DOCUMENTOS Y ACTOS OFICIALES

Transcripción

1 ECUATORIANOS EN FRANCIA: VIVIR EN EL EXTERIOR DOCUMENTOS Y ACTOS OFICIALES CONSULADO DEL ECUADOR EN PARIS 1 Paul Lefort Consulado del Ecuador en Paris

2 ÍNDICE 1/2 Generalidades: pagina 4. Los actos mas solicitados Actualizar su domicilio electoral: página 5. Renovar su pasaporte: página 6. Certificado de solteria y de costumbres: páginas 7/8. Acto de Nacimiento simple: página 9. Los poderes Poder general y Poder especial: página 10/11. Poderes para persona juridica: página 12. Revocar un poder especial o general: página 13. Revocar un poder para persona jurídica: página 14. Paul Lefort Consulado del Ecuador en Paris 2

3 ÍNDICE 2/2 Apostillas y legalizaciones Apostillar un documento: página 15. Legalizar un documento: página 16. Actos civiles Inscripción de nacimiento: página 17. Autorización de salida del teritorio: página 18. Matrimonios: página 19. Defunciones: página 20. Testamentos: página 21. Documentos que solo se piden en Ecuador: página 22. Paul Lefort Consulado del Ecuador en Paris 3

4 GENERALIDADES Obtener sus documentos oficiales -Tiene que presentarse al consulado del Ecuador en Paris ubicado: 34 avenue de Messine, Paris Horario de atención al publico : lunes a viernes de 9:00 a 12:00. -Tiene que traer todos los documentos relacionados a su solicitud. -Todos los documentos se entregan el mismo día salvo los pasaportes y las legalizaciones. Paul Lefort Consulado del Ecuador en Paris 4

5 ACTUALIZACIÓN DE DOMICILO ELECTORAL Por qué? Porque es un deber ciudadano muy importante para nuestra democracia. Para sufragar en los procesos electorales. El voto en el exterior no es obligatorio, sin embargo, los ecuatorianos en el exterior tienen la obligación de actualizar su domicilio electoral, para evitar el pago de multas. Como? Venir al Consulado con : -Copia de cédula o pasaporte ecuatoriano. -El tramite es gratuito. Una vez registrado, tiene que firmar un comprobante de registro electoral y podrá venir a votar para las próximas elecciones presentándose con el original de su cédula o pasaporte. IMPORTANTE : tiene que registrarse a lo menos 6 meses antes de la elección sino, no podrá votar. Paul Lefort Consulado del Ecuador en Paris 5

6 PASAPORTE Por qué? Porque es su documento de viaje en el exterior. De hecho, 6 meses antes de su caducidad, el pasaporte no es válido para viajar. Además, un pasaporte válido es el soporte de sus visas, obligatorio para residir legalmente en el exterior. Como? Venir al consulado con: - Su cédula de ciudadanía y su pasaporte caducado en efectivo. Tendrá que volver al consulado 1 semana después para retirar su nuevo pasaporte. En caso de no residir en París, puede dejar un Chronopost para enviarle el documento por correo. Casos particulares : Robo o pérdida: venir con la denuncia de la policia por pérdida o robo. Paul Lefort Consulado del Ecuador en Paris 6

7 CERTIFICADO DE SOLTERIA (CERTIFICAT DE CÉLIBAT) Por qué? El certificado de soltería puede ser solicitado en distintos tramites administrativos. Este documento es válido para casarse en una alcaldía francesa, no requiere ser legalizado o apostillado. Como? Venir al Consulado o hacer el trámite por correo. Si viene al consulado, tiene que traer : -Su cédula o su pasaporte. - 3,5 para imprimir sus datos de filiación. Si hace el tramite por correo, tiene que mandar al Consulado: -Una copia de su cedula o de su pasaporte. - Un sobre con su dirección exacta. - Un billete de 5 euros (3,5 para sus datos filiación y 1,5 por costos de envío) Paul Lefort Consulado del Ecuador en Paris 7

