INFORMACIÓN GENERAL. 1. Lugar y fechas del evento

Transcripción

1 ALACPA - IX Seminario de Pavimentos Aeroportuarios & VII Taller de Pavimentos FAA / II Curso Rápido de Mantenimiento de Pavimentos de Aeródromos Ciudad de Panamá, 10 al 14 de setiembre de Lugar y fechas del evento INFORMACIÓN GENERAL El IX Seminario de Pavimentos Aeroportuarios, el VII Taller de Pavimentos FAA y el II Curso Rápido de Mantenimiento de Pavimentos de Aeródromos- ALACPA, se llevará a cabo en la Ciudad de Panamá, República de Panamá, del 10 al 14 de Septiembre de 2012, en las instalaciones del Hotel El Panamá. 2. Dirección y contacto del Hotel El Panamá Vía España #111, Panamá, Rep. de Panamá Teléfono: (507) Coordinador: Sra. Joschelyn Escobar Correo-e: reservas@elpanama.com 3. Sesión inaugural Lunes, 10 de setiembre de 2012 Registro de participantes: 08:00 09:30 Acto de Apertura del evento: 09:30 10:10 Inicio de Actividades: 10:10 4. Idioma y documentación Este evento se llevará a cabo en idiomas español e inglés. La documentación, tan pronto esté disponible, será publicada en la página web de ALACPA: No se distribuirá documentación impresa sobre las exposiciones durante el evento, una vez concluidas todas las sesiones se entregará un CD con la información relevante. 5. Registro de participantes Se requiere que todos los participantes se registren anticipadamente enviando la hoja de Pre- Registro, habilitada en el sitio a los correos de contacto info@alacpa.org y seminario2012@alacpa.org. Así mismo para aquellos que son representantes de Autoridades Aeronáuticas y reciban la Hoja de Registro OACI deberán seguir sus instrucciones, enviándola tan pronto como sea posible a su remitente. Se efectuará el registro físico el primer día del evento, de 08:00 a 09:30 horas, donde todos los participantes deberán entregar impresa su hoja de Registro OACI y la de Pre-Registro de ALACPA, según corresponda, debidamente completadas. Se solicita a los participantes que utilicen durante todo el evento el distintivo que se les suministrará al momento de registrarse.

2 Personas de Contacto Sra. Golda Greenfield, Correo electrónico: Teléfono + 1 (786) / Ramon A. Zambrano Correo electrónico: rzambrano@tocumenpanama.aero Teléfono: (507) / Temperatura La temperatura media en la Ciudad de Panamá durante el mes de Septiembre, se estima sea entre 23 a 32 C aproximadamente. La humedad ambiental promedio es de 64%. Considerando la época de lluvias en este mes. 7. Transporte hacia y desde el aeropuerto Cabe destacar que actualmente la Ciudad de Panamá se encuentra en fase de ampliación y construcción de sus principales calles y avenidas por lo cual, se sugiere tomar medidas de precaución y considerar un tiempo adicional para traslados y evitar las congestiones vehiculares, que esta situación genera en diferentes horarios. En el Aeropuerto Internacional de Tocumen hay servicio de taxis autorizado. La tarifa hasta la zona de los hoteles y viceversa, es de aproximadamente US$25.00 y US$32.00 (persona adicional US$12.00). Se puede confirmar la tarifa en los mostradores de la acera de la salida del aeropuerto. Por seguridad se recomienda utilizar los servicios de taxis de Turismo autorizados de la Terminal de Tocumen, localizables en los siguientes números de teléfono: Servicio de Taxis de Turismo Teléfono: (507) (507) Transporte hacia y desde el lugar del evento Los participantes podrán transportarse en taxi o caminando del hotel seleccionado hasta el local del evento en el Hotel El Panamá ya que, los hoteles listados se encuentran relativamente cerca. Debido a las frecuentes lluvias, típicas de la temporada de invierno durante el mes de septiembre en la Ciudad de Panamá, se sugiere utilizar taxis. Empresas recomendadas para traslados dentro de la ciudad: Radio Taxi America Libre (507) / Taxi El Dorado (507) Radio Taxi City Tour (507) Radio Taxi Concordia (507) / ADL Servicios Especiales (507)

