PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA GESTIÓN INTEGRAL DE LA RESIDENCIA PARA DEPORTISTAS DEL CENTRO QUE EL GOBIERNO VASCO TIENE EN FADURA (GETXO).

Transcripción

1 HEZKUNTZA, HIZKUNTZA POLITIKA ETA KULTURA SAILA Kultura, Gazteria eta Kirol Sailburuordetza Gazteria eta Kirol Zuzendaritza DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN, POLÍTICA LINGÚÍSTICA Y CULTURA Viceconsejería de Cultura, Juventud y Deportes Dirección de Juventud y Deportes PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA GESTIÓN INTEGRAL DE LA RESIDENCIA PARA DEPORTISTAS DEL CENTRO QUE EL GOBIERNO VASCO TIENE EN FADURA (GETXO). Apartado 1 - OBJETO El objeto del presente contrato es la gestión integral de la residencia para deportistas que el Gobierno Vasco tiene en Fadura. Apartado 2 CARACTERÍSTICAS DEL INMUEBLE El servicio se debe prestar en el centro que el Gobierno Vasco tiene en la Ciudad Deportiva de Fadura en el municipio de Getxo (Bizkaia) segunda planta cuyas instalaciones, mobiliario y enseres son los reflejados en el inventario que se adjunta como anexo. Dicha instalación está dotada de agua, luz y calefacción. El número de habitaciones es un total de 34. SITUACIÓN ACTUAL: Actualmente se ofertan 33 habitaciones porque una de ellas se utiliza como oficina (la número 1). Tipo habitaciones: dobles y múltiples y se organizan según necesidades. El planteamiento actual es el siguiente: 9 individuales, 14 dobles, 5 triples, 6 múltiples. No obstante, si un fin de semana viene un grupo grande, dicho planteamiento se adapta a las necesidades que se plantean. Existen camas para montar. Ocupación máxima: 100. Ocupación media: 28 Apartado 3 UBICACIÓN DEL INMUEBLE Avenida de los Chopos s/n, Getxo (Bizkaia). Apartado 4 - CARACTERÍSTICAS DE LA EXPLOTACIÓN 4.1. Destinatarios: La gestión de la residencia esta dirigida a deportistas federados y federadas que lo soliciten. Donostia - San Sebastian, VITORIA-GASTEIZ tef Fax kirolak@ej-gv.es

2 4.2. Tipos de estancias: Las estancias puede de ser de dos clases: Corta estancia entre 1 día y 3 meses. Tipo de habitación: Individual Doble Triple Múltiple Larga estancia entre 3 meses y 1 día y 9 meses. Tipo de habitación: Individual Doble En ningún caso se permite la estancia continuada de deportista alguno por un periodo superior a 11 meses, debiendo pasar un mínimo de 1 mes para tener derecho a otra estancia Funciones y tareas: El contratista se hará cargo de la gestión de la residencia en relación a los siguientes servicios: 1. Reservas de estancias y atención al público 2. Alojamiento y manutención Reservas de estancias y atención al público El horario de recepción acogida y reserva es, como mínimo, de 8:00 horas a 15:00 horas durante los siete días de la semana. En condiciones extraordinarias, se debe prestar la atención a la recepción en otros horarios, siendo previamente informada la empresa de la causa que lo motiva por la Dirección de Juventud y Deportes La residencia debe estar abierta al público de 7:00 a 22:00 horas Alojamiento y manutención La contratista cobrará directamente los servicios a los usuarios en la forma o formas que haya propuesto en su oferta. Los servicios de cocina se realizarán única y exclusivamente para usuarios alojados en la residencia. El comedor estará abierto todos los días que permanezca abierta la residencia con los siguientes horarios: Desayuno de 8:00 a 9:00 horas. Comida de 14:00 a 15:00 horas. Cena de a 22:00 horas. Página 2 de 13

