INFORMACIÓN PRÁCTICA PARA LOS PARTICIPANTES

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1 INFORMACIÓN PRÁCTICA PARA LOS PARTICIPANTES REUNIÓN REGIONAL PREPARATORIA PARA LAS REUNIONES DE 2015 DE LAS CONFERENCIAS DE LAS PARTES EN LOS CONVENIOS DE BASILEA, ESTOCOLMO Y ROTTERDAM Y TALLER REGIONAL EN APOYO A LA RATIFICACIÓN Y APLICACIÓN EFECTIVA DEL CONVENIO DE MINAMATA SOBRE EL MERCURIO PARA AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE 14 al 17 de abril de 2015, MONTEVIDEO, URUGUAY Introducción A continuación encontrará una serie de información práctica con respecto a Uruguay, la reunión regional preparatoria para las reuniones de 2015 de las conferencias de las Partes en los convenios de Basilea, Estocolmo y Rotterdam y el taller regional en apoyo a la ratificación y aplicación efectiva del Convenio de Minamata sobre el Mercurio. Si desea más información por favor póngase en contacto con: Natalia Maciel nataliamaciel.04@gmail.com Virginia Santana vsantana12@gmail.com Gabriela Medina gmedina.uruguay@gmail.com Alejandra Torre atorre@latu.org.uy 1

2 Información General 1. Lugar y fecha Ambas reuniones tendrán lugar en el Radisson Montevideo Victoria Plaza Hotel. El hotel se encuentra ubicado frente a la Plaza Independencia, ofrece fácil acceso a varios lugares de interés, como la Rambla, la Iglesia Matriz y la Ciudad Vieja. Además, está cerca de una serie de empresas multinacionales e instituciones financieras. La dirección y número de teléfono del hotel se encuentra a continuación: Plaza Independencia 759, Montevideo, Uruguay px.trvlclick.com/montevideo hotel uy 11100/urumont/ La reunión regional preparatoria para las reuniones de 2015 de las conferencias de las Partes en los convenios de Basilea, Estocolmo y Rotterdam (reunión BRS) se iniciará a las 9:00 h del martes, 14 de abril de 2015, y está previsto que termine a las 18:00 h el miércoles, 15 de abril de El taller regional en apoyo a la ratificación y aplicación efectiva de la Convención de Minamata (taller Minamata) se iniciará a las 9:00 h del jueves, 16 de abril 2015, y está previsto que termine a las 18:00 h del viernes, 17 de abril de El martes, 14 de abril de 2015 por la tarde, el Gobierno suizo invitará a los participantes a un cóctel de bienvenida. 2. Inscripción Las inscripciones para ambas reuniones estarán abiertas a las 8:00 h del martes, 14 de abril de Alojamiento 3.1 Participantes financiados El alojamiento para los participantes financiados será en el Radisson Montevideo Victoria Plaza Hotel. La habitación estará disponible de acuerdo a la llegada de su vuelo (según la fecha oficial de llegada y salida para la participación en las reuniones) y el costo de la misma estará cubierto para usted. 2

3 3.2 Participantes no financiados Cada participante no financiado deberá gestionar el alojamiento. El precio de una habitación superior individual en el Radisson es de USD 129 por noche. Por favor, póngase en contacto con para recibir esta tarifa acordada. Adjuntamos en anexo una lista de hoteles cercanos al Radisson para su conocimiento. 3.3 Garantía en el Check in/ lavandería en el Hotel/ minibar Al momento del check in se le solicitara una tarjeta de crédito como garantía para cubrir gastos de carácter personal si los hubiese, como uso del minibar, lavandería, realización de llamadas telefónicas, etc. Estos gastos son personales, por lo tanto, serán pagados por cada participante. 3.4 Conexión a Internet La conexión a Internet estará disponible libre de cargo tanto en la habitación como en las salas de la Reunión BRS y el Taller Minamata. 4. Transporte 4.1 Transporte aeropuerto / hotel /aeropuerto El transporte desde el aeropuerto el día de llegada y hacía el aeropuerto el día de salida, será a cargo de cada participante. 4.2 Transporte público En caso que algún participante deba viajar dentro de la ciudad u a otros destinos, por razones personales, los costos de transporte públicos tienen que ser abonados directamente por los participantes. 5. Comidas 5.1 Vegetarianos/ Alergias a ciertos alimentos En caso que los participantes tengan peticiones específicas o alergias deberán ser comunicadas a los organizadores previo al inicio de la Reunión BRS. 3

4 5.2 Desayunos y almuerzos en la Reunión y el Taller El desayuno y el almuerzo están cubiertos por los organizadores todos los días de la Reunión y del Taller, Coffee breaks regulares también serán suministrados. 6. Apoyo financiero para los participantes patrocinados Participantes patrocinados serán proporcionados con un billete de avión en clase económica de ida y vuelta desde su país de origen hasta Montevideo por la ruta más económica y directa. Participantes patrocinados también recibirán dietas (DSA) durante las reuniones, de acuerdo con las normas y reglamentos de las Naciones Unidas, para cubrir cenas, visado y otros gastos imprevistos. Para facilitar el pago de las dietas, se ruega a los participantes patrocinados que proporcionen su pasaporte y tarjeta de embarque a los organizadores, en el lugar de las reuniones. 7. Laptops A todos los participantes se les recomienda traer computadoras portátiles. Para limitar la utilización de papel, el material de trabajo no estará impreso. Por favor, asegúrese de que usted tiene una fuente de alimentación adecuada y adaptadores para su equipo. Usted tendrá acceso inalámbrico a Internet en el Hotel. Los documentos que serán considerados en la Reunión Regional son los documentos de las reuniones de las Conferencias de las Partes en 2015, disponibles en: US/Default.aspx 8. Vestimenta En el mes de abril, la Ciudad de Montevideo cuenta con un clima moderadamente frío, especialmente en las mañanas y noches. Es recomendable traer ropa abrigada. Será un evento informal. 4

