Constitución de la Parroquia de Santa Rosa de Lima Iglesia Católica, LLC 245

Transcripción

1 Constitución de la Parroquia de Santa Rosa de Lima Iglesia Católica, LLC 245 Esta Constitución establece el marco dentro del cual la parroquia de Santa Rosa de Lima Iglesia Católica, LLC 245 gobierna a sí misma. La Constitución establece los privilegios fundamentales y responsabilidades de los miembros y la estructura básica para la toma de decisiones y la acción en la Parroquia de Santa Rosa de Lima. Todas las leyes, reglamentos y costumbres de la Iglesia Católica se realizarán en el marco de la Constitución y espíritu. Declaración De La Misión Nosotros los feligreses de Santa Rosa de Lima, seguimos el Misterio Pascual de Jesucristo con la unidad en la fe y el compañerismo, extendemos amor y hospitalidad a toda nuestra diversa comunidad multicultural. Buscamos oportunidades para crecer en la Eucaristía y la Palabra de Dios compartiendo nuestro tiempo talento y tesoro con humildad, gratitud y respeto. Valores * Bienvenida/Hospitalidad * Corresponsabilidad * Unidad familiar y juventud * Respeto de cada vida humana de principio a fin * Lealtad a nuestra parroquia, gente, pastor, Obispo y Papa * Eucaristía y Misa * Programas para la participación de jóvenes * Vocaciones para sostener los sacramentos * Relaciones personales con Dios * Reverencia a la Eucaristía * Fe * Humildad * Amor Metas 1. El proclamar la buena nueva de Jesucristo por medio del desarrollo de una Comunidad Católica que hace que otros quieran ser parte de nuestra comunidad, por ser una puerta de enlace a Cristo, por la forma en que vivimos y nuestra participación en la Santa Misa, ofreciendo oportunidades de crecimiento en la fe para todas las edades. 2. Seguir la dirección del Espíritu Santo para promover la armonía Multi-Cultural y aumentar la empatía para todas las edades de nuestra iglesia. ~ 1 ~

2 3. Seguir el ejemplo de Jesucristo dando amor a toda nuestra comunidad y fortaleciendo la Eucaristía a través de la humildad, la gratitud y el respeto. 4. Expandir y enfocar nuestro tiempo, talento y Tesoro como la voz, las manos y pies y pies de Jesús dentro de nuestra comunidad. 5. Para promover oportunidades para la comunión y crecimiento con Dios y de cada uno, para todos dentro de nuestra diversa comunidad y parroquia. PREÁMBULO Nosotros, los miembros de la Parroquia de Santa Rosa de Lima, afirmamos que nuestra salvación por medio de Jesucristo nos llama a través de nuestro Bautismo para ser discípulos que viven una vida basada en una sólida base de enseñanza de la iglesia, adoración Litúrgica Eucarística, obediencia a Dios como lo enseña el magisterio de la Iglesia Católica, y que todas las personas son creadas a imagen y semejanza de Dios y por lo tanto, deben tratarse con dignidad e igualdad, cada persona que tiene los mismos privilegios fundamentales y las responsabilidades. Creemos que la verdadera vida espiritual comienza con un encuentro de Jesucristo por vivir el Evangelio proclamado y vivido por él y a través de prácticas espirituales (Misa, celebración de los sacramentos, reconciliación, adoración del Santísimo, oración, retiros, estudio de las escrituras, Formación cristiana y otros). Fortalecidos por nuestra fe en Dios a través de Cristo Jesús y nuestro bautismo con agua y el Espíritu Santo y con respeto a la vida y la dignidad de la persona humana en todas las circunstancias, buscamos vidas de evangelización, formación y servicio de conexión a tierra en el Evangelio. A fin de que todos los miembros de la parroquia clero, religiosos y laicos puedan ser unidos en trabajar juntos para aumentar nuestra relación con Cristo Jesús, adoptamos esta Constitución. Oramos para que Dios los bendiga nuestros esfuerzos al seguir en nuestro camino de fe. Propósito Para lograr estos objetivos, la parroquia instituye a un Consejo Pastoral Parroquial. El propósito del Consejo Pastoral Parroquial es: 1. Discernir en oración las necesidades, temporales y religiosas, de la parroquia, su gente y la comunidad en general de que la Parroquia de Santa Rosa de Lima es parte. 2. Asesorar y ayudar al Pastor en sus deberes como pastor y administrador canónico de la Parroquia de Santa Rosa de Lima. 3. Profundizar en asuntos pastorales, reflexionarlos bien y proponer conclusiones prácticas. ~ 2 ~

