PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO, ENTREGA E INSTALACION DE AUTOCLAVE CON CARGA FRONTAL AUTOMATICO CON DESTINO SCAI.

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO, ENTREGA E INSTALACION DE AUTOCLAVE CON CARGA FRONTAL AUTOMATICO CON DESTINO SCAI. PROYECTO DE INFRAESTRUCTURA CIENTIFICO- TECNOLOGICA COFINANCIADO CON EL FONDO EUROPEO DE DESARRROLLO REGIONAL- FEDER, CONVOCATORIA UNMA-1E-743. PROYECTO FEDER UNMA 10-1E INDICE 1. OBJETO, DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL CONTRATO 2. DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO Y REQUERIMIENTOS MÍNIMOS 3. CONDICIONES PARTICULARES 4. PRESUPUESTO DE LICITACION 5. PLAZO DE EJECUCIÓN 6. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN 7.- GARANTÍA DE LOS TRABAJOS. 8.- ASESORAMIENTO Y FORMACIÓN 9.- COORDINACION DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES REAL DECRETO 171/ SEGURIDAD EN LOS TRABAJOS 11.- CONTROL DE CALIDAD Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO 12.- MEDIDAS DE AHORRO ENERGÉTICO Y DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL. 13. ABONO DE LOS TRABAJOS 14.- CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS 1

2 1. OBJETO, DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL CONTRATO El objeto del presente documento es el establecimiento de los requerimientos técnicos básicos para el Suministro, entrega, e instalación de un Autoclave con carga frontal automático para dar el soporte necesario a los grupos de investigación del Servicio Central de Apoyo a la Investigación (SCAI) de la Universidad de Málaga, haciendo posible la mejora y ampliación del equipamiento de la Unidad de Cultivos Celulares del SCAI, actualizando las herramientas de trabajo en investigación y ofreciendo el apoyo necesario a la labor investigadora. Las especificaciones recogidas en este Pliego de prescripciones técnicas se entienden como las mínimas exigibles. La posible referencia a marcas o modelos que puedan venir expresados en este pliego deben entenderse como necesarias por responder a las necesidades planteadas. 2. DESCRIPCIÓN DEL SUMINISTRO Y REQUERIMIENTOS MÍNIMOS Unidades Descripción 1 Autoclave de carga frontal con generador de vapor separado integrado en el equipo Cámara cilíndrica de alta presión sin elementos calefactores. Capacidad mínima 280 L. Automático, controlado por microporcesador, con memoria para programas preconfigurados (mínimo: sólidos, líquidos, residuos sólidos y líquidos, limpieza, Bowie-Dick, test de vacío). Sistema electrónico de cierre de seguridad automático, con junta perimetral de sellado hermético de la puerta preferiblemente sin 2

3 aire comprimido. Temperatura y presión de vapor hasta 140ºC/4 bar mínimo. Fase de calentamiento fraccionada Clave de acceso de seguridad. Cierre de la puerta controlado por la presión y temperatura de acuerdo a la regulación de la presión de la cámara. Llenado automático de agua desmineralizada. Alarma y sistema de seguridad de nivel bajo de agua Alarma y sistema de seguridad por exceso de temperatura Programa especial para la destrucción de residuos. Comienzo retardado para ciclos programados en el tiempo. Memoria interna para documentación de los ciclos de esterilización. Impresora para documentación de datos. Ciclos de enfriamiento rápido. Sistema de vacío con pulsos fraccionados para la esterilización de residuos en bolsas de desechos, incluyendo un post-vacío final para un secado efectivo. Ciclo de Supersecado durante el post-vacío para eliminar pequeñas cantidades de condensado. Preparado para la instalación de sistema de filtración del aire expulsado. Preparado para la transmisión de los datos a PC. 3

