OCTAVA REUNIÓN DE LA COMISIÓN INTERAMERICANA DE PUERTOS DECIMO CUARTA REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA COMISIÓN INTERAMERICANA DE PUERTOS

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1 OCTAVA REUNIÓN DE LA COMISIÓN INTERAMERICANA DE PUERTOS DECIMO CUARTA REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA COMISIÓN INTERAMERICANA DE PUERTOS Puertos Innovadores y Competitivos para un Desarrollo Económico Sostenible con Inclusión Social en las Américas 10 al 13 de septiembre de 2013 Cartagena, Colombia BOLETIN INFORMATIVO 1) La CIP: La Comisión Interamericana de Puertos (CIP) de la Organización de los Estados Americanos (OEA) tiene por finalidad servir de foro interamericano permanente de los Estados miembros de la Organización, para el fortalecimiento de la cooperación en el área del desarrollo del sector portuario, con la participación y colaboración activa del sector privado. Para el logro de sus objetivos, la Comisión celebrará una reunión ordinaria al menos cada dos años. Los objetivos principales de la VIII Reunión de la CIP incluyen evaluar el cumplimiento de las resoluciones y los mandatos aprobados en su VII Reunión (Lima, Perú, 2012), aprobar la propuesta de Plan de Acción de la CIP (a ser presentado); elegir si fuera necesario a los miembros y autoridades del Comité Ejecutivo para el periodo ; en su caso, establecer los Comités Técnicos Consultivos para el bienio ; aprobar el presupuesto de la CIP para el bienio , entre otros. La reunión de la Comisión Interamericana de Puertos está abierta a la participación de todos los representantes y asesores de los Estados miembros de la OEA, de los Estados observadores, de organismos internacionales, nacionales y regionales, miembros asociados de los Comités Técnicos Consultivos (CTC) e invitados. 2) El Comité Ejecutivo de la CIP (CECIP): es el órgano encargado de implementar las políticas y resoluciones de la Comisión, esta conformado por un Presidente, dos vicepresidentes, y los presidentes de los Comités Técnicos Consultivos, todos ellos elegidos por los Estados miembros en una reunión ordinaria de la Comisión que permanecerán en funciones por dos años. La XIV Reunión del CECIP tiene como objetivos principales evaluar el plan de trabajo realizado por los seis Comités Técnicos Consultivos vigentes, que forman parte integral del Plan de Acción de la CIP Considerar y aprobar la propuesta del presupuesto Fijar sede de las próximas reuniones del CECIP, entre otros. La reunión del CECIP se llevará a cabo el 12 de setiembre, El Comité Ejecutivo de la CIP, tienen como presidente a la Delegación de Perú, como primer y segundo vicepresidentes a las Delegaciones de San Vicente y las Granadinas y Colombia respectivamente y esta conformado por las Delegaciones de Argentina, Estados Unidos, México, Republica Dominicana, Uruguay y la Republica Bolivariana de Venezuela 3) Los Comités Técnicos Consultivos (CTC), tiene como objetivo proporcionar asesoría técnica a la Comisión en aspectos específicos del desarrollo del sector portuario hemisférico. A la fecha están vigentes los siguientes seis Comités:

