Se comunicará previamente fecha y hora a los licitadores en el perfil del contratante y a través del correo electrónico que deben facilitar en el sobre A. - Lugar de apertura de los sobres B y C : Sede de la Institución. - Entidad: Mesa de Contratación del Ararteko. - Domicilio: C/Prado nº 9. - Localidad: Vitoria-Gasteiz. 6

7 29. SOBRE A- REQUISITOS DE CAPACIDAD Y SOLVENCIA (Véanse las cláusulas correspondientes del pliego. Las empresas extranjeras tendrán en cuenta lo previsto en el anexo correspondiente) Clasificación exigida. (sí/no): NO. No obstante, el empresario podrá acreditar su solvencia indistintamente mediante su clasificación en el grupo o subgrupo de clasificación correspondiente al contrato o bien acreditando el cumplimiento de los requisitos específicos de solvencia exigidos en el siguiente apartado Clasificación: Grupo: M, Subgrupo:4, Categoría: A Las empresas, a los efectos de su solvencia económica y financiera y para el supuesto de que no dispongan de la clasificación, deberán acreditar la realización de trabajos o servicios en los cinco últimos años en actividades correspondientes al objeto del contrato y que representen un volumen de negocio igual o superior a euros de media anual. Esta acreditación deberá realizarse mediante los correspondientes certificados expedidos por el titular del encargo o mediante declaración jurada del empresario, sin perjuicio de su posterior acreditación si resultara necesario. Para la acreditación de la solvencia profesional y técnica, todas las empresas, independientemente de que dispongan de clasificación deberán presentar: - Una relación de los principales servicios o trabajos realizados en los últimos cinco años que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos. - Descripción de las instalaciones técnicas, de las medidas empleadas por el empresario para garantizar la calidad y de los medios de estudio e investigación de la empresa. - Declaración indicando la maquinaria, material y equipo técnico del que se dispondrá para la ejecución de los trabajos o prestaciones, a la que se adjuntará la documentación acreditativa pertinente En el caso de que, como medio de acreditar la solvencia, se exija una declaración indicando la maquinaria y equipos técnicos de que se dispondrá para la ejecución del trabajo, se adjuntará a la declaración la documentación acreditativa de la adecuación de dichos medios a la normativa de seguridad que les sea de aplicación. Entre otros, el Real Decreto 1435/1992 y demás derivados de la Directiva europea de máquinas y el Real Decreto 1215/1997 sobre utilización de equipos de trabajo Habilitación empresarial o profesional exigida (Sobre A ): Las exigidas por la normativa que regula la realización de la actividad o prestación contractual Registros oficiales de licitadores o empresas contratistas: 7

8 a) Efectos de la presentación del certificado de inscripción: Los certificados de inscripción en el Registro Oficial de Contratistas de la Comunidad Autónoma de Euskadi, y en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas de la Administración del Estado eximen de la presentación de los documentos que se señalan en el pliego, siempre que se acredite en la forma en él indicada. b) Admisión de certificados electrónicos (sí/no): NO. c) Autorización de la incorporación de oficio de los certificados (sí/no): NO. 30. CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS El precio es el único criterio de valoración de las ofertas (sí/no): NO Existe una pluralidad de criterios de valoración de las ofertas (sí/no): SÍ. Criterios de valoración de las ofertas relacionados por orden decreciente de importancia y por la ponderación que se les atribuye. Puntuación total: 100 puntos: a) Criterios evaluables de forma automática mediante la aplicación de fórmulas (sobre B): 50 puntos distribuidos en: - Precio. La oferta económica se valorará sobre un máximo de 40 puntos, aplicándose la siguiente fórmula: 40 x (importe de la oferta más económica/importe de cada oferta). Para la valoración de este apartado, los puntos previstos se asignarán según la siguiente ponderación: Publicaciones: 10 puntos PDF navegable, libro dinámico, CD/DVD multimedia, 10 puntos Datos abiertos: 10 puntos Boletín digital: 5 puntos Almacenaje, custodia y distribución: 5 puntos - Plazos de entrega: la reducción del tiempo de respuesta se valorará sobre un máximo de 10 puntos aplicándose la siguiente fórmula: 10 x (tiempo de cada oferta/ mayor reducción del tiempo ofrecida). b) Criterios cuya aplicación requiere realizar un juicio de valor (sobre C) 50 puntos distribuidos en: - Propuesta técnica. Valoración: 40 puntos, en la que se ponderarán, según se especifica para cada apartado, los siguientes aspectos: Capacidad productiva y disponibilidad: 10 puntos Medios humanos que se destinan al objeto del contrato: 10 puntos Medios técnicos que se destinan al objeto del contrato: 10 puntos 8

