LEGALIZACIÓN DE LIBROS

Transcripción

1 LEGALIZACIÓN DE LIBROS Ls librs que bligatriamente han de llevar las fundacines inscritas en el Registr de Fundacines de la Cmunidad de Madrid deberán ser legalizads pr el Prtectrad al que estén adscritas (Dispsición Adicinal Sexta y Dispsición Transitria Quinta de la Ley 1/1998) Las Fundacines presentarán ls librs cntables para su legalización ante el Prtectrad, independientemente de que realicen n actividades mercantiles. Qué librs es bligatri legalizar? El Libr de Actas El Libr Diari El Libr de Inventaris y Cuentas Anuales. Este Libr de Inventaris y cuentas anuales se cnfigura cm un libr únic, en el que se integran las transcripcines de ls siguientes estads infrmativs: 1. Balance de cmprbación de sumas y salds (cm mínim un pr trimestre). 2. Inventari de cierre del ejercici. 3. Las cuentas anuales (balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias y memria). Qué requisits deben tener ls librs? El Libr de Actas El libr de Actas deberá presentarse a su legalización previamente a ser utilizad pr la fundación, debiend reunir ls siguientes requisits: - Tdas sus hjas deberán estar cmpletamente en blanc. - Tener el primer fli en blanc y ls demás numerads crrelativamente. - En el cas de librs frmads pr hjas móviles, deberán tener, además, el sell de la fundación en tdas las hjas. - En la hja en blanc del libr figurará la siguiente declaración del Presidente: "Declar baj mi respnsabilidad que este Libr de Actas de la FUNDACIÓN (denminación), númer (primer, segund, únic, etc.) de ls de su clase, cnsta de (númer) de flis en blanc, y que present en el día de hy para su legalización. Fecha, nmbre y apellids, firma y nº de DNI del Presidente. El Libr diari y el Libr de inventaris y cuentas anuales: 1. Existen ds psibilidades para legalizar ests librs: a. Mediante la presentación de librs antes de ser utilizads. La presentación de este tip de librs bliga a la fundación a que, una vez legalizads, se transcriban ls asients antacines cntables a man. En este cas deberán cumplir ls siguientes requisits: - Estar frmads pr hjas cmpletamente en blanc Página númer 1 O Dnnell 50, 2ª planta (28009 Madrid) Tfn.: Fax:

2 - Estar encuadernads de tal frma que n permita la sustitución de sus hjas (csidas encladas; n se admite canutill, espiral similares). - Tener el primer fli en blanc y ls demás numerads crrelativamente. - En el fli en blanc figurara la siguiente declaración del Presidente: "Declar baj mi respnsabilidad que este libr (Diari Inventaris y cuentas anuales) de la FUNDACIÓN (denminación), númer (primer, segund, únic, etc.) de ls de su clase, cnsta de (númer) de flis en blanc, y que present en el día de hy para su legalización. Fecha, nmbre y apellids, firma y nº de DNI del Presidente. b. Mediante la presentación de librs frmads pr hjas encuadernadas cn psteriridad a la realización en ellas de asients y antacines. Este frmat permite la realización de antacines pr cualquier medi técnic existente (Ej.: pr impresra). En este cas deberán cumplir ls siguientes requisits: - Estar encuadernads de tal frma que n permita la sustitución de sus hjas (csidas encladas; n se admite canutill, espiral similares). - Tener el primer fli en blanc y ls demás numerads crrelativamente y, en su cas, pr el rden crnlógic que crrespnda a ls asients y antacines practicadas. - Ls espacis en blanc deberán estar cnvenientemente anulads. - Presentarse para su legalización pr el Prtectrad antes de que transcurran ls cuatr meses siguientes a la fecha de cierre del ejercici. - En el primer fli en blanc del libr figurara la siguiente declaración del Presidente: "Declar baj mi respnsabilidad que este libr (Diari Inventaris y cuentas anuales) de la FUNDACIÓN (denminación), númer (primer, segund, únic, etc.) de ls de su clase, cnsta de (númer) de flis escrits pr (una sla cara, ds caras), crrespndiente al ejercici (añ, en cas de ser entre ds añs, las fechas de inici y fin del ejercici), y que present en el día de hy para su legalización. Fecha, nmbre y apellids, firma y nº de DNI del Presidente. Cóm se realiza la presentación de ls librs? Previamente a la presentación de la slicitud de legalización de librs, la fundación deberá haber efectuad el pag de la Tasa pr la legalización de librs de fundacines. Para el pag de esta tasa ingresará el imprte resultante mediante el impres nrmalizad 030, que se facilitará a ls interesads en la Secretaría General Técnica de la Cnsejería de Asunts Sciales y pr ls Servicis de Atención al Ciudadan de la Cmunidad de Madrid; asimism, pdrá btenerse de Internet, en la página web: Página númer 2 O Dnnell 50, 2ª planta (28009 Madrid) Tfn.: Fax:

