REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA INSTITUCION UNIVERSITARIA COLEGIO MAYO DEL CAUCA AVISO DE CONVOCATORIA

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1 REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL CAUCA INSTITUCION UNIVERSITARIA COLEGIO MAYO DEL CAUCA AVISO DE CONVOCATORIA PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. No / UNIMAYOR La Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca informa a las Veedurías Ciudadanas, a la Contraloría General de la República, al Programa Lucha Contra la Corrupción de la Presidencia de la República y a todos los interesados en participar en el presente proceso de selección, que contratará el siguiente objeto: OBJETO: Adquisición de los siguientes elementos: (37) computadores de escritorio con las siguientes características: Cuarta generación del procesador Core i5 (6MB Caché, hasta 3.60 GHz) sistema operativo de 64 Bit español, Pantalla LED de alta definición (1366 x 768) de 18", memoria de 8 GB DDR3 a 1600 MHz, Disco Duro SATA de 500GB 7200 RPM de 3.5", Gráficos integrados, teclado y mouse de la misma marca del equipo, tarjeta de RED 10/100/100. Los anteriores equipos deben contar con garantía certificada en el sitio por el fabricante de 3 años, pertenecer a la Línea Empresarial, Tener Software de recuperación de información propiedad del fabricante y adicionalmente todas las partes y accesorios de los equipos deben ser de la misma marca del equipo. Codificación de bienes y servicios computadores de escritorio. (5) computadores portátiles con las siguientes características: Cuarta generación del procesador Core i7 (4MB Caché, hasta 3.00 GHz), sistema operativo de (64Bit) español, Pantalla LED de Alta definición (1366 x 768) de 14", memoria de 8 GB DDR3L a 1600 MHz, Disco Duro SATA de 1TB a 5400 RPM, Unidad de Bandeja 8x (DVD +/- RW), Gráficos HD, tarjeta de RED 10/100/1000, tarjeta inalámbrica(b/g/n). Los anteriores equipos deben contar con garantía certificada en el sitio por el fabricante de 3 años, pertenecer a la Línea Empresarial, Tener Software de recuperación de información propiedad del fabricante y adicionalmente todas las partes y accesorios de los equipos deben ser de la misma marca del equipo. Codificación de bienes y servicios computadores personales ultra móviles. (15) unidades de DVD R/W sata Codificación de bienes y servicios unidades de discos digitales de video dvd. (10) discos duros sata de 500 GB Codificación de bienes y servicios unidades de disco duro. (10) teléfonos IP con las siguientes características: SIP 2.0, TCP/IP/UDP, RTP/RTCP, HTTP/HTTPS, ARP/RARP, ICMP, DNS, DHCP (cliente y servidor), PPPoE, TFTP, NTP,