2 i) CTC sobre Responsabilidad Social Corporativa y Mujer Portuaria, presidido por República Dominicana. Estados Miembros: Argentina, Ecuador, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Suriname, Uruguay y República Bolivariana de Venezuela. ii) CTC sobre Turismo, Servicio a Buques y Control de la Navegación presidido por Argentina. Estados Miembros: Ecuador, El Salvador, Honduras, Perú, República Dominicana, Suriname y República Bolivariana de Venezuela. iii) CTC sobre Políticas Públicas, Legislación y Regulación presidido por Uruguay. Estados Miembros: Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Honduras, Nicaragua, Paraguay, Perú y República Bolivariana de Venezuela. iv) CTC sobre Gestión Portuaria Sostenible y Protección Ambiental presidido por República Bolivariana de Venezuela. Estados Miembros: Argentina, Bolivia, Brasil, Ecuador, El Salvador, Estados Unidos, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Perú, República Dominicana, Suriname y Uruguay. v) CTC sobre Logística, Innovación y Competitividad presidido por México. Estados Miembros: Argentina, Bolivia, Ecuador, Colombia, Costa Rica, El Salvador, Estados Unidos, Honduras, Paraguay, Panamá, Perú, República Dominicana, Uruguay y República Bolivariana de Venezuela. Miembros Asociados: Asociación de Despachante de Aduana (Uruguay); Instituto de Investigación y Desarrollo Marítimo (INDESMAR, Perú); Terminal Internacional del Sur (TISUR, Perú); Internacional de Contenedores Asociados de Veracruz (ICAVE, México); y PROINTEC (Chile). vi) CTC sobre Protección y Seguridad Portuaria presidido por Estados Unidos. Estados Miembros: Argentina, Bolivia, Ecuador, Colombia, Chile, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Perú, San Vicente y las Granadinas, Suriname, Uruguay y República Bolivariana de Venezuela. Miembros Asociados: Environmental Systems Research Institute (ESRI). Los seis CTC celebrarán sus reuniones el día viernes 13 de setiembre, 2013, las que están abiertas a la participación de todos los representantes y asesores de los Estados miembros de la OEA, de los Estados observadores, de organismos internacionales, nacionales y regionales, miembros asociados de los CTC e invitados. 4) Fecha y sede de las reuniones: Se llevarán a cabo del martes 10 al viernes 13 de septiembre de El hotel oficial del evento es: - Hotel Hilton. Avenida Almirante Brion, El Laguito 1 No Cartagena de Indias, Colombia. teléfono: +57 (5) , Fax: +57 (5) ) Proyecto de temario y reglamentos de la reunión: Los proyectos de temarios de la reunión de la Comisión y del Comité Ejecutivo han sido elaborados por la oficina de la Presidencia del Comité Ejecutivo, en coordinación con la del País Sede, y con apoyo de la Secretaría de la CIP. Los temarios de las reuniones de los CTC han sido elaborados por sus respectivos presidentes. El reglamento de la CIP normará las reuniones. 6) Coordinación Nacional: Juan Miguel Duran Prieto Superintendente Superintendencia de Puertos y Transportes Calle 13 No Piso 3, Bogotá, Colombia Teléfono: +57(1) extensión: 232. Fax: +57(1) juanduran@supertransporte.gov.co Portal: -2-