3 4. Colaborar con representantes del clero, religiosos y laicos para aclarar la visión de la Parroquia de Santa Rosa de Lima a la luz del Evangelio, Tradición Católica y las políticas y directivas del Obispo. 5. Coordinar y unificar las actividades de la parroquia de Santa Rosa de Lima. 6. Proporcionar un foro abierto, afirmativo para la comunicación y el diálogo sobre los asuntos de la parroquia de Santa Rosa de Lima. 7. Buscar recursos para atender las necesidades que han sido identificadas. 8. Colaborar con otras denominaciones religiosas, cívicas, empresariales y organizaciones profesionales en la comunidad, y trabajar por el bien de la comunidad. 9. Ser un testimonio visible del mensaje de nuestro Señor Jesucristo a través del servicio. 10. Proporcionar los medios y el mecanismo que permite a todos en la Santa Rosa de la parroquia de Lima para participar en actividades que promuevan el crecimiento espiritual y para compartir en la vida y misión de la Iglesia. Función Para cumplir las obligaciones establecidas en el Objetivo, deberán incluir las funciones del Consejo Pastoral Parroquial: 1. Ora con la gracia de Dios para discernir la voz del Espíritu Santo para las necesidades de la parroquia de Santa Rosa de Lima. 2. Promoción de y disposición para la celebración digna, reverente y alegre de la liturgia. 3. Preparación de una priorización anual de la parroquia de Santa Rosa de proyectos de Lima. 4. Asignación de recursos humanos, físicos y financieros para la realización de estos proyectos. 5. Tomando cualquier otra acción que se considere apropiada a cumplir con estos deberes. Autoridad 1. El Consejo Pastoral Parroquial en la forma y la medida establecidos en esta Constitución, harán recomendaciones para asuntos de la parroquia, incluyendo, pero no limitando a, lo espiritual, educativo, social y financiera, excepto en la medida limitada por la Ley de la Iglesia, fe y moral, política diocesana y derecho civil. No hay, en definitiva, nada acerca de que el Consejo Pastoral Parroquial no pueda ser consultado. 2. Después de la ratificación de la Constitución por los miembros de la Parroquia, todas las decisiones tomadas por el Consejo Pastoral Parroquial se reenvían al Pastor para su consideración. Después de haber orado, el Pastor ha examinado las recomendaciones del Consejo Pastoral Parroquial, toma las medidas adecuadas. El Consejo Pastoral parroquial reconoce que está vinculada a observar las normas establecidas por la Diócesis. 3. En un espíritu de oración, el Pastor y el Consejo Pastoral Parroquial trabajarán en consenso. Debe una reconciliación ser imposible, el asunto se remitirá al Obispo de la Diócesis para la resolución. Ministerios de la Parroquia La misión de la parroquia de Santa Rosa de Lima se logra a través de ministerios parroquiales que coordinan sus actividades a través del Consejo Pastoral Parroquial. El Ministerio es un llamado especial de Dios a través de nuestro bautismo para servir: ~ 3 ~

4 Compartiendo nuestros dones individuales y talentos En una organización directamente debajo de la parroquia A través de acciones que ofrecen servicio directo a la parroquia y comunidad en general Conformidad con las enseñanzas de nuestra Fe Ofreciendo hospitalidad a nuestros amigos y vecinos Ministerio es la participación activa de nuestros dones y talentos individuales. Cada persona es llamada al Ministerio como una expresión de los regalos especiales que Dios ha otorgado a esa persona en la fe y el bautismo. El Ministerio se basa en los principios que cada uno de nosotros tenemos de algún regalo para ofrecer, un talento para compartir y alguna contribución que hacer. El rol de la Comunidad Cristiana es identificar, el llamado y aplicar los dones de cada uno y todos los miembros. "El Hombre propone, pero Dios dispone" es el credo de guía de nuestro Ministerio. Debemos pedir humildemente que Dios nos guie en toda nuestra planificación y organización. Debemos abrirnos al trabajo del Espíritu Santo y nuestra voluntad de "dejar ir y dejar que Dios" nos haga sus ministros. La Corresponsabilidad es la celebración de los dones de Dios usándolos a través del Ministerio para el mundo, la Iglesia, la parroquia, la comunidad y otros. La Corresponsabilidad es la fuerza de vida que convierte nuestras aspiraciones colectivas de parroquia en logros a través de un sentido compartido de dar, servir y mantener. La Corresponsabilidad puede expresarse de muchas maneras, pero todas implican el compartir nuestro Dios de tiempo, talento y tesoro. Parroquia de Santa Rosa de Lima apoya a los siguientes ministerios organizados en cinco divisiones y el Consejo de Finanzas como se indica: Consejo Pastoral Parroquial Ministerios de Vida Espiritual Liturgia Formación Cristiana Juventud Ministerios de Recursos Desarrollo de Recursos Edificio y Terrenos Comunidad y Ministerios de Servicio Hospitalidad Comunicaciones Justicia Social Ministerios de Corresponsabilidad Comité de Corresponsabilidad Consejo de Finanzas ~ 4 ~

