NORMAS DE PARTICIPACIÓN

Transcripción

1 NORMAS DE PARTICIPACIÓN FECHA, HORARIO Y LOCALIZACIÓN La Feria de Muestras de Amposta, se celebrará del 4 al 8 de diciembre de La Feria quedará abierta al público de las 11 hasta las 21 horas. Los expositores tendrán acceso 30 minutos antes del horario de apertura si enseñan la acreditación. La Feria se reserva el derecho de modificar el horario, si lo considera oportuno. INAUGURACIÓN El acto inaugural tendrá lugar el viernes, 4, a las 17 horas. Por este motivo, los estands tendrán que estar acabados a las 14 horas del mencionado día. SOLICITUD DE ESPACIO Y DE SERVICIOS Rellenar la solicitud de inscripción es condición indispensable para poder participar en la Feria de Muestras, donde se habrán de especificar todos los datos referentes a la empresa y las correspondientes a su participación de acuerdo con las previsiones de ocupación de espacio. Los recibidos antes del día 16 de octubre tendrán opción a la reserva de espacio ocupado en la edición anterior, siempre de acuerdo con los criterios que se establezcan desde el Comité Organizador hacia una posible sectorización. Las solicitudes recibidas fuera de este plazo, serán atendidas en función del espacio disponible. El Comité Organizador podrá seleccionar las empresas expositoras, así como la adjudicación del espacio que considere oportuno o cambiar la situación para atender mejor la distribución de los sectores representados y determinar si se ajustan o no a las condiciones establecidas. Se reserva en todo momento el derecho de admisión. El plazo de presentación de solicitudes de participación se acabará el 13 de noviembre de 2009.

2 TARIFAS Los precios de la presente edición son los siguientes: Interior Stand interior 4 x 3: un módulo 717,12 Stand interior 4 x 3: dos módulos 1075,68 Stand interior 4 x 3: tres módulos 1.434,23 Stand interior 4 x 3: + 3 módulos (cada módulo) 358,57 Exterior De 0 a 25 m2 6,85 De 25 a 200 m2 4,80 De 200 m2 en adelante 4,45 Derechos de inscripción 71,93 El importe del stand prefabricado incluye, además del espacio libre, los siguientes elementos: moqueta, paredes laterales y de fondo, iluminación y un letrero en letra estándar según el croquis que se adjunta. Los precios indicados incluyen, además, los gastos de conexión eléctrica y consumo hasta un máximo de W. Todos los stands tendrán que tener el correspondiente interruptor diferencial y magnetotèrmico. En la hoja de inscripción se tendrá que indicar la potencia necesaria. La contratación de cada W. superiores a los W. ya incluidos tienen un precio complementario. No está incluido en la tarifa el 7% de IVA. ADJUDICACIÓN DE ESPACIO Y FORMA DE PAGO La adjudicación de espacio no será efectiva hasta que no se haya liquidado la totalidad del importe con la totalidad de los servicios contratados. La distribución de los pagos será la siguiente: 1º pago a la adjudicación del stand (50%). 2º pago antes de empezar la Feria. Las adjudicaciones realizadas a partir de la fecha final de admisión de las solicitudes (13 de noviembre) devengaran el importe total por los dos conceptos antes de empezar la Feria.

3 Si no se hacen efectivos los pagos en los plazos fijados, el expositor se podrá instalar y perderá la cantidad ya entregada. La renuncia por parte del expositor a participar a la Feria una vez satisfecho algún importe por el espacio reservado, no implicará la devolución de la cantidad entregada. CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Con respecto al alquiler de mobiliario complementario, la organización o bien la Feria no se hace responsable del estado de los materiales suministrados ni de los plazos de entrega, dado que sólo actúa como mediador entre el expositor y la empresa de montaje. Sin embargo, la organización velará por la mejor calidad posible de este servicio. INVITACIONES Y PASES Cada expositor tendrá derecho a invitaciones gratuitas, a pases para el personal en función de los m2 contratados. En caso de desear más invitaciones, podrá adquirirlas con el 50% de descuento sobre el precio de venta. MONTAJE Y DESMONTAJE Los stands se podrán empezar a montar a partir del día 21 de diciembre y tendrán que estar totalmente acabados antes de las 14 horas del día 4 de diciembre. Se contará con un servicio de vigilancia. La Feria no se responsabilizará de ningún material que sea depositado en el recinto ferial antes del día 1 de diciembre. Se prohíbe la cesión o subarrendamiento de stands o espacios en el recinto ferial. Queda prohibida la exposición de productos que, por su naturaleza puedan molestar a los otros expositores o el público en general y, en especial, productos peligrosos, insalubres o que puedan deteriorar las instalaciones. Queda totalmente prohibido clavar clavos, pintar y cualquier manipulación que pueda alterar el estado en que fueron entregados los stands.

4 La exposición de productos queda limitada al interior del stand o del espacio contratado, quedando prohibida la deambulación de reclamos publicitarios por el recinto ferial. El personal responsable de la Feria puede inspeccionar en cualquier momento las instalaciones de los stands, con el fin de comprobar si se ajustan a las prescripciones reglamentarias. El desmontaje de los stands se podrá iniciar a partir de las 8 horas del día 9 de diciembre de SEGURO Y SEGURIDAD En los precios de tarifa se incluye un seguro para todos los expositores de incendios y robo, hasta un valor máximo de material expuesto de Los expositores que deseen ampliar la cobertura de su stand, tienen la posibilidad de contratar una ampliación con la Correduría de Seguros donde Feria Amposta tiene contratada el seguro mencionado. La organización establecerá, durante la Feria, un servicio de vigilancia que tendrá mayor intensidad durante la noche. Los participantes se responsabilizarán de sus stands e instalaciones durante las horas de visita. El servicio de vigilancia finalizará 24 horas después de acabarse la Feria. Se excluyen los daños por fenómenos atmosféricos y/o climáticos y robo a los expositores situados en el aire libre. Se excluye el hurto para todos los expositores. PUBLICIDAD Y MEGAFONÍA Solamente se permitirá la publicidad en el interior del espacio ocupado por el expositor y no se permite ningún tipo de publicidad que vaya en contra de las disposiciones legales y las buenas costumbres, de carácter político o ideológico o que se realice mediante demostraciones que puedan afectar las personas expositoras, los visitantes, etc.

5 La Feria dispone de un servicio de megafonía general para dar información del certamen, así como para la emisión de cuñas publicitarias, previa contratación con la empresa adjudicataria del servicio. Se prohíbe utilizar megafonía particular. La Feria se reserva el derecho de fotografiar o filmar las instalaciones y productos expuestos para reproducirlos en sus publicaciones o medios de comunicación. CATÁLOGO OFICIAL La Feria edita un programa - catálogo del certamen. La inscripción para los expositores es totalmente gratuita y se recogerán el máximo de datos referentes a la empresa, la actividad, la situación en el recinto, marcas que representa, planos generales, etc. El catálogo quedará cerrado el día 23 de noviembre. Cualquier información recibida por Feria Amposta para ser incluida en el catálogo posterior a esta fecha, no será incluida. ORDEN INTERNO Y ACEPTACIÓN El Comité Organizador está autorizado, en caso de bastante mayor, o por causas que lo obligan en su actuación y de las cuales no sea responsable, a aplazar, prolongar o suspender la Feria, así como modificar las asignaciones numéricas de los stands. Los expositores no podrán desligarse del contrato ni reclamar compensaciones por daños y perjuicios. Una vez empezada la Feria no se volverán los precios abonados por los expositores. La firma de la solicitud de inscripción implica que el/la peticionario/a acepta plenamente estas normas de participación que, con respecto a las personas expositoras y en la parte que les es de aplicación, constituyen el pliego de condiciones de la contratación. INFORMACIÓN Información: Fax: Amposta, Septiembre de 2009