TÉCNICOS PARACHILE INFORMACIÓN ÚTIL PARA SU VIAJE

Transcripción

1 INFORMACIÓN ÚTIL PARA SU VIAJE

2 PRESENTACIÓN Estimado becario/a, Felicitaciones! Has sido escogido/a como becario/a adjudicado/a para cursar una de las pasantías en el extranjero del Programa de Becas Técnicos para Chile. Con este MANUAL DEL BECARIO te damos la bienvenida y resolvemos las dudas que puedan surgir con respecto a procedimientos y requisitos para cursar de manera efectiva tu pasantía. Asimismo, recopilamos una serie de consejos de parte de ex becarios, los que podrán ser de utilidad al momento de preparar tu viaje, durante tu estadía y al retorno a Chile. Te proponemos que leas atenta y detenidamente este documento. Si, pese a la información aquí contenida, surge alguna duda relevante, le sugerimos que nos la haga saber al correo tecnicosparachile@mineduc.cl Confiamos en que lo señalado en estas páginas contribuya a una mejor relación entre usted y el Programa de Pasantías de Perfeccionamiento de Competencias Técnicas en el Extranjero, Técnicos para Chile. Reiterando nuestras felicitaciones. Le saludamos muy cordialmente, PARA CHILE

3 GLOSARIO A continuación, le presentamos algunas definiciones útiles para comprender este manual, en cuanto a términos empleados y beneficios: Beca: Comprende el conjunto de beneficios pecuniarios otorgados por el Ministerio de Educación, a través del Programa Técnicos para Chile, para la realización de pasantías de Perfeccionamiento de Competencias Técnicas en el Extranjero, así como los derechos y obligaciones estipulados en el convenio de beca y en las presentes Bases. Seleccionado/a: Postulante que ha superado el proceso de admisión, cumpliendo con los requisitos estipulados en las presentes Bases, y, a partir de su evaluación, ha obtenido un puntaje igual o superior al punto de corte aprobado por el Comité de Selección, y que, por consiguiente, se encontrará habilitado para firmar el respectivo convenio de Beca. Becario/a Adjudicado/a: cuyo convenio de Beca ha sido firmado y aprobado mediante el respectivo acto administrativo. A partir de este momento, el/la becario/a podrá gozar de todos los beneficios establecidos por la Beca para la cual fue seleccionado/a y deberá cumplir con todas las obligaciones inherentes a su condición. Convenio de Beca: Instrumento mediante el cual se establecen las obligaciones y derechos del/de la becario/a así como los compromisos de Técnicos para Chile, como órgano ejecutor del Sistema Bicentenario BECAS CHILE. Firma de Convenio de Beca: Acto jurídico a través del cual Técnicos para Chile y el/la becario/a acuerdan las condiciones particulares del otorgamiento y disfrute de la beca. El incumplimiento de las condiciones establecidas en el Convenio son causal de pérdida de la beca de estudios y, por tanto, habilita a Técnicos para Chile a la declaración del término anticipado de la misma. Término Anticipado de Beca: Declaración que deja sin efecto los derechos y beneficios del/de la becario/a por razones estrictamente imputables a él/ella. Antes de la declaración de término anticipado, Técnicos para Chile procederá a determinar si las razones que motivan este hecho son imputables o no al/la becario/a, así como si son consecuencia de hechos ajenos a su voluntad. Una vez analizados los antecedentes, caso a caso, se emitirá una resolución siempre velando por el bienestar del/de la becario/a. Razones Imputables al/la Becario/a: Acciones u omisiones sin justificación del/de la beneficiario/a de la beca que determinan causales de incumplimiento de uno o más condiciones establecidas en el convenio.