5 Aspiramos a que cada miembro de la comunidad de la Parroquia de Santa Rosa de Lima participe de alguna manera en al menos un Ministerio. MINISTERIO DEL CONSEJO PASTORAL PARROQUIAL El Consejo Pastoral Parroquial es llamado a ser intermediario para los miembros de la parroquia. El Consejo incluye al Párroco y otros miembros de Ex-Oficio, Intermediarios del Ministerio de División, un Intermediario de Jóvenes y el Comité Ejecutivo. Las tareas incluyen: Garantizar la comunicación entre el Párroco y feligreses. Asistir a nuestro Párroco en la orientación de la Parroquia a través de asesoramiento y consentimiento. Ministerio de promover y oportunidades de corresponsabilidad y participación Buscando identificar y suscitar los dones personales y talentos de todos los feligreses. Publicar las necesidades de la corresponsabilidad y oportunidades y animar la participación del ministerio. Recordar a los feligreses que "muchas manos hacen el trabajo más ligero". Expresar agradecimiento a los feligreses por los esfuerzos del ministerios y de nuestra parroquia. Desarrollar y mantener el Consejo del "cuaderno de operaciones". Mantener un registro del Consejo de objetivos, actividades y decisiones. Revisar y aprobar los planes para las actividades de recaudación de fondos. Revisión y aprobación del presupuesto anual de la Parroquia propuesto por el Consejo de Finanzas. Presentar un informe financiero trimestral al Consejo de Finanzas. Servir de intermediario con otros ministerios de la Parroquia. MINISTERIOS DE VIDA ESPIRITUAL Los Ministros están llamados a desarrollar su propia vida de oración y de la comunidad Parroquial, centrándose en un proceso de continua conversión y evangelización. El objetivo es proporcionar oportunidades y recursos para desarrollar una relación de amor con Dios y su gente. Tareas incluyen: Liturgia Observar las enseñanzas de la Iglesia y prácticas en el culto y la liturgia. Proporcionar para la selección, capacitación y formación de ministros litúrgicos: Sacristanes Ministros de comunión Lectores Ministros de Hospitalidad Servidores del altar/monaguillos ~ 5 ~

6 Músicos y miembros del coro Proporcionar educación continua y formación en materia de liturgia y adoración. Preparar el ambiente litúrgico para la celebración de la Misa. Planificación de celebraciones litúrgicas especiales. Organizar y promover actividades de culto ecuménico. Reconocer, desarrollar y apoyar a otros grupos de intercambio de fe como oración y Biblia. Iniciar participación a no afectados y no Católicos participantes con discreción y sensibilidad. Iniciar y dirigir programas de evangelización con discreción y sensibilidad. Desarrollar y mantener un Ministerio "cuaderno de operaciones". Proponer un presupuesto anual del Ministerio ante el Consejo de Finanzas. Recaudación de fondos para proyectos especiales. Presentación de informes financieros trimestrales al Consejo de Finanzas. Presentar informes mensuales del ministerio para el Intermediario de Consejo de la División. Formación Cristiana Proveer de por vida formación religiosa y educación para el individuo. Planificación, operación y asesoramiento de todos los programas de Educación de la parroquia, incluyendo: Preparación Sacramental Bautismo Primera Confesión Primera Comunión Confirmación Matrimonio Rito de Iniciación Cristiana Clases de formación cristiana para preescolar hasta el grado 12 Liturgia de la Palabra para niños Talleres Educativos Manejo de la educación Parroquial y formación de recursos y biblioteca. Proveer para selección, entrenamiento y desarrollo de los catequistas. Promover el rol de los padres en la formación Cristiana de los niños. Desarrollar y mantener el Ministerio "cuaderno de operaciones". Proponer un presupuesto anual del Ministerio ante el Consejo de Finanzas. Recaudar fondos para proyectos especiales. Someter informes financieros trimestrales al Consejo de Finanzas. Someter informes mensuales del ministerio para el Intermediario del Consejo de la división. Jóvenes Proporcionar programas del ministerio para secundaria (grados 6-8) y preparatoria (grados 9-12). Trabajar con los padres para animar a sus jóvenes a participar en las actividades del Ministerio de Jóvenes. Trabajar con los padres y consejeros y planificar, desarrollar y coordinar las actividades que se centran en Cristo, la comunidad y autoestima individual. Actividades que realizan los jóvenes con sus compañeros y los feligreses adultos, tales como: ~ 6 ~

