TRABAJAR OBRAS COMO TALLER MECÁNICO

Transcripción

1 EUROWIN 6.00 TRABAJAR OBRAS COMO TALLER MECÁNICO EUROWINsoft Proyecto Eurowin 6.00, Trabajar obras como taller mecánico Revisión de 24 de Mayo

2 Eurowin 6.00 estándar TRABAJAR OBRAS COMO TALLER MECÁNICO Eurowin Trabajar Obras como Taller Mecánico La opción de empresa de trabajar las obras como un taller nos permitirá cambiar los títulos de los diferentes campos de la pantalla del mantenimiento de obras y además decidir qué campos de la pantalla de obras queremos mostrar. Esto nos permitirá adaptar la pantalla de obras a las diferentes necesidades que pueda tener un taller. Para poder trabajar en Eurowin 6.0 las obras como taller mecánico deberemos ir al mantenimiento de empresas, seleccionar la pestaña Cfg.Gestión y activar las siguientes opciones: 1.- Facturación de Obras. Para activar esta opción debemos ir a la pestaña de ventas y luego a la pestaña Opciones. 2.- Trabajar obras como taller mecánico. Esta opción se encuentra dentro de la pestaña de Opciones generales. Pantalla para activar la Facturación por obras Pantalla para activar Trabajar obras como taller mecánico 2

3 Una vez activadas estas opciones, deberemos refrescar el menú de ventas para que nos presente dentro del mantenimiento de clientes la opción Títulos Obras Ésta será la pantalla que nos permitirá cambiar los títulos de los diferentes campos de la obra, y además seleccionar que campos queremos mostrar y si deseamos que en los documentos de venta se presente información de la obra. En esta pantalla podemos observar que nos permite poner un título al nombre del mantenimiento y la descripción de cada uno de los campos a utilizar. Adicionalmente nos muestra el ancho de los diferentes campos. En la parte inferior los campos o únicamente los que tienen un texto. También podemos seleccionar aquí si deseamos que se muestre un pie con información de la obra en los documentos de venta. En la parte inferior izquierda tenemos dos botones: El primero de ellos, Valores por defecto, nos pondrá el valor por defecto de los títulos de los campos. El segundo botón, Campo pie de venta, nos permite abrir una pantalla para seleccionar qué campos se van a mostrar en el pie de los documentos de venta. 3

4 Una vez aceptados los cambios en el formulario de obras, los títulos de los campos serán modificados. Podemos observar en los siguientes gráficos. Pantalla original de Obras: Pantalla de Obras después de haber modificado los campos: En esta pantalla existe la posibilidad de agregar uno o más ficheros por vehículo. Esto se hace desde el botón de Fotos que hay en la parte inferior izquierda de la misma pantalla. De hecho se pueden insertar 4

5 diferentes tipos de ficheros, no solamente documentos gráficos (es decir: imágenes, pero también videos y en diferentes formatos) sino también documentos de texto que incluye hojas de cálculo, PDF... De la funcionalidad de esta pantalla cabe destacar que para los documentos de texto abre la aplicación correspondiente para enseñarlos mientras que para los documentos gráficos se pueden reproducir desde la misma en cualquier momento. Una vez insertados, los documentos gráficos tipo imágenes se pueden observar directamente haciendo clic en la línea correspondiente, ampliarlos y, a partir de la ampliación editar la imagen. Para los documentos gráficos tipo videos disponemos de los controladores habituales de reproducción en forma de botón y a partir del menú contextual. Desde la ficha de cliente (1), pestaña de observaciones (2) podríamos ver los vehículos de cada cliente haciendo clic en el botón de vehículos, antes llamado obras (3) Se abrirá un cuadro de diálogo donde veremos las líneas de cada vehículo con las variables de Matrícula y Modelo (código y nombre para obras) pudiendo navegar a la ficha del mismo vehículo a partir del botón Ver ficha También se puede acceder a un listado de ventas de ese vehículo en concreto. Para controlar las ventas para un vehículo en concreto del mismo cliente en los documentos de venta dispondremos del campo matrícula para asignarlo a uno en concreto. Es más, en estos documentos de venta se ha añadido la posibilidad de localizar a un cliente por el código de la matricula. Por ejemplo, hemos definido que al código de obra lo vamos a llamar MATRÍCULA para que de esta forma se identifique un vehículo por su matrícula. Cuando estemos realizando un pedido de venta o un albarán de venta, además de poner obligatoriamente el código del cliente se pueda introducir la matrícula y el programa reconozca que cliente tiene asignada esa matrícula, y coloque automáticamente su código de cliente y datos. Código de la matrícula introducido en los albaranes de venta: 5

6 Búsqueda y aplicación automática del cliente en el documento. Para que el programa nos localice el cliente en caso de introducir una matrícula en la cabecera del documento, el campo cliente en la pantalla de matrículas debe tener asignado un cliente. En el formulario de Albaranes de Venta podremos observar que se presentará un detalle con los datos de la matrícula que hemos seleccionado. Información del vehículo 6