3 Estos horarios pueden variarse de acuerdo con la ocupación que tenga la residencia, o la conveniencia en la salida o llegadas de grupos organizados. La contratista puede sustituir dicho servicio de cocina en las dependencias del CPT, por un local de hostelería. En tal caso dicho local deberá contar con todos los permisos para su apertura y funcionamiento y no estar ubicado a más de 500 metros del CPT. Igualmente en los casos de imposibilidad de acudir a la comida o cena y previa solicitud del usuario o usuaria de la residencia, con una antelación mínima de 24 horas, se puede sustituir dichos servicios por bolsas de viaje Mantenimiento, conservación y reparación de edificio (2ª planta), y aquellos necesarios para el funcionamiento de los servicios objeto del presente contrato: Mantenimiento y reparación La contratista se encarga del mantenimiento de las instalaciones. La contratista debe comunicar mensualmente a la Dirección de Juventud y Deportes las averías producidas en los equipos e instalaciones. En dichas comunicaciones se debe indicar el estado en que se encuentran dichas averías (sin atender, en espera de técnico, solucionada) y, en el caso de estar arreglada la avería, tiempo de resolución del problema. La Dirección de Juventud y Deportes se reserva el derecho de revisar periódicamente la maquinaria e instalaciones para la prestación del presente contrato. Toda reparación que implique modificar las instalaciones de uso general (electricidad, agua, gas, etc.) debe comunicarse a la Dirección de Juventud y Deportes. La totalidad de las obras y modificaciones que sea necesario realizar en las instalaciones deben ser previamente autorizadas por la Dirección de Juventud y Deportes Limpieza La limpieza de los distintos locales, paredes, cristales, servicios, almacenes, pasillos, escaleras de acceso, etc., así como los utensilios utilizados, es por cuenta del contratista, incluida la maquinaria que fuese necesaria. Frecuencias: Página 3 de 13

4 La contratista debe limpiar diariamente, con profundidad, las dependencias, habitaciones, servicios, escaleras, el comedor antes, durante y después de los periodos de servicio de comidas. Asimismo, debe limpiar diariamente los espacios de cocina de manera que no pueda apreciarse acumulación de grasa en ninguna de los utensilios, cámaras, cocinas y demás elementos de la zona, vestuario, almacenes y otras zonas afectas de la explotación, manteniéndolos limpios durante todo el día. Una vez cada tres meses se limpian todos los cristales de la residencia. Una vez en mayo y otra en octubre el contratista debe realizar una desinfección general a través de una empresa autorizada para la realización de este tipo de trabajos. El material de limpieza, escobas, mopas, fregasuelos, papel higiénico, productos de limpieza, desinfección de parásitos e insectos, etc., es a cuenta de la contratista Basuras La contratista debe evacuar los productos de desecho y depositarlos en los correspondientes contenedores situados en la vía pública. Los carros y contenedores de trasporte de basura a los contenedores de la vía pública deben estar siempre limpios y sin que desprendan malos olores. Las papeleras de las habitaciones y todas aquellas situadas en las zonas comunes deben recogerse una vez al día Publicidad y página web: La contratista debe publicitar el servicio a través de folletos, etiquetas, etc. cuyos gastos debe sufragar. Asimismo, debe incluir los logotipos que determine el Gobierno Vasco en toda la publicidad y en la página web. Igualmente, debe exponer en lugar visible del centro que el Gobierno Vasco tiene en Fadura los precios de los servicios y actividades que oferte. En el plazo de 1 mes desde que se formalice el contrato la contratista debe tener a disposición del servicio una página web que contenga información detallada sobre los servicios que ofrece la residencia así como de sus precios. Cuando la página web esté publicada, el contratista lo comunicará a la Dirección de Juventud y Deportes para su revisión. Si la Dirección de Juventud y Deportes apreciara que falta información sobre los Página 4 de 13