7 Asistiendo a Misa juntos Servir en Misa Cenas informales Eventos Sociales y bailes Camping y Escalar Proyectos de servicio Retiros Desarrollar y mantener el ministerio "cuaderno de operaciones". Proponer un presupuesto anual del Ministerio ante el Consejo de Finanzas. Recaudación de fondos para proyectos especiales. Someter informes financieros trimestrales al Consejo de Finanzas. Someter reportes mensuales al Ministerio Intermediario a la División del Consejo. MINISTERIOS DE RECURSOS Los Ministros son llamados en asistir en la vida temporal de la parroquia y sus instalaciones, incluyendo financiamiento exterior y apoyo a iniciativas de la parroquia además de gastos de funcionamiento normal y supervisar y ayudar en el cuidado y mantenimiento de la propiedad de la parroquia a proporcionar instalaciones seguras, funcionales y atractivas. Sus funciones incluyen: Desarrollo Recursos Ayudar a los ministerios en identificar y priorizar las necesidades de la parroquia. Identificación corporativa, Fundación y fuentes de apoyo privadas. Desarrollo y mantener un Ministerio "cuaderno de operaciones". Fomentar el desarrollo de contactos. Preparación de propuestas de fondos para apoyar las iniciativas de la Parroquia. Expresar gratitud a los partidarios de la Parroquia. Propone un presupuesto anual del Ministerio ante el Consejo de Finanzas. Someter informes financieros trimestrales al Consejo de Finanzas. Someter informe mensual del Ministerio al intermediario del Consejo de la división. Edificio y Terrenos Planificación y supervisión de mantenimiento de todas las instalaciones de la Parroquia. Planificación y supervisión de mantenimiento de terrenos de la Parroquia, incluyendo el césped y cuidado de plantas, limpiar la nieve y limpieza. Preparar el reporte anual sobre las necesidades de renovación, construcción y mantenimiento extraordinario. Solicitar, revisar y aceptar las ofertas de renovación, construcción y mantenimiento. Presentación de la propuesta de proyectos de servicio al Consejo Pastoral Parroquial, con recomendaciones. Supervisar todos los trabajos en los edificios de la Parroquia y terrenos y mantener los registros apropiados. Supervisión del conserje. ~ 7 ~

8 Desarrollar y mantener un Ministerio "cuaderno de operaciones". Proponer un presupuesto anual del ministerio al Consejo de Finanzas. Someter informes financieros trimestrales al Consejo de Finanzas. Someter reporte mensual Ministerio al intermediario de la División Consejo. COMUNIDAD Y MINISTERIOS DE SERVICIOS Estos ministerios son llamados a promover un sentido compartido de comunidad cristiana para miembros de la parroquia y no miembros de todas las edades y etapas de la vida. Los ministros de Justicia Social son llamados a hacer sentirse en la comunidad del Condado de Davis, proporcionando una extensión de Cristo viviendo dentro de una presencia católica. Además de extender una mano a los necesitados, este Ministerio se preocupa por los derechos humanos, dignidad personal, justicia política y la inclusión de toda la gente de Dios en una sociedad justa. Los ministros de Comunicación son llamados a escuchar al clero de la parroquia, ministros laicos y feligreses y para llamar la atención sobre la necesidad de difundir información significativa a nuestros diversos grupos étnicos y culturales en la parroquia. Tareas incluyen: Ministerio de la Comunidad Promover activamente el compañerismo y la amistad a través de la hospitalidad. Bienvenida Parroquial a los recién llegados y visitantes. Planificación y presentación de eventos sociales de la Parroquia y poyo de actividades como: Bienvenida los recién llegados Cenas de sopas y ensaladas Picnic Anual de la Parroquia Sociales para el día de las Madres y Padres Apoyo de duelo, incluyendo recepciones para funeral Cuidado de niños para las misas dominicales Café y Donas del domingo Transporte de emergencia y comidas para los enfermos y discapacitados Visitas a los enfermos, solitarios y recluidos Cadena Telefónica Cadena de oración Animar con un sentido de pertenencia para los miembros de la Parroquia y visitantes. Proveer apoyo y servicio en tiempos de celebración, enfermedad, soledad y aflicción. Proveer apoyo y animo a viudos, separados o divorciados. Proponer un presupuesto anual ante el Ministerio del Consejo de Finanzas. Recaudación de fondos para proyectos especiales. ~ 8 ~

