TÍTULO: MANUAL IMPRESCINDIBLE DE OFFICE 2010

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1 TÍTULO: MANUAL IMPRESCINDIBLE DE OFFICE 2010 Disponibilidad Introducción 15 Guía de uso del manual 16 Convenios utilizados en este libro 17 Qué es Microsoft Office y cuáles son sus componentes 18 Capitulo 1. Novedades de office Mejoras en la interfaz 22 Elementos de la cinta de opciones 22 Nuevo menú Archivo 25 Añadir comandos a la barra de herramientas de acceso rápido 29 Métodos abreviados de teclado 29 Formatos de archivos 30 Vista protegida para documentos 30 Nuevas opciones de pegado 32 Galería Opciones de pegado 32 Capitulo 2. Características básicas de Office Iniciar un programa de Office 34 Crear un nuevo documento 35 Abrir un documento existente 37 La interfaz de usuario 37 Trabajar con distintas ventanas y aplicaciones 42 Fichas, grupos, menús contextuales, cuadros de diálogo y paneles de tareas 44 Uso de las fichas y los grupos en Office 44 Menús contextuales 46 Cuadros de diálogo 46 Paneles de tareas 50 Portapapeles 52 Barra de herramientas, regla y barra de estado 53 Barra de herramientas de acceso rápido y minibarra de herramientas 53 Opciones de la barra de herramientas de acceso rápido 54 Regla 55 Barra de estado 56 Indicadores y botones en el área de trabajo 57 Ayuda 58 Obtener ayuda con una Tabla de contenido 58 Personalizar el cuadro de ayuda 59 Obtener ayuda sobre un comando o un cuadro de diálogo 59 Ayuda en el sitio oficial de Microsoft Office 60 Imprimir documentos 63 Organización de archivos y carpetas 64 Introducción 65 Estructura jerárquica de los archivos en Office 65 Abrir un documento 67 Búsqueda de archivos 68 Guardar un documento 69 Cerrar un documento y salir de la aplicación 71 Compartir información en Office 71 Integración de archivos 71 Insertar archivos o documentos 71 Vincular archivos 72 Incrustar archivos 74 Capítulo 3. Microsoft Word Iniciar Word 78 Escribir texto 78 Punto de inserción 78 Desplazamientos 81 Seleccionar texto 84 Borrar texto 87 Cortar, copiar y pegar 87 Opciones de pegado 89 Deshacer, rehacer y repetir 92 Buscar y reemplazar 92 Cuadro de diálogo Buscar y reemplazar 93 Panel de tareas Navegación 96 Uso de caracteres comodín 97 Teclas básicas 98 Corrección ortográfica y gramatical 99 Autocorrección 100 Ortografía y gramática 101

2 Formatos de texto 104 Fuentes o tipos de letra 104 Tamaño de fuente 106 Estilo de fuente 107 Otras características de las fuentes 108 Efectos, color y resaltado de fuente 108 Espacio entre caracteres 109 Efectos de texto 110 Formatos de párrafo 111 Alineación 112 Sangrar un párrafo 113 Espacio entre párrafos e interlineado 114 Tabulaciones 116 Tipos de tabulaciones 116 Establecer tabulaciones desde la regla 117 Establecer tabulaciones desde el cuadro de diálogo Tabulaciones 117 Posición relativa de los párrafos 118 Numeración y viñetas 118 Bordes y sombreados 120 Formatos de página 121 Secciones 122 Saltos de página 123 Columnas 123 Encabezados y pies de página 124 Configurar página 126 Márgenes y opciones de papel 126 Diseño de página 127 Creación de documentos PDF 127 Guardar con el cuadro de diálogo Guardar como 128 Guardar desde la ficha Archivo 129 Adjuntar una copia del documento como PDF en un mensaje de correo electrónico 130 Documentos XPS 131 Documentos extensos 131 Estilos y plantillas 132 Estilos de párrafo 132 Plantillas de documentos 134 Bloques de creación 135 Notas al pie 137 Índices y tablas de contenido 138 Vistas de documentos 141 Vista preliminar 141 Lectura de pantalla completa 141 Capitulo 5. Imágenes y tablas en Word 145 Insertar y capturar imágenes 146 Insertar y editar una imagen 146 Imágenes prediseñadas 147 Formas 147 SmartArt 149 Insertar gráficos 150 Captura y edición de imágenes 150 Edición de imágenes, gráficos y dibujos 151 Edición de imágenes 152 Ajustar la imagen 152 Aplicar estilos 152 Posición de la imagen 153 Cambiar el tamaño de la imagen 153 Edición de dibujos 154 Insertar formas 154 Estilos de forma 154 Estilos de WordArt 155 Texto 155 Organizar 155 Tamaño 155 Edición de gráficos SmartArt 155 Edición de gráficos 156 Crear tablas 157 Modificar tablas 159 El contenido de las celdas 160 La estructura de la tabla 161 Modificar la apariencia de la tabla 162

