Área de Salud Ocupacional Capacitación e inducción en Salud Ocupacional

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1 Área Capacitación e inducción en Salud Código:PA-GA PR-11 Versión: 1 Fecha de actualización: Página 1 de 5 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: 2. RESPONSABLE(S): 3. OBJETIVO: 4. ALCANCE: 5. MARCO NORMATIVO: Gestión Administrativa / Gestión de la salud ocupacional. y grupo interdisciplinario Brindar herramientas para el fomento del autocuidado, estilos de vida y trabajo saludable y el manejo legal de los aspectos relacionados con la seguridad y salud en el trabajo. Inicia con la clasificación de la temática y termina con el registro de la asistencia a la inducción o capacitación. Ley 1562 de 2012: Por el Cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia. Decreto 1443 de 2014: Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). 6. CONTENIDO: No. Actividad / Descripción de la Actividad Cargo Responsable Punto de Control Clasifica la temática: Clasifica y selecciona los tópicos de capacitación de 1 acuerdo a las necesidades identificadas por salud ocupacional en los grupos poblacionales y según lo requerido por las dependencias universitarias. 2 Elabora el cronograma de capacitación anual en acuerdo con la ARL (Plan de trabajo). Profesional Universitario Realiza Convocatoria: Convoca a los grupos y/o trabajadores para la Oficio Remisorio 3 asistencia a las capacitaciones mediante diversos Avalado por Director medios de comunicación (Pagina Web, Correos Área Electrónicos, oficios y/o circulares).

2 Área Capacitación e inducción en Salud Código:PA-GA PR-11 Versión: 1 Fecha de actualización: Página 2 de 5 Programa la inducción conjuntamente con la División de Gestión de Talento Humano. 4 Nota: La capacitación puede originarse de acuerdo a necesidades institucionales o cumplimiento de la Profesional normatividad. Universitario 5 Realiza la inducción o capacitación y registra la asistencia a la capacitación en el formato PE-GE-2.2- FOR-5 Registro de asistencia a eventos institucionales. Capacitador SO / ARL Realiza la evaluación de la capacitación: Evalúa las actividades realizadas durante la 5 capacitación mediante el formato PA-GA FOR- Capacitador SO Revisión del informe 18 Evaluación talleres o capacitación y elabora informe. Archiva en la historia clínica ocupacional del 6 funcionario el formato PA-GA FOR-15 Constancia de inducción y capacitación. 6. FORMATOS: PE-GE-2.2-FOR-5 Registro de asistencia a eventos institucionales. PA-GA FOR-15 Constancia de inducción y capacitación. PA-GA FOR-18 Evaluación talleres o capacitación. 7.ABREVIATURAS Y ARL: Administradora de Riegos Laborales DEFINICIONES: Capacitación: adquisición de conocimientos técnicos, teóricos y prácticos que contribuyen al desarrollo de los individuos en el desempeño de su trabajo. Inducción: proceso que proporciona a los empleados nuevos información básica de los conceptos en salud ocupacional.

3 Área Capacitación e inducción en Salud Código:PA-GA PR-11 Versión: 1 Fecha de actualización: Página 3 de 5 8. REGISTRO DE MODIFICACIONES: FECHA VERSIÓN: No CÓDIGO MA-GT-7.5--PR PA-GA PR-11 MODIFICACIONES Elaboración procedimiento Actualización de marco normativo, actividades y diagrama de flujo del procedimiento 9. ANEXOS: Anexo A: Convenciones de procedimientos Anexo B: Diagrama de flujo del procedimiento ELABORACIÓN REVISIÓN Cargo: Profesional Universitario Fecha: DD-MM.AA REVISIÓN Responsable Subproceso Cargo: Salud Fecha: DD-MM.AA APROBACIÓN Responsable Proceso Cargo: Vicerrector (a.) Administrativa Rector Fecha: DD-MM.AA Fecha:

4 Área Capacitación e inducción en Salud Código:PA-GA PR-11 Versión: 1 Fecha de actualización: Página 4 de 5 Anexo A. Convenciones del diagrama de flujo SIMBOLO Inicio SIGNIFICADO Identifica el inicio del proceso. Representa la preparación de un documento en original. Representa la preparación de un documento que se elabora en original y varias copias. Representa la toma de decisiones. Representa una operación. Conector de páginas. Conector interno. Permite conectar actividades o formatos con otras actividades dentro del Flujograma. Indica el sentido de la información. Las flechas se utilizan para conectar los diferentes símbolos y con ello se representa el recorrido de la información entre las diferentes actividades o dependencias. Fin Representa el final del procedimiento/proceso.

5 Área Capacitación e inducción en Salud Código:PA-GA PR-11 Versión: 1 Fecha de actualización: Página 5 de 5 Anexo B. Diagrama de flujo del procedimiento AREA DE SALUD OCUPACIONAL (Seguridad y Salud en el Trabajo) Profesional Universitario (Seguridad y Salud en el Trabajo) Funcionario ARL Dependencias Funcionario que necesita elemento INICIO Solicita reunión con funcionario ARL y Profesional Universitario Reciben solicitud y atienden reunión Reciben solicitud y atienden reunión Clasifican y seleccionan los tópicos de capacitación de acuerdo a las necesidades identificadas por el Área (Seguridad y Salud en el Trabajo) Elaboran el cronograma de capacitación anual Solicita envío del cronograma a Realizan Oficios para las áreas y entrega a Jefe de Dependencia Recibe y envía a Dependencias mediante correo Revisa, da visto bueno y entrega a secretaria electrónico y mensajería interna Ver procedimiento Recibe oficio y se desplaza a Área «Mensajería Interna» Solicita publicación de información en portal Institucional Programar la inducción conjuntamente con la evaluación médica y psicológica requerida por Recursos Humanos. Registran la asistencia a la capacitación en el formato PA-GA FOR-13 Registro Asistencia capacitación e inducción PA-GA FOR-13 Registro Asistencia capacitación e inducción Realizan Inducción y solicitan firma del formato MA-GT FOR-15 Constancia de capacitación e inducción MA-GT FOR-15 Constancia de capacitación e inducción Entrega Formatos a Recibe y Archiva Documentos FIN