9 Desarrollo y mantenimiento al ministerio "cuaderno de operaciones". Someter informe financiero trimestrales al Consejo de Finanzas. Someter reporte mensual al intermediario del ministerio de la División del Consejo. Ministerio de Justicia Social Informar a la Iglesia Parroquial en cuestiones de justicia social. Proveer al intermediario de la Parroquia con otras organizaciones del Condado de Davis y Utah interesados en cuestiones de justicia social. Proporcionar liderazgo y orientación para proyectos tales como: Canastas de Acción de Gracias Sub-For-Santa Ministerio de Pescados y Pan Hábitat para la Humanidad Necesidades de emergencia como atención médica, refugio, alimentos, ropa y salud. Asistencia a inmigrantes con asesoramiento legal y jurídico de inmigración. Proveer traducción bilingüe. Garantizar acceso y alojamiento para personas con discapacidades. Monitoreo de acciones legislativas en áreas de interés del ministerio. Apoyar el Respeto por la Vida y Derecho a la Vida. Proporcionando ministerio de prisión y cárcel. Desarrollo y mantener un ministerio del "cuaderno de operación". Proponer un presupuesto anual para el Ministerio del Consejo de Finanzas. Recaudación de fondos para proyectos especiales. Someter informes financieros trimestrales al Consejo de Finanzas. Someter informe mensual al Ministerio para el intermediario del Consejo de la división. Ministerio de Comunicaciones Asegurar que el Boletín Parroquial del Domingo satisfaga las necesidades de los miembros de la parroquia. Trabajar con el equipo de internet de la Parroquia para mantener la pagina de web actualizada y útil. Buscando maneras de reducir los costos del diseño, la impresión y el correo de todas las formas de comunicación de la parroquia sobre eventos de la parroquia, las organizaciones y las necesidades. Servir como intermediario para el personal parroquial, ministerios y otras organizaciones de la parroquia para evitar la duplicación y brechas en la comunicación con el pueblo en general. Crear y distribuir un boletín de la parroquia publica regularmente. Desarrollo de un Ministerio "cuaderno de operación". Someter informes financieros trimestrales al Consejo de Finanzas. Someter reporte mensual al intermediario del Ministerio y la División del Consejo. ~ 9 ~

10 MINISTERIOS DE CORRESPONSABILIDAD Los ministros son llamados para ayudar al Pastor en la salvaguarda financiera y fiscal de salud de la Parroquia y para animarles con la plena participación en la vida de la parroquia por todos los miembros a través de su tiempo, talento y tesoro. Sus funciones incluyen: Ministerios de Corresponsabilidad Búsqueda de medios para promover la corresponsabilidad de tiempo, talento y tesoro entre los miembros de la parroquia. Informar a todos los ministerios de la parroquia y el Consejo Pastoral Parroquial de las oportunidades concretas de corresponsabilidad. Realización de períodos anuales de renovación de la corresponsabilidad de tiempo, talento y tesoro. Identificar y ayudar a entrenar feligreses dispuestos a compartir sus historias personales de corresponsabilidad con otros. Prevenir un pronto seguimiento de personas anotadas a la corresponsabilidad de tiempo y talento en resultado de días de ministerio parroquial o renovaciones de corresponsabilidad. Organizar ferias de ministerios de la parroquia o actividades similares. Establecer y llevar a cabo una evaluación anual de la eficacia de los proyectos y programas relacionados con la administración Publicar pensamientos de corresponsabilidad en cada edición del boletín parroquial. Ampliar el enfoque de gestión más allá de los límites de la parroquia Ayudar con apelaciones de corresponsabilidad Diocesana en la parroquia Desarrollo de un Ministerio "cuaderno de operación". Someter informes financieros trimestrales al Consejo de Finanzas. Someter mensualmente reporte financiero al Intermediario de la División del Consejo. CONSEJO DE FINANZAS Miembros del Consejo de finanzas son llamados para proporcionar supervisión y asesoramiento sobre las finanzas de la parroquia. Sus funciones incluyen: Proponer un presupuesto anual de la parroquia para revisión y aprobación por el Consejo Pastoral Parroquial. Educar a la Parroquia sobre corresponsabilidad financiera. Desarrollar y mantener un sistema para gastos de presentación de informes y seguimiento. Desarrollo y mantenimiento de un Consejo de Finanzas "cuaderno de operaciones". Revisión de informes financieros trimestrales de todos los ministerios de la parroquia. Asesorar el Consejo Parroquial sobre gastos no presupuestados y extraordinarios. Monitoreo y reporte de gastos e ingresos de la parroquia. ~ 10 ~

