E N C A N T O ACAPULCO

Transcripción

1 E N C A N T O ACAPULCO Enclavado en un punto único del fraccionamiento Brisas Marqués, con una vista espectacular y privilegiada de la bahía, Encanto Acapulco es un remanso de tranquilidad, paz y luz, que permite encontrarse con el océano en cada rincón y experimentar a cada paso una sensación distinta. Disfrute del placer y la seducción de sus sentidos, gozando de una arquitectura sin límites ni paradigmas, con la privacidad de sus 44 suites y villas con terraza, tiente sus sentidos con la alta gastronomía diseñada por Mónica Patiño, mientras se relaja en el sublime entorno escuchando los sonidos de la música con un servicio personalizado.

2 CARTA CONVENIO Jacques Cousteau 51 Fraccionamiento Brisas Marqués Acapulco, 39887, Guerrero, México T. (52) Acapulco, Gro., a 27 de Febrero de Contacto del Hotel: Daniela Narez del Hotel: eventos@encantoacapulco.mx Nombre oficial de la boda: Nicole Steiner Bejar y Max Sirota. Fecha oficial de la boda: 31 de Enero, 2016 Lugar de realización del evento: Casa del Mar. Contacto: José Weck- Ejecutivo de Ventas. Compañía: Banquetes Susanna Palazuelos. Teléfono: jose@susannapalazuelos.com Agradecemos su preferencia por Hotel Encanto el Hotel y de acuerdo a su amable solicitud, por este medio le hacemos llegar nuestro convenio de beneficios y tarifas: Por medio de este convenio el Hotel ofrece dejar abierto el número de habitaciones para las reservaciones individuales sin ningún compromiso por ambas partes, es decir, el hotel aceptará reservaciones, mientras tengamos el espacio disponible en la categoría de habitación que estén solicitando. PLAN EUROPEO Ocean Balcony Suite $ 3, MXN $ 3, MXN Ocean Balcony Twin $ 3, MXN $ 3, MXN Ocean Pool Villa $ 5, MXN $ 5, MXN DETALLES Tarifas por habitación, por noche, en ocupación sencilla o doble, no públicas. Tarifas incluyen impuestos, no incluyen Service Fee de $325 MXN por hab. por noche Aplica Late check out 5:00 pm. en la renta de 10 hab. o más, solo en salidas en día domingo. Aplica 1 hab. OBS en cortesía por cada 15 pagadas, Aplican 2 upgrade a Villa en cortesía por cada 20 habitaciones pagadas. CLIENTE HOTEL 2

3 En la renta de 35 habitaciones o más, además de las cortesías y upgrades mencionados ofertaremos un desayuno de la casa. POLÍTICA DE MENORES Se aceptarán máximo dos niños de 0 a 5 años por habitación sin cargo. Se permiten hasta dos niños de 6 a 11 años por habitación, con un cargo de 30 USD más impuestos cada uno por noche. A partir de los 12 años se considera como adulto. Únicamente se permite dos adultos por habitación. El hotel no cuenta con camas adicionales, por lo que el hospedaje de los menores deberá ser en camas existentes. CORTESÍAS 1. Una bebida de bienvenida de la casa no alcohólica para cada huésped. 2. Las tarifas otorgadas para cada boda serán respetadas 3 días antes y 3 días después de las fechas oficiales de la boda, sujeto a disponibilidad. Si coincide con fechas de puentes y días festivos, no aplicará. En este caso aplicarán las tarifas a la venta al público vigentes. HORARIOS DE ENTRADA Y SALIDA Entrada: 3:00 pm Salida: 12:00 pm CÓDIGO DE RESERVACIONES Una vez recibido el convenio firmado, y dentro de las siguientes 48 horas, el Hotel dará de alta en el sistema las tarifas otorgadas generándose un código de reservación para su boda. Dicho código les será enviado por escrito y deberá ser proporcionado a sus invitados con el fin de realizar sus reservaciones y poder aplicar las tarifas convenidas. PROCEDIMIENTO DE RESERVACIONES Cada invitado reservará su habitación de forma individual, proporcionando el nombre de los novios o del Evento para así poder otorgarles las tarifas preferenciales: Lada sin costo: Reservaciones Acapulco: Vía correo electrónico: reservaciones@encantoacapulco.mx CLIENTE HOTEL 3

4 POLÍTICA DE DEPÓSITOS Cada invitado será responsable de garantizar su reservación de la manera que le sea más conveniente, quedando en el entendido que el hotel no está haciendo ningún bloqueo de habitaciones, por lo que cada reservación estará sujeta a disponibilidad hasta que sea debidamente garantizada. Para confirmación y cancelación de reservaciones con tarjeta de crédito, aplicarán las políticas acordadas con las compañías emisoras de las mismas. A la llegada del huésped al hotel, se le solicitará una tarjeta de crédito como garantía para cubrir todos los gastos generados durante su estancia. (Habitación, alimentos, extras) POLÍTICAS DE CANCELACIÓN Y NO SHOW Nuestra política aplicable para reservaciones individuales para cualquier época del año, (excepto para el periodo de Navidad y Año Nuevo), es de 72 horas antes de la llegada. Es decir, las cancelaciones no tendrán cargo alguno, si éstas se reciben 72 horas antes de la llegada del huésped. Esta política se le notificará a cada uno de los clientes en el momento que garanticen su reservación. FIRMA DE ACEPTACIÓN DEL CONVENIO Para dar de alta definitivamente las tarifas de las habitaciones que serán ocupadas por los invitados de la Boda, esta carta-convenio deberá ser firmada al calce de cada hoja y enviada al correo electrónico reservaciones@encantoacapulco.mx a más tardar dentro de los siguientes 15 días hábiles, de lo contrario, las tarifas ofrecidas y cortesías quedarán sujetas a revisión. En el caso de que la contratación de tarifas de habitaciones haya sido a través de su agencia de banquetes, este convenio deberá ser enviado al representante o Gerente de Ventas de dicha compañía, ya que ellos también deberán firmarlo. Su agencia de banquetes hará llegar dicho convenio al hotel para continuar con el proceso. Firma del cliente Firma del Hotel Agradecemos una vez más su amable interés y nos reiteramos a sus apreciables órdenes para cualquier información adicional que requiera o comentario que usted pueda tener. CLIENTE HOTEL 4

5 Fecha: Fecha: Febrero 28, 2015 Nombre: Nombre: Daniela Narez Novio/Novia: Hotel Encanto Dirección: Jacques Cousteau 51 Brisas Marques, CP Acapulco, Gro. Mexico Atentamente, Daniela Narez Coordinadora de Grupos y Eventos. Hotel Encanto Acapulco CLIENTE HOTEL 5