2 Telnet, Switch dual de 10/100Mbps Los puertos Ethernet tienen soporte para PoE (802.3af) integrado, LCD grafico de 128x32, Autoprovisionamiento Soporta Caller ID en display, Llamada en espera, hold, mute, transferencia (directa y atendida), desvío y mas, Auricular full dúplex con cancelación de eco avanzado, Conector jack 2.5 para auriculares (manos libres) compatible con Asterisk, Elastix y Trixbox. Codificación de bienes y servicios teléfonos IP (7) monitores LCD de 20 Energy Star Codificación de bienes y servicios pantallas (30) módulos de memoria DDR3 4GB velocidad 1333 MHz Codificación de bienes y servicios tarjetas de módulos de memoria. (2) Disco extremo de 1TR con conectores USB 2.0/ 3.0 cubierta resistente a golpes, medio de almacenamiento 2.5 ", Voltaje USB 5 VDC, modo de ahorro energía 10 min. Codificación de bienes y servicios unidades de discos digitales de video dvd. (2) memorias SD de 32 GB Codificación de bienes y servicios tarjetas de módulos de memoria (1) Impresora de grandes formatos con las siguientes características: Tiempo de impresión imagen color ISO N5 (óptimo, métrico, papel satinado tamaño A1) 16,3 min/página, Tiempo de impresión imagen color ISO N5 (normal, métrico, papel satinado tamaño A1) 9,3 min/página, Tiempo de impresión imagen color ISO N5 (borrador, papel recubierto tamaño A1) 1,3 min/página, Tiempo de impresión imagen color ISO N5 (normal, métrico, papel recubierto tamaño A1), 4,1 min/página, Velocidad de impresión de dibujo lineal en negro (borrador, papel normal A1) 40 impresiones A1 por hora, Velocidad de impresión de dibujo lineal (economode, A1 papel normal) 40 impresiones A1 por hora, Memoria, estándar 256 MB, Calidad de impresión (óptima), Color: Hasta 1200 x 1200 dpi optimizados, Negro: Hasta 1200 x 1200 dpi optimizados desde 600 x 600 dpi de entrada, con optimización para papel fotográfico seleccionado, tecnología de impresión inyección térmica de tinta HP, número de cartuchos de impresión 4 (cian, magenta, amarillo, negro), tipos de tinta compatible basada en colorantes (C, M, A) y en pigmentos (N), area no imprimible (hoja cortada) 5 x 17 x 5 x 5 mm, ancho de línea mínimo garantizado 0,07 mm (ISO/IEC 13660:2001(E)), precisión de la línea +/- 0.1% Densidad óptica máxima (negro) 8 L* min/2,10 D, manejo de impresiones terminadas alimentador de rollo, cortador automático, tipos de medios admitidos papel bond y recubierto (bond, recubierto, recubierto de gramaje extra, reciclado, plano, blanco brillante), papel técnico (calco natural, vegetal), película (transparente, mate), papel fotográfico (satinado, brillante, semibrillante, de alta calidad, polipropileno), autoadhesivo (adhesivo, polipropileno) Tamaños de papel estándar (medida de los rollos) hojas de ancho de 210 a 610 mm, rollos de 279 a 610 mm, tamaños de soportes, personalizado bandeja de entrada: 210 x 279 mm a 330 x 482 mm, alimentación manual: 330 x 482 mm a 610 x 1897 mm,

3 rollo: 279 a 610 mm, diámetro externo del rollo, 100 mm grosor de medios hasta 11,8 mil, conectividad, estándar Fast Ethernet (100Base-T), USB 2.0 certificado de alta velocidad, Wi-Fi. Adicional a estos requerimientos técnicos la impresora debe contar con garantía certificada en el sitio por 3 años, software incluido, cable de alimentación cartuchos iniciales de fábrica y juego de (2) dos cartuchos de repuesto para la impresora. Codificación de bienes y servicios impresoras de múltiples funciones. Para equipos de cómputo y la impresora de grandes formatos, El proponente deberá ofrecer los elementos de acuerdo con lo especificado en el presente Pliego de Condiciones. Y CONTAR CON GARANTIA CERTIFICADA EN EL SITIO POR EL FABRICANTE DE 3 AÑOS. Para los demás elementos, deberá ofrecerse una GARANTIA DE UN (1) AÑO. Para los teléfonos IP LAS MARCAS OFRECIDAS DEBEN SER RECONOCIDAS EN AL MENOS 3 CONTINENTES, CONTAR CON GARANTIA DE 3 AÑOS. MODALIDAD DE SELECCIÓN: Selección Abreviada de subasta inversa, de conformidad con lo establecido en la Ley 1150 de 2007, el decreto 1510 de 2013 y demás normas que las reformen o complementen. LUGAR FÍSICO O ELECTRÓNICO EN DONDE SE PUEDE CONSULTAR EL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES y LOS ESTUDIOS PREVIOS: En la Secretaría General del Colegio Mayor del Cauca, ubicado en la carrera 5ª No 5-40, y en el Portal Único de Contratación PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO: CIENTO CINCO MILLONES QUINIENTOS DIECISIETE MIL PESOS ($ ) con cargo a al certificado de disponibilidad presupuestal número 116 de PLAZO: Treinta (30) días hábiles. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD Publicación de Prepliegos. Plazo para presentar manifestación mypes y pymes. Observaciones a Prepliegos y respuesta las mismas. FECHA, HORA Y LUGAR Martes dieciocho (18) de Marzo de 2014 a Martes veinticinco (25) de Marzo de Secretaría General Martes dieciocho (18) de Marzo de 2014 a Martes veinticinco (25) de Marzo de secretariagen@unimayor.edu.co, y oficina Secretaría General Acto de apertura Miércoles veintiséis (26) de Marzo de Rectoría. 9:00 a.m.