4 3. CONDICIONES PARTICULARES 3.1 Lugar de entrega e instalación: Unidad de Cultivos Celulares de los Servicios Centrales de Investigación de la Universidad de Málaga (SCAI). Campus de Teatinos Málaga Etiquetado del equipo El equipamiento deberá ser etiquetado para su entrega. Los datos mínimos que deberán figurar en el etiquetado: Nombre de la empresa: Teléfono de la empresa:... Fecha fin del plazo total de garantía:... Nº Serie/Rfª equipo : 3.3. Medidas de información de obligado cumplimiento para proyectos cofinanciados. El adjudicatario se obliga una vez instalado el equipo a la colocación en un lugar visible del mismo, de un adhesivo de pequeño tamaño que contenga los siguientes elementos: Emblema de la Unión Europea, de conformidad con las normas gráficas establecidas en el Anexo I del Reglamento (CE) Nº 1828/2006), así como la referencia a la Unión Europea. Mención del Fondo Europeo de Desarrollo Regional 4

5 4. PRESUPUESTO DE LICITACION El presupuesto de la presente licitación asciende a un total de ,87 IVA excluido (CUARENTA MIL CINCUENTA Y SIETE EUROS), más 8.504,13 de IVA (OCHO MIL NOVECIENTOS CUARENTA Y TRES EUROS DE IVA), correspondiendo al siguiente desglose: Concepto Equipamiento detallado apartado 2 Totales Presupuesto licitación excluido IVA IVA (21%) Presupuesto total IVA incluido ,87 IVA excluido 8.504,13 de IVA de IVA ,87 IVA excluido 8.504,13 de IVA de IVA A todos los efectos se entenderá que en los precios señalados en la oferta económica, estarán incluidos la totalidad de los gastos que deba realizar el contratista para el cumplimiento del objeto de este contrato. Así mismo quedarán incluidas en el objeto del presente contrato todas las operaciones complementarias al suministro objeto de este contrato. Quedan por tanto incluidas también: La retirada, sin coste alguno para la Universidad, por parte del adjudicatario, del equipo antiguo instalado en el Laboratorio. Todas las obras de albañilería que se precisen en la instalación del equipo, así como todas las actuaciones necesarias para la instalación de los equipos de extracción exterior de humos que forman parte de este equipamiento. Transporte, carga y descarga, así como operaciones de embalaje y desembalaje, y medios auxiliares necesarios hasta el interior del edificio. Montaje e instalación de los mismos en el interior del edificio necesaria para su adecuado uso, en las condiciones que se establecen en el presente pliego. Trabajos y elementos auxiliares complementarios que requiera su puesta en servicio, considerando la unidad terminada una vez probado su funcionamiento. 5

6 Recogida de cajas, embalajes, plásticos y, en general, cualquier material sobrante que se origine en su montaje y posterior tratamiento selectivo de residuos. Instrucciones de funcionamiento y certificados de garantía, en su caso. La asistencia técnica durante el plazo de garantía en las condiciones establecidas en el apartado 7 de este pliego de prescripciones técnicas y durante la ampliación de dicho plazo, que como mejora pueda ofertar el adjudicatario. 5. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo de entrega e instalación es de 3 meses contados a partir del día siguiente a la firma del correspondiente contrato. Transcurrido dicho plazo, el Autoclave con carga frontal automático a suministrar, deberá estar entregado y en perfecto estado de uso. El retraso injustificado en la entrega del suministro por causa imputable al contratista podrá ser caso de resolución del contrato. 6. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Tal y como también queda especificado en el Pliego de cláusulas Administrativas particulares los criterios de valoración que se tendrán en cuenta para determinar si la oferta resulta económicamente ventajosa a los intereses de esta Administración son los recogidos en el anexo VIII.1 y VIII.2. 6

