Tercera Reunión de Autoridades Centrales y Otros Expertos en Asistencia Mutua en Materia Penal y Extradición

Transcripción

1 Organización de los Estados Americanos Organização dos Estados Americanos Organization des États Américains Organization of American States Tercera Reunión de Autoridades Centrales y Otros Expertos en Asistencia Mutua en Materia Penal y Extradición 12 al 14 de septiembre de 2007 BOLETÍN INFORMATIVO 1. Sede y fecha La Tercera Reunión de Autoridades Centrales y Otros Expertos en Asistencia Mutua en Materia Penal y Extradición se realizará durante los días 12, 13 y 14 de septiembre de 2007 en la ciudad de. Las sesiones se llevarán a cabo en el Salón S3AB de la Sede de Compensar, ubicada en la Avenida 68 No. 49 A Oficina de Coordinación Nacional Coordinadora Nacional de Servicios Natalia Salazar Espinosa Teléfono: (571) Extensión 2568 Fax: (571) Correo Electrónico: nsalazar@fiscalia.gov.co 3. Hoteles La Fiscalía General de la Nación ha realizado un bloqueo de 50 habitaciones en el Hotel Sheraton Four Points y 50 habitaciones en el Hotel Capital, este último mantendrá el bloqueo hasta el día 4 de septiembre de Todas las reservaciones, sin excepción, deberán realizarse de manera individual directamente con el hotel de su predilección. Al efectuar la reserva, se ruega indicar su participación en la Tercera Reunión de Autoridades Centrales y Otros Expertos en Asistencia Mutua en Materia Penal y Extradición. Las facturas del hotel deberán ser pagadas directamente por cada participante y se recomienda a las delegaciones enviar las solicitudes de reserva de hotel antes del 4 de septiembre (ver formulario adjunto). Los hoteles y servicios adicionales que éstos prestan, se describen a continuación. Las tarifas están en pesos colombianos y se debe utilizar la tabla de conversión a dólares norteamericanos que aplique para la fecha de la estadía. A estas tarifas se les debe sumar el 10% de IVA y $4.500 pesos de Seguro hotelero por persona noche. Las tarifas corporativas serán aplicables únicamente para reservas hechas hasta el 4 de septiembre de 2007.

2 FOUR POINTS SHERATON (*****) Calle 25B (Av. El Dorado) No. 69C - 80 Tel. (571) o Fax. (571) Contacto Reservas: Sr. Cesar Luca cesar.lucas@ghlhoteles.com TIPO DE HABITACION TARIFA PLENA TARIFA CORPORATIVA Sencilla $ $ Doble $ $ Júnior Suite Sencilla $ $ Las tarifas incluyen: Desayuno Buffet en el Restaurante la Chimenea Transporte Aeropuerto - Hotel - Aeropuerto Coffee station-free en el lobby AM-PM Servicio de lustra calzado Acceso al CLUB & SPA OASIS (Piscina, Gimnasio, Sauna, Turco, Jacuzzi) Emergencias médicas 24 horas Afiliación al sistema Starwood Preferred Guest HOTEL CAPITAL (****) Calle 25B (Av. El Dorado) No. 69A 50 Tel: (571) Fax: (571) Contacto Reservas: Margarita Pérez Vargas margarita.perez@ghlhoteles.com / hotelcapital@ghlhoteles.com Sencilla (1 cama) TRADICIONAL SUPERIOR JUNIOR SUITE Doble Sencilla Doble Sencilla Doble (1 cama) (1 cama) (1 cama) (1 cama) (1 cama) $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ La primera fila de precios corresponde a la TARIFA CORPORATIVA La segunda fila de precios corresponde a la TARIFA PLENA

3 Las tarifas incluyen: Desayuno Buffet en el Restaurante El Paso Transporte Aeropuerto - Hotel - Aeropuerto Servicio diario de prensa Servicio de lustra calzado Acceso al Gimnasio, Sauna, Jacuzzi y cancha de Squash). Emergencias médicas 24 horas Cajilla de Seguridad 4. Requisitos de entrada al país Para ingresar a Colombia, los visitantes deben tener su pasaporte vigente. El ingreso y salida debe hacerse sólo por los puertos señalados por el Gobierno, en los cuales existen autoridades de inmigración. Los ciudadanos de países que requieran visa para ingresar a Colombia, deberán acercarse a los respectivos Consulados y/o Embajadas de Colombia en el exterior. La Embajada de Colombia en Washington D.C., ciudad sede de las delegaciones ante la Organización de Estados Americanos se encuentra localizado en: 2118 Leroy Place N.W. Washington D.C Tel.: (202) / 39 / 40 Fax: (202) ewashington@minrelext.gov.co La oficina consular de Colombia en Washington, D.C., queda ubicada en: th Street N.W. Suite 1007 Washington D. C Tel: (202) o E mail: cwashington@minrelex.gov.co 5. Transporte aéreo Se recomienda a los delegados y observadores que se sirvan hacer sus reservas de vuelos de ida y regreso, con la mayor antelación posible y directamente con las compañías de aviación o agencias de viajes. Los vuelos internacionales hacia y desde Bogotá arriban y salen del Aeropuerto Internacional El Dorado. Para la salida de las delegaciones del país, la tasa aeroportuaria que se debe pagar es de US$ 30 dólares para portadores de pasaporte diplomático, y de US$ 54 dólares para portadores de pasaportes oficiales u ordinarios, los cuales deberán ser pagados sin excepción.

