Esta norma define los términos para prestar de manera satisfactoria los diferentes

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Eduardo Ríos Carrasco
hace 7 años
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1 OBJETO Esta norma define los términos para prestar de manera satisfactoria los diferentes servicios y beneficios preferenciales que ofrece la cámara de comercio al grupo de afiliados en los diferentes programas empresariales. 2. DESCRIPCIÓN La razón fundamental del presente reglamento es establecer y documentar las políticas y directrices de operatividad y tratamiento del Grupo de Comerciantes Afiliados a la Cámara de Comercio de Florencia para el Caquetá al igual que los servicios preferenciales de los cuales son beneficiarios, los requisitos para el ingreso, pérdida de calidad de afiliados, derechos y deberes, entre otros aspectos pertinentes a su rol. CAPITULO I CARACTERÍSTICAS ARTICULO 1. ROL DE AFILIADO Pertenecer al Grupo de Afiliados de la Cámara de Comercio de Florencia es hacer la diferencia y tener el derecho de participar en las elecciones para elegir y ser elegidos en la Junta Directiva de la entidad, Organismo que direcciona y liderar el desarrollo empresarial de la ciudad y la región.

2 ARTICULO 2. CONCEPTO Afiliado es el empresario o comerciante matriculado que voluntariamente solicita la afiliación, previo el lleno de los requisitos exigidos por la ley y los Estatutos de la Cámara de Comercio y su ingreso es aceptado por la Junta Directiva. ARTICULO 3. CARACTERISTICAS DE LA AFILIACIÓN a) La afiliación recae sobre la persona natural o jurídica a quien la Junta Directiva admita. b) La afiliación constituye un estatus especial que distingue al empresario, frente a las demás personas matriculadas en la Cámara de Comercio de Florencia para el Caquetá. CAPITULO II REQUISITOS, CRITERIOS DE ADMISIÓN Y PERDIDA DE CALIDAD DE AFILIADO ARTICULO. REQUISITOS PARA LA SOLICITUD DE ADMISIÓN DEL AFILIADO a) Cumplir con los deberes de comerciante que la Ley Establece: de Comercio, Circular Única de la superintendencia de Industria y Comercio -SIC Decreto 898/2002 y demás de competencia. b) Diligenciar el formato de Solicitud de Afiliación. c) Suministrar la información complementaria que le sea requerida.

y su ingreso es aceptado por la Junta Directiva. ARTICULO 3. CARACTERISTICAS DE LA AFILIACIÓN a) La afiliación recae sobre la persona natural o jurídica a quien la Junta Directiva admita.

3 d) Cancelar el valor de la cuota fijada por la Junta Directiva para su vinculación PARÁGRAFO: No podrán ser afiliados a la Cámara de Comercio de Florencia las organizaciones sin ánimo de lucro ONG, sociedades civiles, agencias y las empresas que no estén matriculadas en la Cámara de Comercio de Florencia para el Caquetá. ARTICULO 5. ACEPTACION La admisión o no de un afiliado, será potestad de la Junta Directiva, sin embargo ésta podrá delegarse a la Presidencia Ejecutiva. ARTICULO 6. PERDIDA DE CALIDAD DE AFILIADO La Calidad de Afiliado a la Cámara de Comercio se pierde, cesa o expira por las siguientes razones: 1. Por solicitud voluntaria del comerciante afiliado, para desvincularse del grupo de afiliados. 2. Por cancelación de la matrícula como comerciante. 3. Por el incumplimiento en el pago de la cuota anual de afiliación o cuando no renueva su matrícula mercantil dentro de los tres primeros meses del año; o por el incumplimiento de las obligaciones señaladas en el régimen de afiliados. (Decreto 898/2002, artículo 6 y Circular Única de la SIC Capítulo Segundo numerales ). La pérdida de calidad de afiliado opera automáticamente una vez el afiliado incumple alguna de las obligaciones mencionadas en el numeral anterior, lo cual implica la interrupción del tiempo de permanencia en tal en tal calidad que exige la ley para que éste pueda postularse como candidato a las elecciones de miembros de junta directiva. (Circular Única de la SIC Capítulo Segundo numeral 2.9.1)

ACEPTACION La admisión o no de un afiliado, será potestad de la Junta Directiva, sin embargo ésta podrá delegarse a la Presidencia Ejecutiva. ARTICULO 6.

