Escuela de Administración y Contaduría Coordinación de Pasantias CONTENIDO. GENERALIDADES. 1. Requisitos académicos 2. Modalidades 3.

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1 GENERALIDADES. 1. Requisitos académicos 2. Modalidades 3. Plazo máximo CONTENIDO PROCEDIMIENTOS 1. Cómo se consigue la pasantias? 2. Proceso de formalización de la pasantía 3. Áreas de interés 4. Finalización de la pasantía 5. Retiro de la pasantía 6. Entrega del informe final 7. Evaluación definitiva. 8. Rechazo de la pasantia. 9. Norma ucab. Normas de pasantía escuela de administración y contaduría MODELOS Modelo Nº1. Carta de Solicitud. (La emite el estudiante para la UCAB) Modelo Nº2. Carta Postulación Institucional de Pasantias. (La emite la UCAB para la Empresa ) Modelo Nº3. Carta de Aceptación de la Empresa. (La emite la Empresa para la UCAB) Modelo Nº4 Carta de Inscripción de Pasantias (La emite la UCAB Empresa para el Estudiante) Modelo Nº5. Cronograma de Actividades del Pasante (La emite Empresa/ Estudiante para la UCAB) Modelo Nº6. Carta de Culminación de Pasantias (La emite la Empresa para la UCAB) Recopilado y Presentado por: Prof. Audines Daniel Milano A. 1

2 GENERALIDADES: Las pasantías son trabajos y/o actividad profesional bajo relación de dependencia a tiempo completo o medio tiempo, que tienen como objetivo brindar al estudiante la oportunidad de aplicar en la práctica los conocimientos adquiridos en la Universidad. Son ofrecidas por Empresas Públicas y Privadas, Institutos autónomos, ministerios, institutos de Investigación, Universidades, entre otros. Se constituye en unos de los requisitos de mayor importancia para el estudiante. 1. REQUISITOS ACADÉMICOS: a. Cursar el Ciclo de Especialización: Administración de Empresas - Contaduría Pública 2. MODALIDADES: a. Tiempo Completo: 8 Semanas. b. Medio Tiempo: 16 Semanas 3. CONDICION: a. No se aceptan pasantías a tiempo parcial. b. La pasantía no justifica la inasistencia a clases o exámenes. 4. PLAZO MÁXIMO: a. Hasta el primer viernes de Septiembre correspondiente al último semestre de la carrera. Para esa fecha a más tardar se deben cumplir con todos los requisitos de la Pasantía, incluyendo la entrega del Informe Final. PROCEDIMIENTOS CÓMO SE CONSIGUE LA PASANTIAS? 1. Por iniciativa del propia estudiante, 2. Por intermedio de FUNDEI y 3. Por solicitud de las empresas. Nota. N 1: La selección de la Empresa o Institución es responsabilidad exclusiva del estudiante. Nota N 2: Los estudiantes que deseen cumplir con el requisito de pasantias en empresas propiedad de familiares, o a la cual estén vinculados laboralmente con anterioridad; deberán notificarlos al Coordinador de Pasantias, o en su defecto al Director de la Escuela, quien indicara los pasos y exigencias adicionales aseguir y/o cumplir. PROCESO DE FORMALIZACIÒN DE LA PASANTÍA Para concretar el proceso de formalización de la pasantía se deberán cumplir los siguientes pasos: 1. El Estudiante debe dirigir una carta de solicitud de pasantía a la Coordinación. en la escuela de Administración y Contaduría la cual debe poseer los siguientes requisitos: (VER MODELO Nº1) : a. Nombre y apellido del solicitante, b. N de Cédula de Identidad, c. N de Expediente, d. Semestre que cursa y Especialidad., e. Nombre y números telefónicos de la Empresa. Recopilado y Presentado por: Prof. Audines Daniel Milano A. 2

