IX CONFERENCIA REGIONAL SOBRE LA MUJER DE AMERICA LATINA Y EL CARIBE (CEPAL) Ciudad de México, de junio de 2004 INFORMACIÓN GENERAL

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1 COMISIÓN ECONÓMICA PARA AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE IX CONFERENCIA REGIONAL SOBRE LA MUJER DE AMERICA LATINA Y EL CARIBE (CEPAL) Ciudad de México, de junio de 2004 INFORMACIÓN GENERAL 1 de 1

2 I. PRESENTACIÓN El presente documento tiene como finalidad proporcionar a las delegaciones participantes los elementos de información necesarios para apoyarlos en los trabajos de la IX Conferencia Regional sobre la Mujer de América Latina y el Caribe. El equipo de Coordinación estará en la mejor disposición de atender cualquier consulta sobre cuestiones logísticas y de organización del evento que se desee formular antes de la reunión y, desde luego, durante el desarrollo de la misma. II. MANUAL OPERATIVO 1. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE MÉXICO REPÚBLICA MEXICANA El país sede tiene por nombre oficial Estados Unidos Mexicanos y está ubicado en la porción norte del continente americano; cuenta con una superficie total de km 2. Por extensión territorial, México ocupa el 13º lugar a nivel internacional y el 5º entre los países del continente americano. Existe en México una gran variedad de climas; sin embargo, en la Ciudad de México, en el mes de junio, donde se desarrollarán las actividades de la IX Conferencia Regional sobre la Mujer de América Latina y el Caribe de la CEPAL, presenta un clima semifrío subhúmedo con lluvias y la temperatura oscila entre los 16 y 25 C. En los 31 Estados de México y su Distrito Federal viven más de 100 millones de personas. Aproximadamente 4 millones son descendientes de europeos, 8 millones son descendientes de indígenas y el resto son mestizos. La lengua que predomina es el español, pero muchos nativos en las regiones más aisladas aún hablan únicamente su lengua indígena (náhuatl, purépecha, huichol, maya, etc.). El sistema político es demócrata federal, ya que es una república compuesta de Estados libres y soberanos. La moneda es el peso, actualmente en régimen flotante, y el sistema de medición es el métrico decimal. 2 de 2

3 2. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE LA REUNIÓN SEDE DE LA REUNIÓN La reunión de la IX Conferencia Regional sobre la Mujer de América Latina y el Caribe de la CEPAL se celebrará del 10 al 12 de junio de 2004 y la Reunión de la Trigésima Sexta Reunión de la Mesa Directiva de la Conferencia Regional sobre la Mujer de América Latina y el Caribe el día 9 de junio. Ambas se llevarán a cabo en el Área de Conferencias de la Secretaría de Relaciones Exteriores de México, ubicada en avenida Ricardo Flores Magón N 1, Tlatelolco, teléfono (52 55) , Conmutador (52 55) ; fax (52 55) REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de las delegaciones participantes en la reunión comenzará el día 9 de junio en el hall del área de conferencias de la Cancillería mexicana, a partir de las 08:00 hrs. Los y las participantes recibirán una identificación que, por razones de seguridad, se exigirá en todas las sesiones de la reunión. SESIÓN DE INAUGURACIÓN La sesión de inauguración de la Conferencia se iniciará a las 10:00 horas del 10 de junio. IDIOMAS Los idiomas oficiales de la reunión serán español, inglés y francés. RESERVA DE HOTELES Las reservas deberán solicitarse directamente al Hotel Sheraton Centro Histórico (*****) teléfono (52-55) , reservaciones@sheraton.com.mx, o a la Unidad de SERVICIOS DE CONFERENCIA, CEPAL, FAX (56-2) ; TELEFONO (56-2) , cguarachi@eclac.cl antes del 1 de junio del Recomendamos utilizar el formulario que figura en el anexo 2. Después del 1 de junio, el hotel se reserva el derecho de modificar la tarifa y no garantiza la disponibilidad de habitaciones. El traslado desde el aeropuerto al Hotel Sheraton Centro Histórico, se puede hacer a través de los taxis autorizados que se encuentran a la salida del aeropuerto. La tarifa depende de la distancia. Para su mayor seguridad y comodidad, durante el evento se contará con un servicio de transporte (autobuses) para trasladar a los delegados del hotel a la sede de la reunión y viceversa. Al término de su estancia en México, los delegados deberán dirigirse al aeropuerto por sus propios medios. 3 de 3

