Wedding planner Olasdecaramelo

Transcripción

1 Wedding planner Olasdecaramelo

2 Con amor e ilusión

3 Calendario

4 2015 L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D ENERO FEBRERO MARZO 1 ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE 1 DICIEMBRE Notas:

5 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

6 Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

7 2016 L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO 1 JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE 1 2 NOVIEMBRE DICIEMBRE Notas:

8 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

9 Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

10 Lista de teléfonos

11 Iglesia Nombre Teléfono Dirección Iglesia de la novia Nombre Teléfono Dirección Cursillos prematrimoniales Nombre Teléfono Dirección Lugar del banquete Nombre Teléfono Dirección Fotógrafo Nombre Teléfono Dirección

12 Video Nombre Teléfono Dirección Dj Nombre Teléfono Dirección Alianzas Nombre Teléfono Dirección Salón de belleza novia Nombre Teléfono Dirección Floristería Nombre Teléfono Dirección

13 Coches de boda Nombre Teléfono Dirección Nombre Teléfono Animación niños Nombre Teléfono Dirección Vestido Nombre Teléfono Dirección Agencia de viajes Nombre Teléfono Dirección Otros Nombre Teléfono Dirección

14 Nombre Teléfono Dirección Nombre Teléfono Dirección Nombre Teléfono Dirección Nombre Teléfono Dirección Nombre Teléfono Dirección

15 Lista de tareas

16 Elegir la fecha de boda Buscar salón de bodas Establecer presupuesto Hacer lista de invitados Elegir invitaciones Elegir fotógrafo y contratar Elegir video y contratar Elegir y contratar floristería Elegir ramo de novia Contratar luna de miel Comprar los anillos Comprar vestido Comprar traje novio Comprar complementos y ropa interior novia Comprar complementos y ropa interior novio Elegir y comprar regalos hombre y mujeres Elegir y comprar regalos niños Ir a la notaria Preparar invitaciones de boda Repartir invitaciones de boda Contratar servicio de música iglesia y banquete Hacer preboda fotos y video Cursillos prematrimoniales Papeleo iglesia Otorgo Buscar ropa niños de arras Hacer prueba de menú Hacer prueba de peinado y maquillaje (llevar tocado si lo tuviera)

17 Hacer lista de invitados despedida de solteros Elegir fecha despedida de solteros Elegir testigos Hacer prueba del vestido (con todos los complementos que usarás ese día) Hacer CD música cocktail y vals Contratar coches para la boda Elegir decoración banquete Elegir nombres para las mesas Hacer mesas invitados Preparar lecturas boda Elegir personas que leerán en la ceremonia Terminar regalos y ponerlos en sus cestas Hacer cestas para los baños Buscar porta alianzas y arras Recoger vestido de novia Llamar servicios contratados para confirmar (video, fotógrafo, fotomatón, floristería, ) Confirmar número de invitados y mesas al lugar del banquete Avisar quien lleva cada cesto en la iglesia Llamar a asistentes sin confirmar Hacer tratamientos de belleza Entregar carta a seres queridos para agradecerles su apoyo y ayuda Llevar preparativos al lugar del banquete Asignar funciones específicas a personas de confianza Preparar sobres para pagar a los proveedores Preparar pasaporte para el viaje Hacer maletas de luna de miel

18 Preparar billetes luna de miel, dinero en efectivo y documentación. Hacer postboda Inscripción en el registro civil OTRAS:

19 Banquete

20 Primeras visitas

21 Notas

22 Preguntas restaurante 1. Hay disponibilidad en la fecha y hora que os deseáis casar? 2. Cuál es el número máximo o mínimo de invitados en el salón de mi banquete? 3. Se celebran más bodas el mismo día y a la misma hora? 4. Hay que pagar un canon o alquiler por el lugar de celebración? 5. Cuáles son los precios de los distintos menús? 6. Se pueden variar los menús? 7. Ofrecen alternativas de menú para personas alérgicas o si a alguien que no le gusta algo de lo que hay en el menú si le ofrecen otra cosa? 8. Cuáles son las horas de barra libre que se incluyen? 9. Precio por horas adicionales? 10. Qué tipos de bebidas entran en la barra libre? 11. Cuando son los momentos ideales para dar muñecos de tarta, ramos u otros regalos? 12. Regalan espada de corte de tarta o las copas y figura de novios pastel? 13. Cuántos camareros hay por invitados? 14. Llevan los camareros uniforme único? 15. Dónde se celebra el aperitivo? Y si llueve? 16. Existe una habitación para los novios (guardar regalos, etc)? 17. Hay accesibilidad para minusválidos si los hubiera entre los invitados? 18. Cuántas plazas de parking hay disponibles? 19. Cuál es el coste del parking si lo hubiera? 20. Hay habitaciones disponibles para los invitados y ofertas de alojamiento? 21. Cuál es la forma de pago del banquete? 22. Cuál es el coste por cancelación de la boda? 23. Cuántos años lleva funcionando el lugar en el negocio de las bodas? 24. Hasta qué hora se puede estar en el lugar de celebración? 25. Servicios adicionales? 26. Incluye servicio de autobuses? 27. Podemos pasar al día siguiente a pagar? A qué hora?

23 Decoración: 28. Qué decoración hay en el lugar de celebración? 29. La decoración de las mesas, sillas y centros se incluyen en el precio? Se incluyen las minutas? 30. Se pueden elegir los centros de mesa, mantelería,? 31. Puedes nombrar las mesas como quieras y llevas tú los carteles? 32. El Libro de firmas o photocall,... dónde lo puedes ubicar? Entra dentro de precio de decoración, va a parte o por cuenta propia? 33. Cómo se organizan las mesas en el salón? 34. Cuál es el número máximo de comensales por mesa? 35. Cómo se realiza la lista de los invitados? Se puede personalizar? 36. Se puede pasar por el restaurante un dia antes para llevar cosas de decoración, detalles y demás? Música: 37. La música suena durante la comida/cena?, si la pones tú o qué opciones tienen ellos 38. Incluyen grupo musical, DJ,? 39. Como le tengo que dar la música que quiero poner en cada momento y si le tengo que dar una chuleta o algo para ponerla. 40. Hay restricciones de música? Niños: 41. Los niños pueden ir en una mesa aparte? 42. Tienen servicio de animación para niños? 43. Tienen espacio para juegos, castillos inflables, etc? Notas

24 Restaurante elegido Nombre Teléfono Dirección Datos de organización - Fecha de prueba de menú: - Hora aproximada del cocktail: - Hora de la comida: - Horas de barra libre: - Número final de invitados - Número total de mesas: Notas

25 Menú seleccionado antes de la prueba de menú Servicios incluidos Decoración floral Minutas personalizadas Protocolo de mesas Cortador de jamon Candybar tallador de fruta Junior suite con cava, bombones, desayuno y late check out Parking Obsequio de juego de arras fabricados en plata de ley (ya lo tenemos 3h barra libre Otros.

26 Prueba de menú y menú final elegido

27 Invitados

28 Detalles para invitados Detalles invitadas Empresa: Precio por unidad: Cantidad: Detalles invitados Empresa: Precio por unidad: Cantidad: Detalles niños Empresa: Precio por unidad: Cantidad: Otros Detalles: Kits de emergencia

29 Cestas baños Texto para las cestas: Para las urgencias de las chicas/chicos de parte de los novios. La cesta contiene: Cesta chicas Laca Toallitas intimas Pañuelos de papel Tiritas Chicles y caramelos Toallitas quitamanchas Costurero Imperdibles Compresas y tampones Horquillas y gomas del pelo Peine Desodorante lustrazapatos Cesta chicos Gomina Toallitas intimas Pañuelos de papel Tiritas Chicles y caramelos Toallitas quitamanchas Peine Desodorante lustrazapatos kit afeitado spray aliento freco notas Comprar 2 marcos para las notas de lo que llevan las cestas