3 2. El Coordinador de Pasantías emitirá una carta de postulación del pasante a la empresa interesada, en la que se identificará y dará constancia de que el estudiante cumple con todos los requisitos para poder realizarla. Será emitida por solicitud de la parte interesada. (VER MODELO Nº2) 3. Las empresas deberá remitir en un término de 15 días continuos a la emisión de la postulación; la aceptación del pasantia; esto deberá hacerse por escrito mediante una Carta de Aceptación del Pasante dirigida al Coordinador de Pasantías, la misma debe cumplir como mínimo los siguientes requisitos: (VER MODELO Nº3) a. Elaborada en papelería de la empresa (Membrete de la organización). b. Sellada y firmada por el Dpto. de RRHH de la empresa. c. Nombre y cargo del Supervisor o Tutor Empresarial d. Fecha de inicio e. Fecha de Culminación (o tiempo de duración). f. Horario de trabajo. g. Departamento en el cual se desempeñará la Pasantía. h. Nombre del Tutor Empresarial, 4. El Pasante conjuntamente con el tutor empresarial elaborara el Plan de Trabajo o Cronograma de Actividades y la remitirá a la coordinación de pasantias adjunta a la carta de empresarial. (Ver Modelo Nº 5 ) 5. Por ultimo, si el Plan de Trabajo cumple con los requisitos exigidos por la empresa y la Coordinación de Pasantías, deberá ser aprobado por el Tutor y el Coordinador de Pasantías en este caso coordinación de pasantías enviará una carta de aceptación e inscripción de pasantía a través del estudiante, dando su aprobación definitiva y le anexará la planilla de evaluación para el Tutor Empresarial. (VER MODELO Nº 4 ). ÁREAS DE INTERÉS ADMINISTRACIÓN: PRESUPUESTO (ELABORACIÓN DE PLANES, PREMISAS, ESCENARIOS) TESORERÍA (COLOCACIONES BANCARIAS, MANEJO DEL FLUJO DE CAJA REAL Y PROYECTADO) COSTOS PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA (POLÍTICAS Y ACCIONES ESTRATÉGICAS) FINANZAS (FACTIBILIDAD ECONÓMICA, ANÁLISIS FINANCIEROS) SEGUROS (ANÁLISIS DE RIESGOS) INVERSIONES OTRAS RELACIONADAS A LA ESPECIALIDAD: COMERCIALIZACIÓN, COMPRAS, ETC. CONTADURÍA PÚBLICA CONTABILIDAD COSTOS AUDITORÍA ACTIVOS FIJOS CUENTAS POR COBRAR CUENTAS POR PAGAR, TRIBUTARIO Y/O FISCAL FINANZAS, CRDITO O BANCA OTRAS FINALIZACIÓN DE LA PASANTÍA Recopilado y Presentado por: Prof. Audines Daniel Milano A. 3

4 Se considerará finalizada la pasantía una vez que se hayan cumplido todos y cada uno de los siguientes aspectos: 1. La entrega de la evaluación en sobre cerrado del Tutor Empresarial, 2. La entrega de la carta de culminación de pasantias elaborado por la empresa y firmada y sellada por el tutor empresarial o responsable de la gerencia o departamento donde se haya laborado. 3. La evaluación en sobre cerrado del Tutor Académico o Profesor evaluador el cual será fijado por la coordinación de la especialidad. 4. Carta de culminación de pasantias elaborada por la empresa firmada y sellada con los requerimiento de rigor (VER MODELO Nº 6 ) 5. Un ejemplar del informe elaborado de acuerdo con las especificaciones indicadas por la escuela de administración y contaduría en el instructivo. RETIRO DE LA PASANTÍA La pasantía podrá ser retirada por el estudiante en el transcurso de los primeros quince días hábiles de la misma, contados a partir de la fecha de su inicio. Para formalizar este evento pasante/estudiante deberá remitir a la coordinación una carta explicativa en En este caso, cuando el estudiante decida realizar la pasantía deberá cumplir nuevamente con todos los pasos contemplados en el procedimiento de la misma. (Idéntica situación aplica si la pasantía es rechazada) ENTREGA DEL INFORME FINAL: Una vez culminada la pasantía, el estudiante tendrá como máximo veinte (20) días hábiles para entregar un informe escrito sobre el desarrollo de ésta, elaborado de acuerdo con las normas establecidas por la Coordinación de Pasantías. En el caso de los alumnos que ya se encontraban laborando en la empresa para la cual se les inscribió en la pasantía, gozarán del tiempo adicional estipulado de 2 a 4 meses (dependiendo del caso), y luego dispondrán de 20 días hábiles para la entrega del informe final EVALUACIÓN DEFINITIVA. Una vez recibidos el Informe Final y la Evaluación Empresarial del Pasante, la Coordinación de Pasantías procederá a determinar la calificación definitiva del pasante bajo los siguientes criterios: 1. Revisión de la evaluación realizada por el supervisor de la empresa. De obtener la calificación Deficiente (D) la pasantía será rechazada. 2. Evaluación del Informe Final presentado por el pasante a la Coordinación de Pasantías. 3. La calificación definitiva será aprobado (A) o reprobado (R), determinada de acuerdo a los tópicos anteriores. 4. El informe de pasantia será evaluado en conjunto por un profesor designado para tal fin y el coordinador de pasantias o por este ultimo y un Tutor Académico, la escuela se reserva el derecho de asignar o no a un tutor académico. RECHAZO DE LA PASANTIA. Recopilado y Presentado por: Prof. Audines Daniel Milano A. 4

5 El rechazo de la pasantia se puede dar bajo las condiciones siguientes: 1. El estudiante inicia prácticas laborales en alguna empresa o institución y posteriormente hace el proceso de solicitud e inscripción ante la Coordinación de Pasantias o la Escuela respectiva. 2. Cuando el trabajo especificado en el plan de actividades no se ajuste a la carrera especifica Licenciatura en Administración y/o Contaduría Publica. 3. Cuando el estudiante no cumpla los lapsos correspondiente en la culminación de la pasantias y la entrega o presentación del informe respectivo. 4. Cuando incumpla con los elementos establecidos en el punto EVALUACIÓN DEFINITIVA. Nota: Las Cartas y Comunicaciones se emiten en Original y Dos Copias Recopilado y Presentado por: Prof. Audines Daniel Milano A. 5

6 Ciudad Guayana de del 20 Señores Universidad Católica Andres Bello UCAB Guayana Ciudad.- Atención. Prof. Audines D. Milano A. Estimados Señores. Por medio de la presente yo, titular de la cedula de identidad Nº V- xx.xxx.xxx cursante del semestre de la Carrera de y Expediente numero, muy respetuosamente me dirijo a usted para solicitar que, previa verificación y cumplimiento de todos los requisitos sea emitida la Postulación para realizar las PASANTIAS en la empresa, con cuyo numero de Rif es y se encuentra ubicada en, actividad que deseo ejecutar bajo la condición de tiempo en el periodo comprendido desde / / y hasta / /.; las mismas las realizare en la Gerencia y/o Departamento tutorado por el Lic.. Sin mas a que hacer eferencia y esperando una pronta respuesta, que de ustedes Atentamente:- Nombre y Firma de Bachiller Cedula del Bachiller Celular del Bachiller Recopilado y Presentado por: Prof. Audines Daniel Milano A. 6

7 Puerto Ordaz 06 de Marzo del 2012 POSTULACIÓN INSTITUCIONAL DE PASANTÍAS Señores: xxxxxxxxxxx Presente -. Atención: Estimado (s) Señor (es) Me dirijo a usted con motivo de informarle que la bachiller xxxxx, xxxxx xxx xxxx xxx, de cédula de identidad N V- xxxxxxxx y de expediente N estudiante del xx Semestre, de Contaduría Publica y de la Escuela de Administración Y Contaduría de la Universidad Católica Andrés Bello - Guayana, ha manifestado el interés de realizar su pasantía profesional Medio Tiempo (16 semanas) en su organización, como requisito para la obtención de su título de grado. El desempeño del estudiante durante este período deberá estar enfocado en su área profesional, con una exigencia que conduzca al más alto desempeño posible. Los resultados serán evaluados a través de la entrega del informe final de pasantía conjuntamente con la evaluación del supervisor industrial. Para dar inicio a la gestión de la pasantía, deberá enviarnos un cronograma tentativo de las actividades que desempeñará el pasante. Agradecemos toda la colaboración que puedan brindar al estudiante en este sentido, adicionalmente le agradeceríamos notificarnos por escrito su pronta respuesta. Para cualquier información adicional puede comunicarse con mi persona por los teléfonos (0286) Sin otro particular, le saluda Atentamente, Lcdo. Audines Daniel Milano A. Coordinador de Pasantías Escuela de Administración y Contaduría Dirección: Prolongación Av. Atlántico. Telf.: (0286) / Fax: (02 86) Ciudad Guayana (80 50) Vene zuela RIF: J Certificación ISO 900 1:2008 obtenida e n e l p roceso de Ense ña nza Aprendizaje en Pregra do, Postgrado y Unidad de Form ación Co ntinua FGE27/04 Recopilado y Presentado por: Prof. Audines Daniel Milano A. 7

8 Ciudad Guayana de 20 Señores Universidad Católica Andres Bello UCAB Guayana Escuela de Administración y Contaduría Ciudad. Atención Prof. Audines D. Milano A. Estimado Señores: Por medio de la presente notificamos a usted que, recibida la postulación ACEPTAMOS, como pasante al estudiante titular de la cedula de identidad, proveniente de esa casa de la estudio, natural de la escuela de Administración y Contaduría; dicha actividades serán realizada durante un periodo de 8 semanas, desde el / / hasta / / y fue asignado como tutor empresarial al Licenciado Sin más a que hacer referencia se despide, Atentamente. Lic. Nota: La presente comunicación es emitida por la empresa y dirigida a la Universidad Católica Andres Bello, por lo cual debe cumplir las formalidades de rigor. Debe ser elaborada en papel membrete o identificación institucional - empresarial, además de ser firmada o sellada por la empresa o gerencia respectiva. Recopilado y Presentado por: Prof. Audines Daniel Milano A. 8

9 Firma del Tutor Empresa firma de Pasante Firma de Tutor Académico Observación: Todo el cronograma debe tener la información del Nombre del Pasante, Nombre de la Empresa, Firma del tutor empresarial y sello de la empresa, firma del pasante y describir el horario de trabajo Recopilado y Presentado por: Prof. Audines Daniel Milano A. 9

10 Puerto Ordaz 06 de Marzo del 2012 INSCRIPCIÓN DE PASANTÍAS Puerto Ordaz, de de 20 Señores Presente Atención: Jefe del Dpto. de Me dirijo a Usted con motivo de informarle que la bachiller de cédula de identidad N. _. _ y de expediente N, estudiante del 10 semestre de Administración de Empresas, de la Escuela de Administración y Contaduría de la Universidad Católica Andrés Bello - Guayana, ha cumplido todos los requisitos para realizar su pasantía profesional a tiempo completo (8 semanas) en su organización. Le anexo planilla de Evaluación Empresarial del Pasante, para los efectos de la evaluación del mencionado pasante por parte de su supervisor inmediato. Lcdo. Audines Daniel Milano A. Coordinador de Pasantías Escuela de Administración y Contaduría Dirección: Prolongación Av. Atlántico. Telf.: (0286) / Fax: (02 86) Ciudad Guayana (80 50) Vene zuela RIF: J Certificación ISO 900 1:2008 obtenida e n e l p roceso de Ense ña nza Aprendizaje en Pregra do, Postgrado y Unidad de Form ación Co ntinua FGE27/04 Recopilado y Presentado por: Prof. Audines Daniel Milano A. 10

11 Ciudad Guayana de 20 Señores Universidad Católica Andres Bello UCAB Guayana Escuela de Administración y Contaduría Ciudad. Atención Prof. Audines D. Milano A. Estimado Señores: Sirva la presente, primeramente para saludarle y seguidamente para informarles que el estudiante titular de la cedula de identidad Nº y expediente Nº desarrollo y culmino SATISFACTORIAMENTE actividades laborales enmarcado dentro del Programa de Pasantias; habiendo alcanzados los objetivos que originalmente se plantearon de mutuo acuerdo y que se encuentran plasmado en el cronograma de actividades. Adjunto encontrara la planilla de evaluación emitida por el tutor empresarial en pro del desarrollo del trabajo Práctico y Escrito realizado por el mencionado bachiller. Sin más a que hacer referencia se despide, Atentamente. Lic. Nota: La presente comunicación es emitida por la empresa y dirigida a la Universidad Católica Andres Bello, por lo cual debe cumplir las formalidades de rigor. Debe ser elaborada en papel membrete o identificación institucional - empresarial, además de ser firmada o sellada por la empresa o gerencia respectiva. Se deben emitir dos originales y es la única constancia que le queda al estudiante de haber realizados actividades profesionales en la mencionada empresa. Recopilado y Presentado por: Prof. Audines Daniel Milano A. 11