INSTRUCTIVO ACTA DE ENTREGA- RECEPCIÓN

Transcripción

1 INSTRUCTIVO ACTA DE ENTREGA- RECEPCIÓN Abril 2003

2 GUIA DE LLENADO DEL ACTA ENTREGA-RECEPCIÓN INICIO DEL ACTA. 1. Nombre de la Unidad Administrativa objeto de la entrega. Para efecto de la presente, en el cuerpo del Acta donde aparece Unidad Administrativa deberá de utilizarse las palabras Oficina del C. Secretario, Subsecretario, Oficial Mayor, Coordinación General, Delegación Estatal, Dirección General o sus equivalentes en las Entidades. 2. Nombre del área conforme a Dependencia orgánica en estructura. 3. Nombre del Servidor Público que entrega. 4. Nombre de la persona que recibe. 5. Nombre de la localidad en la que se efectúa el acto, que salvo caso excepción deberá ser la misma del domicilio de la Unidad Administrativa, cuya titularidad se esta entregando. 6. Hora en que se inicia el levantamiento del Acta. 7,8,9 Día, mes y año en que se inicia el levantamiento del Acta. 10. Nombre de la Unidad Administrativa, en la que se esta levantando el Acta, salvo caso excepcional deberá ser la Unidad Administrativa, cuya titularidad se esta entregando. 11. Nombre de la calle, número exterior e interior, colonia y número de código postal. 12. Nombre del Servidor Público que entrega. 13. Anotar el titulo que corresponde (Coordinación General, Dirección General, Delegación Estatal, etc.). 14. Nombre de la persona que recibe. 15. Nombre del puesto del Servidor Público que expide el nombramiento. En caso de que no exista designación titular, se requiere utilizar la siguiente redacción:...quien ha sido designado por el C. (Nombre del puesto del Servidor Público responsable) mediante oficio número, fechado para efectuar la recepción. 16,17,18 Día, mes y año a partir de los cuales surte efecto el nombramiento del Servidor Público entrante. 19. Nombre de la Unidad Administrativa. 20. Nombre completo de los testigos. 21. Nombre de la Dependencia. 22. Nombre oficial del puesto que ocupa el testigo. 23. Número de filiación del testigo, que coincide con el número de registro federal de contribuyentes. 24. Nombre de la calle, número exterior e interior, colonia y número de código postal. 25,26 Nombre de la (s) persona (s) comisionada (s) por el órgano de control interno.

3 27. Número de oficio de comisión. 28. Día, mes y año del oficio de comisión. 29. Nombre del Servidor Público saliente. 30. Nombre de la persona designada para proporcionar la información necesaria, efectuar la entrega física y hacer las aclaraciones pertinentes. 31. Nombre oficial del puesto. 32. Nombre de la persona que recibe. 33. Nombre de la persona designada para recibir y verificar la documentación y recursos. En caso de que la persona que recibe designe para este fin a la misma persona mencionada en el punto (30) esta deberá hacer las anotaciones necesarias en los registros a fin de mostrar con toda claridad la situación y movimientos correspondientes a la gestión del Servidor Público saliente y a la persona que recibe o asume el cargo. Esta situación coincidente no exime del requisito de proporcionar la información mencionada en el Acta, la cual deberá cumplir con los documentos de soporte y comprobación requeridos. H E C H O S.- I.SITUACIÓN PROGRAMATICA. 34. Utilizar el formato oficial correspondiente. 35. Bimestre comprendidos en el reporte. 36. Número de anexo que corresponda al programa de trabajo y reporte (s) de avance de actividades, donde se señalan las desviaciones existentes. II. SITUACIÓN PRESUPUESTAL. 37. Número de anexo que corresponda el presupuesto. 38. Oficialía Mayor, Dirección General de Presupuesto o Unidad Administrativa que haya hecho la asignación. 39. Número de oficio de la asignación. 40. Día, mes y año de la expedición del oficio. 41,42,43. Día mes y año de los Estados Presupuestales. 44. Número de anexo (s) que corresponda (n) a los Estados Presupuestales. 45. Este comentario se incluirá solamente en caso de haberse presentado modificaciones de reducción o aumento presupuestal. 46. Número del oficio de modificación presupuestal. 47. Nombre de la (s) Unidad (des) Administrativa (s) o Autoridad (des) que comunica (n) la modificación presupuestal. 48. Día, me y año de expedición del (de los) oficio (s) de modificación presupuestal. 49. Indicar si es aumento o reducción.