4 Check List: Listado de documentos que el/la seleccionado/a deberá presentar a la firma del respectivo convenio de beca. Sin la presentación de todos los documentos señalados en el check list, el/la seleccionado no podrá firmar el Convenio de Beca. Todo retraso y consecuencias que se generen por la demora en la firma del respectivo Convenio será de responsabilidad exclusiva del/de la seleccionado/a. Convenio Internacional: Instrumentos legales mediante los cuales, dos partes (en este caso, MINEDUC y una institución académica o asociación de instituciones extranjeras) acuerdan una serie de compromisos (en este caso, todos aquellos relacionados con la correcta ejecución de los programas de perfeccionamiento técnico en el extranjero) y mecanismos mediante los cuales deben entrar en vigor y mantenerse durante en el tiempo de vigencia del convenio. Pasajes de ida y regreso al lugar de estudios: Un pasaje de ida, en clase económica, desde el aeropuerto más cercano a la ciudad de residencia del beneficiario en Chile hasta la ciudad donde corresponda que el beneficiario inicie su programa de estudio, y un pasaje de retorno a Chile, en clase económica al término del programa de estudio, tanto para el becario, como para su cónyuge e hijos, cuando corresponda y de acuerdo a las disposiciones legales sobre migración de cada país de destino. Asignación por Programa de estudios: Una suma equivalente al costo total de arancel y matrícula del programa de estudios, de corresponder, una vez consideradas las reducciones o rebajas obtenidas a partir de los convenios internacionales u otros similares. Estas rebajas o reducciones NO serán consideradas en la etapa de evaluación de los postulantes. Asignación única de instalación: correspondiente a US $500 (quinientos dólares americanos). Asignación Mensual: Asignación de manutención mensual para el becario durante el programa de estudio, correspondiente al país y ciudad de destino, por 12 meses, renovable anualmente hasta un máximo de cuatro años (doctorado) contados desde el ingreso del becario al programa de estudios. Los montos de las asignaciones de manutención se encuentran establecidos en el artículo 18º del Decreto Supremo 664 de Materiales de estudio: asignación anual para compra de libros y/o materiales de US $300 (trescientos dólares americanos). Asignación familiar por cónyuge: Asignación de manutención mensual por el cónyuge, establecida en el artículo 18 del Decreto Supremo 664/2008, por el tiempo que el becario declare su compañía. En caso que ambos cónyuges ostenten la calidad de becarios, se perderá este beneficio. Con todo, el cónyuge deberá residir junto al becario por un período no inferior al 50% de la estadía completa del becario financiada a través de Técnicos para Chile. Este beneficio sólo se hará efectivo para cónyuges que posean nacionalidad chilena o extranjera con permanencia definitiva en Chile. En caso que el

5 becario contraiga matrimonio con posterioridad a la adjudicación de la beca, éste deberá informar sobre dicha situación a la entidad ejecutora con el objeto de evaluar si se dan las condiciones exigidas en este numeral para percibir el beneficio. Asignación familiar por hijos: Asignación de manutención mensual por cada hijo menor de 18 años, establecida en el artículo 18 del Decreto Supremo 664/2008, por el tiempo que éste declare su compañía. En caso que ambos padres ostenten la calidad de becarios, sólo uno de ellos percibirá esta asignación. Con todo, los hijos deberán residir junto al becario por un período no inferior al 50% de la estadía completa del mismo financiada a través de la BECA CHILE. En caso que el becario tenga un hijo con posterioridad a la adjudicación de la beca, éste deberá informar sobre dicha situación a la entidad ejecutora con el objeto de evaluar si se dan las condiciones exigidas en este literal para percibir el beneficio. Seguro Médico : Prima anual de seguro médico para el becario por un monto máximo de US $800 (ochocientos dólares americanos), en la cual podrá incluir como cargas a los hijos y/o cónyuge que residan con el becario en el país de destino. Asignación única de regreso: Por un valor de hasta US $500 (quinientos dólares americanos). Pre y post natal: Extensión de la asignación de manutención mensual para becarias con permiso de pre y post natal hasta por cuatro meses en total, para lo cual deberán informar sobre dicha situación a la correspondiente entidad ejecutora con el objeto de evaluar si se dan las condiciones exigidas en este literal para percibir el beneficio. Nivelación idiomática: Beneficios asociados al curso de idioma, tanto en Chile como en el país de destino, de corresponder, de acuerdo a los convenios o acuerdos internacionales celebrados. Visa: Suma equivalente al costo de la obtención de los visados para el becario, su cónyuge e hijos, de corresponder.