3 Autoformato de tabla 163 Convertir tabla en texto y texto en tabla 164 Capitulo 6. Microsoft Excel Hojas de cálculo y libros de trabajo de Excel 168 Iniciar Excel 169 La ventana de Excel 170 Cómo seleccionar elementos de una hoja de cálculo 172 Desplazarse por las celdas 173 Introducción de datos 174 Tipos de datos 175 Herramientas para la introducción de datos 176 Autocompletar 176 Elegir de la lista desplegable 177 Autorrellenar 178 Introducir una fórmula 179 Técnicas de edición 179 Editar y borrar los datos introducidos 181 Inserción y eliminación de filas, columnas y celdas 181 Editar el libro de trabajo 182 Renombrar las hojas del libro 183 Insertar, cambiar de posición y eliminar hojas en el libro 184 Crear y editar tablas 185 Ordenar una tabla 188 Filtrar una tabla 190 Filtro 190 Filtro avanzado 192 Crear un informe de tabla dinámica 194 Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico 194 Eliminar un informe de tabla dinámica 196 Capitulo 7. Formatos de hojas de cálculo 197 Formatos del contenido de las celdas 198 Formatos de números 198 Formatos de texto 200 Apariencia de las celdas 200 Especificar los bordes de las celdas 201 Alineación de las celdas 203 Modificar el alto de las filas y el ancho de las columnas 204 Configurar la hoja de cálculo 205 Opciones de visualización de la hoja 206 Trabajar con hojas de gran tamaño 207 Dividir la hoja de cálculo 208 Inmovilizar paneles 208 Ver en paralelo 209 Opciones avanzadas de formato de hojas de cálculo 210 Estilos 210 Formato condicional 212 Capitulo 8. Uso de fórmulas y funciones de Excel 215 Introducción a las fórmulas 216 Escribir y editar fórmulas 217 Fórmulas aritméticas sencillas 217 Funciones para las fórmulas complejas 220 Funciones matemáticas, estadísticas, lógicas y de búsqueda 222 Referencias de celdas 225 Referencias relativas 225 Referencias absolutas 227 Referencias mixtas 227 Referencias externas 228 Nombres 230 Verificación de las fórmulas 231 Valores de error 232 Rastrear un error 232 Comprobación de errores 233 Ventana Inspección 236 Rastrear precedentes y dependientes 238 Rastrear errores precedentes y dependientes 238 Opciones de cálculo 239 Capitulo 9. Los gráficos en Excel 241 Introducción a los gráficos 242 Elementos de un gráfico 242 Crear un gráfico 245