11 Envío mensual de reportes de Ministerio al Intermediario del Consejo de División. Organización de Consejo Pastoral Parroquial 1. Para garantizar la coordinación entre todos los ministerios y congruencia de las actividades del Ministerio con la misión, valores y objetivos de la parroquia, la labor de los ministerios se coordinará a través del Consejo Pastoral Parroquial. La composición del Consejo incluirá el Comité Ejecutivo, los enlaces de las divisiones del ministerio parroquial, un joven intermediario y miembros de ex-ofició. 2. Candidatos a la membrecía tienen que ser registrados activos de la Parroquia. Los candidatos tienen que tener la edad de 18 años en el momento de la selección. (Excepto un joven intermediario que deba tener la edad de 16 años en el momento de la selección.) 3. La votación del Consejo Pastoral Parroquial consiste en el Presidente, Presidente Electo, Secretario (Comité Ejecutivo) y los siguientes: 3.1. Intermediarios de la División del Ministerio a) Ministerios de Vida Espiritual (1) b ) Ministerios de Recursos (1) c) Comunidad y Ministerios de Servicio (1) d ) Ministerios de Corresponsabilidad (1) e ) Joven Intermediario (1) f) Intermediario del Consejo de Finanzas (1) g) Las funciones de estos intermediarios son las siguientes: * Fomentar la participación de la comunidad Parroquial en el Ministerio. * Servir de intermediario entre el Consejo y los ministerios que representan. * Facilitar la aplicación de programas de Ministerio. * Asistir a las reuniones del Consejo o notificar a un miembro del Comité Ejecutivo por adelantado cuando no pueda asistir. * Prepararse para las reuniones del Consejo mediante la revisión de informes por escrito por adelantado a las reuniones. * Asistir al retiro anual del Consejo. Además, los intermediarios de las cuatro Divisiones del Ministerio serán: * Supervisar la preparación y presentación de un informe financiero trimestral de cada Ministerio en el Consejo de Finanzas. * Preparar y presentar un resumen escrito mensual de actividades del Ministerio a la Secretaria 10 días antes de cada reunión del Consejo basado en los informes de distintos ministerios. * Presentar cuestiones planteadas por cada división del Ministerio al Consejo Miembros ex-oficio a) Párroco b) Párroco Asociado c) Diáconos ~ 11 ~

12 d) Otros Religiosos Los deberes del Párroco, Párroco Asociado y Diáconos son los definidos por sus vocaciones. Con respecto a la composición del Consejo, sus funciones son: * Asistir a las reuniones del Consejo o notificar a un miembro del Comité Ejecutivo por adelantado cuando no pueda asistir. * Asistir al retiro anual del Consejo. * Preparar y presentar un informe mensual por escrito de todas las actividades pertinentes a las Secretaria 10 días antes de cada reunión del Consejo. Cambios en la estructura del Consejo El Consejo recomendará a los cambios de la parroquia en la composición del Consejo. Sujeto a la aprobación por el párroco, los cambios propuestos se votarán por la parroquia después de dos semanas de publicación y surtirán efecto inmediatamente si es aprobada por una mayoría de los votantes. Renuncia y Eliminación Cualquier miembro del Consejo puede renunciar al presentar una renuncia por escrito con el Comité Ejecutivo. En cualquier reunión del Consejo, uno o más miembros pueden eliminarse por justa causa por el voto de dos tercios de todos los miembros del Consejo. Justa causa incluirá, pero no limitarse a, faltar a tres reuniones consecutivas sin excusa o dejar de participar en el Ministerio que representan. Cualquier miembro cuya eliminación se ha propuesto se dará la oportunidad de ser escuchado en la reunión. Vacantes entre los miembros se llenará la vigencia por la persona actualmente elegible en esa categoría, cuyo nombre es remitido al Consejo de la manera habitual. En caso de circunstancias especiales, el Comité Ejecutivo hará una cita para llenar la expiración del mandato. Nominaciones, Selección y Elección Selección de Divisiones del Ministerio 1. El plazo normal de servicio es de dos años. Cada dos años, no más tarde de finales de septiembre, el enlace saliente de división Ministerio remitirá los nombres de tres enlaces propuestos para el Consejo Pastoral parroquial. ~ 12 ~