6 INFORMACIÓN ÚTIL: ANTES DE VIAJAR A LA PASANTÍA Cómo me entero de que he sido seleccionado/a para cursar una beca Técnicos para Chile? Los resultados del concurso se publican en el sitio web Una vez publicados los resultados, los/as seleccionados/as recibirán una comunicación formal a través de un correo electrónico y una carta certificada en su domicilio, en el que se les informará que han sido seleccionado/as como adjudicatario/a de la beca. En esta notificación, se adjuntará una carta donde deberá declarar su aceptación o rechazo a la beca. La carta de aceptación deberá ser devuelta por el becario a Técnicos para Chile en el plazo máximo de cinco (5) días de corrido desde la recepción formal del documento en su domicilio. Qué sucede una vez comunicada mi aceptación de la beca? Luego de la recepción de la carta de aceptación de la beca por parte de Técnicos para Chile, el beneficiario deberá rendir un examen de idioma (si aplica para el país de destino de la pasantía) y llenar el formulario de inscripción y los documentos exigidos por la institución educacional extranjera, material que le será proporcionado por Técnicos para Chile (en la modalidad de postulación delegada). Una vez que la institución extranjera emita la carta de aceptación del becario, esté deberá deberá firmar un convenio, un pagaré y entregar a Técnicos para Chile un mandato especial donde determine a un representante legal en Chile, junto a todos los documentos precisados en el Check List. Qué documentos integran el Check List? El beneficiario deberá entregar a Técnicos para Chile los siguientes documentos originales o copias legalizadas, de forma personal o mediante correo certificado. En caso de que el becario se encuentre en el extranjero, deberá legalizar los documentos en el consulado chileno correspondiente. Carta de Aceptación de la Institución Extranjera Currículum Vitae Tipo FAS (Certificado de envío exitoso) Cédula de Identidad Vigente o Pasaporte Certificado Oficial de Permanecía definitiva emitido por Policía Internacional (en caso de ser Extranjero) Concentración de Notas

7 Título Técnico o Título Profesional (8 semestres sin licenciatura) Declaración Jurada (Que no posee licenciatura o es alumno regular de una carrera condecente al grado de licenciado) Contratos de Trabajo, Certificado de Renta, Certificados SII y/o Certificados de Cotizaciones previsionales Certificado de Acreditación de Idioma que adjunto en la postulación Resultado Obtenido en el test de Nivelación de idioma (emitido por el CTP) personas que no residan en la Región Metropolitana) Certificado de Domicilio (para Certificado CONADI (en caso de pertenecer a una etnia indígena) Certificado COMPIN (en caso de presentar alguna discapacidad física) Carta de Patrocinio Laboral (si corresponde) Cartas de Recomendación Certificado de estudios Complementarios y/o capacitaciones En caso de Viajar con Cónyuge y/o Hijos Certificado de Matrimonio Certificado de Nacimiento de cada hijo (menos de 18 años) Documentos Legales Convenio (firmado por el Seleccionado) Pagaré (firmado ante notario) Mandato (Formato de "Escritura Pública") Declaración Jurada (firmada ante notario) Qué sucede una vez que he firmado mi Convenio de Beca? Una vez que Técnicos para Chile haya recepcionado su convenio firmado, se iniciará el proceso administrativo que la ley exige para validarlo. El plazo que dicho proceso requiere es de aproximadamente 20 días hábiles. Concluida la tramitación indicada se procederá a gestionar la entrega material de los beneficios correspondientes. En qué casos se puede acceder a un curso de nivelación de idiomas? En casos de países de habla inglesa, francesa o alemana, el becario optará a un curso de nivelación idiomática, asumido por Técnicos para Chile en cofinanciamiento con el/la beneficiario/a, según lo establecido en las bases de postulación.