5 servicios o que dicha información es errónea, lo comunicará al contratista para que en el plazo máximo de 3 días hábiles realice las modificaciones oportunas Vigilancia Durante las 24 horas del día, debe haber una persona de la empresa que actue como responsable y se encargue de la vigilancia de las instalaciones. Apartado 5 - INVERSIÓN En el plazo de 2 meses a contar desde la fecha de inicio del contrato, el contratista debe llevar a cabo y a su costa las obras de acondicionamiento consistente en dotar el actual comedor de una cocina de regeneración que posibilite ofrecer comidas y cenas a personas. La instalación para prestar el servicio de comida debe contar como mínimo con las siguientes zonas y elementos: Zona de almacenaje y refrigeranción: o Armario refrigerador de 3 o 4 puertas o Armarios para la colocación de menaje o Armarios para la colocación de vajilla y menaje para el uso por parte de las personas usuarias Zona de lavado: Tren de lavado compuesto por: o Fregadera con grifería tipo muelle caño o Zona de desperdicios o Lavavajillas de capota Zona de regeneración: o Plancha o Horno convector mixto o Mesa de trabajo o Campana extractora mural Zona de servicio: o Mesa caliente o Mesa refrigeración El importe de esta invesión es de, como mínimo, ,00 euros (IVA incluido). Antes de proceder a su adquisición, la empresa contratista debe enviar a la Dirección de Juventud y Deportes el presupuesto o presupuestos elegidos de los elementos objeto de instalación para su visto bueno. Finalizada la instalación en el plazo máximo anteriormente indicado (2 meses), la empresa contratista debe informar a la Dirección de Juventud y Deportes y enviarle la factura o facturas en las que se recojan todos los conceptos y sus importes. Página 5 de 13

6 El personal de la Dirección de Juventud y Deportes, en el plazo de 10 días hábiles desde la recepción de la o las factuas, se personará en la residencia para verificar que la instalación es conforme con lo previsto en el presente pliego y dará su conformidad por escrito entregándole una copia de dicha conformidad al contratista. Apartado 6 - INFORMES El contratista debe entregar a la Dirección de Juventud de Deportes los siguientes informes: 1. Semanalmente: por correo electrónico, informe en el siguiente contenido: Listado de las personas usuarias de la residencia. Previsión de utilización en la semana siguiente en función de las reservas realizadas y listado de las personas que hayan reservado para la semana siguiente. Nombre de la persona que será responsable la semana siguiente e indicación de su número de contacto. 2. Anualmente: por correo electrónico, informe que contenga una valoración cuantitativa y cualitativa como mínimo de los siguientes aspectos: o Número de personas alojadas o Duración de la estancia o Régimen de estancia o Género de las personas alojadas o Lugar de procedencia Página 6 de 13

7 ANEXO INVENTARIO DE LA 2ª PLANTA DEL CENTRO QUE EL GOBIERNO VASCO TIENE EN FADURA HABITACIONES: ALA DERECHA HALL 1 sinfonier/4 sillas verdes unidas de dos en dos/ 1 papelera alta. OFICINA HAB. Nº 1 1 store/4 baldas/1 lámpara de cabecera/2 lámparas de pared sin tulipa/armario de dos puertas con baldas/2 mesas grises/5 sillas grises/papelera alta/portero automático/. Baño sin bidé con cubo y bañera tapada haciendo funciones de balda. HABITACION Nº1 2 camas de madera/2 colchones/ 2 almohadas/1 mesilla/1 escritorio de tres piezas con cajonera/2 sillas/1 store/2 baldas/2 lámparas de cabecera/2 lámparas de pared/ armario de dos puertas con balda y 2 cajoneras/papelera. HABITACION Nº2 2 camas metálicas/2 colchones/2 almohadas /1 escritorio individual/2 sillas/1 store/2 baldas/2 lámparas de cabecera /2 lámparas de pared/armario de dos puertas con balda y 2 cajoneras/papelera. Baño completo con cortina de ducha y con store en la ventana HABITACION Nº3 2 camas metálicas/2 colchones/2 almohadas/1 escritorio simple/1 silla/1 store/2 baldas/ 2 lámparas de pared/3 lámparas cabecera/armario de dos puertas con balda y 2 cajoneras/papelera. HABITACION Nº4 2 camas metálicas/2 colchones/2 almohadas/1 escritorio /1 silla/1 store/2 baldas/2 lamparas de pared/2 lámparas cabecera/armario de dos puertas con balda y 2 cajoneras/ papelera. HABITACION Nº5 2 camas metalicas/2 colchones/2 almohadas/ 1 escritorio doble/1 silla/1 store/ 2 baldas/ 2 lámparas de pared/ 2 lámparas cabecera/armario de dos puertas con balda y 2 cajoneras/papelera. HABITACION Nº6 3 camas metalicas/3 colchones/3 almohadas/1 escritorio simple/2 sillas/1 store/ 2 baldas/2 lámparas de pared/2 lámparas cabecera/armario de dos puertas con balda y 2 cajoneras/papelera. Página 7 de 13

