Aprobación de bases para el otorgamiento de subvenciones a Asociaciones de Tercera Edad, año 2014.

Transcripción

1 Aprobación de bases para el otorgamiento de subvenciones a Asociaciones de Tercera Edad, año La Junta de Gobierno Local, en sesión celebrada el día veintiséis de mayo de dos mil catorce, aprobó las siguientes bases: BASES PARA EL OTORGAMIENTO DE SUBVENCIONES A ASOCIACIONES DE TERCERA EDAD (2014). Estas ayudas se enmarcan en la línea de actuación del Departamento de Bienestar Social e Igualdad de apoyo a las Asociaciones de Tercera Edad del Municipio. En ellas encontramos respuesta a las necesidades que presenta este colectivo. 1.- OBJETO DE LA SUBVENCIÓN Serán objeto de subvención los gastos soportados por las Asociaciones de Jubilados en sus actividades, únicamente serán subvencionables los siguientes gastos: - Autobuses para salidas organizadas. - Taxis para visitas a residencia de Tercera Edad. - Pequeños presentes relacionados con las visitas a Residencias de Tercera Edad. - Entrada a espectáculos culturales, museos - Gastos de guías en museos. - Contratación de actuaciones musicales. - Pequeños obsequios a personas externas a la asociación por impartir charlas. - Trofeos para premiar concursos organizados por la asociación. - Alquiler de locales donde tenga la sede la asociación. - Electricidad, agua, tasas municipales - Suministros para la limpieza del local. - Material de oficina para la asociación. En ningún caso serán objeto de subvención los gastos siguientes: - Traslados en vehículos particulares. - Obsequios ni premios en metálico. - Consumiciones en bares, restaurantes. - Donativos. 2.- REQUISITOS QUE DEBERÁN REUNIR LAS POSIBLES ASOCIACIONES BENEFICIARIAS Las asociaciones beneficiarias deberán reunir las siguientes condiciones: - Estar constituida como asociación de Tercera Edad de acuerdo con los requisitos exigidos legalmente. - Tener su sede social en el municipio de Valle de Trápaga-Trapagaran. - Estar al corriente de obligaciones fiscales y de Seguridad Social. - Cumplir las circunstancias que se enumeran en los artículos 13.2 y 13.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones (en adelante LGS). - De acuerdo con la Ley 4/2005, de 18 de febrero, para la Igualdad de Mujeres y Hombres, no podrán ser admitidas aquellas personas, organizaciones o asociaciones cuyo funcionamiento o actividad sea discriminatoria por razón de sexo.

2 3.- FORMA EN QUE DEBEN PRESENTARSE LAS SOLICITUDES Las solicitudes habrán de presentarse en el modelo oficial que figura como anexo a estas Bases. Se presentarán en el Registro de Entrada del Ayuntamiento o en cualquiera de los órganos y por los medios a los que se refiere el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. Junto a la solicitud deberá presentarse la siguiente documentación: 1. Certificado de constitución de la asociación de acuerdo con las requisitos legales exigibles. Si hubiesen sido entregados con anterioridad en el Ayuntamiento de Valle de Trápaga-Trapagaran, sin haber sufrido modificación alguna desde su presentación, la entidad solicitante estará eximida de su nueva presentación. No obstante, en estos supuestos por la entidad solicitante deberá indicarse expresamente la fecha de presentación de dichos documentos y el procedimiento para el que se aportaron, manifestando que no han sufrido modificación alguna. 2. Declaración firmada por el órgano correspondiente de la asociación de encontrarse al corriente de obligaciones fiscales y de la Seguridad Social. 3. Impreso de solicitud de la subvención firmado por quien ostente la representación legal de la misma. 4. Relación nominal de todos/as las socias de la entidad, debidamente certificado por el presidente de la asociación. 5. Programa a desarrollar el año de la subvención solicitada. 4.- PLAZO EN QUE DEBEN PRESENTARSE LAS SOLICITUDES Las solicitudes deberán presentarse en un plazo de 30 días naturales a partir de la publicación de estas bases. 5.- PROCEDIMIENTO DE CONCESIÓN El procedimiento de concesión será el de concurrencia competitiva. Dicho procedimiento ha de seguir las fases del procedimiento administrativo de concesión de las subvenciones, recogidas en el título I de la LGS. 6.- CRITERIOS DE OTORGAMIENTO La cuantía de la subvención será proporcional al número de socios/as de cada asociación. No se computará para este cálculo las personas que figuren inscritas en varias asociaciones de Tercera Edad Nº socios y socias Menor o igual a puntos Mayor de puntos El grado de colaboración con el Departamento Municipal de Bienestar Social e Igualdad, en programas municipales tales como Campaña de Navidad, Fiestas Patronales, Salidas Culturales Colaboración ocasional con el Departamento puntos Colaboración habitual con el Departamento puntos Se valorará el uso del Euskera en las actividades desarrolladas