8 El becario sólo tendrá derecho a un curso de nivelación idiomática en el país de destino siempre y cuando se encuentre aceptado/a en su programa de postgrado de manera condicional a al mejoramiento del dominio de idioma. De lo contrario, deberá realizar la nivelación en Chile. Con que beneficios podré contar antes de viajar? Antes de su viaje al extranjero, se le entregarán las siguientes asignaciones: Asignación correspondiente a dos meses de manutención como becario/a, de acuerdo a los montos estipulados en las bases del concurso. Asignación correspondiente a la manutención de dos meses por concepto de cónyuge (10 por ciento del monto de manutención percibido por el becario), si procediere. Asignación correspondiente a la manutención de dos meses por concepto de hijo/as menores de 18 años (5 por ciento del monto de manutención percibido por el becario), si procediere. Asignación por concepto de instalación en el lugar en que realizará su pasantía (US$ 500) Asignación por concepto de seguro médico (US$ 800). Asignación por concepto de compra de materiales de estudios y libros (US$ 300). Asignación por concepto de visa. Cuáles son mis deberes antes de viajar a mi destino de la pasantía? Hacer entrega de toda documentación e información solicitada por el Ministerio de Educación, a través del Programa Técnicos para Chile, en los formatos y plazos establecidos por éste, cuyos costos de tramitación, legalización y otros no serán asumidos en ningún caso ni en ningún momento por el Programa antes mencionado. Tramitar la obtención de la visa para sí y su/s dependiente/s, según corresponda, de acuerdo a las exigencias del país de destino. No será responsabilidad del Ministerio de Educación gestionar o tramitar la obtención de las visas. Suscribir un convenio de beca. Iniciar el programa de estudios en la fecha señalada en el convenio de Beca y aprobar en tiempo y forma la Pasantía de Perfeccionamiento de Competencias Técnicas en el Extranjero que lo lleven a la obtención de una certificación u otro similar, según correspondiese. En caso de fuerza mayor, caso fortuito o cualquier otra circunstancia que le imposibilitase finalizar su Pasantía, el/la becario/a deberá enviar un documento formal (que debe ser solicitado al Programa Técnicos para Chile), para su análisis, cuya decisión podrá liberarlo/a de las obligaciones mencionadas. Suscribir un pagaré en garantía por el valor total de los beneficios otorgados por esta Beca. Otorgar un mandato especial.

9 Efectuar la Declaración Jurada. Remitir una copia del contrato u otro documento vigente, para efectos de acreditar la relación laboral entre el/la becario/a y la institución patrocinante. EX BECARIOS RECOMIENDAN: Informarse en profundidad acerca de qué prestaciones cubre el seguro de salud que se ha contratado. En muchas ocasiones, el seguro no cubre accidentes donde el beneficiario presente grados de alcohol en la sangre. Asimismo, la mayoría de los seguros no cubren el ámbito dental, por lo que es recomendable contratar un seguro de esta naturaleza en Chile o realizarse un chequeo completo antes de salir del país.

10 INFORMACIÓN ÚTIL: DURANTE SU ESTADÍA EN EL PAÍS EXTRANJERO Una vez iniciada mi pasantía, Cómo recibiré los beneficios? Los pagos de manutención restantes se realizarán bimensualmente. Por ejemplo: i. Pasantía de 4 meses = 2 pagos ii. Pasantía de 5 meses = 3 Pagos iii. Pasantía de 6 meses = 3 Pagos iv. Pasantía de 7 meses = 4 pagos v. Pasantía de 8 meses = 4 pagos El último pago de manutención incluye la asignación de retorno. La gestión de recursos y su adecuada utilización para su mantención en el país de destino, es de absoluta responsabilidad del becario/a. El Programa Técnicos para Chile no posee facultades para realizar adelantos, pagos extraordinarios u otra figura similar para solventar gastos adicionales. Cuáles son mis obligaciones con la institución extranjera? Debes mantener tu calidad de alumno/a regular en el extranjero. Cualquier cambio en esta situación deberá ser informada al Programa Técnicos para Chile, en un plazo máximo de quince (15) días corridos contados desde que ocurra el hecho. Además, debes cumplir con las exigencias impuestas por la institución donde se cursarán los estudios en el extranjero durante su permanencia en el extranjero, cumplir el porcentaje de asistencia exigido como mínimo para la aprobación y término satisfactorio en la pasantía, acatando los estándares de rendimiento apropiados para cada establecimiento en el extranjero, lo que te permitirá mantener el estatus de visa de estudiante. Quién se hace responsable si tengo problemas legales en el extranjero? El Programa Técnicos para Chile no se hace responsable de conductas impropias realizadas por el/la becario/a, que signifiquen o puedan significar una infracción tanto a la normativa interna de los establecimientos de estudios en Chile y en el extranjero, como la infracción del ordenamiento jurídico del país al cual fue destinado. Toda consecuencia que se desprenda de este acto será de exclusiva responsabilidad del/de la becario/a y deberá asumir los costos asociados.

