COMISIÓN LATINOAMERICANA DE AVIACIÓN CIVIL

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1 CLAC COMISIÓN LATINOAMERICANA DE AVIACIÓN CIVIL Apartado 4127 Lima 100, PERÚ FAX: (511) Tel.: (511) De: Secretaría CLAC Prioridad: URGENTE EC 16/7.1/200 8 de mayo de 2006 Sr. Eliezer Negri, Presidente de la CLAC y Superintendente Asuntos Internacionales ANAC, Brasil Sr. Rogelio Acevedo, Presidente Instituto de Aeronáutica Civil, Cuba Sr. Tomás Paredes, Director General de Aeronáutica Civil, Panamá Sr. Tomás Bittar, Presidente Consejo de Administración DINAC, Paraguay Sr. Luis César Rivera Pérez, Director General de Aeronáutica Civil, Perú Sr. Norge Botello, Director de Aeronáutica Civil, República Dominicana Sr. José Luis Vilardo, Director Nacional de Aviación Civil e Infraestructura Aeronáutica, Uruguay Sr. Francisco Paz Fleitas, Presidente del Instituto Nacional de Aeronáutica Civil, Venezuela Asunto: REUNIÓN DEL GRUPO ENCARGADO DE LA MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO DE LA CLAC (Rio de Janeiro, Brasil, 13 y 14 de junio de 2006) Distinguido señor: Con relación al acuerdo alcanzado durante la LXIX reunión del Comité Ejecutivo de la CLAC (Caracas, Venezuela, 8 y 9 de noviembre de 2005), tengo a bien confirmar la realización de la Reunión del Grupo encargado de la modificación del Estatuto de la CLAC, la misma que se llevará a cabo en la ciudad de Río de Janeiro, los días 13 y 14 de junio próximo. A este respecto, como Adjunto 1 le estoy enviando el Orden del Día Provisional que será materia de discusión durante la Reunión. En consecuencia, le agradeceré se sirva confirmarme su participación, a más tardar el día 5 de junio de Para tal efecto, como Adjunto 2 encontrará el formulario de confirmación correspondiente, el cual le agradeceré enviar a la Secretaría, vía fax/correo electrónico, debidamente completado. Por otro lado, como Adjunto 3 se servirá encontrar el Programa Tentativo de Trabajo de la Reunión. La información relacionada al lugar de la celebración de la reunión, facilidades de alojamiento y otros datos de interés se enviarán próximamente Adjunto 4. De igual manera, mucho apreciaré nos dé a conocer, no más tarde de la fecha indicada, si su Estado y/u Organismo presentará notas de estudio para esta reunión. En ese sentido, se solicita enviarlas por correo electrónico a la Secretaría. Esperando contar con su valiosa presencia, aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi mayor consideración y estima. Eliezer Negri Presidente de la CLAC Adjuntos

2 ADJUNTO 1 REUNIÓN DEL GRUPO ESPECÍFICO ENCARGADO DE LA MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO DE LA CLAC (Río de Janeiro, Brasil, 13 y 14 de junio de 2006) ORDEN DEL DÍA PROVISIONAL (Presentado por la Secretaría) 1. Revisión de la modificación del Estatuto de la CLAC. 2. Actualización de la Resolución A14-11 sobre el Prorrateo de los gastos directos de la CLAC entre los Estados miembros y cumplimiento de las obligaciones financieras. 3. Otros asuntos.

3 ADJUNTO 2 REUNIÓN DEL GRUPO ESPECÍFICO ENCARGADO DE LA MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO DE LA CLAC (Río de Janeiro, Brasil, 13 y 14 de junio de 2006) CONFIRMACIÓN DE PARTICIPACIÓN 1. DELEGACIÓN (País, Nombre Organización) 2. INFORMACIÓN RELATIVA A LOS DELEGADOS Nombre Cargo 3. DATOS DE LLEGADA/SALIDA/HOTEL Nombre Fecha y vuelo Fecha y vuelo Hotel llegada salida 4. OBSERVACIONES Agradeceré confirmar su asistencia y devolver este formulario debidamente completado a la Secretaría de la CLAC lo más pronto posible, a fin de poder hacer las coordinaciones correspondientes con las autoridades respectivas.

4 ADJUNTO 3 REUNIÓN DEL GRUPO ESPECÍFICO ENCARGADO DE LA MODIFICACIÓN DEL ESTATUTO DE LA CLAC (Río de Janeiro, Brasil, 13 y 14 de junio de 2006) PROGRAMA TENTATIVO DE TRABAJO MARTES, 13 DE JUNIO DE Inscripción de participantes Reunión de trabajo Intervalo para café Reunión de trabajo Intervalo para café Reunión de trabajo MIÉRCOLES, 14 DE JUNIO DE Reunión de trabajo Intervalo para café Reunión de trabajo Intervalo para café Reunión de trabajo

