SEPA EN QUÉ CONSISTE EL SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DIRECTA (CRETA)

Transcripción

1 Nº 41 Mayo SEPA EN QUÉ CONSISTE EL SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DIRECTA (CRETA) I. Qué es el Sistema de II. En qué consiste el Sistema de Liquidación Directa? III. Objetivos IV. Los cambios destacables del Sistema de Liquidación Directa V. Implantación progresiva del nuevo sistema VI. Cuándo ha entrado en vigor? El modelo de cotización en el sistema español de Seguridad Social se ha caracterizado, hasta el momento actual, por una liquidación o cálculo de cuotas que corresponde efectuar a los empresarios y demás sujetos responsables del cumplimiento de la obligación de cotizar, en función de su código o códigos de cuenta de cotización y demás datos e información por ellos aportados; bien mediante la transmisión electrónica de tales liquidaciones o bien mediante la presentación de los respectivos documentos de cotización. Todo ello, sin perjuicio del posterior control de esas operaciones por parte de la Administración de la Seguridad Social. A continuación se exponen las directrices básicas de este nuevo sistema. I. Qué es el Sistema de Es una reforma en el sistema de cotización y recaudación que pretende simplificar los trámites y gestiones actuales, a través del uso intensivo de medios telemáticos. Este sistema ya lo vienen usando desde 2011 las empresas de menos de 15 trabajadores que utilizan para su cotización y afiliación el Sistema RED Directo de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). 1

2 II. En qué consiste el Sistema de En un cálculo individualizado de la cotización correspondiente a cada trabajador, dentro del código de cotización en el que figure de alta y elaborado en función de la información que ya obra en poder del Organismo de la Seguridad Social y de aquella otra que ha de ser proporcionada por el sujeto responsable del cumplimiento de la obligación de cotizar. Para ello, la Seguridad Social facilitará a las empresas un borrador de la liquidación online que sólo habrán de revisar y confirmar (de manera similar a cómo funcionan los borradores del IRPF), por lo que vendrá a sustituir al actual modelo TC1. Con este proyecto, la TGSS va a conocer la situación del trabajador en todo momento, por ejemplo, si ha tenido cambios de contrato, una baja médica o ha iniciado una bonificación. Esto va a ser posible porque dispondrá de una base de datos única que nivelará con organismos como el Servicio Estatal Público de Empleo (SEPE), las mutuas a través de Delt@, afiliación, el Instituto Nacional de Seguridad Social (INSS) y Agencia Tributaria, lo cual le permitirá validar los datos de cotización. Con el actual sistema es la propia empresa la responsable del cálculo de la liquidación, pero en el Sistema Cret@ la obligación de la empresa consiste en comunicar los datos necesarios a la Seguridad Social en plazo, ya que será ésta la responsable del cálculo de la liquidación a partir de la información recopilada. Con esta información pasamos de un sistema en el cual las empresas autoliquidaban las cotizaciones, a un sistema en el cual la TGSS va a facturar a las empresas cotizantes. III. Objetivos a) Simplificar el cumplimiento de la obligación de cotizar, con la consiguiente reducción de cargas administrativas. En el nuevo sistema de liquidación tan solo deberán comunicarse aquellos datos de los que no disponga ya la TGSS y que resulten imprescindibles para el cálculo. b) Reducir costes para la Seguridad Social, el uso de medios telemáticos simplifica los trámites y gestiones existentes en la actualidad. Aunque en realidad la mayor ventaja será para la Seguridad Social. Un sistema más ágil permitirá reducir los plazos de gestión y de recaudación, de manera que la administración tendrá conocimiento de las deudas en un menor plazo de tiempo y podrá tomar las consiguientes medidas ejecutorias para conseguir el cobro. c) Lograr una mejora de la calidad de la información utilizada para la liquidación de cuotas, al tener que contrastarse y conciliarse con anterioridad a su cálculo los datos obrantes en la TGSS con los aportados por el sujeto responsable, lo que supondrá una reducción de errores y, por tanto, una disminución de recargos. Así, las empresas sólo tendrán que comunicar una pequeña parte de la información, donde deberán mantener un riguroso control del estado de la afiliación de cada uno de sus trabajadores y velar porque, cada mes, todos sus trabajadores estén consolidados con la TGSS, ya que si la información no coincide la Tesorería no podrá facturar es decir, no podrá emitir el boletín de cotización para su liquidación (antiguo TC1). Y si no hay liquidación se entiende que no hay presentación de los seguros sociales en plazo. 2

3 IV. Los cambios destacables del Sistema de Liquidación Directa son 1. SIMPLIFICACIÓN DATOS A COMUNICAR: a) Sólo se tendrán que enviar aquellos datos que la TGSS no pueda calcular o de los que no disponga, como son: las horas de trabajadores a tiempo parcial, coeficiente a tiempo parcial (eres parciales), horas extra, horas complementarias, el importe de formación continua, la subvención por formación, o las bases de cotización que sean diferentes a las del mes anterior. Es decir, no será necesario que las empresas remitan todos los meses la totalidad de los datos necesarios para el cálculo, dado que existe la opción de recuperar las bases del mes anterior, para aquellos trabajadores que no sufran variaciones. b) Existe obligación de comunicar al menos una vez las bases de cotización de los trabajadores y el resto de información necesaria para el cálculo de la liquidación, y además cuando existan variaciones respecto de lo comunicado anteriormente y en los nuevos trabajadores incorporados. c) Ya no se deberán informar importes de bonificaciones, deducciones por pagos delegados o los importes totales, los datos del TC1, sino que la TGSS calculará estos datos, automáticamente, y los remitirá a las empresas a través del Recibo de Liquidación. 2. TRAMOS: Aparece el concepto de tramo: La cotización y el cálculo de la cuota pasará a realizarse por tramos de días, siendo cada tramo la situación que tenga el trabajador en el mes, que afecte a su cotización y que sea diferente al anterior tramo. Por ejemplo: Si un trabajador está todo el mes de Alta y no ha tenido ningún aspecto especial, el tramo será único y que corresponderá a los días que tenga el mes. Si un trabajador está de baja médica desde el día 4 hasta el día 25 del mes, se crearán los siguientes tramos: Del 01 al 03, del 04 (por el inicio de la IT) hasta el 17 (hasta prestación cargo empresa), del 18 al 23 (prestación Inss/mutua al 60%), del 24 y 25 (prestación Inss/mutua al 75%) y del 26 hasta fin de mes (por fin IT). Los tramos de cotización de un trabajador se generan desde la aplicación de nómina, y la TGSS comprueba la coherencia con la información de que dispone. Habrá que tener en cuenta, como advierten desde la Seguridad Social, que si los tramos comunicados por el usuario no coinciden con los construidos por la TGSS, la liquidación de cuotas del trabajador correspondiente no se podrá realizar. 3. CÁLCULO DE LAS LIQUIDACIONES: El cálculo de las liquidaciones se hará por cada uno de los trabajadores en lugar de hacerse por Códgio de Cuenta de Cotización (CCC). Así tendremos la liquidación por trabajador y la suma total. Liquidaciones parciales o totales: a) La Empresa podrá solicitar a partir del día 01 del mes siguiente, un borrador de la liquidación, para conciliarlo con los datos que ella tiene. b) Cualquier divergencia, la tendrá que solucionar la Empresa, dirigiéndose al organismo que genere esa incidencia. c) La aparición de este tipo de liquidaciones implica que, a partir de Sistema de Liquidación Directa, se rechazará únicamente aquel trabajador que contenga discrepancias, es decir, diferencias con la información que dispone la TGSS, debiendo enviar de nuevo sólo ese trabajador con la corrección de errores. Hasta ahora, si se detectaba algún error en algún trabajador se rechazaba automáticamente toda la cuenta de cotización. 3

4 d) Arregladas las divergencias, y en su caso de existir un nuevo recálculo de la TGSS, se podrá solicitar un nuevo borrador y confirmarlo, pero sólo de ese trabajador en cuestión. De no arreglarse la divergencia, prevalecerán siempre los datos y cálculo realizado por la TGSS. De solucionarse la anomalía pasado el término voluntario de ingreso, se generarán los recargos o devoluciones de ingresos indebidos que correspondan (sólo de trabajadores con anomalías). 4. PLAZOS: a) A partir del día 1 y hasta el antepenúltimo día de cada mes se podrá acceder a los servicios de liquidación y conciliación y efectuar los recálculos de la liquidación del trabajador que sean necesarios. b) El día 20 se cerrará para las domiciliaciones y sólo de todo aquello que esté conciliado. Todo aquello que no esté conciliado ya no podrá ser domiciliado y se tendrá que abonar mediante pago en ventanilla. c) Habrá cierres parciales el 24 y 28. d) El antepenúltimo día del mes, será el último para intentar la conciliación, y e) El día 30 se generarán los recibos de liquidación definitivos. 5. NUEVOS FICHEROS EN FORMATO XML: Toda la comunicación se hará mediante nuevos ficheros en formato XML, tanto para el envío de datos de cotización, como para la lectura de respuestas, corrección de discrepancias, así como para la emisión de los recibos de liquidación y relación nominal de trabajadores. 6. CON EL NUEVO SISTEMA DESAPARECEN LAS LIQUIDACIONES L04 Y L09 EN PLAZO: Las L04 dejan de tener sentido, dado que el envío de cotizaciones se validará a priori y se detectarán y rechazarán automáticamente importes de deducciones indebidas; las bonificaciones se 4 calcularán y aplicarán directamente por parte de la TGSS. Las L09 en plazo se sustituyen por la posibilidad de enviar trabajadores individualmente, permitiéndose las liquidaciones parciales hasta el penúltimo mes de la liquidación. V. Implantación progresiva del nuevo sistema El Ministerio de Empleo quiere que el nuevo sistema de liquidación directa de cotizaciones esté plenamente vigente en todas las empresas con cuenta de cotización en la Seguridad Social al final del verano de De momento, ya ha puesto en marcha un programa piloto en el que están incluidas varias grandes empresas que emplean a 1,3 millones de trabajadores, que ya facturan de forma directa. VI. Cuándo ha entrado en vigor? Desde enero de 2015 la TGSS está comunicando a las empresas y despachos profesionales la obligatoriedad del nuevo sistema de liquidación de cuotas. Una vez notificada su inclusión la empresa dispondrá de un período de 3 meses de pruebas para poder adaptarse. Y a partir del cuarto mes ya es operativo el nuevo sistema para la empresa. Este nuevo sistema va a suponer un esfuerzo administrativo para las empresas, en cuanto a facilitar datos en tiempo real, ya que cualquier modificación del trabajador afectará en las cotizaciones sociales. Pero procede adaptarse a este nuevo sistema con la finalidad de evitar errores en cotización y los consecuentes recargos que implican la subsanación de los mismos fuera de plazo. Este correo electrónico contiene información privada y estrictamente confidencial. Si usted no es el destinatario del presente mensaje, no tiene autorización para leerlo, retenerlo o difundirlo. El correo electrónico no permite asegurar ni la confidencialidad ni la correcta recepción de los mensajes, si usted estuviera disconforme con su utilización, le rogamos que nos lo haga saber. De conformidad con la LOPD, le recordamos que sus datos han sido incorporados a un fichero automatizado de datos de carácter personal del que es titular la sociedad que le envía esta publicación, debidamente registrado ante la AEPD y cuya finalidad es servir de soporte a los datos de contacto para publicidad y prospección comercial, habiéndose obtenido los datos de fuentes accesibles al público o del propio interesado. Así mismo le informamos que sus datos no serán cedidos a terceros sin su consentimiento, pudiendo ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en la dirección de correo electrónico que le envía esta publicación. CE Consulting Empresarial no acepta responsabilidad por las pérdidas ocasionadas a las personas naturales o jurídicas que actúen o dejen de actuar como resultado de alguna información de esta comunicación / publicación, o por errores de contenido. Fecha de publicación: Abril Ejemplar gratuito

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