MARCA TIPO PUERTA VEL. Ascensor 1 Jarre Eléctrico Autom Kg. Ascensor 2 Jarre Eléctrico Autom Kg.

Transcripción

1 DOCUMENTO DE CONDICIONES Y REQUISITOS PARA LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LOS ASCENSORES UBICADOS EN LAS INSTALACIONES DE SENASA EN MADRID (Expediente DSC/260/12) 1.- DESCRIPCIÓN DEL OBJETO Y FORMA DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO: 1.1. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente contrato es la contratación de un servicio de conservación y el mantenimiento, conforme a la normativa vigente, de todos los ascensores que la Sociedad Servicios y Estudios para la Navegación Aérea y la Seguridad Aeronáutica, S.A. (en adelante, SENASA) posee en la Avenida de la Hispanidad nº Madrid. De conformidad con lo expuesto, las características técnicas de los ascensores son las siguientes: MARCA TIPO PUERTA VEL Nº PARADAS CARGA Ascensor 1 Jarre Eléctrico Autom Kg. Ascensor 2 Jarre Eléctrico Autom Kg. Ascensor 3 Jarre Eléctrico Autom Kg. Ascensor 4 Jarre Eléctrico Autom Kg. El servicio objeto del presente contrato comprenderá la totalidad de los trabajos necesarios para la realización del objeto del mismo FORMA DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO El contrato objeto del presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta se adjudicará mediante un procedimiento negociado con publicidad, conforme a las Instrucciones Internas de Contratación de SENASA, publicadas en el Perfil del Contratante de SENASA ( El procedimiento negociado se realizará con un mínimo de tres licitadores seleccionados conforme al criterio establecido en el Apartado 4.1 del presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta La adjudicación recaerá en la empresa licitadora que, en su conjunto, presente la proposición económicamente más ventajosa para SENASA, una vez finalizado el procedimiento negociado, conforme a los criterios establecidos en el Apartado 8.2 Criterios de Valoración. En tanto se produzca la adjudicación, los oferentes estarán obligados a mantener su oferta durante un periodo de tres meses, a contar desde la fecha en que finalice el plazo de presentación de ofertas. La adjudicación se comunicará a todas las empresas licitadoras seleccionadas y se publicará en el Perfil del Contratante de SENASA. 2.- PRECIO DEL CONTRATO: El presupuesto máximo de licitación es de IVA excluido, por dos años. El importe de las ofertas no podrá exceder en ningún caso del presupuesto máximo de licitación. El importe que resulte del contrato incluirá todos los gastos relacionados con su ejecución. 1

2 Al término del periodo inicial de vigencia del contrato, y en caso de que este se prorrogase por un año más, el proveedor del servicio podrá proceder a la actualización del precio anual de la prestación según la variación que experimente en los 12 meses anteriores a la fecha de entrada en vigor de la prórroga el Índice General de Precios al Consumo del Conjunto Nacional elaborado por el Instituto Nacional de Estadística u Organismo que lo sustituya, tomando como base a actualizar en cada caso, el precio vigente en el momento de la actualización. 3.- DURACIÓN Y PRÓRROGAS: La duración del contrato será de dos años, a contar desde el 01 de junio de 2012, fecha en la que deberá iniciarse la prestación del servicio. Si bien llegada la fecha de vencimiento del contrato, y mediando mutuo acuerdo expreso de las partes, este podrá prorrogarse por una anualidad más, salvo denuncia expresa de cualquiera de las partes con una antelación mínima de 2 meses. SENASA coordinará con la empresa adjudicataria la realización de los trabajos, los cuales afectaran lo menos posible, al normal funcionamiento de las instalaciones. 4.- DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR LOS LICITADORES: Las empresas interesadas en participar en la presente licitación deberán presentar la documentación requerida a continuación: 4.1. FASE 1 Documentación General - Declaración responsable relativa a la capacidad para contratar con SENASA, conforme al modelo que se incluye como Anexo I al presente Documento. Antes de la firma del contrato, SENASA podrá solicitar a la empresa adjudicataria que acredite fehacientemente la documentación original que sustente dicha declaración. Documentación relativa a los criterios de selección de los licitadores - SENASA realizará un proceso de selección de licitadores conforme a los siguientes criterios: - Los oferentes habrán de presentar certificado que acredite su inscripción como empresa conservadora de ascensores en el registro correspondiente para el ejercicio de dicha actividad en la Comunidad de Madrid. - Relación de los principales trabajos de similares características realizados en los últimos tres años, indicando su importe y destino público o privado, y presentando los documentos o certificados que lo acrediten. - Relación de la maquinaria, material y equipo técnico del que dispone la empresa y que pueda ser requerido para la correcta ejecución del contrato. - Indicación del personal técnico participante en el contrato, detallando su cualificación y experiencia. No obstante, si esa documentación ya obrase en poder de SENASA y estuviese vigente, no será necesario aportarla, en cuyo caso se deberá realizar una declaración responsable de su vigencia, indicando en la misma el expediente en el que se aportó. 2

3 4.2. FASE 2 Las empresas seleccionadas deberán presentar la documentación requerida a continuación: Documentación Técnica Ver apartado 8.1 Requisitos Ver apartado 8.2 Criterios valoración Propuesta Económica La proposición económica se ajustará a los modelos que se adjuntan como Anexo II al presente Documento, que habrán de ser cumplimentado en su totalidad. No se aceptarán proposiciones que tengan omisiones, enmiendas, errores o tachaduras que impidan conocer con claridad la oferta. 5.- FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS: Las proposiciones de los interesados deberán ajustarse a lo previsto en el presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta y su presentación supone la aceptación incondicional del contenido de la totalidad de sus cláusulas o condiciones, sin salvedad o reserva alguna. A continuación, se indica la documentación a presentar para cada una de las fases del procedimiento: 5.1. FASE 1 La documentación a la que se hace referencia en el Apartado 4.1 ( Documentación General y Documentación relativa a los criterios de selección de los licitadores ) se presentará antes de las 14:00 horas del día 15 de marzo de 2012, ante la Unidad de Control Estratégico, Seguimiento y Contratación Administrativa (en adelante UCESCA) de SENASA, mediante la siguiente dirección de correo electrónico contratación@senasa.es. Las empresas interesadas deberán hacer constar los siguientes datos, junto con la documentación requerida: - Licitación a la que concurre (número de expediente). - Razón social de la empresa o nombre y apellidos del empresario. - Datos de contacto: dirección, teléfono, fax y correo electrónico y persona de contacto. SENASA comunicará a las empresas que han participado en la Fase 1 del procedimiento de licitación la relación de proveedores seleccionados para pasar a la Fase 2, mediante correo electrónico, a partir de las 10:00 horas del día 22 de marzo de A efectos de proporcionar la información necesaria para realizar una adecuada planificación de tareas y asegurar que la propuestas técnicas y económicas se ajusten en la mayor medida posible a las necesidades de SENASA, se realizará una visita a las instalaciones el día 23 de marzo de 2012 a las 9.00 horas. La asistencia a la visita será requisito necesario para la admisión de las proposiciones de las empresas seleccionadas en la siguiente fase del procedimiento FASE 2 Las empresas seleccionadas deberán presentar la documentación a la que se hace referencia en el Apartado 4.2 Documentación Técnica y Propuesta Económica antes del día 30 de marzo de 2012 a las 12:00 horas ante la UCESCA de SENASA, mediante la siguiente dirección de correo electrónico contratacion@senasa.es o por correo postal (se admite formato CD) dirigido a la Atención de la Unidad UCESCA de SENASA, localizada en la Avenida de la Hispanidad nº Madrid. En este último caso, las empresas licitadoras deberán enviar el resguardo justificativo del envío escaneado, dentro del plazo de presentación ofertas, por correo electrónico a la dirección contratacion@senasa.es 3