8 HABITACION Nº7 3 camas metalicas/3 colchones/3 almohadas/1 escritorio simple/1 sillas/1 store/2 baldas/ 2 lámparas de pared/2 lámparas cabecera/armario de dos puertas con balda y 2 cajoneras /papelera. HABITACION Nº8 1 cama metalica/1colchon/1 almohada/1 escritorio simple/1 store/2 baldas/2 lámparas de pared/2 lámparas cabecera/armario de dos puertas con balda y 2 cajoneras/papelera. HABITACION Nº9 3 camas metalicas/3 colchones/3 almohadas/ 1 escritorio doble/1 silla/1 store/2 baldas/2 lámparas de pared/2 lámparas cabecera/armario de dos puertas con balda y 2 cajoneras/ papelera. HABITACION Nº10 3 camas metalicas/3 colchones/3 almohadas/1 escritorio simple /1 silla/ 1 store/2 baldas/2 lámparas de pared/2 lámparas cabecera/armario de dos puertas con balda y 2 cajoneras/papelera. HABITACION Nº11 3 camas metalicas/3 colchones/3 almohadas/1 escritorio simple/1 silla/1 store/2 baldas/ 2 lámparas de pared/ 4 lámparas cabecera/armario de dos puertas con balda y 2 cajoneras/papelera. Baño con cortina de ducha y cubo HABITACION Nº12 4 camas metalicas/4 colchones/4 almohadas/1 escritorio simple /1 silla/1 store/2 baldas/2 lámparas de pared/3 lámparas cabecera/ armario de tres puertas con balda y 3 cajoneras/papelera. Baño sin cortina de ducha y cubo HABITACION Nº13 4 camas de metalicas/4 colchones/4 almohadas/1 escritorio simple /1 silla/1 store/2 baldas/2 lámparas de pared/ 2 lámparas cabecera/ armario de dos puertas con balda y 2 cajoneras/papelera. HABITACION Nº14 2 camas metalicas/2 colchones/2 almohadas/1 escritorio simple /1 silla/1 store/2 baldas/2 lámparas de pared/2 lámparas cabecera/armario de dos puertas con balda y 2 cajoneras. HABITACION Nº15 2 camas metalicas/2 colchones/2 almohadas/1 escritorio doble /1 silla/1 store/ 2 baldas/ 2 lámparas de pared/2 lámparas cabecera/armario de dos puertas con balda y 2 cajoneras/papelera. Página 8 de 13

9 HABITACION Nº16 2 camas metalicas/2 colchones/2 almohadas/1 escritorio doble/1 silla/ 1 store/2 baldas/2 lámparas de pared/2 lámparas cabecera/armario de dos puertas con balda y 2 cajoneras /papelera. HABITACIONES: ALA IZQUIERDA HALL 1 escritorio de dos piezas con 3 cajones. HABITACION Nº18 2 camas de madera/2 colchones/2 almohadas/1 mesilla/1 escritorio de tres piezas con cajones/2 sillas/1 store/2 baldas/2 lámparas de pared/ 2 lámparas cabecera/armario de dos puertas con balda y 2 cajoneras/papelera.. HABITACION Nº19 2 camas de madera/2 colchones/ 2 almohadas/2 mesillas/1escritorio de tres piezas concajones/2 sillas/1 store/2 baldas/2 lámparas de pared/2 lámparas cabecera/armario de dos puertas con balda y 2 cajoneras/papelera. HABITACION Nº20 2 camas metálicas/ 2 colchones/ 2 almohadas/1 mesilla/2 escritorios individuales /2 sillas/1 store/2 baldas/2 lámparas de pared/2 lámparas cabecera/armario de dos puertas con balda y 3 cajoneras/papelera. Baño completo con cortina de ducha, cubo y con store en la ventana HABITACION Nº21 6 camas metálicas/6 colchones/6 almohadas/1 escritorio doble/1 silla/1 store/2 baldas/2 lámparas de pared/2 lámparas cabecera/ armario de dos puertas con balda y 2 cajoneras /papelera. HABITACION Nº22 2 camas metálicas/2 colchones/2 almohadas/1 mesilla/1 escritorio doble/1 sillas/1 store/2 baldas/ 2 lámparas de pared/2 lámparas cabecera/armario de dos puertas con balda y 2 cajoneras/papelera. HABITACION Nº23 1 cama metalica/1 colchón/1 almohada/2 escritorios individuales/1 silla/1 store/2 baldas/ 2 lámparas de pared/1 lámpara cabecera/armario de dos puertas con balda y 2 cajoneras/papelera. HABITACION Nº24 Página 9 de 13

10 1 cama de metálica/1 colchón/1 almohada/1 escritorio individual/1 silla/1 store/2 baldas/2 lámparas de pared/1 lámparas cabecera/ armario de dos puertas con balda y 1 cajonera/papelera. HABITACION Nº25 1 cama metálica/1 colchón/1 almohada/1 escritorio doble y 1 individual/1 silla/1 store/2 baldas/ 2 lámparas de pared/2 lámparas cabecera/ armario de dos puertas con balda y 2 cajoneras/papelera. HABITACION Nº26 1 cama metálica/1 colchón/1 almohada/1 escritorio doble/1 silla/1 store/2 baldas/ 2 lámparas de pared/2 lámparas cabecera/ armario de dos puertas con balda y 2 cajoneras/ papelera. HABITACION Nº27 1 cama metálica/1 colchón/1 almohada/1 escritorio doble/1 silla/1 store/2 baldas/ 2 lámparas de pared/2 lámparas cabecera/ armario de dos puertas con balda y 2 cajoneras/papelera. Baño completo con cortina y cubo HAB. Nº28 2 baldas/ 2 lámparas de pared/ 4 lámparas cabecera/armario de dos puertas con balda/28 colchones/18somieres/1escritorio doble/2cajoneras Baño para discapacitados físicos y cubo. HABITACION Nº29 5 camas metálicas/5 colchones/5 almohadas/1 escritorio doble/1 silla/1 store/ 2 baldas/2 lámparas de pared/ 4 lámparas cabecera/ armario de dos puertas con balda y 1 cajonera/papelera. Baño para discapacitados fisicos,con cubo y silla para discapacitados. HABITACION Nº30 1 cama metálica/1 colchón/1 almohada/2 mesillas/1 escritorio doble/1 silla/1 store/2 baldas/ 2 lámparas de pared/ 4 lámparas cabecera/armario de dos puertas con baldas y 1 cajonera/papelera. HABITACION Nº31 1 cama metálicas/1 colchón/1 almohada/1 escritorio doble/2 sillas/ 1 store/2 baldas/ 2 lámparas de pared/ 3 lámparas cabecera/armario de dos puertas con balda y 2 cajoneras/ papelera HABITACION Nº32 1cama metálica/1 colchón/2 almohadas/1 escritorio doble/2 sillas/1 mesa negra/1 store/ 2 baldas/ 2 lámparas de pared/1 lámpara cabecera/ armario de dos puertas con balda y 2 cajoneras/papelera. HABITACION Nº33 Página 10 de 13