3 9. Hoteles sugeridos en la Ciudad de Panamá Las reservas deberán solicitarse directamente al hotel seleccionado con suficiente anticipación. Los precios pueden variar, favor consultar al hotel de su preferencia. Hotel El Panamá Suites Ambassador Wyndham Garden Hotel Panama City Hotel Veneto a Wyndham Grand Hotel Hotel Riande Continental& Casinos Dirección - Tel/Fax Página Web - Correo electrónico Vía España 111, Calle Eusebio A. Morales Reservaciones: (507) / (507) / (507) Jhoscelyn Escobar jescobar@elpanama.com o Srta. Taniska Jordan grupos@elpanama.com Calle D. El Cangrejo Reservaciones: (507) Móvil: (507) ventasgpty@gmail.com Urbanización Obarrio, Calle 58 Reservaciones: (507) Móvil: (507) Anabel Guillen aguillen@wyndham.com Avenida Eusebio A. Morales y Via Vento, El Cangrejo Reservaciones: (507) Vía España y Calle Ricardo Arias Reservaciones: (507) Fax: (507) mmorales@continentalhotel.com Simple US$ Doble US$ USD USD USD (tarifa corporativa) USD (tarifa corporativa) USD USD USD USD USD USD Hotel Ejecutivo Panama Hotel Torres de Alba Toscana Inn Hotel Hotel Marbella Avenida Aquilino de La Guardia Reservaciones: (507) Reservaciones USA 1 (866) onlinereservation@executivehotel-panama.com reservas1@ejecutivo.com agente1@ejecutivo.com Torres De Alba Hotel & Suites Cl. Eusebio A. Morales y Cl. L El Cangrejo, Bella Vista Zona 7, Panamá, Rep. de Panamá Reservaciones: (507) / fax (507) dlashley@torresdealba.com.pa Vía España, Calle D, El Cangrejo, Panamá Tel.: (507) / , Fax: (507) reservaciones@toscanainnhotel.com Calle D, El Cangrejo (507) Fax:(507) hmarbella@cableonda.net USD USD USD$ USD$ USD$55.00 USD$ USD$ USD$71.50 Nota: Favor adicionar a los precios el 10% de impuestos y servicios en las tarifas donde no se menciona como incluido.

4 10. Requisitos de pasaporte, visa y vacunas Para el ingreso al país, normalmente se exige pasaporte válido y visa, sin embargo, se sugiere verificar en la embajada o consulado de Panamá sobre este requerimiento. Asimismo, se apreciará consultar si se requiere vacuna contra la fiebre amarilla o cualquier otra. 11. Moneda y tarjetas de crédito La moneda de uso corriente en Panamá es el dólar de los EE.UU. Las tarjetas de crédito como American Express, Master Card, VISA, Diners Club, etc., son usualmente aceptadas en hoteles, tiendas y restaurantes. Los cheques de viajeros deberían cambiarse en casas de cambio de moneda o bancos. Se recomienda portar efectivo en dólares americamos o balboas, para el pago de servicios de taxi, asi como para compras en pequeñas tiendas. 12. Hospitales La Autoridad de Turismo de Panamá, ofrece a todos los viajeros que ingresen al país durante 30 días un Seguro médico Gratuito, el cual cubre urgencias medicas, hospitalización (de requerirlo debido a la urgencia) y gastos de trámites legales, en caso de pérdida de documentos por accidente. Para recibir el beneficio del seguro médico, debe solicitar en las oficinas de la Autoridad de Turismo, ubicadas en el aérea de migración del Aeropuerto Internacional de Tocumen la Tarjeta de seguro al Turista o llamar a servicio al cliente de la agencia de Seguros Generalli, localizables en los teléfonos: ó En caso de urgencia médica y de ser necesario, se recomienda los servicios de la clínica HOSPITAL SANTA FE, ubicada en Avenida Frangipani, Ciudad de Panamá, Tel: (507) Teléfonos de contacto de la Autoridad Aeronáutica Civil de Panamá Lic. Carlos Pashales, Subdirector General de la AAC... (507) / cpashales@aeronautica.gob.pa Ing. Alfredo Broce, Jefe de Cooperación Técnica Internacional..(507) Oficina de Asuntos Internacionales abroce@aeronautica.gob.pa Atención: Licda. Margarita Cruz, Secretaria Ejecutiva, Sub-dirección General...(507) / mcruz@aeronautica.gob.pa 14. Electricidad 120 Voltios/60Hz. 15. Impuesto de aeropuerto El impuesto de salida es de US$ dólares americanos, se sugiere consulte con su agencia de viajes si este impuesto puede ser incluido en su boleto aéreo. -FIN-

5 Plano de Ubicación del Hotel El Panamá (sede del evento) y hospedajes sugeridos.