4 6.- LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El servicio se realizará las instalaciones que SENASA posee en la Avda. de la Hispanidad nº 12, CP: Madrid. 7.- FORMA DE PAGO Y OBLIGACIÓN DE EMITIR FACTURA: El precio del contrato será el que resulte de la adjudicación. La empresa adjudicataria tendrá derecho al abono del servicio efectivamente realizado, formalmente recibido y conformado por SENASA. La factura se abonará por SENASA mediante transferencia bancaria, transcurridos sesenta (60) días a contar desde la fecha de recepción de la misma por la Unidad de Control Estratégico, Seguimiento y Contratación Administrativa, siempre y cuando se haya realizado el servicio de conformidad con lo estipulado en el pedido. Sin perjuicio de lo anterior, las fechas de pago serán únicamente los días 10 y 25 de cada mes. 8.- OTRAS CONDICIONES O REQUISITOS: 8.1 REQUISITOS Los oferentes deberán presentar sus ofertas, considerando para ello los siguientes requisitos SENASA, a través de la Unidad de Servicios Generales, llevará a cabo la inspección, comprobación y control de la correcta realización del servicio. El contratista se obliga al cumplimiento bajo su exclusiva responsabilidad, de las condiciones que rigen la ejecución del contrato, de conformidad con las instrucciones que reciba de SENASA y, en todo caso, ajustando su actuación a la normativa vigente. La empresa que resulte adjudicataria, sin perjuicio del cumplimiento de lo especificado en la ITC correspondiente, adquirirá por su parte las siguientes obligaciones en relación con el mantenimiento de los ascensores objeto de este contrato: - Revisar, mantener y comprobar la instalación de acuerdo con los plazos que se determinen en la ITC. En estas revisiones se dedicará especial atención a los elementos de seguridad y protección. - Enviar personal competente cuando sea requerido por el propietario (SENASA) o por el personal encargado del servicio, para corregir averías que se produzcan en la instalación. El oferente deberá especificar en su propuesta el tiempo de respuesta para estos casos. - Poner por escrito en conocimiento de SENASA los elementos de los aparatos que, en su caso, deban sustituirse, por apreciar que no se encuentran en las condiciones precisas para que los ascensores ofrezcan las debidas garantías de buen funcionamiento, o aquellos que no cumplan las condiciones vigentes que les sean aplicables. Así mismo, habrá de facilitar presupuesto para su subsanación, que deberá ser aceptado por SENASA, con carácter previo a iniciar cualquier reparación. - Interrumpir el servicio de los ascensores cuando se aprecie riesgo de accidentes hasta que se efectúe la necesaria reparación. - En caso de accidente estarán obligados a ponerlo en conocimiento del Órgano Territorial competente de la Administración Pública y a mantener interrumpido el funcionamiento hasta que, previos reconocimientos y pruebas pertinentes lo autorice el Órgano competente. - Conservar desde la última inspección periódica realizada por el órgano competente, la documentación correspondiente, justificativa de las fechas de visita, resultado de las 4

5 revisiones de conservación, elementos sustituidos e incidencias que se consideren dignas de mención, entregándose una copia de la misma a SENASA. - Comunicar a SENASA, con al menos dos meses de antelación, la fecha en que le corresponde solicitar la inspección periódica. - Mantener informada a SENASA de los cambios y novedades en la normativa que regula la materia. - Responsabilizarse de que los ascensores que le son encomendados en virtud del presente contrato, se mantienen en condiciones de funcionamiento correctas. Por otra parte, se considerarán incluidos en el contrato los aspectos colaterales de la prestación del servicio, como pueden ser la utilización de medios mecánicos, materiales, personal, seguros y, todos los gastos derivados o que pudieran derivarse de los mismos. 8.2 CRITERIOS DE VALORACIÓN La adjudicación recaerá en la empresa licitadora que, en su conjunto, presente la proposición económicamente más ventajosa para SENASA, una vez finalizado el procedimiento negociado, en función de los siguientes criterios: Tiempo de respuesta, se valorará el tiempo de respuesta ante una urgencia. Programa de revisiones. Se valorará la frecuencia de las visitas, (como mínimo la exigida en la ITC). Descripción del mantenimiento preventivo, se valorará la propuesta de mantenimiento presentada por cada una de las empresas oferentes. Garantía, se valorarán las garantías de las reparaciones (suministro y trabajo) llevadas a cabo por la empresa adjudicataria. Propuesta económica, se valorará el precio del contrato presentado por cada una de las empresas oferentes. 8.3 CRITERIOS DE NEGOCIACIÓN Serán objeto de negociación todos los criterios de valoración del punto anterior (8.2.) GARANTÍAS Para responder del cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que incumban al proveedor del servicio, a tenor de lo dispuesto en el contrato y en el presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta, el adjudicatario, en un plazo máximo de 10 días desde la notificación de la adjudicación o en el momento de formalizar el contrato, deberá entregar a SENASA un aval bancario por una cantidad del 5 % del importe adjudicado en concepto de garantía, conforme al modelo que se incluye en el Anexo III del presente Documento. El aval se devolverá finalizado el periodo de vigencia del contrato, siempre que el proveedor del servicio haya cumplido en su totalidad todas y cada una de las obligaciones que le incumban o, en su defecto, el contrato haya sido resuelto sin culpa del adjudicatario. Obligaciones en materia de seguros El proveedor del servicio será responsable de los daños y perjuicios que se causen al personal que interviene en el contrato así como a terceros ajenos, como consecuencia de la ejecución del mismo. 5