4 HOTEL HABITACIÓN TARIFA (*) HOTEL SHERATON CENTRO HISTORICO (*****) Av. Juárez No 70, Centro Histórico (enfrente de la Alameda Central), México, D. F. Tel: (52 55) Atn: Gerardo Gómez Echeverría, Gerente de Ventas Habitación sencilla/doble (incluye desayuno buffet en Restaurante Los Dones ) $ USD (*) Más 15% de impuestos, más propinas por botones y por camarista (por día). Más 2% sobre hospedaje. NOTA: El precio ofrecido por el Hotel es en base a tarifa grupal por lo que al hacer la reservación en forma directa se debe mencionar el código de reservaciones Grupo CEPAL, para obtener el precio especial. Para realizar las reservas, el hotel solicita el número de una tarjeta de crédito o el efectivo en pesos correspondiente a la primera noche. Existe en México la política de no show, es decir que una vez efectuada la reserva queda comprometido el pago de la primera noche. La factura de hotel serán canceladas directamente por cada delegado al término de su estancia en el hotel. COORDINACIÓN DE LA REUNIÓN La organización de la reunión estará a cargo de la CEPAL, de la Secretaría de Relaciones Exteriores de México el del Instituto Nacional de las Mujeres. Secretaría de Relaciones Exteriores Subsecretaria Asuntos Globales Patricia Olamendi Teléfono: (52 55) (anexo 3844) polamendi@ser.gob.mx México, DF. Instituto Nacional de las Mujeres Presidenta Patricia Espinosa Teléfono: (52 55) Fax: (52 55) presidencia@inmujeres.gob.mx México, DF Unidad Mujer y Desarrollo CEPAL, Naciones Unidas Jefa Sonia Montaño Teléfono (56-2) Fax (56-2) smontano@eclac.cl 4 de 4

5 Santiago, Chile Unidad de Servicios de Conferencia CEPAL, Naciones Unidas Supervisora Cecilia Guarachi Aspectos Logísticos Teléfono (56-2) Fax (56-2) Santiago, Chile INFORMACIÓN DE UTILIDAD PARA SU ESTANCIA MONEDA LOCAL HORA LOCAL GMT menos 1 CORRIENTE ELÉCTRICA IMPUESTOS TASA AEROPORTUARIA PROPINA TAXIS HORARIOS COMERCIALES TELEFONÍA COMERCIAL La unidad monetaria es el peso ($) y el tipo de cambio aproximado es de $ por dólar 110 Volts (50 ciclos). El voltaje en la Ciudad de México es de 127 VAC. Todas las compras en México están gravadas con el 15% de impuesto al valor agregado (IVA), con excepción de las medicinas, alimentos no procesados y libros. Para vuelos comerciales y privados internacionales es de 17 dólares o su equivalente en pesos mexicanos, al tipo de cambio del día. Las propinas no están incluidas en las tarifas de los hoteles ni en los precios de los menús de los restaurantes. Es costumbre dar entre el 10% y el 15% del importe total de la factura. En caso de requerir un taxi, es recomendable utilizar los servicios de sitios que operan en el exterior de los hoteles, que cobran tarifas convencionales razonables. Comercio: 09:00 A.M. a 09:00 P.M. Bancos: 08:00 A.M. a 05:00 P.M. Los cajeros automáticos están disponibles las 24 horas del día Código telefónico del país + código Cd. de México 00 Larga distancia internacional 01 Larga distancia nacional A partir de marzo de 1999 se modificó la marcación de números telefónicos en llamadas locales en la Ciudad de México, anteponiéndose el número 5 a los siete dígitos de la marcación anterior. Se pueden arrendar teléfonos celulares. 5 de 5