3 Para calcular el imprte a ingresar pr esta tasa se prcederá de la siguiente frma: 1. Identificar cada tip de libr que se quiere legalizar (Diari, Inventari y Cuentas Anuales, Actas, etc.). 2. Cada tip de libr sumará una unidad al ttal de librs a legalizar. (Independientemente de que estén encuadernads en el mism libr físic). 3. En ls librs que estén encuadernads en varis tms, cada tm sumará una unidad al ttal de librs a legalizar. 4. Cn el númer ttal de librs que se quiere legalizar, se cumplimenta el apartad de "TOTAL A INGRESAR " del impres, cn las cantidades btenidas de la siguiente lista: Ejempl 1: Nº DE LIBROS TOTAL A INGRESAR 1 17, , , , , , , , , ,19 Querems legalizar un libr Diari que tiene ds tms, un libr de Inventaris y Cuentas Anuales y un libr de Actas. En ttal se slicita la legalización de cuatr librs, cn l que según la tabla, para cuatr librs: Ttal a ingresar: 30,51 EUROS Ejempl 2: Querems legalizar ls siguientes librs, 1 Diari y 1 libr de Balances, ambs librs integrads en un sól tm: En ttal se está slicitand la legalización de 2 librs, cn l que según la tabla, para ds librs: Ttal a ingresar: 21,49 EUROS: Las mdalidades de pag y tramitación que puede utilizar sn: Pag efectiv. Cumplimente el impres 030. En el cas de cumplimentar el frmulari a través de Internet, seleccine la pción "generar dcument" e imprímal. Diríjase cn él a una de las siguientes entidades clabradras para la prtuna tramitación del ingres: Banc Ppular, Banc Sabadell, Banc Santander, Bankia (Caja Madrid), BBVA y Caixabank. Una vez efectuad el pag, la entidad bancaria entregará el resguard de ingres pr banc (ejemplar para la Administración) sellad pr el banc. Página númer 3 O Dnnell 50, 2ª planta (28009 Madrid) Tfn.: Fax:

4 Pag electrónic (mediante carg en cuenta pag cn tarjeta). Es necesari un certificad digital recncid pr la Cmunidad de Madrid, para su tramitación. Cumplimente el frmulari y seleccine la pción "pagar". Una serie de pantallas cnsecutivas le irán freciend las instruccines necesarias para efectuar el pag crrespndiente, cn carg en cuenta pag cn tarjeta. Finalizad el pag btendrá un justificante de pag pr Internet. Una vez efectuad el pag de la Tasa pr la legalización de librs de fundacines, se presentará la slicitud de legalización de librs dirigida al Prtectrad de Fundacines en el Registr de la Cnsejería de Asunts Sciales, acmpañada de ls librs a legalizar y del dcument justificativ del pag de la tasa. (VER MODELO DE SOLICITUD EN ÚLTIMA HOJA DE ESTE DOCUMENTO) Obligación de retirar ls librs legalizads Transcurrids tres meses desde la presentación de ls librs sin que fueran retirads pr ls respnsables de la Fundación, el Prtectrad pdrá remitirls, cn carg a la fundación slicitante, al dmicili cnsignad en la instancia. Obligación de cnservar ls librs Las fundacines cnservarán sus librs, crrespndencia, dcumentación y justificantes debidamente rdenads, durante 6 añs, a partir del últim asient realizad en ls librs, salv l que se establezca pr dispsicines generales especiales (artícul 30 del Códig de Cmerci) Página númer 4 O Dnnell 50, 2ª planta (28009 Madrid) Tfn.: Fax:

5 Etiqueta de registr SOLICITUD DE LEGALIZACIÓN DE LIBROS I. DATOS DE LA FUNDACIÓN Fundación slicitante: Dmicili scial: Representada pr: (nmbre y apellids) Nº del Dcument Nacinal de Identidad Pasaprte: Carg que cupa en la fundación: II. DATOS RELATIVOS A LA SOLICITUD PRESENTACIÓN DEL IMPRESO 030, ACREDITATIVO DEL PAGO DE LA TASA POR LEGALIZACIÓN DE LIBROS PRESENTACIÓN DE LOS SIGUIENTES LIBROS: CLASE DE LIBRO Númer de Librs (1) Númer de flis Fecha de apertura Fecha de cierre Libr Diari Libr de Inventari y Cuentas Anuales (2) Libr de Actas Observacines: (1) Nº de Librs: hace referencia al númer de ejemplares que se presentan (Ej.: si el libr diari se cmpne de ds tms en este apartad habría que pner un 2) (2) El Libr de Inventari y Cuentas Anuales se cnfigura cm un únic libr, que debe venir numerad de frma crrelativa en tdas sus hjas y que estará cmpuest de ls siguientes dcuments: Inventari Balances de cmprbación de sumas y salds (cm mínim un pr trimestre) Balance de Situación Cuenta de Resultads Memria I. DATOS RELATIVOS A LA NOTIFICACIÓN A efects de ntificación, el slicitante señala ls siguientes dats Nmbre y apellids: Dmicili de ntificación: Lcalidad: Códig Pstal: Teléfn: Fax: Prvincia: De cnfrmidad cn l establecid en las Dispsicines Adicinal Sexta y Transitria Quinta de la Ley 1/1998, de 2 de marz, de Fundacines de la Cmunidad de Madrid, slicit la LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS señalads anterirmente. Asimism, autriz a la Cmunidad de Madrid a, transcurrids tres meses desde la presentación de ests librs sin que fueran retirads, a remitirls cn carg a la fundación slicitante, al dmicili cnsignad en la instancia a efect de ntificacines. Lcalidad, fecha:, Firma del slicitante: DESTINATARIO (COMUNIDAD DE MADRID) O Dnnell 50, 2ª planta (28009 Madrid) Tfn.: Fax: