DIRIGIDO A: OBJETIVOS

Transcripción

1 Curso: ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Y GESTIÓN DEL TIEMPO (Taller práctico) 9 h. ' Aprende a controlar los ladrones del tiempo y domina las técnicas de organización.' ' La capacidad de gestionar bien el tiempo contribuye a tu bienestar profesional y mejora la productividad y la competitividad de la organización.' El curso con más demanda de las empresas. Mejora los criterios de organización y analiza el proceso de gestión de papeleo. Perfecciona tus hábitos de trabajo para simplificar tareas y obtener tareas y obtener los mejores resultados con los menores esfuerzos. DIRIGIDO A: Todas aquellas personas que necesitan mejorar sus criterios de organización y perfeccionar sus hábitos de trabajo para simplificar tareas y obtener los mejores resultados con los menores esfuerzos. OBJETIVOS Desarrollar técnicas efectivas para mejorara la organización del trabajo, el establecimiento de prioridades y las funciones normalizadas del trabajo. Analizar el proceso de gestión del tiempo y elaborar objetivos, procedimientos y métodos para optimizar resultados. Unificar criterios para simplificar las tareas y mejorar las técnicas para trabajar en equipo. Aprovechamiento y eficacia de las agendas y los plannings. 1 de 6

2 PROGRAMA 1. Cómo mejorar la Gestión del Tiempo. Características y componentes del Tiempo. Regla de las cuatro "i". Leyes y principios de la Gestión del Tiempo. Causas de las pérdidas de tiempo: Ladrones del Tiempo. Cómo evitar interrupciones. Cómo modificar los malos hábitos. El teléfono: ladrón del tiempo. Desorganización del entorno. La comunicación asertiva como herramienta fundamental para gestionar nuestro tiempo. Saber decir no. 2. Organización del trabajo La regla de las tres "E". Claves de organización, planificación y programación. Definición de objetivos. Establecimiento de prioridades. Sistema "ABC" - La "Importancia" y la "Urgencia". Métodos de simplificación y optimización del Trabajo. Unificación de criterios y procedimientos para gestionar el tiempo de forma eficaz. Disposición correcta del entorno físico. Hojas de "rutinas" y check-list. Aprovechamiento y eficacia de las agendas y los plannings. Cómo tratar la información El papeleo: saber tirar. La tecnología como tratamiento de la información. 3. Domina las 3 habilidades estrella para gestionar con éxito tu tiempo. Aprende a decir NO : tu agenda te lo agradecerá. 2 de 6

3 Aprende claves de autodisciplina para reducir la presión y es estrés. Desarrolla tus habilidades de organización y planificación: El caos es siempre origen de conflictos y estrés. 4. Aprende a contestar cuando te hacen las siguientes preguntas: Tienes 5 minutos? Puedes echarle un vistazo a este documento? es sólo un minuto. Tengo un problema con este tema tú que harías? podríamos verlo ahora? Me han comentado que sabes de este tema podríamos echarme una mano? Vuelvo en 5 minutos, atiéndeme las llamadas por favor QUIENES SOMOS: La entrada en el concierto europeo, enfrenta a nuestras empresas ante nuevos retos que sólo podemos afrontar si adoptamos la Calidad en el Trabajo, como la mejor estrategia para conseguir una mayor competitividad. El Instituto de Secretariado Europeo es una organización con resuelta vocación de ayudar a las empresas en la búsqueda de la calidad total a través de la Formación, Actualización y Perfeccionamiento de sus equipos humanos, dedicándose con especial atención al campo de Secretarias, Ayudantes Ejecutivos y Assistants. NUESTRO EQUIPO está integrado por profesionales titulados altamente especializados en las necesidades de las empresas, que suman a sus conocimientos pedagógicos, una amplia experiencia profesional. METODOLOGÍA: Pedagogía activa eminentemente práctica con integración del alumno desde el comienzo del curso mediante: Dinámicas participativas (60% práctico 40% teórica). Simulación de casos. Aplicación práctica de la teoría a la realidad laboral de los integrantes del curso. Role-playing Medios audiovisuales (películas, diapositivas, etc ) Películas formativas. 3 de 6

4 CONDICIONES GENERALES Como ustedes conocen, nuestros cursos son eminentemente prácticos y nuestros grupos reducidos, lo que nos permite aplicar la teoría a la realidad laboral de los participantes. El ISE proveerá un Manual por participante y todo el material para los ejercicios prácticos. Duración 9 horas. Precio: 245 (precio final. Estamos exentos de IVA) Título: DIPLOMA acreditativo del curso. Todos nuestros cursos cumplen con los requisitos de la Fundación Tripartita para el empleo por lo que son bonificables para las empresas. El ISE les tramita la bonificación si así lo desean, sin coste alguno. AULAS DE IMPARTICIÓN GENERALES MADRID: Nicasio Gallego 17 (metro Alonso Martínez y/o Bilbao) BARCELONA: Avda. de Roma 23 (Hotel Abbott. Sants-Estació) BILBAO: Avda. Zumalacarregui 40 (Hotel Barceló Avenida. Metro Santutxu) CONVOCATORIAS 2011 El curso se imparte en 2 días. Madrid: Barcelona: Bilbao: 9 de diciembre (viernes de 16:00 a 20:00h), 10 de diciembre (sábado de 09:00 a 14:00h) 9 de diciembre (viernes de 16:00 a 20:00h), 10 de diciembre (sábado de 09:00 a 14:00h) 9 de diciembre (viernes de 16:00 a 20:00h), 10 de diciembre (sábado de 09:00 a 14:00h) 4 de 6

5 ASOCIACIONES Miembro de la American Association for Training Development Miembro de International Association for Administrative Professionals Empresa evaluada por la Red Europea Q`For Miembro de la National Association of Executive Secretaries and Administratives ALGUNOS DE NUESTROS CLIENTES ABBOTT CIENTIFICA - ADIME - ADMINISTRACIONES TOMARE - AENA - AEROKRANE - AGREDA AUTOMOVIL - AGUAS DE LA CUENCA DEL SUR - ALABE SOCIEDAD DE COGENERACION - ALAS COURIER - ALBATROS LOGISTIC - AMENA - ARAOZ Y RUEDA ABOGADOS - ARMANDO ALVAREZ - AYUNTAMIENTO TORREJON DE LA CALZADA - BASOINSA - BINTER CANARIAS - BROAD TELECOM - BROKER JARA - CAJA MADRID - CÁMARA DE COMERCIO - CEACOP - CENTRO GERIÁTRICO MUNICIPAL - CEP ATLÁNTICO - CEPSA - CHLORIDE ESPAÑA - CLUSTER DEL CONOCIMIENTO - COLEGIO OFICIAL DE ARQUITECTOS - COMUNIDAD DE MADRID - CONSEJO GENERAL D'ARAN - CONSTRUCCIONES Y REFORMAS DITECO - CONSTRUCTORA PRINCIPADO - COPUT - CORESSA - DESARROLLOS EOLICOS - DEUTSCHE BANK - DHL - DIARIO EL PAIS - DIPUTACIÓN DE SEVILLA - DMR - - ELHUYAR - EMBAJADA DE NORUEGA - ENAGAS - - FABRICA NACIONAL MONEDA Y TIMBRE - FAURECIA - FERROCARIL METROPOLITANA DE BCN - FERROLI ESPAÑA - FERROVIAL INMOBILIARIA - FRICOSMOS - FUCHOSA - FUNERARIA EGARENSE - GAMESA - GEOTECNIA Y CIMIENTOS - GESTION DE SUELO GESTUR - GESTOR DE INFRAESTRUCTURAS FERROVIARIAS - GLAXO SMITH KLINE - GLOBAL PAD - GRUPO ANTOLIN - GRUPO COHEN - GRUPO COMPASS - GRUPO GRIFOLS EUREST COLECTIVIDADES - GRUPO URIACH - HELENO ESPAÑOLA DE COMERCIO - HERMANAS HOSPITALARIAS SCJ - HOFORS MANAGEMENT HOSPITAL CLINICO - HOSPITAL CRUZ ROJA - HOSPITAL DE JOVE - HOSPITAL DE MATARO - HOSPITAL VIRGEN DE LA TORRE - IBERWORLD - IBM - IKERLAN - IKOR SISTEMAS ELECTRONICOS - IMSALUD - INDOSUEZ - ING DIRECT - INTERNACIONAL SOFTMACHINE SYSTEMS - ISFAS - JOHNSON S WAX KOMMERLING - LA CAIXA - LABORATORIOS VITA - LAGUN ARO - LAN EKINTZA - MACMILLAN HEINEMAM - MAPFRE - MICRA - MINISTERIO DE HACIENDA - MINISTERIO DE INDUSTRIA - MRW - MUTUA MONTAÑESA - NSK SPAIN - OCEANA - ORTIZ CONSTRUCCIONES - ORTIZ DIESTE PARLAMENTO ANDALUCIA - POLYONE ESPAÑA - PROMIMER - PROMOTORA DE MINIMERCADOS - REAL EMBAJADA DE NORUEGA - RENAULT AUTOMOTIVE - RIALS - ROBERT BOSCH - ROCHE FARMA - SCHERING PLOUGH - SERVICIO DE SALUD ANDALUZ - SLABON SOFTWARE - SODEXHO PASS - SOLUZIONA INGENIERIA - SORIADIS - ST PETER S SCHOOL - TALLERES ALBIZURI - TECELTRA - TECYCON - TELVENT HOUSING - TNT CONSULTING - TUBOPLAST - TUNEL DE CADI SAC - UNILEVER - UTIFORM - VODAFONE - VIDAL SUNYER.. 5 de 6

6 HOJA DE INSCRIPCIÓN: ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO Y GESTIÓN DEL TIEMPO Lugar de Realización DATOS PERSONALES: 1º APELLIDO: 2º APELLIDO: NOMBRE: DOMICILIO: NIF: C.P. LOCALIDAD: TELÉFONO: PROVINCIA: DATOS PROFESIONALES: EMPRESA: DPTO. DOMICILIO: CIF: C.P. LOCALIDAD: TELÉFONO: PROVINCIA: FAX: FACTURACIÓN: Personal: A la empresa: FORMA DE PAGO: Cheque a IMP,S.L: Tarjeta de crédito: Transferencia: Caja Segovia,c/c (IMP, S.L.): MODALIDAD DE PAGO Pago único: euros. Estamos a su disposición para cualquier dato o información adicional que precise. Telf.: Fax: : ise@imp.es Web: 6 de 6