4 Traslado del Aeropuerto al Hotel Los delegados y asistentes a la reunión contarán con un sistema de transporte colectivo. La Fiscalía General de la Nación suministrará un (1) vehículo sedan por cada Fiscal General o Ministro de Justicia como Jefe de Delegación, que confirme su asistencia. El servicio de transporte está previsto del 11 al 15 de septiembre entre el Aeropuerto Hoteles Capital Hotel Sheraton - Aeropuerto, durante los días que se desarrolle la reunión. Los Vehículos asignados no podrán salir del Perímetro Urbano. Las necesidades adicionales de transporte serán responsabilidad exclusiva de las delegaciones. 7. Transporte al lugar de la Reunión Habrá transporte de los hoteles recomendados al lugar del evento. 8. Registro de Participantes Con el fin de facilitar el acceso de los participantes a las áreas donde se desarrollará la reunión, se expedirá una identificación donde estarán consignados los datos de cada delegado, para lo cual se anexa al presente documento el "Formulario de Registro, el cual deberá ser diligenciado en su totalidad, y remitido a la Coordinadora Nacional de Servicios, Srta. Natalia Salazar Espinosa, antes del 4 de septiembre del presente año: CNS (Coordinadora Nacional de Servicios) NATALIA SALAZAR ESPINOSA Teléfono: (571) Extensión 2568 Fax: (571) nsalazar@fiscalia.gov.co El registro de participantes y entrega de identificaciones, será en la sede de Compensar, ubicada en la Avenida 68 No. 49 A 47, Hall del Salón S3AB, a partir del mediodía del martes 11 de septiembre y continuará hasta las cinco de la tarde del día jueves 13 de septiembre. Por tratarse de mecanismos de control efectivo, las identificaciones son personales e intransferibles, y deberán ser portadas, en todos los actos que se desarrollen en el marco de la reunión. 9. Seguridad Para garantizar el éxito del evento se procederá a utilizar procedimientos internacionales de Seguridad. Las autoridades colombianas serán las responsables de la seguridad de los delegados participantes. Si las delegaciones traen personal de seguridad acompañante, deberán comunicarlo a la Dirección General del Protocolo del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia por la vía diplomática, con 15 días de anticipación al evento (Sr. Julio Riaño, Director de Protocolo, Ministerio de Relaciones Exteriores, Carrera 6 No Ofc. 401, Bogota, Colombia). De igual manera, las delegaciones que deseen traer personal de seguridad, deberán asumir los gastos del transporte de los mismos. El personal de seguridad no podrá ingresar armado a los salones de Conferencias en las instalaciones de la Sede de Compensar.

5 Idiomas y documentos de trabajo Durante las sesiones de la Tercera Reunión de Autoridades Centrales y Otros Expertos en Asistencia Mutua en Materia Penal y Extradición se contara con interpretación simultánea en español e ingles y los documentos de trabajo que se distribuyan durante la misma serán en los mismos dos idiomas. 11. Comunicaciones Pueden hacerse llamadas telefónicas o enviar faxes desde el hotel las cuales serán cargadas directamente a la cuenta de cada huésped. 12. Moneda La unidad monetaria de Colombia es el Peso. El cambio oficial a la fecha es de $2113,54 Pesos por US $1.00 ó $ Pesos por 1.00 EURO. Las tarjetas de crédito Visa, Mastercard y American Express son aceptadas en la mayoría de los establecimientos comerciales del país. En áreas comerciales y bancarias se encuentran cajeros automáticos disponibles las 24 horas del día. El cambio de moneda se puede hacer en el hotel o en los bancos de la ciudad. En Colombia, las compras están gravadas con un 16% de Impuesto al Valor Agregado (IVA). 13. Clima En el mes de Septiembre, Bogotá tiene un clima con una temperatura que fluctúa entre los 13º y 15º C (55º y 59º F). 14. Hora local Una hora menos (-) con respecto a Washington DC (e.g.: 9:00AM Washington DC 8:00AM Bogotá) 15. Corriente eléctrica La corriente eléctrica en Bogotá es de 110 voltios, 60 ciclos. Los aparatos electrónicos de diferente voltaje deben usarse con transformador y adaptador de enchufe.

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7 Anexo Tercera Reunión de Autoridades Centrales y Otros Expertos en Asistencia Mutua en Materia Penal y Extradición 12 al 14 de septiembre de 2007 RESERVA DE HOTEL Nombre: País u organismo que representa: Dirección postal: Ciudad: País: Teléfono: Fax: Fecha de llegada: Aerolínea y No. de vuelo: Hotel: habitación: sencilla [ ] doble [ ] Suite [ ] Compartida con Fecha de salida Nota: Toda solicitud de reserva para que sea confirmada debe estar acompañada por el número de una tarjeta de crédito. Tarjeta de crédito No. Fecha de vencimiento Firma

8 Anexo Tercera Reunión de Autoridades Centrales y Otros Expertos en Asistencia Mutua en Materia Penal y Extradición 12 al 14 de septiembre de 2007 FORMULARIO DE REGISTRO PAÍS U ORGANIZACIÓN: REPRESENTANTE TITULAR REPRESENTANTE SUPLENTE OBSERVADOR OTRO NOMBRE: CARGO: DIRECCIÓN PERMANENTE: TELÉFONO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: DIRECCIÓN LOCAL: EN CASO DE EMERGENCIA, AVISAR: FIRMA