IX REUNIÓN DE LA COMISIÓN INTERAMERICANA DE PUERTOS XV REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA COMISIÓN INTERAMERICANA DE PUERTOS

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1 IX REUNIÓN DE LA COMISIÓN INTERAMERICANA DE PUERTOS XV REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA COMISIÓN INTERAMERICANA DE PUERTOS 18 al 20 de junio de 2014 Washington, DC BOLETIN INFORMATIVO 1. La CIP: La Comisión Interamericana de Puertos (CIP) de la Organización de los Estados Americanos (OEA) tiene por finalidad servir de foro interamericano permanente de los Estados miembros de la Organización, para el fortalecimiento de la cooperación en el área del desarrollo del sector portuario, con la participación y colaboración activa del sector privado. Para el logro de sus objetivos, la Comisión celebra una reunión ordinaria al menos cada dos años. Los objetivos principales de la IX Reunión de la CIP incluyen evaluar el cumplimiento de las resoluciones y los mandatos aprobados en su VIII Reunión (Cartagena, Colombia, 2013), así como revisar los avances realizados en la instrumentación del Plan de Acción de Cartagena y, de manera muy importante, aprobar su extensión hasta el 2016; aprobar el presupuesto de Secretaría de la CIP para 2015 y 2016, estimular las relaciones con el sector privado y la sociedad civil, considerar nuevas propuestas de autoridades y de miembros asociados, elegir a los miembros y autoridades del Comité Ejecutivo para el periodo ; en su caso, establecer los Comités Técnicos Consultivos y/o Grupos de Trabajo para el bienio ; entre otros. 2. El Comité Ejecutivo de la CIP (CECIP): es el órgano encargado de implementar las políticas y resoluciones de la Comisión, esta conformado por un Presidente, dos vicepresidentes, y los presidentes de los Comités Técnicos Consultivos, todos ellos elegidos por los Estados miembros en una reunión ordinaria de la Comisión que permanecerán en funciones por dos años. La XIV Reunión del CECIP, a realizarse este 19 de junio, 2014, tiene como objetivos principales evaluar el plan de trabajo realizado por los seis Comités Técnicos Consultivos vigentes, fijar sede de las próximas reuniones del CECIP, entre otros.. El Comité Ejecutivo de la CIP, tienen como presidente a la Delegación de Perú, como primer y segundo vicepresidentes a las Delegaciones de San Vicente y las Granadinas y Colombia respectivamente y esta conformado por las Delegaciones de Argentina, Estados Unidos, México, Panamá, Uruguay y la Republica Bolivariana de Venezuela en su calidad de presidentes de CTCs 3. Los Comités Técnicos Consultivos (CTC), tiene como objetivo proporcionar asesoría técnica a la Comisión en aspectos específicos del desarrollo del sector portuario hemisférico. A la fecha están vigentes los siguientes seis Comités:

2 i) CTC sobre Responsabilidad Social Corporativa y Mujer Portuaria, presidido por Panamá. Estados Miembros: Argentina, Ecuador, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Suriname, Uruguay y República Bolivariana de Venezuela. Miembros Asociados: North American Marine Environmental Protection Agency (NAMEPA) ii) CTC sobre Turismo, Puertos Interiores e Hidrovías, Servicio a Buques y Control de la Navegación presidido por Argentina. Estados Miembros: Brasil, Ecuador, El Salvador, Honduras, Paraguay, Perú, República Dominicana, Suriname, Uruguay y República Bolivariana de Venezuela. iii) CTC sobre Políticas Públicas, Legislación y Regulación presidido por Uruguay. Estados Miembros: Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Honduras, Nicaragua, Paraguay, Perú y República Bolivariana de Venezuela. Miembros Asociados: Cruise Lines International Association (CLIA) iv) CTC sobre Gestión Portuaria Sostenible y Protección Ambiental presidido por República Bolivariana de Venezuela. Estados Miembros: Argentina, Bolivia, Brasil, Ecuador, El Salvador, Estados Unidos, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Perú, República Dominicana, Suriname y Uruguay. Miembros Asociados: International Association of Dredging Companies (IADC), North American Marine Environmental Protection Agency (NAMEPA), Cruise Lines International Association (CLIA) y Rightship of Australia, v) CTC sobre Logística, Innovación y Competitividad presidido por México. Estados Miembros: Argentina, Bolivia, Ecuador, Colombia, Costa Rica, El Salvador, Estados Unidos, Honduras, Paraguay, Panamá, Perú, República Dominicana, Uruguay y República Bolivariana de Venezuela. Miembros Asociados: Instituto Nacional de Logística de Uruguay (INALOG), Asociación de Despachante de Aduana (Uruguay); Instituto de Investigación y Desarrollo Marítimo (INDESMAR, Perú); Terminal Internacional del Sur (TISUR, Perú); Internacional de Contenedores Asociados de Veracruz (ICAVE, México); y PROINTEC (Chile). vi) CTC sobre Protección y Seguridad Portuaria presidido por Estados Unidos. Estados Miembros: Argentina, Bolivia, Ecuador, Colombia, Chile, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Perú, San Vicente y las Granadinas, Suriname, Uruguay y República Bolivariana de Venezuela. Miembros Asociados: Environmental Systems Research Institute (ESRI). 4. Fecha y sede de las reuniones: Se llevarán a cabo del miércoles 18 al viernes 20 de junio de En el edificio de Servicios Generales de la OEA, 1889 F Street NW, Salón Rubén Darío Octavo Piso. 5. Proyecto de temario y reglamentos de la reunión: Los proyectos de temarios de la reunión de la Comisión y del Comité Ejecutivo han sido elaborados por la Secretaría de la CIP en coordinación con el Comité Ejecutivo. El reglamento de la CIP normará las reuniones. 6. Secretaría de la Reunión: Jorge Durán Jefe de la Secretaría Comisión Interamericana de Puertos (CIP) Organización de los Estados Americanos (OEA) 1889 F. Street, N.W. Washington, D.C., 20006, Estados Unidos Teléfonos: +1 (202) /9706; Fax: +1 (202) s: jduran@oas.org y cip@oas.org Portal: -2-