4 50. Porcentaje de aumento o reducción. 51. Cantidad con número y letra, del aumento o reducción. 52. Anotar el número de los capítulos afectados (2000, 3000, 5000 etc.). 53. Nombre de la Unidad Administrativa con la que se efectúo la conciliación. 54,55,56. Día, mes y año de las conciliaciones presupuestales. PRESUPUESTO PARA PROGRAMAS ESPECIALES. Esta sección deberá ser incluida únicamente en caso de que se hayan manejado recursos especiales o adicionales para algún (os) programa (s) por ejemplo: Censos. 57. Nombre de (los) Programa (s) Especial (es). 58. Nombre de la Unidad Administrativa, Dependencia o Entidad. 59. Nombre de la Unidad Administrativa que haya servido de conducto oficial para la asignación de recursos adicionales o especiales. 6. Número de oficio. 61. Día, mes y año del oficio. 62. Importe con número y letra del presupuesto para Programas Especiales. 63. Número de los anexos que correspondan a los presupuestos especiales. 64,65 Día, mes y año de inicio y terminación del período. 66. Nombre de la Unidad Administrativa o Dependencia con quien se realizaron las conciliaciones. III. ESTADOS FINANCIEROS. 67. NÚMERO DE ANEXO Y MENCIONAR LOS Estados Financieros con que se encuentre a la fecha del Acta, por ejemplo: balance. IV. RECURSOS FINANCIEROS. 68. Fondo (s) Revolvente (s) que entrega (n) con número y letra. 69. Suma total del (de los) Fondo (s) Revolvente (s) que maneja la Unidad Administrativa, con número y letra. 70 Números de anexo asignados a la integración de los fondos revolventes que maneja la Unidad Administrativa.

5 B A N C O S. 71 Suma total de saldos en Bancos a la fecha del Acta, con número y letra. 72 Número que corresponda a las conciliaciones y saldos en Bancos a la fecha de entrega-recepción. 73 Nombre y cargo de las personas cuyas firmas estaban registradas para firmar cheques hasta la fecha del Acta. 74 Nombre y cargo de las personas cuyas firmas se registraron para la expedición de cheques. 75 Numero de oficio emitido por la unidad para notificar el cambio de firmas a las instituciones Bancarias. 76 Día, mes y año del oficio a las instituciones Bancarias 77 Numero de anexo que corresponda al oficio de las instituciones Bancarias 78 Numero de anexo que corresponda a la relación de talonarios/pólizas de cheques utilizados y sin utilizar 79 Nombre del funcionario que realiza la entrega 80 Nombre de la institución Bancaria a la que corresponde la cuenta 81 Numero de la cuenta Bancaria 82 Numero del ultimo cheque expedido de cada una de las cuentas bancarias 83 Importe del ultimo cheque expedido 84 Cantidad de cheques pendientes de entregar a beneficiarios, en poder de la unidad de apoyo administrativo 85 Importe total con numero y letra, de los cheques pendientes de entregar a beneficiarios. 86 Numero de anexo que corresponde a la relación de cheques pendientes de entregar a beneficiarios 87 Importe del efecto existente con numero y letra 88 Numero de anexo que corresponda, anotando la finalidad o motivos para los que sé tenia el efectivo en la unidad de apoyo administrativo, por ejemplo: gastos menores

