INVITACION PÚBLICA PROCESO DE SELECCION ABREVIADA 10% MENOR CUANTIA SG MC 060/2010

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1 INVITACION PÚBLICA PROCESO DE SELECCION ABREVIADA 10% MENOR CUANTIA SG MC 060/ CAPITULO I INFORMACION A LOS PROPONENTES La Alcaldía del municipio de San José de Cúcuta a través de la Secretaria General, Área Dirección, invita a todas las personas naturales y/o jurídicas para que dentro del marco de la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y el artículo 1 del decreto 3576 de 2009, proceso de Selección Abreviada de 10% menor cuantía presenten la respectiva propuesta. RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES: Quien presente oferta no debe estar incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el Estado, tal como lo establece la ley 80 de 1993 y la ley 1150 de 2007, manifestación que se entiende formulada al momento de la presentación de la oferta y requisitos habilitantes. 1. OBJETO CONTRACTUAL: Que el artículo 19 del Decreto 1567 de 1998, señala que "Las entidades públicas que se rigen por las disposiciones contenidas en el presente Decreto-ley están en la obligación de organizar anualmente, para sus empleados, programas de bienestar social e incentivos" y el artículo 69 del Decreto 1227 de 2005, establece que "Las entidades deberán organizar programas de estímulos con el fin de motivar el desempeño eficaz y el compromiso de sus empleados. Los estímulos se implementarán a través de programas de bienestar social" Para cumplir con esta disposición legal se requiere suscribir el siguiente contrato: ACTIVIDAD OBJETO CONTRACTUAL FORMA DE PAGO SERVICIO APOYAR LAS ACTIVIDADES ENMARCADAS EN EL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD EN EL AREA DE PROTECCION Y SERVICIOS SOCIALES PARA PROMOVER LA CELEBRACION DEL DIA DEL NIÑO PARA LOS HIJOS DE LOS FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD SEGÚN LO ESTIPULA EL PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL DE LA ENTIDAD. PAGO CONTRAENTR EGA VALOR TOTAL CONTRATO DURACIÓN RESPALDO PRESUPUESTAL DISPONIBILIDAD No DEL 22 DE OCTUBRE DE RUBRO BIENESTAR SOCIAL No: Total $ ALCANCE DEL OBJETO: El futuro Contratista deberá garantizar los servicios necesarios para realizar el evento de Bienestar Social y el desarrollo de actividades lúdicas y culturales y el apoyo logístico del Programa de Bienestar Social- Servicios Social contenido en la Resolución No de fecha 31 de Mayo de, la actividad esta dirigida a motivar el

2 desempeño eficaz y el compromiso de los empleados de la Alcaldía de San José de Cúcuta, con el propósito de mejorar su calidad de vida en el ámbito laboral, personal y social del servidor público en sus niveles de participación identificación con su trabajo logrando motivación y rendimiento laboral. Que en virtud del artículo 70 del Decreto 1227 de 2005 reglamentario de la Ley 909 de 2004 y la Ley 100 de 1993, el Municipio a través de la Subsecretaria de Talento Humano, como entidad pública y en desarrollo de los planes y programas de capacitación, bienestar social y salud ocupacional, debe ofrecer a sus empleados y a los demás miembros de la comunidad institucional, actividades y espacios con los propósitos de: Fortalecer y mantener las competencias laborales, requeridas para el desempeño eficiente del empleo que se ocupa. Crear, mejorar y mantener condiciones favorables al desarrollo integral del empleado, al nivel de vida y el de su familia; y a los niveles de satisfacción, eficacia, efectividad e identificación del empleado con el servicio de la entidad con la cual labora. Preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva del personal, relacionada con sus actividades Laborales, la prevención de accidentes de trabajo y el desarrollo de enfermedades profesionales. ÍTEM ACTIVIDAD DE BIENESTAR SOCIAL 1. Lugar: Auditorio, salón o sede campestre ofrecida deberá reunir características de seguridad, limpieza e idoneidad para las 150 personas (NIÑOS) y deberá ser acorde con el lugar y los alimentos se servirán a la hora señalada, mesas, sillas, meseros, transporte y contar con la disponibilidad de logística necesaria para el desarrollo del evento. 2. Alimentación y refrigerios: (150) refrigerios de conformidad al menú ofrecido. 3. Bebidas consistentes en dos (2) Gaseosa para (150) personas 4. - Música, sonido: durante el desarrollo del evento - Decoración - Animación por parte de una persona con la experiencia y capacidad para manejar eventos 5. Obsequios: Cajita Feliz para 150 niños Regalos para 150 niños 6. Desarrollo de actividades lúdicas, culturales y recreativas: En este ítem se deberá promover la integración de los hijos de los funcionarios a través de actividades culturales, recreativas y Brinki Brinki, títeres, pinta caritas y demás. 1. Es imprescindible constituir como condición primaria en una actividad contractual de naturaleza pública que el contratista cumpla con el régimen de contratación estatal debidamente reglamentado en lo que se refiere a los

3 procedimientos y objeto del contrato. Así mismo debe determinarse que quien pretenda contratar con una entidad del estado como lo es nuestra institución no esté inmerso en una de las causales de inhabilidad o incompatibilidad promulgadas en el ordenamiento legal colombiano. 2. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del CONTRATISTA con EL MUNICIPIO. 3. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y en trabamientos que puedan presentarse y en general se obliga a cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y decretos reglamentarios. 4. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato y de la ejecución de la misma, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de El cobro de los servicios deben ser acordes a los establecidos en el contrato. 6. El contratista deberá entregar los refrigerios y alimentación, cumpliendo con las normas de higiene y la entrega de los mismos bajo los implementos desechables cumpliendo con el BPM Buenas practicas de manipulación de alimentos. 7. El contratista deberá suministrar productos nacionales y de marcas reconocidas propendiendo siempre que los productos a suministrar sean de optima calidad. 8. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del contrato. 9. Ejercer control en la ejecución del contrato, con fin de que no llegue a superar el presupuesto asignado para cumplir con la obligación adquirida. CAPITULO II REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES -CRITERIOS DE SELECCIÓN 3.1 REQUISITOS HABILITADORES: Presentación de la Propuesta: La carta de presentación de la propuesta deberá estar firmada por el interesado donde se indique el nombre del proponente, dirección y teléfono, se deberá especificar el valor de la oferta, forma de pago Certificado de Antecedentes Fiscales y Disciplinarios expedidos por la Contraloría General de la República y la Procuraduría General de la Nación respectivamente Reseña del Das vigente Fotocopia de la cedula de ciudadanía Registro Único Tributario

4 3.1.6 Formato Único de Hoja de Vida de la función pública debidamente diligenciado Certificación sobre el cumplimiento de obligaciones parafiscales y seguridad social cuando se trate de personas jurídicas y afiliación a salud y pensión cuando se trate de personas naturales, el contratista independiente deberá garantizar para la ejecución del contrato la afiliación y pago de los riesgos profesionales de conformidad a lo dispuesto por el Decreto 2800 de fecha 29 Septiembre del CONDICIONES DE EXPERIENCIA El proponente deberá allegar copia de un contrato y/o certificación laboral expedida por una empresa pública o privada o por persona natural o jurídica, relacionada con el objeto a contratar. CAPITULO III CONDICIONES GENERALES PRESUPUESTO OFICIAL: El Presupuesto oficial estimado es de OCHO MILLONES DE PESOS ($ ) el cual se pagara con cargo al siguiente rubro presupuestal: BIENESTAR SOCIAL No BIENESTAR SOCIAL, con cargo a la disponibilidad presupuestal No de fecha 22 de. 2.2 DURACION y FORMA DE PAGO: La duración del contrato es (1) un día y la forma de pago se realizará a través de un solo pago a la finalización del servicio prestado por el valor de de OCHO MILLONES DE PESOS ($ ). La Alcaldía cancelará al contratista el valor del contrato así: el 100% del valor del contrato al recibir a satisfacción los elementos y servicios objeto del mismo. Los documentos requeridos para el pago que son: acta de entrega y recibo a satisfacción del supervisor del contrato, certificado de estar a paz y salvo con el pago de parafiscales, documentos necesarios para dar cumplimiento al artículo 1 de la Ley 828 de 2003, por medio de la cual se modificó el parágrafo segundo del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, en virtud del mismo. 2.3.GASTOS DE LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Los proponentes deben analizar todos los componentes de la presente convocatoria y considerar en su propuesta económica todos los gastos en que incurrirán con ocasión a la celebración del contrato como impuestos, pólizas, igualmente los costos inherentes a la ejecución del contrato -Estampilla Erasmo Meoz -Estampilla Pro Deporte -Estampilla Pro- Anciano

5 -Estampilla Pro- Desarrollo Científico -Estampilla Pro- Desarrollo Fronterizo -Retención en la Fuente En todo caso se recomienda consultar en la Secretaría de Hacienda del Municipal el porcentaje correspondiente por concepto de cada uno de estos descuentos, de tal forma que en la elaboración de la propuesta se contemple el valor real de ellos. La propuesta presentada por parte de los interesados, no compromete la necesaria aceptación de la misma por parte de la Administración Municipal CRITERIOS DE SELECCIÓN Y FORMULAS DE DESEMPATE La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. Los requisitos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente con el precio mas bajo. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. ASPECTO ECONÓMICOS Los oferentes serán ordenados ascendentemente de acuerdo con el valor ofrecido, de tal manera que aquel que ofrezca el precio más bajo. PUNTAJE 100 Total Puntaje 100 FORMULAS DESEMPATE En caso de presentarse empate entre dos o más propuestas se escogerá la más económica para el municipio de San José de Cúcuta y en caso de persistir se escogerá la propuesta de mayor puntaje en el criterio de la propuesta que para tal fin presente. En caso de continuar el empate se hará el desempate por balotas.

6 CAPITULO IV CRONOGRAMA CONTRACTUAL EVENTO FECHA HORA DEPENDENCIA RESPONSABLE PUBLICACIÓN INVITACIÓN PÚBLICA 27 de Secretaria General,Area Direccion PRESENTACIÓN DE REQUISTOS HABILITANTES Y PROPUESTA ECONOMICA, DEBERA PRESENTARSE EN LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCLADIA DE CÚCUTA TERCER PISO OFICINA de 10:00 a.m Secretaria General,Area Direccion PONDERACION Y EVALUACION DE OFERTAS Y VERIFICACION DE LOS REQUISITOS HABILITANTES.) 28 de 3:00 p.m Secretaria General,Area Direccion FIRMA DEL CONTRATO 29 de 8:00 a.m Secretaria General,Area Direccion CONVOCATORIA VEEDURIAS La Administración Municipal en cumplimiento del Artículo 9 del Decreto 2170/2002, convoca a las veedurías ciudadanas que quieran realizar el control social al presente proceso de contratación, para lo cual pone a disposición la presente dirección: Calle 11 Con No Palacio Municipal : sgeneral@cucutanortedesantander.gov.co Asunto: SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA 10% MENOR CUANTIA SG MC 060/ con el fin de hacer las consultas y aclaraciones pertinentes. Se expide en San José de Cúcuta, a los 27 días del mes de Octubre de. ESPERANZA FERNANDEZ MORENO Secretaria General Área Dirección TRD