7 7.- GARANTÍA DE LOS TRABAJOS. El adjudicatario deberá garantizar como mínimo por 2 años IN SITU los bienes objeto del presente contrato así como la instalación efectuada, obligándose a realizar durante dicho período el soporte técnico necesario y los cambios precisos para solventar las deficiencias detectadas imputables a la adjudicataria si así lo solicita la Universidad de Málaga, a través del responsable del contrato. El soporte técnico necesario se prestará de forma gratuita durante el plazo de garantía estimado para el contrato, y que se cifra como mínimo en DOS AÑOS más el período adicional aportado en su oferta. La garantía comprenderá: La reparación ó sustitución de los equipos in situ, componentes o piezas averiadas. Las reparaciones necesarias, comprendiendo éstas los materiales, mano de obra y desplazamiento del personal técnico al lugar donde estuvieran instalados los equipos. El adjudicatario deberá disponer de asistencia técnica propia y garantizar la atención a requerimiento de la propiedad en un plazo no superior a 24 horas en días laborables desde el aviso. Así mismo las reparaciones de las averías IN SITU se realizarán en un plazo máximo de 48 horas en días laborables. La empresa adjudicataria llevará el control de todos los materiales y piezas de repuestos utilizados en la reparación y mantenimiento de las instalaciones. Se considera que los medios materiales y humanos, así como la maquinaría necesaria para la instalación, transporte o suministro de los elementos, deben ser competencia del adjudicatario, no siendo en ningún caso obligación de la Universidad de Málaga facilitar los mismos. 8.- ASESORAMIENTO Y FORMACIÓN La empresa adjudicataria prestará el asesoramiento y la formación necesaria sobre el equipo suministrado y cuestiones relativas al buen uso y al mantenimiento del 7

8 mismo, informándole con carácter general de cualquier aspecto relacionado directamente o indirectamente con la instalación o susceptible de mejorarlo. Incluyendo: a. Entrega de Manual de Uso "Manual de Uso" sobre utilización, manipulación y medidas de seguridad de la instalación, b..-impartición de Cursos La adjudicataria presentará un plan de formación y seguridad sobre la instalación que impartirán en el Centro sin coste alguno. Los cursos de formación se realizarán previos a la recepción de la instalación y serán requisito indispensable para la misma e irán dirigidos a personal del Centro vinculado directamente al objeto del contrato. 9.- COORDINACION DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES REAL DECRETO 171/2004 En cumplimiento del Real Decreto 171/2004, sobre coordinación de actividades empresariales el adjudicatario del contrato de referencia deberá presentar, antes de la firma del contrato, en el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales de la Universidad de Málaga la siguiente documentación: C.I.F. de la Empresa. Inscripción en la Seguridad Social. Parte de iniciación de trabajos o actividad. Compromiso firmado por la empresa o trabajador autónomo de cumplir y hacer cumplir las normas de Seguridad y Prevención de Riesgos Laborales en el Centro de Trabajo. Documento que acredite la modalidad preventiva adoptada. 8

9 Acreditación por escrito de haber realizado la Evaluación de Riesgos de la actividad a desarrollar (por puestos de trabajo), la planificación de la actividad preventiva. Credencial de designación de la persona encargada de las actividades preventivas, donde figuren los datos de contacto (teléfono, dirección de correo electrónico, etc). Relación de trabajadores y trabajadoras que van a desarrollar los trabajos, acreditando: Alta en la seguridad social. Documento firmado por cada trabajador de haber recibido la información contenida en la Evaluación de riesgos. Documento firmado por cada trabajador de haber recibido la información sobre riesgos facilitada por la UMA. Documento firmado por cada trabajador de haber recibido formación relacionada con los riesgos a los que estará expuesto en la realización de su trabajo. Documento firmado por cada trabajador de haber recibido los equipos de protección individual necesarios para el trabajo y la información para el uso y mantenimiento de los mismos. Relación de equipos de trabajo que se utilizarán en el desarrollo de los trabajos contratados. Relación de productos peligrosos de la empresa contratista o trabajador autónomo. En caso de que la empresa contratista subcontrate con otra empresa o trabajador autónomo la realización de parte del servicio, deberá exigirle la acreditación de los párrafos anteriores y poner en conocimiento de la UMA que cumplen con la normativa. La empresa licitadora deberá incluir un Plan de Emergencia para el caso de accidente, desde la recogida de los residuos hasta la llegada a los Centros de transferencia o la planta de eliminación. Igualmente presentará un plan de emergencia en caso de accidente en los centros de la UMA. 9