11 Qué documentación debo enviar al programa Técnicos para Chile? Debes remitir, cuándo el Programa lo solicite, El certificado con las calificaciones obtenidas mediante documento oficial emitido por la institución académica extranjera, para efectos de acreditar el progreso de tus estudios, con inclusión de certificado donde se explique el rango de aprobación, y la nota mínima y máxima posible de obtener. Una declaración jurada ante Notario o Cónsul chileno del país de destino, donde el/la becario/a se compromete a residir junto a su/s hijo(s)/a(s) menores de 18 años y cónyuge por un período mínimo del 50% de la duración total de la Beca, en caso de corresponder. Qué debo informar al Programa Técnicos para Chile para que no se me suspenda la beca? Es deber del becario informar al Programa Técnicos para Chile, en tiempo y forma, en caso de ausentarse de cualquier actividad académica, ya sea del país o ciudad en donde el/la becario/a está realizando sus estudios, sea por razón de salud, personales, de fuerza mayor u otra. Cuando el programa de estudios así lo determine, el/la becario/a deberá informar al Programa Técnicos para Chile los traslados a países distintos en donde realiza sus estudios. En este caso se mantendrán sin variación los beneficios de la Beca otorgada inicialmente, a excepción de los pasajes de retorno a Chile, que podrán ser emitidos desde el último país de residencia del/la becario/a por motivos de estudio. Asimismo, debes informar al Programa Técnicos para Chile, mediante certificado médico, cualquier situación relacionada con tu salud, para efectos de considerar un permiso sin suspensión de Beca. Puedo trabajar en el extranjero? No. Los becarios deben abstenerse de ejecutar cualquier actividad remunerada durante el desarrollo de la Pasantía. El Programa Técnicos para Chile, sólo aceptará la realización de actividades que tengan directa relación con sus estudios. Se exceptúa de esta restricción el período de tiempo comprendido entre el término de los estudios y el plazo máximo de retorno a Chile (3 meses).

12 EX BECARIOS RECOMIENDAN: Es importante ser puntual y asistir a todas las clases. Si llevas Smartphone, puedes descargar varias aplicaciones; hay mapas, algunas de turismo o vida en el extranjero. También es recomendable tener una cuenta Skype. En cuanto a la práctica profesional, es importante apuntar a lo que uno quiere al volver a Chile. Muchas empresas extranjeras tienen sucursales en Chile, por lo que la práctica profesional puede transformarse en una plataforma para llegar directo a una empresa en Chile. Un buen consejo es que cuando empieces tu pasantía en la universidad, comiences a investigar sobre las empresas afines al área en la que te quieres desarrollar y a escribirles solicitando una práctica.