8 CERTIFICADO DE COSTUMBRES (CERTIFICAT DE COUTUME) Por qué? El certificado de costumbres es requerido para casarse. Este documento es válido para casarse en una alcaldía francesa, no necesita ser legalizado o apostillado. Como? Venir al Consulado o hacer el tramite por correo. Trámite gratuito. Si viene al consulado, tiene que traer : -Su cédula o su pasaporte. Si hace el trámite por correo, enviar al Consulado: -Una copia de su cédula o pasaporte. -Un sobre con su dirección exacta. Paul Lefort Consulado del Ecuador en Paris 8

9 PARTIDA DE NACIMIENTO SIMPLE Por qué? La partida de nacimiento simple es requerida en distintos trámites administrativos. Como? Puede venir al Consulado o hacer el trámite por correo. Si viene al consulado, tiene que traer : -Su cédula o pasaporte. - Costo: 2,1. Si hace el trámite por correo, enviar al Consulado: -Copia de su cédula o pasaporte. - Un sobre con su dirección exacta. - Costo: 5 euros (billete, incluye envío). Casos particulares : El Consulado no esta en capacidad de emitir una partida de nacimiento integral ni de matrimonio. Eso, lo emite directamente el Registro Civil y debe venir apostillado y traducido al francés. Paul Lefort Consulado del Ecuador en Paris 9

10 PODER GENERAL Cuándo? Cuando necesita estar representado por una persona de confianza a fin de realizar todos los actos oficiales en su nombre. Como? Venir al consulado con: -Cédula o pasaporte ecuatoriano del poderdante. -Datos exactos y copia de la cédula del apoderado en efectivo. Casos particulares: Para personas con discapacidad, hay que traer el carnet del CONADIS. Paul Lefort Consulado del Ecuador en Paris 10

11 PODER ESPECIAL Cuándo? Cuando necesita estar representado por una persona de confianza a fin de realizar actos específicos en su nombre. Como? Tiene que venir al consulado y traer : -Documento de identidad original del poderdante. -Datos exactos y copia de la cedula del apoderado. -21 en efectivo. -Objeto del poder recogido en extracto. Casos particulares: Para personas con discapacidad, hay que traer un carné del CONADIS. Los poderes especiales gratis son : pensiones de jubilación, invalidez, montepío, primera copia o revocatoria y los poderes especiales otorgados por estudiantes ecuatorianos en el exterior para crédito educativo y primera copia o su revocatoria. Paul Lefort Consulado del Ecuador en Paris 11

12 PODER PERSONAS JURIDICAS Cuándo? Cuando el representante legal de la compañía no puede viajar al Ecuador y debe estar representado por una tercera persona. Como? Venir al consulado y traer : -140 en efectivo. - El acta constitutiva de la empresa(original o copia certificada). - Nombramiento de representante legal (idem). - Autorización dada al representante legal para el correspondiente tipo de actuaciones (idem). - Documento de identidad original del representante legal. - Datos exactos del apoderado y documento de identidad. - Para los poderes especiales : Objeto del poder recogido en minuta. Paul Lefort Consulado del Ecuador en Paris 12

13 REVOCAR UN PODER GENERAL O ESPECIAL Por qué? Para impedir a la persona a quien le dio su poder lo siga representando. Como? Venir al Consulado con: -10,5 en efectivo. - Original de cédula o pasaporte ecuatoriano. - Si el poder fue emitido en el Consulado: datos exactos del poder a revocarse. - Si el poder fue emitido en otro lugar: copia del poder a revocarse. - En caso de pérdida, puede obtenerse una copia certificada cuyo costo es de 7. Casos particulares: Gratuito para personas con discapacidad, previa presentación del carnet del CONADIS, y estudiantes ecuatorianos en el exterior para trámite del IECE. Paul Lefort Consulado del Ecuador en Paris 13

14 REVOCAR UN PODER PARA PERSONAS JURIDICAS Por qué? Para impedir a la persona a quien le dio el poder siga representándola. Como? Venir al consulado y traer: en efectivo. - El acta constitutiva de la persona jurídica (original o copia certificada). - El nombramiento de representante lega (idem). - El poder otorgado a representante legal para el correspondiente tipo de actuaciones (idem). - Documento de identidad original del representante legal. - Si el poder fue emitido en la misma sede consular : datos exactos del poder a revocarse. - Si el poder fue emitido en otra sede consular : la copia certificada del poder a revocarse. Paul Lefort Consulado del Ecuador en Paris 14

15 APOSTILLA DE DOCUMENTOS Por qué? La apostilla tiene como objetivo la certificación de documentos públicos que emitidos por un Estado, van a ser presentados por el interesado en otros países a fin de otorgar validez en el exterior, haciendo innecesaria la legalización consular o diplomática u otro tipo de certificación adicional. Estos documentos son válidos únicamente entre países miembros de la Convención para Suprimir la Legalización de Documentos Públicos Extranjeros (Apostilla). El Consulado del Ecuador en Paris no apostilla documentos. Un documento ecuatoriano, solo puede apostillarse en Ecuador. Un documento francés, tiene que apostillarse ante la Cour d appel de su jurisdicción. Después, debe ser traducido al español por un traductor assermenté y finalmente legalizar esa traducción en el consulado del Ecuador en Paris cuyo costo es de 10,5 en efectivo. Paul Lefort Consulado del Ecuador en Paris 15

16 LEGALIZAR UN DOCUMENTO Por qué? Es una verificación y comprobación de la firma que aparece en el documento presentado. Se da fe de su otorgamiento. Como? Venir al consulado con: - Cédula o pasaporte con los documentos originales a legalizar. - El pago de la legalización es en efectivo. - Por correo : un mandacash de la poste (a la orden de Consulat de l Equateur ) mas una carta de pedido de legalización y un sobre timbrado con la dirección para devolver los documentos. Costos: - Título o certificados de estudios para becarios : gratis. - Certificado de bautismo, nacimiento, matrimonio o defunción:10,50 - Documento de estado civil (soltero, casado ) :10,50 - Documentos para envío de féretros: gratis. - Legalización de firma en otros documentos, personas naturales:10,50 - Legalización de documentos traducidos a otros idiomas:10,50 - Otras legalizaciones personas jurídicas: 35,00 Casos particulares: Personas con discapacidad: gratuito, previa presentación carnet de discapacidad del CONADIS. Personas de la tercera edad: 50% de exoneración. Paul Lefort Consulado del Ecuador en Paris 16

17 INSCRIPCION DE NACIMIENTO Como? Venir al Consulado con: - Cédula de ciudadanía(original y copia)del padre o madre ecuatoriano. - Partida de matrimonio de los padres (si fueron casados) si eso no aparece en las cédulas. - Acta de nacimiento original del menor. - En caso de no venir los padres, presentar un poder especial y documento que acredite el parentesco (o la calidad de apoderado). Quien puede hacer la inscripción - Uno de los padres si están casados bajo leyes ecuatorianos. - Ambos padres si no están casados bajo leyes ecuatorianos. - Los abuelos, los hermanos y otros parientes mayores de 18 años, previa presentación de poder especial. Casos particulares Si ninguno de los padres puede venir, una tercera persona puede hacerlo con un poder especial. Si la declaración se hace 31 días después del nacimiento, se necesita una razón de inexistencia. En caso de mayores de 18 anos, se necesita una razón de inexistencia mas una declaración juramentada realizada en el Consulado (10,5 ), 3,5 en efectivo por el costo de la inscripción tardía y 49 por el pasaporte. Total : 63 en efectivo. Paul Lefort Consulado del Ecuador en Paris 17

