NORMAS DE USO Y PRECIOS PÚBLICOS DEL AULA VIRTUAL DE LA UNIVERSIDAD DE MURCIA

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1 NORMAS DE USO Y PRECIOS PÚBLICOS DEL AULA VIRTUAL DE LA UNIVERSIDAD DE MURCIA 1 INTRODUCCIÓN USOS DE LOS ESPACIOS RESUMEN DE COSTES DE GESTIÓN... 6 CENTROS ADSCRITOS... 6 ENTIDADES EXTERNAS INTRODUCCIÓN El Aula Virtual de la UM supone un paso adelante en cuanto a posibilidades y utilizaciones diversas, lo cual flexibiliza los criterios de organización de grupos e igualmente las finalidades de los espacios virtuales, su gestión, sus accesos, Más allá de las decisiones técnicas y pedagógicas con las cuales se va dando forma a esta nueva Aula Virtual, es necesario tomar en consideración otros aspectos organizativos y económicos que requieren de una decisión institucional. Podemos definir dos tipos de espacios dentro del Aula Virtual: los espacios docentes, que se corresponden habitualmente con la formación reglada (de grado y posgrado) pero que también pueden ser utilizados en cursos de estudios propios, cursos enmarcados en proyectos de investigación o innovación, cursos de formación diversos, cursos del Centro de Formación y Desarrollo Profesional, etc., y por otra parte, los espacios que se corresponden con otro tipo de estructura y utilidades, los cuales denominamos espacios colaborativos, de posible utilización en el contexto de grupos de investigación, grupos de trabajo, proyectos de innovación, grupos docentes. Se trata de espacios donde usar herramientas de trabajo en grupo, zonas colaborativas, soluciones de videoconferencia de puesto, espacios compartidos y similares. 1

2 Es obvio que mantener este Aula Virtual y esos servicios conlleva importantes costes: en recursos humanos, en servidores, en espacio en disco, en redes. Sólo en recursos humanos el coste aproximado del personal de mantenimiento para este Aula Virtual en Atica está cercano a Euros/año. 2 USOS DE LOS ESPACIOS VIRTUALES En este documento se asume como principio de partida que hay que diferenciar aquellos usos que vamos a denominar institucionales (todos los cursos y proyectos con participación exclusiva del personal de la UM y directamente relacionados con nuestra actividad) de aquellos otros usos que puedan estar relacionados con actividad externa a la Universidad de Murcia (en este caso, por tanto, podrán participar personas ajenas a la UM). Partiendo de esta distinción, hemos realizado la siguiente tabla en la cual se distribuyen uno y otro tipo de actividades en función de la previsión de necesidades dentro del Aula Virtual (espacios docentes y/o espacios colaborativos). Espacios docentes Formación reglada de Grado y Posgrado (en este último caso se incluye tanto la oferta oficial como los estudios propios) [1] Formación Inicial y Permanente (Centro de Formación y Desarrollo Profesional) [2] Otros cursos (Biblioteca Universitaria, ATICA, COIE, Cursos de Estudios Propios, otros cursos con pago de matrícula del Centro de Formación y Desarrollo Profesional, etc) [3] Espacios colaborativos Grupos Docentes [4] Grupos de trabajo de proyectos de innovación [5] Proyectos de investigación [6] Proyectos internacionales de cooperación [7] 2

3 Vamos a describir cada una de estas situaciones: Espacios Docentes [1] En el caso de la formación reglada es obvio que el Aula Virtual es un recurso de la Universidad donde no se deben trasladar costes para las unidades administrativas y servicios de la institución que hagan uso de esta herramienta. [2] Formación (cursos, talleres, seminarios, ) organizados por la propia Universidad y que se ofertan al propio personal de la misma sin cobrar ningún tipo de matrícula. Se decide igualmente que ha de facilitarse al máximo la gestión de esta oferta formativa sin que eso suponga un coste para el Centro. [3] Respecto a otros cursos que se organizan y se cobra matrícula a los participantes y se paga al profesorado como complemento a su nómina universitaria, para cofinanciar los gastos de gestión y mantenimiento del Aula Virtual se fija una tasa por alumno/curso de 5 euros. Espacios Colaborativos [4] En la Unidad de Innovación uno de los proyectos aprobados es la organización de Grupos Docentes en los cuales pueden participar no sólo profesores de la UM sino igualmente profesores de otros niveles de enseñanza no universitaria o bien profesores universitarios de otras instituciones. Este proyecto puede tener incluso un sentido especial si consideramos la existencia del Campus Mare Nostrum y la posibilidad de organizar grupos docentes colaborativos en el marco de este proyecto. Es obvio que estos grupos requerirán de espacios colaborativos virtuales y siendo un proyecto institucional se considera que no se les debería repercutir costes siempre que se realice al amparo de una convocatoria oficial. Si el servicio es demandado directamente por profesores sin el amparo de la convocatoria oficial promovida desde la Unidad de Innovación, se arbitrará la necesidad de que cumplimenten un formulario y que se requiera la autorización del Vicerrectorado. 3