6 INVERSIONES EN VALORES, TITULOS O PLAZOS PREESTABLECIDOS. 89 Nombre del servidor publico que realiza la entrega 90 En caso afirmativo, indicarlo e incluir como anexo un desglose identificando el tipo de inversión, la institución/dependencia con quien se haya hecho, el motivo, la fecha y la autorización en que se baso la operación 91 Por ejemplo: impuestos en caso afirmativo presentar en anexo la relación correspondiente 92 Por ejemplo: venta de publicaciones. En caso afirmativo presentar en anexo el estado de ingresos y egresos, correspondiente. CAMBIO DE REGISTRO DE FIRMAS 93 Cambio de firmas para la autorización de cuentas por liquidar certificadas 94 Cambio de firmas de Pagador(es) habilitado(s) 95 Cambio de firmas para el trámite de compras de boletos de avión V. RECURSOS MATERIALES 96 Numero de anexo que corresponda al inventario 97 Numero de anexo que corresponda a las obras de arte y decoración 98 Numero de anexo que corresponda a la relación 99 Numero de anexo que corresponda a la relación que muestre las existencias en almacén 100 Numero de anexo que corresponda a la relación de contratos 101 Nombre de los servidos publico que realiza la entrega VI. RECURSOS HUMANOS 102 Numero de anexos que corresponda a la relación de los expedientes y registros del personal en activo 103 Numero de anexos que corresponda a las plantillas del personal, así como el resumen de las plazas asignadas 104 Nombre de las personas designadas como Pagador Habilitado en la unidad administrativa 105 Importe con numero y letra del total de la suma 106 Numero del anexo asignado a la relación de sueldos pendientes de cobro

7 VII. INFORME DE ASUNTOS EN TRAMITE Y DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA. 107 Numero de anexos asignados a la relación de asuntos en trámite 108 Nombre del servidor publico que entrega 109 Numero de anexo que corresponda 110 Numero de anexo que corresponda VIII. OTROS HECHOS Asentar los hechos que consideren procedentes 111 Nombre del servidor publico que realiza la entrega. Domicilio y persona que designe para recibir notificaciones 112 Numero total de anexos que se mencionan en el acta 113 Nombre de la persona que recibe y la que entrega 114 Nombre del servidor publico que recibe 115 Nombre del servidor publico que entrega 116 Hora en que se da por concluida el Acta 117 Día, mes y año en que se da por concluida el acta 118 Nombre completo y firma del servidor público que entrega 119 Nombre completo y firma de la persona que recibe 120 