3 Solicitud Toda la solicitud o la mayor parte de ella puntos Una parte minoritaria de la solicitud puntos Página WEB puntos Otras actuaciones con el Departamento de Bienestar Social e Igualdad puntos 7.- CUANTÍA DE LA SUBVENCIÓN El Presidente del Departamento de Bienestar Social e Igualdad, una vez examinadas las diversas solicitudes presentadas propondrá en la Comisión Informativa una asignación de subvenciones, de acuerdo con los criterios señalados en el apartado anterior. Teniendo en cuenta que el desarrollo de la actividad exige la suficiencia de ingresos para cubrir la totalidad de los gastos, el Ayuntamiento, en función de la disponibilidad presupuestaria, priorizará únicamente las actividades más interesantes, de forma que puede ser subvencionada la totalidad de la diferencia entre gastos e ingresos señalada en el proyecto. El acuerdo de concesión de la subvención determinará aquellos gastos, de entre los totales, que el Ayuntamiento subvenciona. 8.- ÓRGANOS COMPETENTES El órgano competente para la formulación de la resolución provisional de otorgamiento de las subvenciones es la Comisión Informativa de Bienestar Social e Igualdad. El órgano competente para la aprobación de la concesión de subvenciones a las distintas entidades es la Junta de Gobierno Local. 9.- PLAZO DE NOTIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN La resolución de concesión de subvención será notificada a las asociaciones beneficiarias en el plazo de 15 días siguientes a su aprobación PLAZO Y FORMA DE JUSTIFICACIÓN En el plazo de 30 días naturales a finalizar el ejercicio en el que se han desarrollado las actividades objeto de subvención deberá presentarse una justificación económica de las mismas. En este documento se especificará con suficiente detalle todos los ingresos obtenidos por la celebración de las actividades subvencionadas. Igualmente, se detallarán todos los gastos realizados, acompañando la factura correspondiente, que será requisito indispensable para la justificación del gasto realizado. No se admitirán como justificante ningún documento que no reúna los requisitos exigidos a las facturas. Los requisitos que se exigirán a las facturas son los siguientes: - N.I.F. del empresario/a - Nombre del empresario/a - N.I.F. del cliente/a - Nombre del cliente/a - Descripción de la operación - Indicación del importe neto, tipo de IVA aplicado - Número de factura - Fecha de expedición de la factura

4 11.- PAGO DE LA SUBVENCIÓN En el momento de la aprobación de la subvención se realizará un primer pago equivalente al 50% de la subvención. Tras la justificación de gastos se procederá al pago del resto de la cantidad aprobada, siempre y cuando la justificación de gastos sea correcta MODIFICACIÓN DE CIRCUNSTANCIAS La modificación sustancial de las condiciones tenidas en cuenta para el otorgamiento de la subvención podrá dar lugar a la modificación de la resolución COMPATIBILIDAD CON OTRAS SUBVENCIONES O INGRESOS Las subvenciones otorgadas serán compatibles con cualquier otra subvención o ingreso que pudiera obtener para la misma finalidad. En ningún caso la suma de otros ingresos obtenidos y de la subvención municipal superará el gasto total de la actividad NORMATIVA REGULADORA Además de las presentes bases, las subvenciones se regirán por lo dispuesto en la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, que podrá adquirirse en el departamento de recaudación del Ayuntamiento OBLIGACIONES DE LAS ASOCIACIONES BENEFICIARIAS Son obligaciones de la asociación beneficiaria: a) Cumplir las obligaciones impuestas por la normativa reguladora de las asociaciones. b) Justificar el cumplimiento de los requisitos exigidos para la obtención de la subvención. c) Someterse a las actuaciones de comprobación y control financiero, aportando cuanta información les sea requerida en el ejercicio de esas actuaciones. d) Acreditar con anterioridad a dictarse la propuesta de concesión que se halla al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social. e) Disponer de los libros contables y demás documentos exigidos por la legislación aplicable a la asociación beneficiaria en cada caso. f) Conservar los documentos justificativos de la aplicación de los fondos recibidos. g) Proceder al reintegro de los fondos percibidos en caso de incurrir en causas de reintegro de las señaladas en el Art. 37 de la Ley general de subvenciones. h) Presentar la justificación de todos los ingresos y gastos. i) Establecer de forma clara en los ejemplares de programas de mano, carteles, fotografías, publicaciones u otra documentación de carácter gráfico elaborada para el desarrollo del programa, la expresa mención del patrocinio del Ayuntamiento de Valle de Trápaga- Trapagaran con la inserción del logotipo visible y acorde a la cuantía de la subvención. j) Editar la publicación de los actos en las dos lenguas oficiales de la Comunidad Autónoma del País Vasco. k) Cumplir con la normativa vigente en lo referente a la organización de actividades y espectáculos públicos (seguro de responsabilidad civil, normativa de juegos y espectáculos, autorización municipal de uso de espacio público, etc.).

5 ANEXO: SOLICITUD DE SUBVENCIÓN PARA ASOCIACIONES DE TERCERA EDAD. DATOS DE LA ENTIDAD NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA O JURÍDICA SOLICITANTE NUMERO DE REGISTRO ASOCIATIVO... C.I.F... DOMICILIO SOCIAL (calle o plaza). LOCALIDAD PROVINCIA.. TELÉFONO FAX.. ENTIDAD BANCARIA... SUCURSAL NUMERO DE CUENTA... REPRESENTANTE DE LA PERSONA JURÍDICA SOLICITANTE NOMBRE Y APELLIDOS. CARGO.. D.N.I... DOMICILIO.. TELÉFONO... LUGAR FECHA. FIRMA SELLO DE LA ENTIDAD Declara que conoce el contenido de las bases reguladoras de estas subvenciones y solicita en nombre de la asociación participar en el procedimiento de otorgamiento convocado. En Valle de Trápaga-Trapagaran, a 3 de junio de EL ALCALDE Fdo.: Xabier Cuéllar Cuadra