13 1. Las divisiones del Ministerio individual pueden utilizar cualquier método nominación y elección, nominación directa, consenso, etc. para identificar su propuesta de intermediarios. 2. Para que el Consejo mantenga cierta coherencia, las divisiones del Ministerio alternan años en los que se proponen nuevos miembros utilizando el siguiente calendario: Incluso años Ministerios de Vida Espiritual Ministerios de Recursos Años Impares Comunidad y Ministerios de Servicio Ministerios de Corresponsabilidad 2. Después de recibir las listas de Intermediarios para el Consejo propuesto, el Consejo debe revisarlos en la reunión ordinaria de octubre y proporcionar recomendaciones al Párroco. 3. El Párroco hará la selección final entre los intermediarios propuestos al Consejo para cada división del Ministerio. 4. Nuevos miembros serán informados de su selección en el tiempo para que asistan a la reunión de noviembre. 4.1 Antes de asistir a su primera reunión, nuevos miembros deben asistir a una orientación por el Párroco o su designado. 5. Enlaces de salida servirán hasta diciembre para ayudar en la transición de su reemplazo. 6. Ningún feligrés, que no sean miembros del Ex-Oficio servirá a más de dos mandatos consecutivos en el Consejo Pastoral Parroquial. Nominación y elección del Presidente electo y Secretario 1. Durante la reunión ordinaria de septiembre, el Consejo nombrará un mínimo de dos y máximo de cuatro Intermediarios para las posiciones del Presidente Electo y Secretario. 1.1 Los Candidatos deben estar activos, miembros registrados de la parroquia pero no es necesario participar en cualquier Ministerio. 1.2 Miembros ex-oficio no pueden ser nominados para cualquier cargo elegido. 2. El Presidente se dirigirá a los candidatos antes de la reunión ordinaria de octubre para obtener su consentimiento para su inclusión en la boleta electoral. 2.1 En el caso de que, debido a la negativa del candidato, hay menos de dos candidatos para un cargo determinado, el Presidente llamará a una reunión especial del Consejo Pastoral Parroquial a candidatos potenciales adicionales del nombre que luego serán contactados para obtener su consentimiento para su inclusión en la boleta electoral. 3. Breve información biográfica y fotografías de los candidatos estarán disponibles a todos los feligreses en la forma que se considera más eficaz durante el período electoral. No se permitirá ninguna campaña (discursos, carteles, etc.). ~ 13 ~

14 4. Elecciones se celebrarán por voto secreto en todas las Misas los dos fines de semana, tras la reunión del Consejo Parroquial Pastoral octubre regular. Las boletas serán distribuidas a todas las personas adultas que asisten a Misa durante los fines de semana. Además, las boletas estarán disponibles en la oficina parroquial durante la semana entre los dos fines de semana después de la programada reunión del Consejo Pastoral parroquial. Las boletas se recogerán en todas las Misas en el tercer siguiente fin de semana la reunión y la elección se considerará concluido el domingo después de la última Misa celebrada en la Parroquia ese día. 5. Los elegidos serán notificados a tiempo para asistir al programa regular de reunión en noviembre. 5.1 Antes de asistir a su primera reunión, nuevos miembros deben asistir a una orientación por el Párroco o su designado. 6. Miembros elegidos servirán un plazo de dos años o hasta que sus sucesores son debidamente elegidos. 7. Ningún parroquiano, que no sean miembros de oficio servirá a más de dos mandatos consecutivos en el Consejo Pastoral parroquial. Comité Ejecutivo 1. Oficiales serán Presidente, Secretario y Presidente electo 2. El Presidente electo del Consejo del año anterior automáticamente asumirá el cargo de Presidente en la reunión de noviembre El Presidente preside todas las reuniones del Consejo y tiene la autoridad para llamar a tal especial reuniones como en su juicio pueden ser necesarias. El Presidente es miembro ex oficio de todos los ministerios parroquiales y comisiones. El Presidente hará informes periódicos para el pastor y los feligreses en el trabajo terminado y proyectado del Consejo y realiza todas las otras funciones, no se menciona específicamente, que habitualmente se transfieren a la Oficina del Presidente El Presidente electo, en ausencia del Presidente, o en caso de incapacidad de éste para llevar a cabo las funciones del cargo, asumirá las funciones de Presidente durante tal ausencia o incapacidad. El Presidente electo es responsable de: a) Participar como miembro del Comité Ejecutivo y ayudar a este Comité, según sea necesario. b ) Aprender tanto como sea posible sobre la organización y Constitución de la comunidad parroquial. c) Asistir a tantas reuniones o eventos como sea posible de los ministerios de la parroquia o grupos especiales durante su mandato, con el propósito de orientación a la diversidad y las necesidades de la parroquia y la asistencia necesarios. d ) Reportar y reflexionar sobre la asistencia a reuniones o eventos al Consejo Parroquial cada mes. e ) Promover el fomento de la comunidad en la parroquia. f) Preservación permanentes copias de todos los informes antes mencionados dados mientras se desempeñaba como Presidente electo. ~ 14 ~