Nombre completo y firma de la persona que acepta la designación para hacer la entrega física de los recursos y proporcionar documentación e información adicionales 1221 Nombre completo y firma de la persona que acepta la designación para hacer la entrega física de los recursos y solicitar documentación de información adicional 122 Nombre completo y firmas de la (s) personas(s) comisionada(s) para invertir por parte del órgano interno de control 123 Nombre y firma del primer testigo de asistencia en el acta 124 Nombre completo y firma del segundo testigo mencionado en el acta. NOTA: EN CASO DE FALLESIMIENTO Y/O ABANDONO DE EMPLEO DEBERA INTERVENIR EN LA ENTREGA-RECEPCION EL INMEDIATO SUPERIOR DEL OCCISO O AUSENTE, CON LA INTERVENCION DE UN REPRESENTANTE DE LA CONTRALORIA INTERNA EN CASO DE NO CORREPONDER LA INCLUSIÓN DE ALGUNO DE LOS APARTADOS, DADAS LAS CARACTERISTICAS DEL AREA, AL MENCIONARSE SU NUMERO Y DENOMINACIÓN SE ANOTARA LA LEYENDA NO PROCEDE

8 SECRETARÍA DE AGRICULTURA, GANADERÍA, DESARROLLO RURAL PESCA Y ALIMENTACIÓN INSTITUTO NACIONAL DE INVESTIGACIONES FORESTALES, AGRÍCOLAS Y PECUARIAS. ORGANO PUBLICO DESCENTRALIZADO DE LA ADMINISTRACIÓN PUBLICA FEDERAL. ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA RECEPCIÓN QUE SE FORMULA PARA HACER CONSTAR EL ESTADO QUE GUARDA LA 1, DEPENDIENTE 2 ORGANISMO PUBLICO DESCENTRALIZADO DE LA SECRETARIA DE AGRICULTURA, GANADERIA, DESARROLLO RURAL, PESCA Y ALIMENTACIÓN; EL INFORME DE LOS ASUNTOS DE SU COMPENTENCIA Y ENTRGAR LOS RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS Y MATERIALES ASIGNADOS PARA EL EJERCICIO DE SUS ATRIBUCIONES LEGALES, QUE HACE EL C. 3, AL C EN LA CUIDAD DE 5, SIENDO LAS 6, HORAS DEL DIA 7, DE 8, DE 9, SE REUNIERON EN LAS OFICINAS DE ESTA 10 SITAS EN 11 EL C. 12 QUIEN DEJA DE OCUPAR EL CARGO DE 13 POR MOTIVO DE (RENUNCIA, CESE, FALLECIMIENTO, ETC), Y EL C._14 CON MOTIVO DE LA DESIGNACIÓN DE QUE FUE OBJETO, POR PARTE DEL 15, PARA OCUPAR CON FECHA _16 DE _17 DE 18 LA TITULARIDAD DEL PUESTO VACANTE, POR LO CUAL SE PROCEDIO A LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LOS ASUNTOS Y RECURSOS ASIGNADOS A ESTA 19. INTERVIENEN COMO TESTIGOS DE ASISTENCIA LOS CC._20 Y 20 MANIFESTANDO EL PRIMERO PRESTAR SUS SERVICOS EN 21 COMO 22, CON REGISTRO FEDERAL DE CAUSANTES 23, Y DOMICILIO EN 24, EL SEGUNDO TAMBIÉN MANIFIESTA PRESTAR SUS SERVICIOS EN 21, COMO 22, CON REGISTRO FEDERAL DE CAUSANTES 23 Y DOMICILIO EN (EN SU CASO ) (SE ENCUENTRA PRESENTE EN EL ACTO EL C COMISIONADO POR LA UNIDAD DE CONTRALORÍA INTERNA, MEDIANTE OFICIO NUMERO 27 FECHADO EL _28, PARA INTERVENIR CONFORME A LAS ATRIBUCIONES QUE ESTABLEZCAN LOS ESTATUTOS INTERNOS DE LA DEPENCENCIA)... EL C. _29 DESIGNAN AL C. 30 QUIEN OCUPA EL CARGO DE 31 EN LA PROPIA UNIDAD ADMINISTRATIVA, PARA PROPORCIONAR TODOS LOS DATOS... POR SU PARTE EL C. 32 DESIGNA AL C. 33 PARA RECIBIR LA DOCUMENTACIÓN Y RECURSOS CONSIGNADOS EN LA PRESENTE ACTA, ASI COMO PARA SOLICITAR LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE SEA PERTINENTE. AMBAS PERSONAS ACEPTAN LA DESIGANACION HACIENDO CONSTAR MEDIANTE FIRMAS EN EL ACTA... DICHA ENTREGA RECPECION SE REFIERE A LOS RECURSOS Y ASUNTOS QUE ACONTINUACION SE RELACIONAN:......HECHOS... 1