3 Y Rodrigo Isaza Bordamalo Asesor de Despacho Superintendencia de Puertos y Transporte Correo electrónico: rodrigoisaza@supertransporte.gov.co Teléfono: +57(1) Extensión: 121 Fax: +57(1) Extensión: 119 7) Secretaría de la Reunión: Jorge Durán Jefe de la Secretaría Comisión Interamericana de Puertos (CIP) Organización de los Estados Americanos (OEA) 1889 F. Street, N.W. Washington, D.C., 20006, Estados Unidos Teléfonos: +1 (202) /9706; Fax: +1 (202) s: jduran@oas.org y cip@oas.org Portal: 8) Participantes: Representantes de los Países miembros de la OEA y de los demás Países observadores permanentes ante la OEA, de organismos internacionales e invitados con interés en el tema de la industria, comercio, academia, y de los sectores público y privado. 9) Registro de los participantes: Representantes de los Países miembros y Países observadores permanentes ante la OEA. Deberán registrarse mediante nota de acreditación de su Cancillería dirigida a la Secretaría de la CIP/OEA. Su registro es gratuito. También se podrán registrar en la sede de las reuniones a partir de las 8:00 horas del martes 10 de septiembre, Adicionalmente, todo representante deberá llenar la hoja de registro adjunta y enviarla donde se indica. Representantes de organismos internacionales. Deberán registrarse mediante nota de acreditación de su organismo dirigida a la Secretaría de la CIP/OEA. También se podrán registrar en la sede de las reuniones a partir de las 8:00 horas del martes 10 de septiembre, Adicionalmente, todo representante deberá llenar la hoja de registro adjunta y enviarla donde se indica. Invitados especiales. Son aquellos representantes de instituciones con los que la OEA cuenta con acuerdos de cooperación establecidos (firmados), y miembros asociados de los Comités Técnicos Consultivos de la CIP que estén al día con sus cuotas así como expositores, auspiciadores y demás personas que brindarán algún aporte a las reuniones. Su registro deberá hacerse mediante comunicación escrita o electrónica, en respuesta a la invitación extendida por la Secretaría de la CIP/OEA. Su registro es gratuito. Los invitados especiales podrán registrarse hasta el 8:00 horas del martes 10 de septiembre. Adicionalmente, todo invitado deberá llenar la hoja de registro adjunta y enviarla donde se indica. Invitados. Son todas aquellas personas que no califiquen en las categorías anteriores pero que tengan interés en participar en las reuniones, con derecho a todas las actividades técnicas y sociales. Su registro se deberá hacer llenando el formulario de registro adjunto y enviándolo donde se indica, por fax o vía electrónica. 10) Idiomas: Habrá servicio de interpretación simultánea al español e inglés. -3-

4 11) Hotel: No hay tarifas preferenciales a esta fecha (las tarifas están dadas en pesos colombianos): HOTEL Hotel Hilton Avenida Almirante Brion, El Laguito, Cartagena, Colombia Tel: Fax: TIPO DE HABITACION HOTEL HILTON TARIFA PREFERENCIAL TARIFA REGULAR INDIVIDUAL* SENCILLA* DOBLE SENCILLA Superior $ 680,000 Ejecutiva $ 750,000 Junior suite $ 860,000 US Otros hoteles HOTEL Av san martin clle6a HOTEL Cra TIPO DE HABITACION HOTEL AlMIRANTE TARIFA PREFERENCIAL TARIFA REGULAR INDIVIDUAL* SENCILLA* DOBLE SENCILLA Standard torre A $ 438,240 $ 354,840 Estándar torre B $ 461,440 $ 378,040 Superior $ 536,840 $ 453,440 Junior Suite $ 612,240 $ 528,840 TIPO DE HABITACION HOTEL CARIBE TARIFA PREFERENCIAL INDIVIDUAL* SENCILLA* DOBLE SENCILLA Superior $ 365,800 $ 325,000 Ejecutiva $ 389,000 $ 348,200 US US TARIFA REGULAR 12) Comunicaciones: Por cuenta del usuario se podrán efectuar llamadas telefónicas internacionales y hacer uso del fax desde su hotel. (57) Indicativo de Colombia. (5) Indicativo Cartagena de Indias D.T. y C. (1) Indicativo Bogotá D.C. (09/07/05) Prefijos a elegir para llamadas nacionales. (009/007/005) Prefijos a elegir para llamadas internacionales desde Colombia. (03) Prefijo a teléfonos celulares en Colombia Ejemplos: Teléfonos fijos llamada internacional: Prefijo internacional + indicativo país + indicativo ciudad + número telefónico. Teléfonos fijos llamada nacional: Prefijo nacional + indicativo ciudad + número telefónico. Teléfono celular llamada internacional: (signo +) + indicativo país + número teléfono. Teléfono celular llamada nacional: Prefijo teléfono celular + indicativo de la ciudad. 13) Entrada al país: Todo extranjero deberá portar un pasaporte vigente al momento de entrar a Colombia. Favor consultar con el Consulado o Embajada en su país si se requiere visa. -4-