5 9. Dinero y Gastos Personales Se recomienda encarecidamente tener dinero en efectivo en moneda local (pesos uruguayos) para sus gastos privados y una tarjeta de crédito en caso de una emergencia. Especialmente para contar con dinero para el día de su llegada a Montevideo. 10. Idioma Ambas reuniones se llevarán a cabo en Inglés y Español, con interpretación simultánea. 11. Tiempo libre en Uruguay El programa es bastante completo, sin embargo nosotros esperamos que usted tenga algo de tiempo para disfrutar de Uruguay en las noches. 12. Números de Emergencia Bomberos 104 Policía 911 5

6 Información General de Uruguay 1. Monedas y Bancos El peso Uruguayo ($U) es la moneda oficial del país. Los billetes se encuentran en las siguientes denominaciones: $U 2.000, 1.000, 500, 200, 100, 50, 20. Las monedas vienen en $U 50, 10, 5, 2 y 1. El cambio de divisas se recomienda que se realice en los bancos o en las oficinas de cambio. Algunos hoteles también ofrecen este servicio, aunque por lo general el tipo de cambio no es favorable. Los cajeros automáticos se encuentran en varios puntos de la ciudad. 2. Tarjetas de Crédito Las tarjetas de crédito más aceptadas son Visa y MasterCard. Estas tarjetas son aceptadas en los principales hoteles, restaurantes, bancos y empresas. Su tarjeta puede ser usada para el pago en la mayoría de todas las compañías aéreas, los hoteles, restaurantes, tiendas y supermercados. 3. Clima y Hora Las máximas y mínimas promedio en el otoño (abril) en Montevideo son de 23 C y 12 C respectivamente, si bien la elevada humedad hace que la sensación térmica sea más fría. Para detalles más cercanos a la fecha de su viaje, recomendamos consultar el siguiente enlace web: forecast/uy/montevideo.html La hora local en Uruguay es UTC Seguro de viaje personal Los organizadores no le proporcionarán seguro personal de viajes a los participantes. Si usted desea comprar un seguro, usted será responsable de pagarlo. Se aconseja para organizar su propio viaje un seguro personal antes de partir hacia Uruguay. 6

7 5. Idioma Los uruguayos hablan el Castellano en todo el país y no existen dialectos regionales. 6. Aparatos eléctricos El suministro de energía en Uruguay es 220V/50Hz. Necesitará un convertidor eléctrico para utilizar sus aparatos portátiles si no se ejecutan en el 220V/50 Hz. Por favor, traer uno con usted o puede comprarlo en Montevideo de ser necesario. Los tipos de tomacorriente usados en Uruguay son el C, F, I y L. 7. Código telefónico del País El prefijo telefónico de Uruguay es Transporte El medio de transporte preferido por la mayoría de los turistas es el taxi, pero también se cuenta con una alta frecuencia de líneas de ómnibus. Hace un par de años cambió el aspecto tradicional de los taxis de Montevideo (negro con techo amarillo), y un gran número de unidades pasó pintarse de blanco con techo amarillo y una franja lateral. Si prefieres, puedes solicitar tu taxi telefónicamente y serás atendido rápidamente desde la central telefónica de la compañía de taxis. Recuerda que el taxi debe llegar marcando cero ficha y que la tarifa varía de acuerdo a la hora (el horario nocturno, de 22pm a 6 am, es un 20% más caro). La tarifa también es más cara los domingos y feriados. 7

8 Los taxis disponibles en el aeropuerto son más caros que en Montevideo, pero en el aeropuerto hay un servicio de camionetas (Shuttles) que puede abaratar su costo. Por mayor información consultar: 9. Comidas y Bebidas El agua del grifo es potable, aunque los visitantes puede que tengan alguna reacción al cloro o a los minerales que contiene, por lo que recomienda beber agua embotellada. El agua utilizada para lavarse los dientes o hacer hielo podrá provenir del grifo directamente. No hay ningún tipo de inconvenientes en cuanto al consumo de leche, verduras, frutas, carnes o pescados. 10. Vacunas y Cuidados de la Salud Las condiciones sanitarias del país son muy buenas, y no es necesario vacunarse especialmente para entrar al país. 8

9 Anexo Listado de Hoteles cercanos al Radisson El costo para todos los hoteles listados a continuación incluye desayuno y Internet. Holiday Inn Montevideo Dirección: Colonia 823 Tel: Costo: Standard USD 102, Superior USD 122 por noche. Link: Hotel Orpheo Dirección: c/ Andes 1449 Tel: Costo: Standard USD 66 por noche. Link: Balmoral Plaza Hotel Dirección: Plaza Cagancha 1126 Tel: Costo: Standard USD 60, Superior USD 75 por noche. Link: Esplendor Hotel Montevideo Dirección: Soriano 868 Tel: Costo: Standard USD 80, Superior USD 115 por noche. Link: Smart Hotel Montevideo Dirección: Andes 1240 Tel: Costo: Standard USD 76 por noche. Link: 9

10 Hotel Presidente Dirección: Av. 18 de Julio 1038 Tel: Costo: Superior USD 70 por noche. Link: Hotel América Dirección: Río Negro 1330 Tel: Costo:Superior USD 60 por noche. Link: Crystal Palace Hotel Dirección: Av. 18 de Julio 1210 Tel: Costo: Standard USD 120, Superior USD 155 por noche. Link: Four Points by Sheraton Montevideo Dirección: Ejido 1275 Tel: Costo: Standard USD 159, Superior USD 179 por noche. Link: 10