9 SECRETARÍA DE AGRICULTURA, GANADERÍA, DESARROLLO RURAL PESCA Y ALIMENTACIÓN I. SITUACIÓN PROGRAMATICA SE ENTREGA PROGRAMA DE TRABAJO Y REPORTE (S) DE AVANCE DE ACTIVIDADES POR PROGRAMA 34 CORRESPONDIENTE A LOS BIMESTRES 35 DE ESTE EJERCICIO, ANEXO II. SITUACIÓN PRESUPUESTAL EN EL ANEXO 37 SE MUESTRA EL PRESUPUESTO ASIGNADO A ESTA UNIDA ADMINISTRATIVA POR 38 MEDIANTE OFICIO 39 FECHADO 40, LAS CIFRAS QUE SE INCLUYEN COMPRENDEN DE 41 AL 42 DE FECHA DE LOS ULTIMOS ESTADOS PRESUPUESTALES, LOS CUALES SE PRESENTAN EN FORMA ANALÍTICA EN LOS ANEXOS CABE HACER NOTAR QUE EL PRESUPUESTO FUE MODIFICADO 45 CONFORME A LOS OFICIOS _46 GIRADOS POR 47 CON FECHAS 48 AFECTÁNDOSE UNA 49, DEL 50 CON UN IMPORTE GLOBAL DE _51 EN LOS CAPITULOS _52... LAS ULTIMAS CONCILIACIONES DE LOS PRESUPUESTOS DE ESTA UNIDAD ADMINISTRATIVAS FUERON REALIZADOS CON 53 AL _54 DE 55 DE _56 NO EXISTIENDO DIFERENCIAS QUE HACER CONSTAR... PRESUPUESTO PARA PROGRAMAS ESPECIALES A FIN DE PODER REALIZAR EL (LOS) PROGRAMA (S) _57 LA 58 ASIGNO A ESTA UNIDAD ADMINISTRATIVA, POR CONDUCTO DE LA _59 MEDIANTE OFICIO _60 FECHADO 61 UN PRESUPUESTO DE 62 A FIN DE DAR DE VIDA CUENTA DE SU SITUACIÓN Y EJERCICIO, SE INCLUYEN LOS ANEXOS 63 CON CIFRAS QUE COMPRENDEN DEL 64 AL _65... LAS ULTIMAS CONCILIACIONES DE ESTE PRESUPUESTO POR PROGRAMAS ESPECIALES SE REALIZARON CON 66, NO EXISTIENDO DIFERENCIAS O SITUACIONES QUE HACER CONSTAR... III- ESTADOS FINANCIEROS. LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA A LA FECHA DE ENTREGA, SON LOS SIGUIENTES:... ANEXO 67 ANEXO ANEXO IV. RECUSROS FINANCIEROS SE ENTREGA (N) _68 FONDO (S) REVOLVENTE (S) QUE MANEJA LA UNIDAD ADMINISTRATIVA CON UN IMPORTE TOTAL DE 69 Y QUE SE ANALISA (N) EN EL ANEXO 70. EL (LOS) FONDO (S) ES (SON) ENTREGADO (S) CON BASE EN LOS DATOS CONTENIDOS EN DICHO ANEXO... BANCOS EL (LOS) SALDO (S) EN BANCOS A LA FECHA DE LA PRESENTE ENTREGA ASIENDE A LA CANTIDAD DE 71 SEGÚN ESTADO (S) DE CUENTA BANCARIO (S) EXPEDIDO (S) OFICIALMENTE POR LA (S) INSTITUCIÓN (S) CORRESPONDIENTE (S) MISMO (S) QUE FUERON CONCILIADO (S), ANEXO 72. PARA EXPEDICION DE CHEQUES DE LA (S) CUENTA (S) DE REFERNCIA SE TIENEN REGISTRADAS LAS FIRMAS DE LOS CC. 73 Y QUIENES 2