9 Medidas medioambientales, acreditadas mediante certificados: 10 puntos. - Mejoras. 10 puntos. En este apartado se valorarán aquellas mejoras que se oferten, que no supongan incremento del precio ofertado y consistan en prestaciones adicionales sobre las obligaciones prescritas en el contrato y no incluidas en otros criterios de valoración. 31. SOBRES B Y C- DOCUMENTACIÓN QUE DEBE PRESENTAR LA LICITADORA CON OBJETO DE EVALUAR LOS CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS (Véanse las cláusulas correspondientes del pliego particular y técnico) Supuesto general (sí/no): SI. Indicar los sobres que deben presentarse para la aplicación de los criterios de valoración de las ofertas: SOBRE B «OFERTA ECONÓMICA Y CRITERIOS EVALUABLES DE FORMA AUTOMÁTICA MEDIANTE LA APLICACIÓN DE FÓRMULAS». La proposición económica y la reducción, en su caso, de los plazos de entrega deberá presentarse según el anexo II del pliego de cláusulas administrativas particulares. En todo caso, deberá acompañarse un archivo en soporte informático que permita explotar los datos aportados (hoja de cálculo o similar). SOBRE C «CRITERIOS CUYA APLICACIÓN REQUIERE REALIZAR UN JUICIO DE VALOR». En este sobre se incluirá la documentación necesaria para poder valorar los criterios indicados en el apartado b) de la cláusula anterior, relativos a la propuesta técnica y a las mejoras. Las mejoras que se oferten se presentarán según el anexo V del pliego de cláusulas administrativas particulares. La presentación en el sobre C de documentos o datos relativos al sobre B conllevará el rechazo de la oferta presentada por la licitadora Supuesto especial: Fases de valoración distintas a las contempladas con carácter general (sí/no): NO Entre los criterios de valoración de las ofertas se contempla el concepto otras mejoras consistentes en prestaciones adicionales sobre las obligaciones prescritas y no incluidas en otros criterios de valoración (sí/no): SI. 32. ÓRGANO ESPECIALIZADO QUE EVALUARÁ LAS OFERTAS CONFORME A LOS CRITERIO CUYA APLICACIÓN REQUIERE REALIZAR UN JUICIO DE VALOR (sí/no): NO. 9

10 33. VALORES NORMALES O DESPROPORCIONADOS EN LA OFERTA DISTINTOS O COMPLEMENTARIOS A LOS ESTABLECIDOS EN LA NORMATIVA -artículo 152 del TRLCSP y artículos 85 y 86 del RGLCAP- (sí/no): NO. 34. SUBASTA ELECTRÓNICA (sí/no): NO. 35. PREFERENCIAS DE ADJUDICACIÓN. En la adjudicación se aplicarán las preferencias de adjudicación contempladas en el pliego. 36. PLAZO PARA ACORDAR LA ADJUDICACIÓN. Se establece un plazo distinto al general indicado en el pliego (sí/no): NO. 37. ACREDITACIONES QUE DEBE PRESENTAR EL LICITADOR QUE HAYA PRESENTADO LA OFERTA ECONÓMICAMENTE MÁS VENTAJOSA (Artículo del TRLCSP) Se permite que sean expedidos por medios electrónicos, informáticos o telemáticos: NO Se permite la incorporación de oficio de los certificados telemáticos o la transmisión telemática de datos, previa autorización de la empresa (sí/no): NO. 38. RENUNCIA A LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO Y DESISTIMIENTO DEL PROCEDIMIENTOPOR LA ADMINISTRACIÓN. Se rige por lo previsto en el artículo 155 del TRLCSP. *Nota: Los campos de esta carátula, o la parte de ellos que no se encuentren rellenados no son aplicables al contrato, salvo que de las cláusulas del pliego o de la normativa aplicable se deduzca lo contrario. 10