10 10.- SEGURIDAD EN LOS TRABAJOS La empresa adjudicataria asumirá las responsabilidades de la Seguridad y Salud Laboral cuidando que el servicio se realice de acuerdo a las prescripciones establecidas en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales y Reglamentos que la desarrollan. Los trabajadores de la empresa adjudicataria que presten servicios en las dependencias de la Universidad de Málaga tendrán la formación necesaria en la prevención de riesgos laborales según legislación vigente. La empresa adjudicataria dispondrá de los equipos de protección colectiva y dotará a sus operarios de los equipos de protección individual (EPIS), debidamente homologados, exigidos o recomendados para cada puesto de trabajo. Los trabajadores en cuestión, mientras permanezcan en los recintos o lugares en que desarrollan su actividad y en el caso de que alguna causa, cualquiera que fuese su origen, motivase una emergencia, colaborarán con los equipos de intervención propios de la Universidad de Málaga en las funciones que se les asigne. La empresa adjudicataria estará facultada y homologada para emitir las certificaciones e informes relativos a Seguridad e Higiene y Salud Laboral que sean requeridos por los organismos públicos o que solicite la Universidad de Málaga del estado de las instalaciones o equipos, objeto del mantenimiento CONTROL DE CALIDAD Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO El contratista será responsable de los equipos entregados y cada uno de sus componentes mientras dure el plazo de garantía y de la calidad del equipamiento contratado. 10

11 La Universidad de Málaga dispondrá de una estructura técnica de supervisión, suficiente para la coordinación, control e inspección del suministro, objeto de este contrato. Al frente de la citada estructura se designará como Responsable del Contrato, que ostentará la representación de la UMA a los efectos antes mencionados a D. Teodomiro López Navarrete, Director Secretariado de Estructuras de Apoyo a la Investigación. Servicios Centrales de Apoyo a la Investigación de la Universidad de Málaga. El equipamiento defectuoso quedará excluido de este contrato, siendo responsabilidad exclusiva de la empresa y por ello los costes derivados del mismo y sólo serán imputables y exigibles a la empresa adjudicataria del contrato, en los términos establecidos en la Legislación vigente MEDIDAS DE AHORRO ENERGÉTICO Y DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL. El adjudicatario será responsable y dará las oportunas indicaciones a su personal para el cuidado de las instalaciones en la entrega de los equipos y procurar al máximo el ahorro de energía al tiempo que promueve el respeto al Medio Ambiente. A tal fin pondrá en conocimiento de sus empleados, utilizando los medios que consideren más adecuado para ello, el Manual de Buenas Prácticas para la implantación del Sistema de Gestión Medioambiental en la Universidad de Málaga. Código MBPUMA 01, e instrucciones técnicas del sistema de gestión, disponibles en la dirección ABONO DE LOS TRABAJOS Una vez entregado el suministro, instalado, puesta en funcionamiento y recepcionado formalmente, se procederá al abono de los trabajos mediante presentación de factura debidamente conformada por el Responsable del contrato, y su presentación en la Unidad de Atención a terceros, Gerencia, Universidad de Málaga. Una copia de la misma se presentará en el Servicio de Contratación al 11

12 objeto de que conste en el expediente. El pago se realizará mediante transferencia bancaria a favor del adjudicatario CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS La empresa contratada y el personal adscrito al mismo, que por motivo del contrato mantenga relación con la Universidad, deberá cumplir con el deber de secreto y confidencialidad sobre los datos o informaciones de los que tenga conocimiento durante la ejecución del contrato, estando obligados a no hacer públicos o a enajenar cuantos datos conozcan como consecuencia o con ocasión de su realización, incluso después de terminar el plazo contractual. Una vez acabada la prestación contractual, los datos deberán ser devueltos, al igual que cualquier otro soporte o documento en el que conste algún dato de carácter personal objeto de tratamiento. La empresa contratada se compromete expresamente al cumplimiento de lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. En este sentido, y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 12 de la misma, no será considerada comunicación ni cesión de datos el acceso por parte del contratista a los datos de carácter personal gestionados por los órganos, organismos u organizaciones administrativas, ya que dicho acceso, y el correspondiente tratamiento, resultan necesarios para la prestación del contrato. 12