10 SECRETARÍA DE AGRICULTURA, GANADERÍA, DESARROLLO RURAL PESCA Y ALIMENTACIÓN FIRMAN MANCOMUNADAMENTE, POR LO QUE SE PROCEDIO CON MOTIVO DEL PRESENTE ACTO A SOLICITAR LA CANCELACIÓN DEL REGISTRO DE LAS MISMAS Y A REGISTRAR EN SU LUGAR LA DE LOS CC. 74 SEGÚN OFICIO _75 FECHADO _76_ DEL CUAL SE INCLUYE COPIA EN EL ANEXO 77 EN ESTE CASO SE ENTREGAN, CONFORME LA RELACION CONTENIDA EN EL ANEXO 78, TANTO LOS TALONARIOS POLIZA DE CHEQUES UTILIZADOS DURANTE LA GESTION DEL C. 79 COMO LOS QUE SE ENCUENTRAN SIN USO... A LA FECHA DE ESTA ACTA EL (LOS) ULTIMO (S) CHEQUE (S) BANCARIA (S) ES (SON) EL (LOS) NUMERO (S) SIGUIENTE (S):... NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN BANCARIA NUEMERO DE CUENTA NUEMERO DE CHEQUES IMPORTES CHEQUES Y EFECTIVO EN PODER DE LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO... A LA FECHA DE LA PRESENTE ENTREGA EXISTIAN EN PODER DE LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO 84 CHEQUES PENDIENTES DE ENTREGAR A LOS BENEFICIARIOS POR UN IMPORTE DE ANEXO EN ESTE ACTO SE HACE ENTRAGA DE $ QUE EXISTIA EN EFECTIVO EN DICHA UNIDAD PARA LAS FINALIDADES QUE SE MENCIONAN EN EL ANEXO _88... INVERSIONES EN VALORES, TITULOS O PLAZOS ESTABLECIDOS. EL C. 89 HACE CONSTAR EXPRESAMENTE QUE NO EXISTEN INVERSIONES EN VALORES A PLAZOS PREESTABLECIDOS O EN TITULOS REALIZADA CON RECURSOS ASIGNADOS A ESTA UNIDAD ADMINISTRATIVA 90. SE HACE COSTAR TAMBIEN QUE NO EXISTEN RECURSOS COBRADOS POR CUENTA DE TERCEROS 91 NI RECURSOS ORIGINADOS POR OTRAS CAUSAS CAMBIO DE REGISTRO DE FIRMAS. SE HACE CONSTAR QUE SE HA REALIZADO EL CAMBIO DE LOS REGISTROS DE FIRMAS PARA LOS SIGUIENTES TRAMITES: AUTORIZACIÓN DE CUENTAS POR LIQUIDAR CERTIFICADAS SEGÚN ANEXO _93, ACTUACIÓN COMO PAGADOR (ES) HABILITADO (S) SEGÚN ANEXO 94, COMPRA DE BOLETOS DE AVION, SEGÚN ANEXO_95... V. RECURSOS MATERIALES. SE ENTRAGA LA RELACION DE INVENTARIO DEL ACTIVO FIJO ASIGNADO A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA PARA LLEVAR A CABO PROGRAMAS NORMALES ASI COMO LOS ESPECIALES QUE LE HAN SIDO ENCOMENDADOS. POR SU IMPORTANCIA SE HACE CONSTAR DE MANERA ESPECIAL LO SIGUIENTE: TODOS LOS BIENES INTEGRANTES DEL ACTIVO FIJO SE ENCUENTRAN DEBIDAMENTE IDENTIFICADOS CON NUMERO DE INVENTARIO CONFORME A LAS NORMAS VIGENTES EXISTIENDO LOS RESGUARDOS RESPECTIVOS EN LA UNIDAD DE APOYO ADMINISTRATIVO. 2.-MOBILIARIO, EQUIPO E INSTRUMENTOS, APARATOS Y MAQUINARIA 3

11 SECRETARÍA DE AGRICULTURA, GANADERÍA, DESARROLLO RURAL PESCA Y ALIMENTACIÓN ANEXO 96, SE ENCUENTRA EN LAS INSTALACIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESTA COMPLETO Y EN PERFECTO ORDEN AL INVENTARIO VEHÍCULOS, ANEXOS 96. SE INCLUYE UN ANÁLISIS PORMENORIZADO DE LOS VEHÍCULOS ASIGNADOS A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA OBRAS DE ARTE Y DECORACIÓN. SE DETALLA EN EL ANEXO 97 LAS OBRAS DE ARTE Y ARTICULOS DE DOCORACIÓN PROPIEDAD DEL GOBIERNO FEDERAL LIBROS, MANUALES Y PUBLICCIONES, EN EL ANEXO 98 SE DETALLAN LOS LIBROS MANUALES Y PUBLICACIONES PROPIEDAD DEL GOBIERNO