4 PARAGRAFO: La pérdida del carácter de afiliado no implica perder el carácter de comerciante matriculado ni la cancelación de la respectiva matrícula. CAPITULO III DERECHOS, DEBERES y BENEFICIOS DEL AFILIADO ARTICULO 7. DERECHOS a) Elegir y ser elegido como directivo de la Cámara de Comercio de Florencia para el Caquetá, en caso que el número de afiliados sea el 10% o más de los comerciantes matriculados vigentes a 31 de marzo del año de la elección. b) Formar parte de los comités o grupos de trabajo que establezca la Junta Directiva y representar a la Cámara de Comercio de Florencia para el Caquetá ante organismos que sea llamada a participar, cuando ésta así lo determine. c) Disfrutar de los servicios y beneficios preferenciales establecidos en el reglamento de afiliados y que al momento de la afiliación estén vigentes. d) Recibir copia del Reglamento de Afiliados y el portafolio de servicios- ARTICULO 8. DEBERES

DERECHOS a) Elegir y ser elegido como directivo de la Cámara de Comercio de Florencia para el Caquetá, en caso que el número de afiliados sea el 10% o más de los comerciantes matriculados vigentes a

5 a. Pagar las cuotas anuales que por concepto de afiliación fije la Junta Directiva dentro del término legal establecido para el pago de renovación del Registro Mercantil. b. Cumplir con lo establecido en el Decreto 898/2002, artículo 6 y Circular Única de la SIC Capítulo Segundo numerales y c. Participar en elecciones de Junta Directiva de la Cámara de Comercio d. Corresponder a la confianza otorgada por la Cámara de Comercio al aceptársele como afiliado, demostrando ejemplar moralidad comercial. ARTICULO 9. BENEFICIOS a) Tarjeta empresarial que lo identifica como afiliado ante la Cámara de Comercio de Florencia y otras instituciones dentro o fuera del departamento. b) Atención preferencial en digiturnos para el uso de servicios de la institución c) Servicio Preferencial de Atención a domicilio en programas especiales. d) Descuento hasta del 30% en alquiler de auditorios de la institución e) Invitación preferencial a los eventos programados por la institución f) Obtención gratuita de certificados relacionados con su actividad mercantil hasta el monto del valor de la cuota anual de afiliación. g) Orientación profesional especializada en temas jurídicos y empresariales h) Referencias comerciales y cartas de presentación para la solicitud de VISA ante las embajadas. i) Acceso privilegiado a información y publicaciones de la institución

Participar en elecciones de Junta Directiva de la Cámara de Comercio d.

6 j) Descuento en hoteles nacionales según convenio vigente de Confecámaras k) Descuento del 30% en información comercial que le sea de su interés l) Descuentos especiales en capacitaciones empresariales m) Descuentos en establecimientos comerciales en convenio con la Cámara de Comercio. CAPITULO IV DE LAS CUOTAS DE AFILIACIÓN ARTICULO 10. FIJACION Y MONTO El afiliado a la Cámara de Comercio de Florencia para el Caquetá, deberá cancelar una cuota anual aprobada por la Junta Directiva, y el incremento se determinará de acuerdo con lo establecido en la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio - SIC - numeral 2.. El costo de la afiliación depende del valor de los activos que el comerciante haya registrado ante la Cámara de Comercio y las tarifas establecidas por la Junta Directiva para tal efecto; la cual debe cancelarse en el momento de la afiliación y anualmente dentro del término legal establecido para el pago de renovación del Registro Mercantil. CAPITULO V BASE DE DATOS DE AFILIADOS ARTICULO 11. CONTENIDO

FIJACION Y MONTO El afiliado a la Cámara de Comercio de Florencia para el Caquetá, deberá cancelar una cuota anual aprobada por la Junta Directiva, y el incremento se determinará de acuerdo con lo

7 Para efectos de control de sus afiliados la Cámara de Comercio de Florencia para el Caquetá, llevará una base de datos, la cual tendrá al menos los siguientes datos: a. Nombre de la persona natural o razón social de la persona jurídica afiliada b. Nombre del Representante Legal c. Fecha de afiliación y de aprobación de la misma. d. Dirección, teléfonos, correo electrónico y NIT de la persona afiliada e. Fecha de desafiliación. Nota: En cumplimiento de la Ley Habeas Data 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013, para el tratamiento y protección de datos personales, el afiliado tendrá potestad de autorizar o no a la Cámara de Comercio para lo correspondiente a dicha información.

d. Dirección, teléfonos, correo electrónico y NIT de la persona afiliada e. Fecha de desafiliación.

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