3 7. Participantes: La reunión de la Comisión Interamericana de Puertos está abierta a la participación de representantes y asesores de los Estados miembros de la OEA, de los Estados observadores, de organismos internacionales, nacionales y regionales, miembros asociados de los Comités Técnicos Consultivos (CTC) e invitados especiales de la academia y de los sectores público y privado. 8. Registro de los participantes: Representantes de los Países miembros y Países observadores permanentes ante la OEA. Deberán registrarse mediante nota de acreditación de su Cancillería dirigida a la Secretaría de la CIP/OEA. Su registro es gratuito. También se podrán registrar en la sede de las reuniones a partir de las 8:00 horas del miércoles 18 de junio, Adicionalmente, todo representante deberá llenar la hoja de registro adjunta y enviarla donde se indica. Representantes de organismos internacionales. Deberán registrarse mediante nota de acreditación de su organismo dirigida a la Secretaría de la CIP/OEA. También se podrán registrar en la sede de las reuniones a partir de las 8:00 horas del miércoles 18 de junio, Adicionalmente, todo representante deberá llenar la hoja de registro adjunta y enviarla donde se indica. Invitados especiales. Son aquellos representantes de instituciones con los que la OEA cuenta con acuerdos de cooperación establecidos (firmados), y/o son miembros asociados de los Comités Técnicos Consultivos de la CIP que estén al día con sus cuotas así como expositores, auspiciadores y demás personas que brindarán algún aporte a las reuniones. Su registro deberá hacerse mediante comunicación escrita o electrónica, en respuesta a la invitación extendida por la Secretaría de la CIP/OEA. Su registro es gratuito. Los invitados especiales podrán registrarse hasta el 8:00 horas del miércoles 18 de junio, Adicionalmente, todo invitado deberá llenar la hoja de registro adjunta y enviarla donde se indica. Invitados. Son todas aquellas personas que no califiquen en las categorías anteriores pero que tengan interés en participar en las reuniones, con derecho a todas las actividades técnicas y sociales. Su registro se deberá hacer llenando el formulario de registro adjunto y enviándolo donde se indica, por fax o vía electrónica. 9. Idiomas: Habrá servicio de interpretación simultánea al español e inglés. 10. Hotel: Hotels con tarifas preferenciales (las tarifas están dadas en dólares americanos): HOTEL TARIFA ESPECIAL CONTACTO DIRECCION State Plaza $199 Sencilla Rhina Portillo 2117 E Street NW, Washington, Dc Hotel (Desayuno incluido) Tel: $214 Doble (Desayuno incluido) $249 Plus (Desayuno incluido) rportillo@stateplaza.com The Beacon Hotel *Impuestos incluidos no $ (Sin desayuno) Edith Mendoza Tel: Rhode Island Ave NW, Washington, Dc -3-