FEDERAL ASIGNADOS A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA O ELABORADOS POR ESTA EN EL CURSO DE SUS ACTIVIDADES Y DE PROGRAMAS ESPECIALES ENCOMENDADOS A ELLA, QUE SON ENTREGADOS EN ESTE ACTO EXISTENCIA EN ALMACEN. LA RELACIÓN CONTENIDA EN ANEXO _99 MUESTRA LAS EXISTENCIAS EN EL (LOS) ALMACEN (ES) A LA FECHA DE LA PRESENTE ACTA CONTRATOS DIVERSOS. EN EL ANEXO 100 SE DETALLAN LOS CONTRATOS CELEBRADOS POR LA UNIDAD ADMINISTRATIVA SEÑALANDO EN APARTADO DIFERENTE LOS QUE ESTAN VIGENTES Y LOS QUE YA SE HAYAN TERMINADO. EL C. _101 HACE CONSTAR EXPRESAMENTE QUE NO EXISTEN OTROS COMPROMISOS CON TERCEROS A CARGO DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ARCHIVOS, SE ENTREGAN EN ESTE ACTO LA DOCUMENTACIÓN QUE OBRA EN LOS ARCHIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA CON UNA ATIGUEDAD MÁXIMA DE CINCO AÑOS AL MOMENTO DE LA ENTREGA DE RECEPCIÓN CAJA (S) FUERTE (S) EN SOBRE CERRADO SE ENTREGA (N) LA (S) COMBINACIÓN (ES) DE LA (S) CAJA (S) FUERTE (S) EXISTENTE (S)... VI. RECURSOS HUMANOS. EN EL ANEXO _102 SE ENTREGA LA RELACION DE LOS EXPEDIENTES Y REGISTROS DEL PERSONAL; LAS PLANTILLAS DE PERSONAL DE LOS DISTINTOS PROGRAMAS QUE MANEJA LA UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE CONTIENE LOS NOMBRES, FILIACIÓN, CATEGORÍA, CLAVE, PUESTO, SUELDO, CONPENSACIONES Y DEMAS REMUNERACIONES OTORGADAS; ASI COMO EL RESUMEN DE LAS PLAZAS ASIGNADAS QUE SE PRESENTAN EN EL ANEXO _103_ A LA FECHA DE LA PRESENTE ACTA EXISTE EL PODER DEL C. 104 PAGADOR HABILITADO, CHEQUES (EFECTIVO) CON UN IMPORTE DE _105 POR CONCEPTO DE SUELDOS NO COBRADOS, CUYA SITUACIÓN SE MUESTRA EN EL ANEXO _ VII INFORME DE ASUNTOS EN TRAMITE Y DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA. MEDIANTE ANEXO _107, SE ENTREGA RELACION DE ASUNTOS EN TRAMITE CONTENIENDO NUMERO Y FECHA DEL ESCRITO, REMITENTE, ASUNTO Y ESTADO QUE GUARDA SU TRAMITE... ASI MISMO SE ENTREGAN COPIAS DE LOS CERTIFICADOS DE NO ADEUDO DEL C. 108 EN ANEXO 109, Y COPIA DE SU RENUNCIA ANEXO _ VIII. OTROS HECHOS. EL C. 111 MANIFIESTA, HABER PROPORCIONADO SIN OMISIÓN ALGUNA TODOS LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA FORMULACION DE LA PRESENTE ACTA... 4

12 SECRETARÍA DE AGRICULTURA, GANADERÍA, DESARROLLO RURAL PESCA Y ALIMENTACIÓN ASI TAMBIEN DECLARA QUE TODOS LOS PASIVOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA A SU CARGO QUEDARON INCLUIDOS EN EL CAPITULO CORRESPONDIENTE DE LA PRESENTE ACTA, Y QUE NO FUE OMITIDO NINGUN OTRO ASUNTO O ASPECTO IMPORTANTE RELATIVO A SU GESTION. ASI MISMO, SEÑALA COMO DOMICILIO PARA OIR NOTIFICACIONES RELACIONADAS CON CUALQUIER ASUNTO DERIVADO DE LA PRESENTE ENTREGA, EL UBICADO EN LA CALLE DE 111, COLONIA _111, CIUDAD _111, TELEFONO 111 y DESIGANA AL C. 111 PARA QUE EN SU AUSENCIA RECIBA LAS NOTIFICACIONES CORRESPONDIENTES, CUYO