5 ADJUNTO 4 Reunión del Grupo encargado de la modificación del Estatuto de la CLAC ( Río de Janeiro, Brasil, 13 y 14 de junio de 2006) INFORMACIÓN GENERAL 1. Lugar y fecha de la Reunión La Reunión del Grupo Encargado de la Modificación del Estatuto de La CLAC se llevará a cabo en la ciudad de Río de Janeiro, los días 13 y 14 de junio de 2006, en las instalaciones del Río Internacional Hotel, situado en Av. Atlântica 1500, Copacabana, Río de Janeiro, Brasil. 2. Hotel El Río Internacional Hotel **** está ofreciendo una tarifa muy especial, brinda un buen servicio y cuenta además con una excelente ubicación, por tanto se recomienda su utilización. Los participantes deberán efectuar sus reservaciones con la debida antelación, al telefax (55) o al celular (55) (monica@valtat.com.br o monicapeixoto4@hotmail.com). Al efectuar su reserva, se agradecerá mencionar que se trata del evento ANAC, con la tarifa especial que se indica a continuación; además, se requiere indicar número de tarjeta de crédito y fecha de vencimiento como garantía para la reserva. Hotel Telf/Fax/ /Sitio Web Dirección Rio Internacional Sede Reunión Tel (55) Fax (55) eventos@riointernacional.com.br Río Internacional Hotel - Av. Atlântica 1500, Copacabana, Rio de Janeiro, Brasil. Superior simple(vista lateral ou mar) R$305,00 Lujo simple R$410,00 Gloria Tel (55) /7382 eventos@hotelgloriario.com.br 225,00 / 265,00 (Edificio nuevo/principal) 310,00 South American Tel (55) / eventos@southamericanhotel.com.br Home page: Rua Francisco Sá, 90 Copacabana Rio de Janeiro Cep ,00 3. Clima En el mes de junio, la ciudad de Río de Janeiro goza de un clima templado durante el día, con una temperatura máxima de 33.7º y un poco más frío durante la noche, con una temperatura media de 21.5º y mínima de 12.5º. La precipitación media mensual es de 29mm. 4. Moneda y tarjetas de crédito La unidad monetaria en Brasil es el Real (R$). El tipo de cambio a junio de 2005 es de 1 Dólar US = 2,25 Reales (sujeto a variación). Las tarjetas de crédito internacionales, tales como, American Express, MasterCard, Visa, etc., son normalmente aceptadas en los hoteles más importantes, tiendas y restaurantes. Los cheques de viajero pueden ser cambiados en casas de cambio o bancos.

6 ADJUNTO 4 5. Corriente eléctrica 110W 6. Formalidades fronterizas Con el fin de evitar cualquier contratiempo, los delegados deberán informarse acerca de los requisitos de entrada a Brasil y obtener, en caso necesario, los visados y vacunas correspondientes. 7. Documentos de viaje Se requiere pasaporte para ingresar a Brasil; y, en algunos casos, visa. Se solicita confirmar cada caso en los respectivos Consulados y Embajadas, así como la necesidad de vacunas. 8. Tasa de Embarque Internacional Los pasajeros que salgan a través de los Aeropuertos Internacionales de Brasil deberán cancelar US$36,00 ó su equivalente en moneda nacional. 9. Propinas En los restaurantes, se debe considerar una propina equivalente al 10% del total de la boleta. En los taxis no se da propina. 10. Horario comercial El comercio está abierto de lunes a viernes en horario corrido de 08:00 hrs. a 18:00 hrs. y sábados, de 09:00 hrs. a 13:00 hrs. Los centros comerciales están abiertos de lunes a domingo de 09:00 hrs. a 22:00 hrs. Los bancos atienden al público de 10:00 hrs a 16:00 hrs., de lunes a viernes. 11. Servicios médicos En caso de necesidad, se sugiere utilizar el servicio de urgencias ubicado en las instalaciones del Hotel Sede. También se puede contar con los siguientes hospitales particulares: Hospital Copa D or Hospital S. Lucas Casa de Saúde S. José Av. Figueiredo Magalhães 885, Copacabana Tel: (55) Trav. Frederico Pamplona, 2545, Copacabana Tel: (55) R. Macedo Sobrinho, 21, Humaitá Tel: (55) Recepción en el aeropuerto A su llegada al Aeropuerto de Río de Janeiro, se proporcionará servicio de traslado al hotel y viceversa, siendo necesario que los Delegados proporcionen información de su itinerario de viaje, incluyendo línea aérea, número de vuelo y horarios al telefax (55) o al celular (55) (monica@valtat.com.br o monicapeixoto4@hotmail.com). 13. Recomendaciones de seguridad Las recomendaciones de seguridad son las comunes en toda gran ciudad; i.e., portar sólo el dinero necesario, no exhibir innecesariamente joyas valiosas y solicitar el servicio de taxi del Hotel para trasladarse a cualquier parte de la ciudad.

7 ADJUNTO Dirección y teléfonos de contacto Secretaría de la CLAC Apartado 4127, Lima 100, Perú Teléfono: (511) Fax: (511) clacsec@lima.icao.int Superintendência de Relações Internacionais SRI - ANAC Av. Marechal Câmara º piso Castelo, Rio de Janeiro Teléfonos: (55-21) , , , Fax: (55-21) cernai@cernai.gov.br 15. Registro de Participantes El registro de participantes se efectuará en el Flamingo Hall, ubicado en el Río Internacional Hotel, el 13 de junio, a partir de las 08:00 hrs. 16. Otros Se recomienda utilizar ropa formal durante la Reunión.