5 Para mayor información visitar el siguiente link: 14) Moneda y cambio: El cambio de las principales divisas es posible en el aeropuerto Rafael Núñez de la ciudad de Cartagena de Indias D.T. y C., así como en las entidades bancarias, las casas de cambio y el Banco de la República. Tasa de Cambio al día 2 de agosto de 2013 es $ 1896,65 pesos colombianos por dólar estadounidense Nota: La cotización del dólar puede variar su precio cada día. 15) Arreglos de viaje: Los gastos de viajes de los participantes corren por cuenta de sus gobiernos, organizaciones o individualmente, según sea el caso. 16) Aeropuerto en Colombia: Se recomienda llegar al Aeropuerto Internacional Rafael Núñez en Cartagena de Indias. 17) Aduanas: El trámite aduanero deberá hacerlo cada participante en el primer punto de entrada al país. 18) Clima: Con 3 metros sobre el nivel del mar, Cartagena de Indias D.T. y C. tiene una temperatura promedio de 28º C (80º F). El índice de precipitaciones al año alcanza los 88,1 centímetros cúbicos y la humedad es del 81%. 19) Vestuario: Para las sesiones de trabajo y las recepciones protocolares se acostumbra usar traje de negocios. 20) Corriente eléctrica: La electricidad en Colombia es de 110V, 60 ciclos (60hz), por lo que se recomienda tener los transformadores y adaptadores necesarios. 21) Hora Local: La hora oficial colombiana está 5 horas atrás de la hora del Meridiano de Greenwich (-5 GMT). 22) Impuestos: Todas las compras en Colombia están gravadas con el 16% de Impuesto al Valor Agregado (IVA). 23) Propinas: En Colombia, las propinas son voluntarias. Se acostumbra dar un 10% del valor total del consumo en bares y restaurantes. Dichos establecimientos acostumbran incluir este porcentaje en la factura, previo consentimiento del cliente. 24) Información turística: -5-

6 ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral Comisión Interamericana de Puertos VIII REUNIÓN DE LA COMISIÓN INTERAMERICANA DE PUERTOS (CIP) XIV REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA CIP (CECIP) REUNIÓN DE LOS COMITÉS TÉCNICOS CONSULTIVOS (CTC) FORO INTERAMERICANO DE PUERTOS FORO INTERAMERICANO DE MEJORES PRÁCTICAS Cartagena, Colombia 10 al 13 de setiembre del 2013 HOJA DE REGISTRO I. PARA SER LLENADO POR TODOS LOS PARTICIPANTES País: -- Nombre y Apellidos: Cargo: Institución: Teléfono: Fax: Nombre y Número de acompañante(s): Fecha Firma Enviar a la Secretaría de la CIP: Fax (202) y/o correo electrónico cip@oas.org -6-

7 ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral Comisión Interamericana de Puertos VIII REUNIÓN DE LA COMISIÓN INTERAMERICANA DE PUERTOS (CIP) XIV REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA CIP (CECIP) REUNIÓN DE LOS COMITÉS TÉCNICOS CONSULTIVOS (CTC) FORO INTERAMERICANO DE PUERTOS FORO INTERAMERICANO DE EXPERIENCIAS EXITOSAS Cartagena, Colombia 10 al 13 de setiembre del 2013 HOJA DE RESERVA HOTEL Nombre: DATOS PERSONALES Dirección: Ciudad: Teléfono: País: Fax: Tarjeta de Crédito: No. Fecha de vencimiento: Nombre del titular de la tarjeta de crédito HOTEL Nombre de Hotel Tipo de Habitación Fecha de llegada Fecha de salida Otros: VUELOS Fecha de llegada Aerolínea Vuelo No. Procedencia Otros datos Fecha de salida Aerolínea Vuelo No. Destino Otros datos -7-

8 Favor de completar este formulario y enviarlo a la persona de contacto de los hoteles: (Información será actualizada posteriormente) Con copia a la coordinación nacional, correo electrónico y teléfonos: rodrigoisaza@supertransporte.gov.co Teléfono: +57(1) Extensión: 121 Fax: +57(1) Extensión: