INVITACION PÚBLICA PROCESO DE SELECCION ABREVIADA SUBASTA INVERSA 10% MENOR CUANTIA SG MC 074/2010

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1 INVITACION PÚBLICA PROCESO DE SELECCION ABREVIADA SUBASTA INVERSA 10% MENOR CUANTIA SG MC 074/2010 CAPITULO I INFORMACION A LOS PROPONENTES La Alcaldía del Municipio de San José de Cúcuta a través de la secretaria General, Área Dirección, está interesada en recibir ofertas para la selección de la propuesta más favorable, con el precio más bajo, que satisfaga las necesidades de la Entidad, previa verificación de los requisitos habilitantes bajo el procedimiento de subasta inversa, tal como lo establece el artículo 1 del Decreto No de 2009, para lo cual se invita a todas las personas naturales y/o jurídicas para que dentro del marco de la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y el articulo 1 del decreto 3576 de 2009, presenten propuesta dentro del proceso de subasta inversa de 10% menor cuantía. RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES: Quien presente oferta no debe estar incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el Estado, tal como lo establece la ley 80 de 1993 y la ley 1150 de 2007, manifestación que se entiende formulada al momento de la presentación de la oferta y requisitos habilitantes. 1. OBJETO CONTRACTUAL: SUMINISTRO DE UTILES DE OFICINA Y PAPELERIA PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA DE SAN JOSE DE CUCUTA. El proponente deberá ofrecer lo siguiente: Item descripción Cantidad 1 BOLIGRAFO DE TINTA NEGRA CARPETA CELUGIA CASETTE DE AUDIO 50 4 CAJA DE CASETTE DE MINI DIVI 10 5 CD REGRABABLE CDR CINTA PARA IMPRESORA FX CINTA PARA IMPRESORA FX CINTA PARA IMPRESORA FX CINTA PARA IMPRESORA LX GANCHO CLIP GANCHO PARA COSEDORA GANCHO TIPO MARIPOSA PAPEL CONTINUO A DOS PARTES PAPEL CONTINUO A TRES PARTES PAPEL CONTINUO UNA PARTE 5 17 PAPEL FOTOGRAFICO 7 18 RESMA TAMAÑO CARTA RESMA TAMAÑO OFICIO ROLLO DE PAPEL PARA FAX 30

2 21 SOBRE DE MANILA TAMAÑO CARTA SOBRE DE MANILA TAMAÑO OFICIO TINTA PARA IMPRESORA HP TINTA PARA IMPRESORA HP TINTA PARA IMPRESORA HP 3920 No TINTA PARA IMPRESORA HP 3920 No TINTA PARA IMPRESORA HP 60 COLOR 6 28 TINTA PARA IMPRESORA HP 60 NEGRO 6 29 TONER HP 12 A 3 30 TONER HP 35 A 3 31 TONER SANSUNG PRESUPUESTO OFICIAL: CAPITULO II CONDICIONES GENERALES El Presupuesto oficial estimado es de TREINTA Y TRES MIL DE PESOS ($ ) el cual se pagara con cargo al Rubro No MATERIALES Y SUMINISTROS, según disponibilidad presupuestal No de fecha 17 de Noviembre de Duración y forma de pago: Cinco (5) días, la forma de pago será un solo pago una vez entregado el material solicitados por la Alcaldía de San José de Cúcuta por valor de TREINTA Y TRES MILLONES DE PESOS ($ ) 2.3. Tipo de contrato: Orden de Suministro 2.4 ALCANCE DEL OBJETO: Durante la ejecución del Objeto antes descrito, el contratista debe cumplir con las siguientes obligaciones: 1. Cumplir con plena eficacia y responsabilidad en la ejecución del objeto de la presente orden de suministro. 2. Deberá suministrar productos nacionales y de marcas reconocidas propendiendo siempre que los productos a suministrar sean de óptima calidad. 3. Presentar la cuenta de cobro y o factura de manera mensual previa certificación de cumplimiento por parte del supervisor de la orden. 4 Afiliarse y hacer los aportes correspondientes al sistema integral de seguridad social (salud y pensión). El pago al sistema integral de seguridad social, deberá ser acreditado para cada pago, tal como lo dispone el parágrafo 1º del artículo 23 de la ley 1150 de CAPITULO III REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES -CRITERIOS DE SELECCIÓN 3.1 REQUISITOS HABILITADORES: Presentación de la Propuesta: Deberá estar firmada por el interesado donde se indique el nombre del proponente, dirección y teléfono, se deberá especificar el valor de la oferta, forma de pago.

3 3.1.3 Certificado de Existencia y representación legal expedido por la Cámara de comercio Certificado de Antecedentes Fiscales y Disciplinarios expedidos por la Contraloría General de la República y la Procuraduría General de la Nación respectivamente Reseña del Das vigente Fotocopia de la cedula de ciudadanía Registro Único Tributario Formato Único de Hoja de Vida de la función publica debidamente diligenciado Certificación sobre el cumplimiento de obligaciones parafiscales y seguridad social. (Cuando se trate de personas jurídicas y para personas naturales la afiliación a seguridad social). 3.2 CONDICIONES DE EXPERIENCIA El proponente deberá allegar copia de un contrato y/o certificación expedida por el representante legal de una empresa publica o privada o por persona natural o jurídica que acredite que ha realizado objetos similares a este proceso. 2.3.GASTOS DE LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Los proponentes deben analizar todos los componentes de la presente convocatoria y considerar en su propuesta económica todos los gastos en que incurrirán con ocasión a la celebración del contrato como impuestos, pólizas, igualmente los costos inherentes a la ejecución del contrato -Estampilla Erasmo Meoz -Estampilla Pro Deporte -Estampilla Pro- Anciano -Estampilla Pro- Desarrollo Científico -Estampilla Pro- Desarrollo Fronterizo -Retención en la Fuente En todo caso se recomienda consultar en la Secretaría de Hacienda del Municipal el porcentaje correspondiente por concepto de cada uno de estos descuentos, de tal forma que en la elaboración de la propuesta se contemple el valor real de ellos. La propuesta presentada por parte de los interesados, no compromete la necesaria aceptación de la misma por parte de la Administración Municipal FORMULAS DESEMPATE En caso de presentarse empate entre dos o más propuestas se escogerá la más económica para el municipio de San José de Cúcuta y en caso de persistir se escogerá la propuesta de mayor puntaje en el criterio de especificaciones del vehículo. En caso de continuar el empate se hará el desempate por balotas

4 3.3 CRITERIOS DE SELECCIÓN La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. Los requisitos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente con el precio mas bajo. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. ASPECTO PUNTAJE ECONÓMICOS Los oferentes serán ordenados 100 ascendentemente de acuerdo con el valor ofrecido, de tal manera que aquel que ofrezca el precio más bajo se le asignará el mayor puntaje de 40 puntos. Total Puntaje 100 CAPITULO IV CRONOGRAMA CONTRACTUAL EVENTO FECHA HORA DEPENDENCIA RESPONSABLE PUBLICACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA 06 de Diciembre de 2010 Secretaria General,Area Direccion PRESENTACIÓN DE REQUISTOS 07 de HABILITANTES Y PROPUESTA Diciembre de ECONOMICA, DEBERA PRESENTARSE 2010 EN LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCLADIA DE CÚCUTA TERCER PISO OFICINA :00 a.m Secretaria General,Area Direccion PONDERACION Y EVALUACION DE OFERTAS Y VERIFICACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES.) 07 de Diciembre de :00 p.m Secretaria General,Area Direccion FIRMA DEL CONTRATO 09 de Diciembre de :30 a.m Secretaria General,Area Direccion CONVOCATORIA VEEDURIAS La Administración Municipal en cumplimiento del Artículo 9 del Decreto 2170/2002, convoca a las veedurías ciudadanas que quieran realizar el control social al presente

5 proceso de contratación, para lo cual pone a disposición la presente dirección: Calle 11 Con No Palacio Municipal : sgeneral@cucutanortedesantander.gov.co Asunto: SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA 10% MENOR CUANTIA SG MC 074/2010 con el fin de hacer las consultas y aclaraciones pertinentes. Se expide en San José de Cúcuta, a los 05 días del mes de Octubre de ESPERANZA FERNANDEZ MORENO Secretaria General Área Dirección