4 Publicación pliego de condiciones definitivo Presentación de ofertas y cierre Verificación de requisitos habilitantes. Publicación de informe de requisitos habilitantes y cumplimiento de ficha técnica. Observaciones a la verificación de los requisitos habilitantes. Plazo para presentar documentos subsanables de conformidad con el informe de verificación Publicación de resultados definitivos. Respuesta a las objeciones del Informe, subasta inversa y adjudicación. Suscripción del contrato. Miércoles veintiséis (26) de Marzo de Rectoría. 9:00 a.m. Desde la fecha de apertura, hasta el día Lunes treinta y uno (31) de Marzo de 2014, a las 10:00 a.m. Rectoría, Carrera 5ª No 5-40, Claustro de la Encarnación, segundo piso, Popayán. Martes primero (1), y miércoles dos (2) de Abril de Colegio Mayor del Cauca. Jueves tres (3) de Abril de y Secretaría General. Jueves tres (3) a Lunes siete (7) de Abril de 2014, hasta las 6.00 p.m. Deben presentarse en la Secretaría General de la Institución. Carrera 5ª No 5-40, Claustro de la Encarnación, Popayán, o a través del correo electrónico secretariagen@unimayor.edu.co Miércoles nueve (9) de Abril de Jueves diez (10) de Abril de 2014, 9:00 a.m. y Rectoría, carrera 5ª no 5 40, la encarnación segundo piso. Lunes siete (07) de Abril de Rectoría carrera 5ª No 5-40 Claustro de la Encarnación, segundo piso, Popayán. El presente proceso no se encuentra cobijado por ningún acuerdo comercial o tratado de libre comercio, en razón a su cuantía. Requisitos habilitantes y condiciones técnicas: Carta de Presentación de la Propuesta Certificado de Existencia y Representación Legal Autorización para Contratar Fotocopia del RUT del Proponente Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal del proponente Acreditación del pago a los sistemas de riesgos profesionales, pensiones, salud y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA.

5 2.1.7 Garantía de seriedad de la oferta Certificado de Inscripción en el Registro único de Proponentes Capacidad de organización. 2.2 Documentos de Verificación Financiera 2.3 Documentos de verificación técnica. 2.4 Documentos de Experiencia CONVOCATORIA A PYMES: Mediante este documento se hace igualmente la convocatoria a MYPES Y PYMES y para ello se transcribe lo indicado en los artículos pertinentes del decreto 1510 de 2013: Artículo 152. Convocatorias limitadas a Mipyme. La Entidad Estatal debe limitar a las Mipyme nacionales con mínimo un (1) año de existencia la convocatoria del Proceso de Contratación en la modalidad de licitación pública, selección abreviada y concurso de méritos cuando: 1. El valor del Proceso de Contratación es menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US$ ), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo; y 2. La Entidad Estatal ha recibido solicitudes de por lo menos tres (3) Mipyme nacionales para limitar la convocatoria a Mipyme nacionales. La Entidad Estatal debe recibir estas solicitudes por lo menos un (1) día hábil antes de la Apertura del Proceso de Contratación. Artículo 154. Acreditación de requisitos para participar en Convocatorias Limitadas. La Mipyme nacional debe acreditar su condición con un certificado expedido por el representante legal y el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, o el contador, en la cual conste que la Mipyme tiene el tamaño empresarial establecido de conformidad con la ley. En las convocatorias limitadas, la Entidad Estatal debe aceptar solamente las ofertas de Mipyme, Consorcios o Uniones Temporales formados únicamente por Mipyme y promesas de sociedad futura suscritas por Mipyme. La convocatoria a mipymes se limitará a la ciudad de Popayán. MARIA CECILIA VIVAS DE VELASCO Rectora