4 *Impuestos incluidos no Rosa Mija Tel: ext The Concordia $189 (Sin Desayuno) *Impuestos incluidos Aida Wahia Tel: New Hampshire Ave NW, Washington, Dc Churchill Hotel $229 *Impuestos incluidos no Mary Perrin Tel: Connecticut Ave NW, Washington, Dc * NOTA: Por favor tome en cuenta que las tarifas indicadas son tarifas especiales y que la disponibilidad de habitaciones es limitada. Por lo cual se aconseja realizar sus reservaciones lo más pronto posible. 11. Requerimientos de Visa: Todos los visitantes internacionales o ciudadanos extranjeros, con la excepción de los países que participan en el Programa de Exención (viajando sólo con un pasaporte válido), necesitan una visa válida en su pasaporte para entrar a los EE.UU. Se recomienda solicitar y comprobar los requisitos para obtener el visado correspondiente en la Embajada de EE.UU. en el país o en el Consulado. El pasaporte debe ser válido por lo menos seis meses. Para obtener más información, por favor visite el sitio web: Moneda de Cambio: La unidad monetaria es el Dólar Americano. Moneda de cambio se encuentra disponible en el aeropuerto o bancos de la ciudad. 13. Gastos de Viaje: Todos los gastos relacionados con los viajes, seguros, alojamiento y gastos personales deben ser sufragados por el viajero o sus instituciones patrocinadoras. 14. Aeropuerto en los Estados Unidos: Se recomienda llegar al Reagan de Washington Aeropuerto Nacional Ronald (DCA) por estar muy cerca de Washington DC. El Aeropuerto internacional de Dulles está a casi una hora de la ciudad. 15. Aduana: El régimen aduanero es personal y debe hacerse en el primer punto de toma de contacto en los Estados Unidos 16. Clima: El clima promedio durante Junio es de entre 19 y 32 C (66 y 84 F). 17. Vestuario: Para las sesiones de trabajo y las recepciones protocolares se acostumbra usar traje de negocios. -4-

5 18. Corriente Eléctrica: La electricidad en los Estados Unidos es de 110V, 60 ciclos (60hz), por lo que se recomienda tener los transformadores y adaptadores necesarios. 19. Zona Horaria: Zona Horaria del Este, UTC / GMT - 5 h. 20. Prefijo Internacional: Para las llamadas desde los EE.UU. a la mayoría de los países marque 011 seguido del código del país y el número telefónico. Teléfono código de área para Washington es el (202). 21. Recepción en el Aeropuerto y Transporte: Se recomienda utilizar ya sea en taxi o servicio de traslado desde el aeropuerto nacional Ronald Reagan (DCA) o desde el Aeropuerto Internacional Dulles de Washington (IAD). Ronald Reagan National Airport se encuentra a 5 millas / 8 kilometros y el aeropuerto internacional de Washington Dulles es 26,2 millas del Downtown / 42,16 kilometros. El coste en Taxi en Washington, DC es de $ 4,25 (primera milla) y $ 1.50 por cada milla adicional ( Para más información, por favor visite los siguientes enlaces: te and Puntos de Interés en Washington DC: Por favor visite el sitio -5-

6 ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral Comisión Interamericana de Puertos IX REUNIÓN DE LA COMISIÓN INTERAMERICANA DE PUERTOS (CIP) XV REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA CIP (CECIP) Washington, DC 18 al 20 de junio del 2014 HOJA DE REGISTRO I. PARA SER LLENADO POR TODOS LOS PARTICIPANTES País: -- Nombre y Apellidos: Cargo: Institución: Teléfono: Fax: Nombre y Número de acompañante(s): Fecha Firma Enviar a la Secretaría de la CIP: Fax (202) y/o correo electrónico cip@oas.org, mswoboda@oas.org -6-

7 ORGANIZACIÓN DE LOS ESTADOS AMERICANOS Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral Comisión Interamericana de Puertos IX REUNIÓN DE LA COMISIÓN INTERAMERICANA DE PUERTOS (CIP) XV REUNIÓN DEL COMITÉ EJECUTIVO DE LA CIP (CECIP) Washington, DC 18 al 20 de junio del 2014 HOJA DE RESERVA HOTEL Nombre: DATOS PERSONALES Dirección: Ciudad: Teléfono: País: Fax: Tarjeta de Crédito: No. Fecha de vencimiento: Nombre del titular de la tarjeta de crédito HOTEL Nombre de Hotel Tipo de Habitación Fecha de llegada Fecha de salida Otros: VUELOS Fecha de llegada Aerolínea Vuelo No. Procedencia Otros datos Fecha de salida Aerolínea Vuelo No. Destino Otros datos Favor de completar este formulario y enviarlo a la persona de contacto de los hoteles: Con copia de cortesía a la Secretaría de la CIP. Srita Mona Swoboda Mswoboda@oas.org -7-