DOMICILIO ESTA EN _ LOS 112 ANEXOS QUE SE MENCIONAN EN ESTA ACTA FORMAN PARTE INTEGRAL DE LA MISMA Y SE FIRMAN EN TODAS SUS FOJAS UTILES PARA SU IDENTIFICACIÓN Y EFECTOS LEGALES QUE HAYA LUGAR, POR LAS PERSONAS QUE EN ELLA INTERVIENEN... LA PRESENTE ENTRAGA NO IMPLICA LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDADES QUE PUDIERAN LLEGARSE ADETERMINAR POR LA AUTORIDAD COMPETENTE CON POSTERIORIDAD... DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL ARTICULO 37 CON FRACCIONES I Y II DE LA LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PUBLICOS, SE REQUERDA A LOS CC. 113 Y 113 QUE DEBERAN PRESENTAR EN LOS TERMINOS DE LEY SU DECLARACIÓN INICIAL Y DE CONCLUSIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL ANTE LA SECRETARIA DE CONTRALORÍA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO, GIRANDO COPIA DEL ACUSE DE RECIBO A LA UNIDAD DE CONTRALORÍA INTERNA, YA QUE EN CASO DE INCUMPLIMIENTO EN LA PRESENTACIÓN DE LA DECLARACIÓN POR CONCLUSIÓN DE ENCARGO, POR PARTE DEL FUNCIONARIO QUE ENTRAGA, SIGNIFICARA LA INHABILITACIÓN POR EL TERMINO DE UN AÑO PARA OCUPAR EMPLE, CARGO O COMISION EN EL SERVICIO PUBLICO... LAS DECLARACIONES ANTERIORMENTE CITADAS DEBERAN PRESENTARSE DENTRO DEL TERMINO DE LOS 30 DIAS NATURALES SIGUIENTES A LA SEPARACIÓN DEL ENCARGO PARA EL SERVIDOR PUBLICO QUE ENTREGA, Y DE 60 DIAS PARA EL QUE RECIBE EL C. 114, RECIBE CON LAS RESERVAS DE LEY DEL C. _115 TODOS LOS RECURSOS Y DOCUMENTOS QUE SE PRECISAN EN EL CONTENIDO DE LA PRESENTE ACTA Y SUS ANEXOS, Y SE OBLIGA A REMITIR EN UN PLAZO NO MAYOR DE TRES DIAS HABILES A PARTIR DE SU ADSCRIPCION, CON COPIA DE LA MISMA (Y DE SUS ANEXOS, A SU JEFE INMEDIATO, AL ORGANO INTERNO DE CONTROL Y EN SU CASO, A LOS TITULARES REPRESENTATIVOS DE RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS Y MATERIALES. ASI MISMO, SE OBLIGA A INFORMAR AL ORGANO INTERNO DE CONTROL DE CUALQUIER IRREGULARIDAD QUE DETECTE DENTRO DEL MISMO PLAZA, APERCIBIDO QUE DE NO HACERLO, SE ENTEDERA QUE TÁCITAMENTE ACEPTA CUALQUIER ANOMALIA QUE PUDIERA EXISTIR... 5

13 SECRETARÍA DE AGRICULTURA, GANADERÍA, DESARROLLO RURAL PESCA Y ALIMENTACIÓN CIERRE DEL ACTA. PREVIA LECTURA DE LA PRESENTE Y NO HABIENDO MAS QUE HACER CONSTATAR SE DA POR CONCLUIDA A LAS _116 HORAS DEL DIA 117 FIRMANDO PARA SU CONSTANCIA EN TODAS SUS FOJAS AL MARGEN Y AL CALCE LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON... ENTREGA RECIBE RESPONSABLE DE PROPORCIONAR LA INFORMACIÓN NECESARIA RESPONSABLE DE RECIBIR LA INFORMACIÓN NECESARIA EN REPRESENTACIÓN DE LA UNIDAD DE CONTRALORÍA INTERNA 122 TESTIGO DE ASISTENCIA NOTA: EN CASO DE FALLECIMIENTO Y/O ABANDONO DE EMPLEO DEBERA INTERVENIR EN LA ENTREGA RECEPECION EL INMEDIATO SUPERIOR DEL OCCISO O AUSENTE, CON LA INTERVENCIÓN DE UN REPRESENTANTE DE LA CONTRALORIA INTERNA. 6