EL SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DIRECTA Y LA ADMINISTRACIÓN LOCAL. Febrero de 2016

Transcripción

1 EL SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DIRECTA Y LA ADMINISTRACIÓN LOCAL Febrero de 2016

2 Proyecto Sistema de Liquidación Directa y Siltra Proyecto Cret@ Es el conjunto de actuaciones que se han llevado a cabo para la implantación del Sistema de Liquidación Directa. Sistema de liquidación directa (SLD) Es un nuevo modelo de cotización por el que las empresas Abonarán a la Seguridad Social las cuotas de sus trabajadores. La principal diferencia entre el anterior modelo y el nuevo estriba en que la TGSS efectúa el cálculo de la liquidación, y proporciona un recibo para su ingreso por medios electrónicos.

3 Proyecto Sistema de Liquidación Directa y Siltra Siltra Principal Objetivo Es la aplicación que nos servirá para enviar datos a la TGSS y que sustituirá a Winsuite32 Minimizar los errores, mejorar la transparencia y la forma de relación con las organizaciones eliminando la necesidad de actuaciones presenciales y en papel

4 Interconectividad de redes Se han interconectado distintas bases de datos por tanto la información para el cálculo de las liquidaciones proviene de: INSS MUTUAS SEPE AEAT FGA (Fichero General de Afiliación) De esta manera, ahora hay nuevos controles tanto en las acciones realizadas en el Sistema RED como en la presentación de los seguros sociales. El Sistema RED sigue existiendo

5 Fechas de implantación del SLD en la Administración El SLD lleva más de un año funcionando en el régimen general y aproximadamente la mitad de las empresas ya lo usan. Desde enero de 2016 la Administración Pública se incorpora al uso del SLD. La incorporación es gradual y deben incorporarse todas las entidades a las que les llegue la correspondiente notificación de la TGSS Hay un periodo de tres meses de pruebas

6 Antiguo modelo de autoliquidación VS nuevo modelo de facturación Es la TGSS quien nos dice lo que hay que pagar por cada trabajador en función de sus datos. Se reducen considerablemente los datos transmitidos cada mes. Los costes en algunos casos pueden variar debido a la aplicación de los nuevos criterios de ajuste mensual en determinadas situaciones. Se permiten las liquidaciones parciales (solo de algunos trabajadores) y el recargo se aplican solo sobre esos trabajadores.

7 Nuevos plazos Se modifican algunos plazos, por ejemplo se reduce un día el plazo de presentación, ya no es el último día del mes.

8 Plazos que influyen en el SLD Altas: hasta 60 días naturales antes. Bajas y variaciones: 3 días (Modificado por el RD 708/2015 de 24 de Julio) Comunicación de partes de IT (bajas, confirmaciones y altas): tres días hábiles a partir de la recepción (Orden ESS/1187/2015, de 15 de junio).

9 Incorporación al SLD La TGSS notifica a través de su sede electrónica la incorporación al SLD. Es posible el acceso mediante Certificado digital o Certificado Silcon. Durante los tres meses de prueba, la TGSS nombra a un tutor para asistir al Usuario Red durante las pruebas. Se incorporan todas las cuentas de cotización..

10 Incorporación al SLD Ejemplo Las entidades que han recibido la notificación en enero, tendrán que enviar los seguros sociales de enero, febrero y marzo (que se envían en febrero, marzo y abril) por el sistema tradicional y opcionalmente por el nuevo sistema. Pasada esa fecha solo por el nuevo sistema. IMPORTANTE: durante el periodo de pruebas hay que seguir transmitiendo los datos por el sistema tradicional, Winsuite32

11 Incorporación al SLD ES MUY RECOMENDABLE EMPEZAR LO ANTES POSIBLE CON LAS PRUEBAS PARA: FAMILIARIZARSE CON EL SISTEMA DETECTAR POSIBLES DESCUADRES DETERMINAR QUE ES NECESARIO MEJORAR EN LA ORGANIZACIÓN PARA AGILIZAR LA PRESENTACIÓN DE LOS SEGUROS SOCIALES Y EVITAR LOS ERRORES

12 Siltra Siltra es la nueva aplicación para trasmitir los datos a la TGSS y al INSS y que viene a sustituir a la Winsuite32. Existen dos versiones. Siltra Prácticas Siltra

13 Siltra Durante los tres meses de prueba, los ficheros se transmiten con la aplicación Siltra prácticas. Siltra prácticas: Ficheros de cotización XML. Los datos transmitidos aunque se validan y generan liquidaciones, no surten efecto Siltra: Ficheros de cotización XML. Ficheros de afiliación Ficheros CRA Resto de funciones Winsuite32

14 Siltra Siltra y Siltra prácticas se descargan de la web de la TGSS Existe un Manual disponible en: Web de la TGSS y Campus Virtual de Eprinsa

15 Siltra La instalación depende de cada usuario ya que puede realizar en: Local: Solo accederá una persona Multipuesto: se instala en un ordenador que hace de servidor y acceden varias personas Las opciones de configuración son similares a las de la Winsuite32

16 Nuevas opciones en el sistema RED on-line El SLD también conlleva nuevas opciones en el Sistema RED, siendo más limitadas para el modo prácticas que para el modo real:

17 Usuario principal y usuarios autorizados El usuario principal no debe ser un mero representante de la autorización, ya que algunas notificaciones solo podrá consultarlas él. BNR 2013/06 Recomendación: Que el usuario principal acceda con regularidad

18 Los tramos Cada empleado tiene como mínimo un tramo en cada mes, si además han variado ciertos datos, estos darán lugar a más tramos. Es fundamental que los datos en el sistema RED y en Epriper sean los mismos

19 Los tramos Si los tramos comunicados por la entidad no coinciden con los construidos por la TGSS, la liquidación de cuotas del trabajador correspondiente no se podrá realizar. Los principales motivos por los que se produce un cambio de tramo son: IT, Maternidad, paternidad y AT Cambio de ocupación, contrato o grupo de cotización Variaciones de jornada Licencias sin sueldo Huelga total o parcial Inicio o fin de bonificaciones

20 El buzón El INSS crea un servicio para subsanar problemas con los partes de IT (Boletín de noticias RED 7/2014 de 18 de septiembre de 2014) en caso de discrepancias se deben usar los buzones de correo electrónico del sistema del INSS. Córdoba Compromiso de respuesta de 48 horas.

21 Principales ficheros del SLD Fichero de Bases Este tipo de fichero es el que se utiliza para comunicar los tramos y las bases a tesorería. Este es el principal fichero y se podría decir que el equivalente al fichero FAN Solicitud Tramos Trabajador Este fichero se utiliza para pedir a la TGSS los datos de los tramos de recaudación obtenidos en base a la información que ellos tienen. De esta manera se pueden cotejar los datos con Epriper y determinar el origen de una posible diferencia en los tramos.

22 Principales ficheros del SLD Solicitud Fichero Borrador Solicitud Fichero de confirmación Este fichero se utilizará para pedir a la TGSS un borrador en los casos en los que las bases de cotización no han variado. Por ejemplo, un CCC de alumnos en prácticas en los que cotizan por una base fija, siento esta la Base de cotización mínima de su grupo. Mediante este fichero se comunicará a la TGSS la conformidad con los datos aportados para las liquidaciones indicadas en el mismo.

23 Principales ficheros del SLD Solicitud Fichero de Cálculos Este tipo de fichero servirá para solicitar a la TGSS información sobre los cálculos de una liquidación. También podrá solicitar cálculos detallados por trabajador y tramo, de esta manera se podrá determinar el origen de una posible diferencia en los cálculos. Todos los ficheros enviados, se generan en formato XML y se suministran muchos menos. Tanto los ficheros enviados como los ficheros recibidos solo incluyen el NAF del empleado

24 Procedimiento: Comunicación de Datos Bancarios Antes los datos bancarios iban en el fichero FAN, ahora existe un procedimiento on-line para comunicar los datos bancarios del cargo en cuenta de cada CCC Durante el periodo de prácticas se puede usar dicha opción pero será necesario volver a confirmar las cuentas bancarias al finalizar el periodo de prácticas Existe un manual disponible en la web de la TGSS y en el campus virtual de Eprinsa

25 Recomendaciones previas para la implantación del SLD Mejorar la comunicación con los empleados Es fundamental respetar los plazos para poder conciliar los seguros sociales a tiempo, en especial los plazos de comunicación de los partes de IT. Orden ESS/1187/2015, de 15 de junio: El trabajador está obligado a presentar a la empresa la copia de los partes de baja y confirmación destinada a ella, en el plazo de tres días contados a partir de la fecha de su expedición. Asimismo, está obligado a presentar a la empresa la copia destinada a ella del parte de alta dentro de las 24 horas siguientes a su expedición.

26 Recomendaciones previas para la implantación del SLD Si no se comunican los partes de baja, confirmación o alta, existen interconexiones entre las bases de datos de la TGSS, el INSS y el SAS que pueden dar lugar a que el sistema no admita los datos enviados por Epriper. Optimizar los procedimientos implantados en la organización Es importante mejorar en la medida de lo posible todos los procedimientos que afectan al cálculo de las nóminas y a la generación de los seguros sociales para respetar los plazos y tener margen para subsanar los posibles errores.

27 Recomendaciones previas para la implantación del SLD Nivelar los datos de Epriper y el Sistema RED: Es un paso necesario contrastar los datos de los empleados ya que se han detectado algunos casos en los que los datos no están iguales en ambos sitios. Epriper permite la generación de diversos listados y estos se pueden comparar con el Informe de Datos de Cotización -IDC Hasta la fecha algunos datos no se validaban al enviar los seguros sociales: Códigos de Ocupación, códigos de los contratos, grupos de cotización, % de jornada Los datos pueden estar mal en Epriper o en el Sistema Red, por tanto será necesario cambiarlo en alguno de los dos sitios

28 Liquidaciones especiales de la Administración Liquidaciones A70 Desaparecen, los funcionarios en situación de permiso sin sueldo se integran en la liquidación ordinaria con una nueva peculiaridad de cotización. Liquidaciones A71 Desaparecen, los funcionarios en situación de suspensión provisional de funciones con pérdida del derecho a la percepción de retribuciones se integran en la liquidación ordinaria con una nueva peculiaridad de cotización. Liquidaciones A76 Se gestionarán mediante el procedimiento de rectificación fuera de plazo (pendiente de que la TGSS lo termine de desarrollar). Actualmente: solicitud de devolución de cuotas.

29 Procedimiento de Rectificación Liquidaciones Nueva opción on-line. Permite rectificar liquidaciones previamente confirmadas en el periodo de recaudación en curso. Es necesario que la liquidación esté previamente confirmada. Existe un manual disponible en la web de la TGSS y en el campus virtual de Eprinsa.

30 Algunas otras cuestiones de interés Las liquidaciones L04 desaparecen, pasan a realizarse mediante el procedimiento de rectificación fuera de plazo. Fuera de plazo el procedimiento todavía no está implementado. Transmitir los seguros sociales y conciliarlos no quiere decir que los seguros sociales estén bien, podrían darse circunstancias que variarían los seguros sociales. Por ejemplo, que un empleado solicite su paternidad tras haber enviado los seguros sociales de ese mes.

31 EL SISTEMA DE LIQUIDACIÓN DIRECTA Y LA ADMINISTRACIÓN LOCAL Febrero de 2016