30 Lista de invitados novia Nombre A N Grupo Teléfono Dada Viene Mesa

31 Nombre A N Grupo Teléfono Dada Viene Mesa

32 Direcciones de invitados (enviar carta) Nombre Dirección

33 Notas

34 Lista de invitados novio Nombre A N Grupo Teléfono Dada Viene Mesa

35 Nombre A N Grupo Teléfono Dada Viene Mesa

36 Direcciones de invitados (enviar carta) Nombre Dirección

37 Notas

38 Organización niños Padres Nombre Edad Menú Viene?

39 Padres Nombre Edad Menú Viene?

40 Número de niños: Total niños: Total de niños que asisten: Total de niños que comen menú: Número de niñas:

41 Invitados con hotel

42 Plano de mesas Temática: Nombre de las mesas

43

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49 Iglesia

50 Hora de la celebración: Tipo de misa: Lecturas y lectores: Testigos: Día del ensayo: Precio de la ceremonia:

51 Preguntas para la iglesia: 1. Qué papeles necesitamos para casarnos y cuándo debemos traerlos? Cursillos prematrimoniales Otorgo (2 testigos mayores de edad no familiares) Partida de bautismo (caducidad de 6 meses) (iglesia de bautismo) Partida de nacimiento (registro) 2. Debemos hacer cursillo prematrimonial? Y en ese caso, dónde y cuándo? 3. Cita para el Otorgo? 4. Se casa alguien el mismo día que vosotros? 5. Decoración de la iglesia? Notas:

52 Música Momento Canción elegida Entrada de la novia Entrada del novio Salida del templo Notas

53 Servicios

54 Música banquete Empresa contratada: Precio del servicio: Dinero por reserva entregado: Canciones seleccionadas para LOS MOMENTOS Momento Canción elegida Llegada de los novios Baile de apertura Baile con el padrino Canción final de cierre

55 Invitaciones Datos de la empresa: Cantidad de invitaciones Precio por unidad: Día de recogida: Texto tipo para la invitación: Nombres de los novios Tenemos el placer de invitaros a nuestro enlace matrimonial que celebraremos el día de de 201_, a las horas, en A continuación, lo celebraremos todos juntos en Os esperamos! Se ruega confirmación novia - teléfonos xxxxxxxxxxxx novio - Notas:

56 Fotógrafo Datos de la empresa Nombre Teléfono Dirección Precio Reserva Condiciones Notas

57 Video Datos de la empresa Nombre Teléfono Dirección Precio Reserva Condiciones Notas:

58 Floristería Datos de la empresa Nombre Teléfono Dirección Precio Reserva Condiciones Notas

59 Coches Datos de la empresa Nombre Teléfono Dirección Precio Reserva Condiciones Notas

60 Alianzas Datos de la empresa Nombre Teléfono Dirección Precio Grabado: Día de recogida: Foto: Notas

61 Luna de miel Destino elegido: Presupuesto: Precio final: Agencia de viajes: Tel: Dirección Salida: / / Llegada: / / Noches: Documentos Intinerario Teléfonos de interés

62 Otros servicios

63 Lluvia de ideas

64

65 Novia

66 Belleza novia Empresa: Teléfono Dirección Servicios: - Peluquería Fecha prueba de peinado: Hora de llegada día de la boda: Precio: - Maquillaje Fecha prueba de maquillaje Hora de llegada día de la boda: Precio: Otros tratamientos tratamiento Cita Limpieza dental Tinte de pestañas Limpieza de cutis Manicura y pedicura Depilación completa

67 Notas belleza

68 Vestido de novia Empresa: Teléfono Dirección Precio: Fecha de recogida del vestido: Pruebas:

69 Citas y comentarios de la búsqueda de vestido

70 Complementos Artículo Precio Empresa Zapatos Lencería Joyas Otros detalles Algo prestado Algo viejo Algo azul Algo regalado

71 Despedida de soltera Fecha Notas

72 Lista de invitadas Nombre Teléfono Confirmada

73 Novio

74 Traje de novio Empresa: Precio: Fecha de recogida del vestido: Pruebas :

75 Complementos Artículo Precio Empresa Zapatos Ropa interior Reloj Otros detalles

76 Despedida de soltero Nombre Teléfono Confirmada

77 Money

78 Concepto Estimación Coste real Pagado Pendiente Notas Donativo iglesia Música iglesia DJ Menú Invitaciones Fotógrafo Video Coches Alianzas Arras Viaje de novios Notaría Vestido novia Lencería Peluquería Maquillaje Otros tratamientos Traje del novio Belleza novio Floristería Regalos invitados Cestas baños

79

80 Notas

81 Tarjetas proveedores

82 Frases de agradecimiento

83 Ideas protocolo de mesas

84 Lista de compra

85 Notas

86 Notas

87 Notas

88 Notas

89 Notas

90 Notas

91 Sueña