11 2 camas metálicas/2 colchones/2 almohadas/1 escritorio doble/2 sillas/1 store/ 2 baldas/ 2 lámparas de pared/2 lámparas cabecera/armario de dos puertas con balda y 1 cajonera/papelera. SALA DE ESTAR 2 sofas de dos plazas/2 sillones individuales sin ruedas/ tablón de anuncios acristalado/ 4 persianas venecianas y 1 deteriorada/7 butacones/1 balda/1 mueble de T.V./7 mesitas/2 lámparas de pie/televisión y reproductor. SALA DE ESTUDIO 5 mesas grises y 1 desmontada/8 sillas verdes y 5 de rejillas/2 butacas/ equipo de música con 2 bafles/ 2 bafles/ pantalla T.V./1 balda pared/1 store. COMEDOR / ESTUDIO 1 mesa gris/1 silla de rejilla/4 mesas de madera grande (tipo txoko)/3 mesas de madera pequeñas (tipo txoko)/38 sillas de madera/7 persianas venecianas/6 sillas verdes/. ALMACEN Dividido en dos espacios con puerta de madera: Un office con 1 mueble con puertas y cajones/1 balda/1mesa aux. alta. Almacén: 12 estanterias metálicas, 24 colchones, 31 somiers (8 en mal estado), 30 almohadas. COCINA LAVANDERIA ANTIGUA HAB. Nº30 Mesa madera pequeña/3 sillas madera Tabique de madera, separa cocina de lavandería. Baño habilitado como fregadera de servicio en lugar de lavabo, no inodoro ni bidé, sin cortina de ducha y sin cubo. INVENTARIO ROPA DE CAMA Y TOALLAS EN EL ALMACEN (5/2010) JUEGOS DE SABANA (Bajera, encimera, funda de almohada) 266 TOALLAS GRANDES.. TOALLAS MEDIANAS TOALLAS PEQUEÑAS ALFOMBRA PEQUEÑAS...28 Página 11 de 13

12 ALFOMBRA GRANDE....1 ALMOHADAS..102 INVENTARIO GENERAL HABITACIONES CAMAS METÁLICAS 115 CAMAS MADERA 8 COLCHONES 113 SOMIERS 108 ALMOHADAS 99 MESILLAS 8 ESCRITORIOS INDIVIDUALES 17 ESCRITORIOS DOBLES 14 ESCRITORIOS DE TRES CUERPOS 3 LÁMAPARAS DE PARED 66 LÁMPARAS DE CABECERA 70 CAJONERAS ARMARIOS 65 PAPELERAS 33 CUBO DE BAÑO 33 CORTINA DE BAÑO 30 ESTORES 32 (2 EN MAL ESTADO) ESPACIOS COMUNES (OFICINA, ALMACÉN, COMEDOR, COCINA, SALA TV Y SALA ESTUDIO) MESAS GRISES 9 SILLAS GRISES 6 MESAS MADERA GRANDES 4 MESAS MADERA PEQUEÑAS 4 SILLAS MADERA 38 SILLAS DE REJILLA 10 SILLAS VERDES 29 SILLAS DORMITORIO 7 SOFÁ DE DOS PLAZAS 2 BUTACA DOBLE VERDE 2 BUTACA AZUL INDIVIDUAL 2 TABLÓN DE ANUNCIOS ACRISTALADO 1 BALDA 3 MUEBLE DE TV 1 MESITAS 7 LÁMPARAS DE PIÉ 2 TELEVISIÓN 1 REPRODUCTOR DE DVD 1 Página 12 de 13

13 EQUIPO DE MÚSICA CON 2 BAFLES 1 PERSIANAS VENECIANAS 14 ESTANTERÍAS METÁLICAS 15 ESTORES 2 PAPELERA ALTA 4 ALARGADORES 36 Página 13 de 13