18 AUTORIZACIÓN DE SALIDA DEL TERRITORIO PARA MENORES DE EDAD Por qué? Un menor de edad ecuatoriano no puede salir del territorio ecuatoriano sin el consentimiento de ambos padres. Eso permite evitar que uno de los padres salga con el menor, sin el conocimiento del otro. Como? Venir al Consulado con: - 7 en efectivo. - La cédula o pasaporte ecuatoriano de ambos padres (original y copia). - La cédula de ciudadanía ecuatoriana del menor (original y copia). Casos particulares: - En caso de no contar con la cédula del menor, debe presentarse la partida de nacimiento (original y copia). - Si la autorización de salida del menor es tramitada por un tercero, debe presentarse una copia legible de su cédula o pasaporte, y detallar la dirección domiciliaria en el Ecuador. Paul Lefort Consulado del Ecuador en Paris 18

19 MATRIMONIOS Como? Para realizar el matrimonio en el Consulado los contrayentes tienen que venir con dos testigos hábiles y traer los siguientes documentos, previa presentación de una solicitud de matrimonio que debe ser entregada 8 días antes de la fecha elegida: - Cédula de ciudadanía de ambos contrayentes. - Cédula de ciudadanía de los testigos (si son extranjeros deben hablar español) en efectivo. Casos particulares: Si tienen hijos menores antes de casarse, deberán traer el nombramiento del Curador Especial, y, si estuviere administrando bienes de los referidos menores, presentarán también Inventario Solemne de Bienes. Estos trámites se practicarán ante un Juez de lo Civil. Paul Lefort Consulado del Ecuador en Paris 19

20 DEFUNCIONES Por qué? Es obligatorio inscribir la defunción para llevar el cadáver o las cenizas. Como? Un familiar debe venir al consulado con: - Certificado médico de defunción. - Cédula de ciudadanía o pasaporte del fallecido. - Cédula de ciudadanía o pasaporte de la persona que solicita la inscripción. Casos particulares: El trámite es gratis dentro de las 48 horas después de la defunción. Caso contrario tiene un costo de 3,5 y debe presentarse un certificado de sepultura o equivalente. Traslado de cadáveres Se trata de la repatriación de cadáveres o cenizas de ecuatorianos fallecidos en el exterior a través del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana solicitado por la familia que se encuentra en situación de vulnerabilidad. Paul Lefort Consulado del Ecuador en Paris 20

21 TESTAMENTO Por qué? El testamento es una declaración en la cual consta legalmente la voluntad del testador relativa a los bienes y otras cuestiones como reconocimientos filiales, nombramientos de tutores, revelaciones o confesiones, disposiciones funerarias, etc., para que surta efecto luego de su fallecimiento. Como? Para hacer un testamento o ser testigo, se requiere saber leer y escribir, ser mayor de edad y ser ecuatoriano, o un extranjero que tenga su domicilio en el Ecuador. Tendrá validez en el Ecuador un testamento otorgado en Francia, si tiene conformidad con las leyes francesas. Todo testamento puede ser anulado en cualquier momento por el testador. Documentos requeridos para un testamento abierto: - documentos de identidad originales ; - 3 testigos ; -extracto del deseo del Testador (minuta opcional) ; - 70 euros en efectivos (otorgamiento y primera copia). Documentos requeridos para un testamento cerrado: - documentos de identidad originales ; - 5 testigos ; - testamento en sobre cerrado y lacrado ; en efectivo (para protocolización y recibo en custodia). Casos especiales: gratuito para las personas con discapacidad, previa presentación del carnet del CONADIS. Paul Lefort Consulado del Ecuador en Paris 21

22 ACTOS QUE SE HACEN SOLO EN EL ECUADOR - Solicitud de partida de nacimiento íntegra. - Naturalizaciones. - Divorcios. - Registro de matrimonios extranjeros. Paul Lefort Consulado del Ecuador en Paris 22

23 DETALLES SOBRE LA NATURALIZACIÓN Este trámite es personal y solo se realiza en el Ecuador. El hecho de casarse con un(a) ecuatoriano(a) no otorga la nacionalidad ecuatoriana de inmediato. Sea cual fuere su situación, para solicitar una naturalización, tiene que vivir mínimo 3 años en Ecuador. Paul Lefort Consulado del Ecuador en Paris 23