Wedding planner. Con amor e ilusión Olasdecaramelo

Transcripción

1 Wedding planner Con amor e ilusión Olasdecaramelo

2 2015 L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D ENERO FEBRERO MARZO 1 ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO Calendario SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE 1 DICIEMBRE Notas:

3 Enero Febrero Julio Agosto Marzo Abril Septiembre Octubre Mayo Junio Noviembre Diciembre

4 2016 L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D ENERO FEBRERO MARZO ABRIL Enero Febrero MAYO 1 JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE 1 2 NOVIEMBRE DICIEMBRE Marzo Abril Notas: Mayo Junio

5 Julio Agosto Lista de Septiembre Octubre teléfonos Noviembre Diciembre

6 Iglesia Nombre Teléfono Dirección Iglesia de la novia Nombre Teléfono Dirección Cursillos prematrimoniales Nombre Teléfono Dirección Lugar del banquete Nombre Teléfono Dirección Fotógrafo Nombre Teléfono Dirección Video Nombre Teléfono Dirección Dj Nombre Teléfono Dirección Alianzas Nombre Teléfono Dirección Salón de belleza novia Nombre Teléfono Dirección Floristería Nombre Teléfono Dirección

7 Coches de boda Nombre Teléfono Dirección Nombre Teléfono Animación niños Nombre Teléfono Dirección Vestido Nombre Teléfono Dirección Agencia de viajes Nombre Teléfono Dirección Otros Nombre Teléfono Dirección Nombre Teléfono Dirección Nombre Teléfono Dirección Nombre Teléfono Dirección Nombre Teléfono Dirección Nombre Teléfono Dirección

8 Lista de tareas Elegir la fecha de boda Buscar salón de bodas Establecer presupuesto Hacer lista de invitados Elegir invitaciones Elegir fotógrafo y contratar Elegir video y contratar Elegir y contratar floristería Elegir ramo de novia Contratar luna de miel Comprar los anillos Comprar vestido Comprar traje novio Comprar complementos y ropa interior novia Comprar complementos y ropa interior novio Elegir y comprar regalos hombre y mujeres Elegir y comprar regalos niños Ir a la notaria Preparar invitaciones de boda Repartir invitaciones de boda Contratar servicio de música iglesia y banquete Hacer preboda fotos y video Cursillos prematrimoniales Papeleo iglesia Otorgo Buscar ropa niños de arras Hacer prueba de menú Hacer prueba de peinado y maquillaje (llevar tocado si lo tuviera)

9 Hacer lista de invitados despedida de solteros Elegir fecha despedida de solteros Elegir testigos Hacer prueba del vestido (con todos los complementos que usarás ese día) Hacer CD música cocktail y vals Contratar coches para la boda Elegir decoración banquete Elegir nombres para las mesas Hacer mesas invitados Preparar lecturas boda Elegir personas que leerán en la ceremonia Terminar regalos y ponerlos en sus cestas Hacer cestas para los baños Buscar porta alianzas y arras Recoger vestido de novia Llamar servicios contratados para confirmar (video, fotógrafo, fotomatón, floristería, ) Confirmar número de invitados y mesas al lugar del banquete Avisar quien lleva cada cesto en la iglesia Llamar a asistentes sin confirmar Hacer tratamientos de belleza Entregar carta a seres queridos para agradecerles su apoyo y ayuda Llevar preparativos al lugar del banquete Asignar funciones específicas a personas de confianza Preparar sobres para pagar a los proveedores Preparar pasaporte para el viaje Hacer maletas de luna de miel Preparar billetes luna de miel, dinero en efectivo y documentación. Hacer postboda Inscripción en el registro civil OTRAS:

10 Primeras visitas Banquete

11 Notas Preguntas restaurante 1. Hay disponibilidad en la fecha y hora que os deseáis casar? 2. Cuál es el número máximo o mínimo de invitados en el salón de mi banquete? 3. Se celebran más bodas el mismo día y a la misma hora? 4. Hay que pagar un canon o alquiler por el lugar de celebración? 5. Cuáles son los precios de los distintos menús? 6. Se pueden variar los menús? 7. Ofrecen alternativas de menú para personas alérgicas o si a alguien que no le gusta algo de lo que hay en el menú si le ofrecen otra cosa? 8. Cuáles son las horas de barra libre que se incluyen? 9. Precio por horas adicionales? 10. Qué tipos de bebidas entran en la barra libre? 11. Cuando son los momentos ideales para dar muñecos de tarta, ramos u otros regalos? 12. Regalan espada de corte de tarta o las copas y figura de novios pastel? 13. Cuántos camareros hay por invitados? 14. Llevan los camareros uniforme único? 15. Dónde se celebra el aperitivo? Y si llueve? 16. Existe una habitación para los novios (guardar regalos, etc)? 17. Hay accesibilidad para minusválidos si los hubiera entre los invitados? 18. Cuántas plazas de parking hay disponibles? 19. Cuál es el coste del parking si lo hubiera? 20. Hay habitaciones disponibles para los invitados y ofertas de alojamiento? 21. Cuál es la forma de pago del banquete? 22. Cuál es el coste por cancelación de la boda? 23. Cuántos años lleva funcionando el lugar en el negocio de las bodas? 24. Hasta qué hora se puede estar en el lugar de celebración? 25. Servicios adicionales? 26. Incluye servicio de autobuses? 27. Podemos pasar al día siguiente a pagar? A qué hora?

12 Decoración: 28. Qué decoración hay en el lugar de celebración? 29. La decoración de las mesas, sillas y centros se incluyen en el precio? Se incluyen las minutas? 30. Se pueden elegir los centros de mesa, mantelería,? 31. Puedes nombrar las mesas como quieras y llevas tú los carteles? 32. El Libro de firmas o photocall,... dónde lo puedes ubicar? Entra dentro de precio de decoración, va a parte o por cuenta propia? 33. Cómo se organizan las mesas en el salón? 34. Cuál es el número máximo de comensales por mesa? 35. Cómo se realiza la lista de los invitados? Se puede personalizar? 36. Se puede pasar por el restaurante un dia antes para llevar cosas de decoración, detalles y demás? Música: 37. La música suena durante la comida/cena?, si la pones tú o qué opciones tienen ellos 38. Incluyen grupo musical, DJ,? 39. Como le tengo que dar la música que quiero poner en cada momento y si le tengo que dar una chuleta o algo para ponerla. 40. Hay restricciones de música? Nombre Teléfono Dirección Datos de organización - Fecha de prueba de menú: - Hora aproximada del cocktail: - Hora de la comida: - Horas de barra libre: - Número final de invitados - Número total de mesas: Restaurante elegido Niños: 41. Los niños pueden ir en una mesa aparte? 42. Tienen servicio de animación para niños? 43. Tienen espacio para juegos, castillos inflables, etc? Notas Notas

13 Menú seleccionado antes de la prueba de menú Prueba de menú y menú final elegido Servicios incluidos Decoración floral Minutas personalizadas Protocolo de mesas Cortador de jamon Candybar tallador de fruta Junior suite con cava, bombones, desayuno y late check out Parking Obsequio de juego de arras fabricados en plata de ley (ya lo tenemos 3h barra libre Otros.

14 Detalles para invitados Detalles invitadas Empresa: Precio por unidad: Cantidad: Detalles invitados Empresa: Precio por unidad: Invitados Cantidad: Detalles niños Empresa: Precio por unidad: Cantidad: Otros Detalles: Kits de emergencia

15 Cestas baños Lista de invitados novia Nombre A N Grupo Teléfono Dada Viene Mesa Texto para las cestas: Para las urgencias de las chicas/chicos de parte de los novios. La cesta contiene: Cesta chicas Laca Toallitas intimas Pañuelos de papel Tiritas Chicles y caramelos Toallitas quitamanchas Costurero Imperdibles Compresas y tampones Horquillas y gomas del pelo Peine Desodorante lustrazapatos Cesta chicos Gomina Toallitas intimas Pañuelos de papel Tiritas Chicles y caramelos Toallitas quitamanchas Peine Desodorante lustrazapatos kit afeitado spray aliento freco notas Comprar 2 marcos para las notas de lo que llevan las cestas

16 Nombre A N Grupo Teléfono Dada Viene Mesa Direcciones de invitados (enviar carta) Nombre Dirección

17 Notas Lista de invitados novio Nombre A N Grupo Teléfono Dada Viene Mesa

18 Nombre A N Grupo Teléfono Dada Viene Mesa Direcciones de invitados (enviar carta) Nombre Dirección

19 Notas Organización niños Padres Nombre Edad Menú Viene?

20 Padres Nombre Edad Menú Viene? Número de niños: Número de niñas: Total niños: Total de niños que asisten: Total de niños que comen menú:

21 Invitados con hotel Plano de mesas Temática: Nombre de las mesas

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25 Hora de la celebración: Tipo de misa: Lecturas y lectores: Iglesia Testigos: Día del ensayo: Precio de la ceremonia:

26 Preguntas para la iglesia: 1. Qué papeles necesitamos para casarnos y cuándo debemos traerlos? Cursillos prematrimoniales Otorgo (2 testigos mayores de edad no familiares) Partida de bautismo (caducidad de 6 meses) (iglesia de bautismo) Partida de nacimiento (registro) Momento Entrada de la novia Entrada del novio Música Canción elegida Salida del templo 2. Debemos hacer cursillo prematrimonial? Y en ese caso, dónde y cuándo? 3. Cita para el Otorgo? 4. Se casa alguien el mismo día que vosotros? 5. Decoración de la iglesia? Notas: Notas

27 Música banquete Empresa contratada: Precio del servicio: Dinero por reserva entregado: Canciones seleccionadas para LOS MOMENTOS Servicios Momento Llegada de los novios Baile de apertura Canción elegida Baile con el padrino Canción final de cierre

28 Invitaciones Fotógrafo Datos de la empresa: Datos de la empresa Nombre Teléfono Dirección Cantidad de invitaciones Precio por unidad: Día de recogida: Texto tipo para la invitación: Precio Reserva Condiciones Nombres de los novios Tenemos el placer de invitaros a nuestro enlace matrimonial que celebraremos el día de de 201_, a las horas, en A continuación, lo celebraremos todos juntos en Os esperamos! Notas Se ruega confirmación novia - teléfonos xxxxxxxxxxxx novio - Notas:

29 Video Floristería Datos de la empresa Nombre Teléfono Dirección Datos de la empresa Nombre Teléfono Dirección Precio Reserva Condiciones Precio Reserva Condiciones Notas: Notas

30 Coches Alianzas Datos de la empresa Nombre Teléfono Dirección Datos de la empresa Nombre Teléfono Dirección Precio Reserva Precio Grabado: Condiciones Día de recogida: Foto: Notas Notas

31 Luna de miel Otros servicios Destino elegido: Presupuesto: Precio final: Agencia de viajes: Tel: Dirección Salida: / / Llegada: / / Noches: Documentos Intinerario Teléfonos de interés

32 Lluvia de ideas

33 Belleza novia Empresa: Teléfono Dirección Servicios: - Peluquería Fecha prueba de peinado: Hora de llegada día de la boda: Novia Precio: - Maquillaje Fecha prueba de maquillaje Hora de llegada día de la boda: Precio: Otros tratamientos tratamiento Cita Limpieza dental Tinte de pestañas Limpieza de cutis Manicura y pedicura Depilación completa

34 Notas belleza Vestido de novia Empresa: Teléfono Dirección Precio: Fecha de recogida del vestido: Pruebas:

35 Citas y comentarios de la búsqueda de vestido Complementos Artículo Precio Empresa Zapatos Lencería Joyas Otros detalles Algo prestado Algo viejo Algo azul Algo regalado

36 Despedida de soltera Lista de invitadas Fecha Notas Nombre Teléfono Confirmada

37 Traje de novio Empresa: Precio: Fecha de recogida del vestido: Novio Pruebas :

38 Zapatos Ropa interior Reloj Otros detalles Complementos Artículo Precio Empresa Despedida de soltero Nombre Teléfono Confirmada

39 Concepto Estimación Coste real Pagado Pendiente Notas Donativo iglesia Música iglesia DJ Menú Invitaciones Fotógrafo Video Money Coches Alianzas Arras Viaje de novios Notaría Vestido novia Lencería Peluquería Maquillaje Otros tratamientos Traje del novio Belleza novio Floristería Regalos invitados Cestas baños

40 Notas

41 Tarjetas proveedores Frases de agradecimiento

42 Ideas protocolo de mesas Lista de compra

43 Notas Notas

44 Notas Notas

45 Notas Notas

46 Sueña