6 Si por acción u omisión se causaran daños a las personas o las cosas interviniendo culpa o negligencia de la empresa proveedora del servicio, ésta estará obligada a reparar el daño causado, de conformidad con la normativa vigente INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL Y CAUSAS DE RESOLUCIÓN DEL CONTRATO El proveedor del servicio quedará obligado al cumplimiento de lo estipulado en el presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta (que tiene, a todos los efectos, valor contractual), así como en el contrato que se firme al efecto y a su propia la oferta. La demora o incumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del proveedor del servicio conllevará la aplicación automática, a partir del momento en el que se produzca dicha demora o incumplimiento, de las penalizaciones económicas indicadas en el Anexo IV del presente Documento. No obstante lo anterior, SENASA podrá instar directamente la resolución del contrato en caso de incumplimiento por parte del proveedor del servicio. Se consideran causas de incumplimiento del contrato, a efectos de aplicar la penalización indicada en el Anexo IV y / o resolver el contrato, las siguientes: La negativa, demora o negligencia por parte del proveedor del servicio en la iniciación y/o realización del servicio ordenado por el contratante a través del órgano o personal autorizado al efecto. El incumplimiento total o parcial de los compromisos adquiridos por este contrato en materia de seguros, equipos y responsabilidad. El incumplimiento total o parcial de la normativa en materia de seguridad e higiene. La ocultación o falta de comunicación de la paralización y/o suspensión del servicio, sea esta total o parcial. La no realización total o parcial del servicio por causas imputables al adjudicatario. La falta de formalización del contrato en el plazo estipulado. El incumplimiento en materia de prohibiciones e incompatibilidades para contratar con SENASA y / o la incidencia en alguna de ellas durante el periodo de vigencia del contrato. La muerte o incapacidad sobrevenida del proveedor del servicio o la extinción de la personalidad jurídica de la sociedad proveedor del servicio. La cesión, total o parcial, por parte del proveedor del servicio de su posición jurídica en el contrato. El incumplimiento de cualesquiera otras obligaciones establecidas en el contrato, así como en el presente Documento de Condiciones. El incumplimiento total o parcial de las obligaciones establecidas por la legislación vigente o por convenios laborales que le sean de aplicación. En ningún caso, las penalizaciones podrán exceder del 10 por 100 del precio del contrato, por lo que una vez alcanzado este límite máximo se procederá a la resolución del mismo FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO El Contrato se formalizará en el plazo máximo quince días naturales desde la notificación de la adjudicación por parte de SENASA a la empresa adjudicataria. 6

7 8.7.- REGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO Y JURISDICCIÓN COMPETENTE: Este contrato se rige por el presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta y, supletoriamente, por las Instrucciones Internas de Contratación de SENASA (publicadas en la página web de la entidad), y, en lo no previsto en las mismas, por el Derecho Administrativo y Civil aplicable. La oferta presentada por el adjudicatario, al igual que el presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta, tiene carácter contractual. Las cuestiones litigiosas que puedan surgir sobre la interpretación o modificación del contrato serán resueltas por los Juzgados y Tribunales de Madrid capital, a cuya jurisdicción se someterán las partes, renunciando a cualquier fuero que les pudiera corresponder. 7

8 ANEXO I MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE PARA CONTRATAR CON SENASA D. / Dª......, con D. N. I., en nombre propio o en representación de la sociedad... con poder suficiente para actuar en nombre y representación de., con C. I. F., y a efectos de cumplimentar los requisitos exigidos por la vigente legislación en materia de contratación del Sector Público DECLARA Primero: Que conoce y acepta todas las disposiciones del presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta.. Segundo: Que el mismo y la sociedad que representa reúnen los requisitos y capacidad de obrar suficientes para contratar con SENASA. Tercero: Que, con carácter general, no se encuentre comprendido en ninguna de las causas de incapacidad e incompatibilidad previstas en el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, así como que la persona física, o en su caso, los administradores y / o representantes de la empresa no se hallan en alguna de las circunstancias señaladas en el artículo 60 del mencionado Real Decreto. Cuarto: Que en sus Órganos de Administración no figura ninguna de las personas a que se refiere la Ley 5/2006, de 10 de abril, de regulación de los conflictos de intereses de los miembros del Gobierno y de los Altos Cargos de la Administración General del Estado. Quinto: Que se encuentra al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y de Seguridad Social. Sexto: Que ostenta la solvencia económica y financiera suficiente para llevar a cabo el objeto de la presente licitación. Séptimo: Que garantiza que, tanto su personal como la actividad a realizar, se ajustan en todo momento a la vigente Ley de Prevención de Riesgos Laborales, y que tiene implantado un sistema de prevención de riesgos laborales de acuerdo a dicha Ley. Octavo: Que dispone de Certificaciones de calidad y / o medioambientales. Noveno: Que tiene suscrita una póliza de seguro de responsabilidad civil. SENASA podrá solicitar a la empresa adjudicataria, antes de la formalización del contrato, la documentación acreditativa que estime oportuna que habrá de ser original o copia autenticada, administrativa o notarialmente. No obstante, si esa documentación ya obrase en poder de SENASA y estuviese vigente, no será necesario aportarla, en cuyo caso se deberá realizar una declaración responsable de su vigencia, indicando en la misma el expediente en el que se aportó. En, a.. de de 2012 (Firma) 8