15 2.3. En caso de vacancia en el cargo de Presidente electo, el Consejo seguirá el procedimiento establecido para la nominación y elección llenar la Oficina. Esta persona se convertirá en el Presidente del Consejo siguiente. En caso de una vacante en el cargo de Presidente, el Presidente electo será automáticamente éxito y rellenar la parte restante del término El Secretario es responsable de: a) Toda la correspondencia del Consejo de. b ) Ver que anuncios relativos a todas las reuniones regulares del Consejo se publican en el boletín de la semana anterior a la reunión. Esto constituye notificación a los miembros del Consejo y de los feligreses. c) Preparando avisos que aparecen en el boletín parroquial relativos a la labor del Consejo y del material para su uso en diversos medios de comunicación. d ) Toma de actas de las reuniones ordinarias y extraordinarias del Consejo, compilar y distribuir esos minutos a los miembros del Consejo por lo menos una semana antes de la próxima reunión regular de. e) Compilar todos los informes presentados por los Intermediarios del Ministerio de División y distribuir a los miembros del Consejo por lo menos una semana antes de la siguiente reunión regularmente programada. f) Publicación de minutas aceptadas de las reuniones del Consejo Parroquia. g) Compilar un programa basado en elementos enviados por los miembros del Consejo y distribución de la edad a los miembros del Consejo por lo menos tres días antes de la próxima reunión programada. h) Distribución de agendas para las reuniones del Consejo al menos tres días antes de una reunión. i) Compilar y distribuir informes de todos los intermediarios del Ministerio y el Comité especial al menos una semana antes de la próxima reunión programada. j) Preservación permanentes copias de todos los documentos mencionados. Reuniones 1. La reunión regular del Consejo se celebrará el segundo lunes del mes y el Consejo se reunirá al menos una vez al mes. 2. Una mayoría simple de los miembros votantes sobre un tema en una reunión regular del Consejo constituirá quórum. 3. La reunión programada en noviembre se conocerá como la reunión anual. En esa reunión, los nuevos miembros del Consejo se reunirán con el Consejo saliente con fines de intercambio de información, presentación de informes de fin de año y la discusión de cualquier otra actividad que pudiera surgir. Esta reunión se realizará por el Presidente entrante. En este momento, su retiro de los miembros del Consejo se voltee a sus sucesores todos los libros, documentos y otros registros y bienes pertenecientes a su oficina. Cualquier negocio que no se estableció en la reunión anual constituirá la primera orden del día de la próxima reunión ordinaria. 4. Pueden convocar asambleas extraordinarias por el Presidente, por el Comité Ejecutivo, o el Párroco o la petición escrita de los cuatro miembros del Consejo. El propósito de cualquier reunión especial se indicará en la convocatoria. Excepto en casos de emergencia, se dará un preaviso de al menos tres días. 5. Reuniones periódicas del Consejo estarán abiertas a todos los feligreses como observadores no participantes. A discreción del Párroco, su representante o el Comité Ejecutivo, porciones de las reuniones pueden estar cerrados ~ 15 ~

16 para que el Consejo pueda discutir cuestiones de carácter privado o sensible. Se debe dejar a la discreción del Comité Ejecutivo o ninguna reunión especial que este abierta. 6. Las normas contenidas en la presente edición de reglas de orden recién revisado de Robert guiarán al Consejo en todos los casos en los que son aplicables y en que no son incompatibles con esta Constitución y las normas especiales de orden el Consejo pueden adoptar. El Consejo trabajará hacia el consenso El Presidente, a su discreción, designe un parlamentario, que no necesita ser miembro del Consejo, para ayudar y asesorar a éste en presidir reuniones. Ratificaciones y enmiendas 1. Con la aprobación de dos tercios del Consejo parroquial y el Párroco, cambios en este documento se recomienda para la parroquia. Un borrador de la Constitución con los cambios propuestos señaló estará disponible para todos los miembros de la parroquia en la página de internet de la parroquia, dejando copias en el atrio de la Iglesia durante dos semanas antes de la ratificación y en la oficina parroquial. Los cambios que se hagan se votarán sobre la parroquia después del período de publicación y surtirá efecto inmediatamente si es aprobada por una mayoría de los votantes. Política de mala conducta sexual 1. La Parroquia de Santa Rosa de Lima cumple con el programa de Ambiente Seguro de la Diócesis de Salt Lake City. Como se señaló en la política con respecto al programa de, "Abuso infantil, incluido el abuso sexual de menores, es contraria a los principios cristianos y no será tolerado. Todo el personal y voluntarios dentro de la Diócesis de Salt Lake City deben cumplir con las leyes estatales y locales aplicables en relación con incidentes de abuso verdadero o supuesta y con los procedimientos descritos en este documento." 2. Los puntos principales de la política, que se publica en su totalidad en el sitio web de Diocesano, son: a) Respuesta a cualquier acusación creíble. b) Eliminación del acusado de cualquier Ministerio de Iglesia. c) Reportar cualquier denuncia a las autoridades civiles y cooperación plena con sus investigaciones. d) Oferta de toda la ayuda apropiada a las víctimas y sus familias. e) Comunicación con la comunidad dentro de los límites impuesta por la preocupación por la privacidad de las víctimas y sus familias. ~ 16 ~