4 Tipos de gráfico 246 Datos de origen del gráfico 247 Opciones y ubicación del gráfico 248 Añadir datos 251 Otras opciones de gráficos 252 Minigráficos 253 Crear un Minigráficos 254 Utilizar imágenes, degradados y textura como fondos 255 Vincular el título del gráfico 256 Preparar el gráfico para su impresión 258 Capítulo 10. Diapositivas y presentaciones: PowerPoint 263 Objetos de una diapositiva 264 Iniciar PowerPoint 267 La ventana de PowerPoint. 267 Crear una presentación 270 Crear una presentación en blanco 270 Utilizar una plantilla de diseño 271 Visualizar la presentación 272 Vista normal 272 Clasificador de diapositivas 272 Vista de lectura 272 Presentación con diapositivas 274 Capítulo 11. Edición de diapositivas 277 Diapositivas con textos 278 Trabajar con cuadros de texto 278 Listas con viñetas 281 Cambiar el símbolo de las viñetas 282 Utilizar los estilos de WordArt para textos especiales 284 Crear un organigrama 287 Crear una tabla 288 El patrón de diapositivas 288 El patrón de documentos 288 Patrón de notas 289 Capítulo 12. Cómo crear presentaciones de aspecto profesional 291 Diapositivas con gráficos 292 Imágenes 294 Insertar imágenes 294 Crear un álbum de fotografías 296 Insertar formas 296 Otros objetos 298 Insertar vídeo y audio 299 Insertar objetos 301 Trabajar simultáneamente con varios objetos 301 Objetos superpuestos 302 Efectos de animación 302 Efectos e intervalos de transición 304 Botones de acción 307 Utilizar notas durante la presentación 308 Diseño de la presentación con Temas 310 Imprimir documentos 311 Capitulo 13. Microsoft Outlook Introducción a Outlook 314 La ventana de Outlook 314 Cinta de opciones 315 Paneles 318 Gestionar el correo 320 Configurar las cuentas de correo 320 Enviar y recibir correo 321 Redactar un mensaje 322 Responder y reenviar mensajes recibidos 323 Enviar y recibir un mensaje 325 Gestión de las bandejas de correo 325 Capitulo 14. Organizar el trabajo con Outlook 327 Gestionar la agenda de trabajo con el Calendario 328 Cinta de opciones 329 Calendario 329 Tareas 332 Contactos 333 Notas 335 El diario de Outlook 336

5 Capitulo 15. Microsoft Access Gestión de bases de datos 340 Bases de datos planas 341 Bases de datos relacionales 341 Otros objetos de las bases de datos Access 342 Interfaz de Access 343 Abrir y cerrar una nueva base de datos en blanco 346 Crear tablas y relaciones entre tablas 347 Crear una tabla en Vista Diseño 347 Definir una clave principal 351 Modificar la estructura de la tabla 352 Crear una tabla a partir de una plantilla 352 Crear una tabla introduciendo datos 354 Tipos de relaciones entre tablas 354 Crear relaciones en Access 356 Crear una relación de tabla con la ventana Relaciones 356 Capitulo 16. Trabajar con tablas y formularios. 359 Administración de las tablas de una base de datos 360 Introducir y editar datos en una tabla 360 Trabajar con formularios 362 Crear un formulario 362 Formulario 363 Formulario dividido 364 Varios elementos 365 Cuadro de diálogo moda!, Gráficos y Tablas dinámicas 366 Asistente para formularios 367 Formulario en blanco 367 Introducir datos en el formulario 369 Modificar la estructura del formulario 369 Capitulo 17. Consulta e informes en Access 373 Las consultas 374 Crear una consulta 374 Especificar los criterios de la consulta 377 Especificar varias condiciones a la vez 379 Consultas sobre varias tablas 380 Cálculo de totales 382 Los informes 384 Crear un informe 384 Editar un informe 385 Imprimir un informe 386 Capitulo 18. Microsoft Publisher Características más destacadas 388 Crear una nueva publicación 389 Crear rápidamente una plantilla 393 Bloques de creación 395 Guardar el contenido de los bloques de creación 396 Reutilizar el contenido de los bloques de creación 398 Ejecutar el Comprobador de diseño 398 Imprimir una publicación 401 Imprimir en una impresora de escritorio 401 Imprimir en una impresora comercial Imprimir como un archivo PDF 405 Crear un sitio Web a partir de un boletín impreso 405 Capítulo 19. Otras aplicaciones de Microsoft Office Introducción a Microsoft OneNote 410 Tomar notas 410 Administrar las notas 412 Insertar audio y vídeo 413 Introducción a Microsoft SharePoint Workspace Iniciar el programa 415 Crear un área de trabajo 416 Introducción a Microsoft InfoPath Utilizar el programa 418 Capitulo 20. Herramientas de Office 423 Certificado digital para proyectos de VBA 424 Galería multimedia 425 Configuración de idioma 426 Centro de carga de Microsoft Office 428 Microsoft Picture Manager 428 Opciones de traducción de Office 430

6 Índice alfabético 433