9 ANEXO II MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA D./Dª....., con D.N.I., con poder suficiente para actuar en nombre y representación de con C.I.F., con domicilio en... en la calle/plaza/avenida,enterado del expediente de contratación , número.., por medio del presente Documento declara bajo su responsabilidad que: a. La sociedad a la que representa figura inscrita en b. Él mismo y la sociedad que representa reúnen los requisitos y capacidad suficientes para contratar con SENASA, conforme a lo dispuesto en el Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta y no se hallan incursos en las prohibiciones e incompatibilidades a los que se refiere dicho documento. c. Tanto su personal, como la actividad a realizar, se ajustan a la legislación vigente en materia de prevención de riesgos laborales. d. La sociedad, con su participación en el proceso de contratación, conoce y acepta las bases de la contratación constituidas por el presente Documento de Condiciones y Requisitos para la Oferta. Asimismo, se compromete, en caso de serle adjudicado el contrato anteriormente indicado, a realizar la prestación objeto del mismo con estricta sujeción a los términos de su oferta y a lo dispuesto en el Documento de Condiciones, por la contraprestación del servicio (en letra)..... euros (en cifra), IVA excluido. En, a.. de de 2012 (Firma) 9

10 ANEXO III MODELO DE AVAL La entidad (razón social de la entidad de crédito o sociedad de garantía recíproca) , con N.I.F...., con domicilio (a efecto de notificaciones y requerimientos) en...en la calle/plaza/avenida...y en su nombre (nombre y apellido del apoderado)...,con poderes suficientes para obligarle en este acto, según poderes otorgados ante el Notario/a D./Dª...., de fecha.. y número de protocolo., y que no le han sido revocados ni restringidos o modificados en forma alguna. AVALA A (nombre y apellidos o razón social del avalado)....., con N.I.F./D.N.I...., para responder de las obligaciones siguientes (detallar el objeto del contrato u obligación asumida por el garantizado). ante.. por importe de (en letra). euros (en cifra) Este aval se otorga solidariamente respecto al obligado principal, con renuncia expresa al beneficio de excusión y con compromiso de pago al primer requerimiento de la sociedad «Servicios y Estudios para la Navegación Aérea y la Seguridad Aeronáutica, S. A.» (SENASA), bastando para ello el simple requerimiento notarial a la Entidad Avalista, dándole cuenta del incumplimiento contractual en que haya incurrido la Empresa avalada. La duración del presente aval será indefinida, permaneciendo vigente hasta que se hayan extinguido y liquidado todas y cada una de las obligaciones contraídas por la empresa avalada y el Director de Servicios Corporativos de SENASA autorice su cancelación o devolución. En.., a.. de... de

11 ANEXO IV PENALIZACIONES POR FALTA DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO (TOTAL O PARCIAL) O DEMORA EN EL CUMPLIMIENTO La falta de prestación del servicio, total o parcial, o demora en el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del proveedor del servicio dará lugar a la aplicación de las siguientes penalizaciones graduadas en virtud del presupuesto total del contrato: Primer incumplimiento Segundo incumplimiento Tercer incumplimiento Cuarto incumplimiento Quinto incumplimiento A partir del sexto incumplimiento 75 por ese día 125 por ese día 175 por ese día 250 por ese día 350 por ese día 500 por ese día Las penalizaciones reseñadas se aplicarán de forma automática desde el momento en que se produzca la falta de prestación o demora en el cumplimiento de obligaciones contractuales por parte del proveedor del servicio, y hasta el momento en que el adjudicatario acredite el total cumplimiento de sus obligaciones contractuales. A tales efectos, SENASA podrá reclamar directamente al proveedor del servicio el pago de las penalizaciones incurridas o deducir el importe de dichas penalizaciones de las cantidades pendientes de cobrar por el proveedor del servicio. En ningún caso, las penalizaciones podrán exceder del 10 por 100 del precio del contrato, por lo que una vez alcanzado este límite máximo se procederá a la resolución del mismo. LUGAR, FECHA Y FIRMA DEL OFERENTE 11