13 INFORMACIÓN ÚTIL: AL RETORNO DE LA PASANTÍA Luego de terminada mi pasantía Me puedo quedar más tiempo en el país de destino? Sí, pero sólo por tres (3) meses. El /la becario/a deberá retornar a Chile en un plazo no mayor a tres (3) meses contados desde la fecha de término de la Beca, situación que deberá acreditarse mediante el sello de entrada al país estampado en su pasaporte por Policía Internacional. Dicho sello deberá ser remitido al Programa Técnicos para Chile mediante una copia simple, en el tiempo y forma que éste lo indique. Por cuánto tiempo debo permanecer en Chile al retorno de la pasantía? Becarios/as que residen en la Región Metropolitana, deberán acreditar su permanencia en Chile por el doble del período de duración de la beca. Becarios/as que residen en regiones distintas a la Metropolitana deberán acreditar su permanencia en Chile por el mismo período de duración de la beca. Cómo acredito mi permanencia en Chile si vivo en la Región Metropolitana? Todos los/las becarios/as deberán acreditar su permanencia en Chile mediante el certificado de viajes emitido por la Jefatura Nacional de Extranjería y Policía Internacional u oficinas del Departamento o Sección de Extranjería de la Policía de Investigaciones (PDI), el cual deberá ser remitido semestralmente al Programa Técnicos para Chile. Cómo acredito mi permanencia en Chile si vivo en regiones distintas a la Metropolitana? Los/las becarios/as que residan en regiones distintas a la Metropolitana, deberán remitir semestralmente al Programa Técnicos para Chile la documentación que éste determine a fin de comprobar dicha situación. Para estos fines, adicionalmente, el Programa podrá solicitar información a todas las entidades del sector público. Qué documentos debo entregar al Programa Técnicos para Chile al culminar mi pasantía? Al regresar al país, el/la becario/a deberá acreditar al Programa Técnicos para Chile, la obtención de la certificación de aprobación y término satisfactorio de la Pasantía, emitida por la institución académica en el extranjero, en original o copia legalizada, una vez finalizada la Beca, y de acuerdo a los plazos y condiciones señalados en los convenios de Beca. El plazo máximo para presentar la certificación no podrá exceder los cuatro (4) meses contados desde el día de término de la Beca.

14 Si me adjudiqué la beca en la modalidad Formación de Técnicos de Nivel Superior Qué documentos debo entregar al Programa Técnicos para Chile? Para el caso de los becarios/as de la modalidad Formación de Técnicos de Nivel Superior, al momento de iniciar su período de retribución deberán acreditar que se desempeñan como formadores de técnicos de nivel superior en Centros de Formación Técnica, Institutos Profesionales y/o Universidades que hayan obtenido y mantengan vigente hasta el día de inicio de la retribución, inclusive, la acreditación institucional, en conformidad a lo establecido en la Ley N Esta condición de retribución se extenderá por un plazo mínimo de un año a contar de la fecha de término de la Beca. Qué sucede si mi cónyuge es también beneficiario de una BECA CHILE pero culmina su periodo de estudios después del mío? En el caso que ambos cónyuges estén beneficiados/as con una BECA CHILE, pero con fechas de finalización de estudios distintas (incluyendo el período de tres meses para el retorno), el regreso y/o la retribución podrá posponerse, previa autorización del Programa Técnicos para Chile, hasta la finalización de la Beca del cónyuge que haya concluido último sus estudios, lo cual se acreditará, una vez finalizada la Beca, mediante la correspondiente certificación. El Programa Técnicos para Chile me conseguirá empleo al retornar de mi pasantía? El Programa Técnicos para Chile, no tiene responsabilidad ni injerencia alguna en la búsqueda y consecución de empleo para los/as becarios/as que hayan retornado al país, aun cuando se encuentren en cumplimiento con las obligaciones que estipula la Beca.

15 EX BECARIOS RECOMIENDAN: Es útil actualizar tu CV y tus datos en Laborum o Trabajando.com, un par de semanas antes de volver a Chile para tener varias entrevistas agendadas al retorno. También es recomendable mantener el contacto con conocidos o amigos extranjeros y generar contactos con la institución de estudios extranjera. Esto puede ser particularmente útil si quieres continuar estudiando en el futuro. También es aconsejable generar buenos contactos con las personas a cargo de las empresas donde se realizaron las prácticas profesionales: te pueden entregar una carta de recomendación que te puede servir bastante