4 En esta situación podríamos enmarcar, por ejemplo, los espacios solicitados directamente por facultades para desarrollar planes de acción tutorial. Si no se solicita o no se autoriza desde el Vicerrectorado se cobrará una tasa de 100 Euros año. [5] En este caso podemos encontrar proyectos de innovación subvencionados por la UM y proyectos de innovación en los que participen profesores de la UM pero que son promovidos desde otras instancias (CARM, otras universidades, MEC, ). Consideramos que los proyectos de la UM obviamente deben ser cubiertos sin trasladar costes, pero en el caso de proyectos externos se fija un precio público de 100 Euros año [6] Se debería cumplimentar un formulario y recibir la autorización del Vicerrectorado (al igual que hemos planteado en el caso [4]). [7] Los proyectos de cooperación internacional son fundamentales para la proyección exterior de la Universidad y para su internacionalización. Creemos por tanto que siempre que sean proyectos oficiales debería darse el apoyo institucional del Aula Virtual (sean espacios docentes o espacios colaborativos) sin suponer un gasto adicional para el proyecto en cuestión. Estos Proyectos tendrán carácter oficial y por tanto sin costes asociados siempre que sean tramitados a través del Vicerrectorado de Estudios mediante el formulario al efecto Otros usos del Aula Virtual UMU [8] Uso de la plataforma para impartición de formación virtual a INSTITUCIONES EXTERNAS (o incluso para otros PROYECTOS EXTERNOS) de la Universidad con los que se puede llegar a algún tipo de acuerdo. En SUMA este uso se denominaba sectores SUMA : una adaptación de la plataforma para impartición de formación virtual a instituciones externas de la Universidad con los 4

5 que se puede algún tipo de acuerdo. En SUMA esta adaptación consiste en utilizar el mismo sistema cambiando la apariencia, y seleccionando aquellas funcionalidades docentes necesarias para el sector. En ciertos casos esta adaptación implica incluso desarrollar nuevas funcionalidades o realizar modificaciones en SUMA. Aquí más que un precio público se realizará un presupuesto específico de costes de personalización y uso de la plataforma para cada caso. PRECIOS PÚBLICOS PARA ENTIDADES EXTERNAS: CV 1: CURSO VIRTUAL I: De 1 a 10 alumnos 612 CV 2: CURSO VIRTUAL II: De 11 a 50 alumnos CV 3: CURSO VIRTUAL III: De 51 a 100 alumnos CV 4: CURSO VIRTUAL IV: Más de 100 alumnos

6 3 RESUMEN DE COSTES DE GESTIÓN Nota: Si para el espacio docente o colaborativo se requieren necesidades especiales se realizará aparte un presupuesto que se valorará en función de las horas de trabajo necesarias para realizar los cambios añadidos. USO INSTITUCIONAL: UM Y CAMPUS MARE NOSTRUM Espacios docentes Formación reglada de Grado y Posgrado [1] Formación Inicial y Permanente (Centro de Formación y Desarrollo Profesional) [2] Cursos de Estudios Propios, otros cursos (ATICA, Bibliotecaria Universitaria, COIE, ) [3] Uso institucional: UM y Campus Mare Nostrum 0 euros 0 euros Si la matricula del alumnado es gratuita no hay costes. Caso contrario: 5 /alumno/curso. Espacios colaborativos Uso institucional: UM y Campus Mare Nostrum Grupos Docentes [4] Si está dentro iniciativa Grupos de trabajo de proyectos de innovación [5] Vicerrectorado o con su Proyectos de investigación [6] autorización: 0 euros Proyectos internacionales de cooperación [7] FORMULARIO Si no se registró en el Vicerrectorado o sin autorización: 100 /año. CENTROS ADSCRITOS Espacios docentes Centros Adscritos Formación reglada de Grado y Posgrado [1] 0 euros Uso de Espacios colaborativos 300 /año por proyecto/curso académico ENTIDADES EXTERNAS Espacios docentes (por edición de curso) 1-10 alumnos: alumnos: alumnos: mas de 100 alumnos: Uso de Espacios colaborativos 600 /año por proyecto 6