6 INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA La calidad del agua, aun cuando es potable, tiende a afectar a los extranjeros por cambio de flora bacteriana. Por lo tanto, se aconseja beber agua embotellada. Como todas las grandes ciudades, por razones de seguridad se recomienda no usar joyas de gran valor ni descuidar sus carteras y maletines. SERVICIO MÉDICO El Hotel Sheraton Centro Histórico cuenta con servicio médico adecuado para la prestación de primeros auxilios en caso de emergencia. AGENCIA DE VIAJES Se instalará un módulo en las instalaciones de la Secretaría de Relaciones Exteriores. BANCO El Hotel Sheraton Centro Histórico cuenta con una sucursal bancaria y también hay una dentro de las instalaciones de la Secretaría de Relaciones Exteriores. REQUISITOS PARA ENTRAR AL PAÍS Los portadores de pasaportes ordinarios, diplomáticos u oficiales deberán solicitar, según proceda, en las Embajadas o Consulados de México más cercanos, sus visas respectivas. SERVICIOS ADICIONALES EN EL ÁREA DE CONFERENCIAS En el área de conferencias se contará con un módulo especial de asistencia secretarial para los delegados. COMUNICACIONES En la sede de la reunión los delegados dispondrán de servicios de comunicaciones telefónicas. El costo de las llamadas deberá ser cubierto por cada delegado, ya sea a través de cobro revertido (collect call) o con tarjeta telefónica o de crédito. CENTRO INTERNACIONAL DE PRENSA Todos los representantes de los medios, debidamente acreditados, tendrán acceso al centro y podrán utilizar sus instalaciones. 6 de 6

7 Las consultas deberán dirigirse al señor Víctor Fernández, Jefe, Unidad de Servicios de Información de la CEPAL; teléfono (56-2) ; fax (56-2) ; 7 de 7

8 ANEXO 2 NACIONES UNIDAS NOVENA CONFERENCIA REGIONAL SOBRE LA MUJER DE AMERICA LATINA Y EL CARIBE México, D.F., México, 9-12 de junio del 2004 SOLICITUD DE RESERVA DE HOTEL Nombre Apellido Jefe de Delegación Delegado Observador Invitado especial Cargo oficial: Organismo o Institución: Dirección: Ciudad: País: Teléfono: Fax Solicito reserva en: HOTEL SHERATON CENTRO HISTORICO (*****) Av. Juárez No 70, Centro Histórico (enfrente de la Alameda Central), México, D. F. Atn: Sr. Gerardo Gómez, Gerente de Ventas Habitación sencilla o doble US$ (incluye desayuno buffet en Restaurante Los Dones ) (*) Más 15% de impuestos, más propinas por botones y por camarista (por día). Tipo de habitación: Sencilla Doble Fecha de llegada al país: N 0 de vuelo: Hora aprox. Fecha de salida del país: N 0 de vuelo: Hora aprox. Autorizo el uso de la siguiente tarjeta de crédito a fin de garantizar mi reserva de hotel: American Express Master Card Visa Otra N o de tarjeta de crédito Fecha vencimiento Las reservas deberán solicitarse directamente al Hotel Sheraton Centro Histórico al teléfono (52-55) , reservaciones@sheraton.com.mx, o a la Unidad de Servicios de Conferencia, CEPAL, FAX (56-2) ; telefono (56-2) Y , cguarachi@eclac.cl antes del 1 de junio del Después del 1 de junio, el hotel se reserva el derecho de modificar la tarifa y no garantiza la disponibilidad de habitaciones. 9 de 9