Orzamento e compras. Procedemento. Dirección Xeral de Educación, Formación Profesional e Innovación Educativa. 01 Edición inicial 01/01/2011

Transcripción

1 Dirección Xeral de Educación, Formación Profesional e Innovación Educativa Procedemento Orzamento e compras Versión Modificación Data 01 Edición inicial 01/01/2011 ELABORADO REVISADO APROBADO Asdo. Asdo. Asdo. Data Data Data Páx 1 de 6

2 Índice 1. Obxecto Actividades e desenvolvemento Documentación Avaliación e mellora: Simboloxía Diagrama de fluxo...6 Páx 2 de 6

3 1. Obxecto Determinar e proporcionar os recursos necesarios para desenvolver as actividades de ensino-aprendizaxe e para o bo funcionamento do centro en xeral. 2. Actividades e desenvolvemento ACTIVIDADES RESPONSABLES RECURSOS CALENDARIO Aprobar a xestión económica do exercicio anterior Consello Escolar Orzamento do centro Documentación xustificativa Modelos oficiais Xaneiro Formular as necesidades de: Material funxible Inventariable Servizos Dirección Educación Primaria: Coordinadores/as de ciclo Outras unidades organizativas Educación Secundaria: Xefatura de departamento Actas de reunión Informe de necesidades Previo a elaboración do orzamento Elaboración e aprobación do orzamento Equipo directivo Consello escolar Modelos oficiais. Segundo lexislación vixente Xestionar o reparto do orzamento Atender as necesidades detectadas Priorizar os mínimos imprescindibles para o desenvolvemento das actividades de ensino e aprendizaxe. Realizar os pedidos de produtos e a contratación de servizos por parte do persoal autorizado, previa autorización do gasto Secretaría Secretaría Xefatura de departamento Titores/as de compras, en educación secundaria Solicitudes de pedidos Verificar os pedidos a súa chegada o centro e realizar a correspondente reclamación en caso de non corresponder o recibido co solicitado. Supervisar o servizo solicitado e realizar a correspondente reclamación en caso de non corresponder co solicitado. Controlar a evolución dos gastos nos diferentes departamentos e levar rexistro das reclamacións habidas 3. Documentación Persoal que realizou o pedido ou contratou o servizo Secretaría (S) Xefaturas de departamento (XD) Titores/as de compras en educación secundaria (TC-es) Albaráns Facturas Programa de contabilidade Orzamento Solicitudes de pedidos Páx 3 de 6

4 Facturas Rexistro de gastos no programa de contabilidade 4. Avaliación e mellora: Lévase un control das deficiencias achadas que impedisen desenvolver as actividades de ensino-aprendizaxe con normalidade e planifícanse medidas para evitar a súa repetición. Lévase un control dos provedores do centro e das reclamacións habidas por: falta de material, material defectuoso, tempo empregado na entrega, etc. Determínase con qué provedores é desaconsellable traballar, dadas as deficiencias no servizo prestado. Páx 4 de 6

5 5. Simboloxía Simboloxía aplicada a diagramas de fluxo Inicio do proceso Inicio Descrición Indicación das accións a desenvolver. Pregunta Toma de decisión. Acción que se realiza simultaneamente. Fluxo das accións Conector. Empregase para pasar de un diagrama a outro indicando as condicións do salto. Fin Remate das accións. Texto aclaratorio Nota explicativa Páx 5 de 6

6 6. Diagrama de fluxo Procedemento de Orzamento e compras Consello Escolar Inicio Xaneiro Aprobar xestión económica exercicio anterior Previo a elaboración orzamento Segundo lexislación vixente Elaboración e aprobación do ornamento O longo do curso Ed. Primaria Coord. Ciclo Outras unidades Formular necesidades de material e servizos Ed. Secundaria Xefatura de departamento Secretaría Equipo directivo Xestionar reparto do orzamento e priorizar necesidades Secretaría, Xefarura departamento, Titor/a compras (es) Realizar pedidos de productos e contratar servizos, previa autorización do gasto Controlar gasto departamentos e rexistrar reclamacións Persoal demandante pedido / servizo Responsable do procedemento Envía propostas de mellora Non Fin Sí Copia da acta da reunión Aprobación Verificar pedidos y/o supervisar servizos e facer as reclamacións oportunas Copia do control de proveedores, reclamacións e deficiencias Páx 6 de 6