SOLICITUD DE COTIZACION CODIGO: CD/049/2003 ADQUISICIONES FECHA: 25/11/2003 CONTRATACION DIRECTA

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1 SOLICITUD DE COTIZACION CODIGO: CD/049/2003 ADQUISICIONES FECHA: 25/11/2003 CONTRATACION DIRECTA SEÑOR(ES): 0 TELÉFONO: 0 DIRECCIÓN: 0 FAX No.: 0 ME PERMITO SOLICITARLE(S) SE SIRVA(N) COTIZAR LOS ELEMENTOS QUE SE ENUNCIAN A CONTINUACION: CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA DESCRIPCION LA SUPERINTENDENCIA BANCARIA DE COLOMBIA ESTA INTERESADA EN LA ADQUISICION DE LICENCIAS CAL WINDOWS SERVER 2000, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LAS CONDICIONES MINIMAS REQUERIDAS DESCRITAS EN EL ANEXO No. 2, Y A LAS CARACTERIS- TICAS DE LOS BIENES Y/0 SERVICIOS OFRECIDOS SEÑALADAS EN EL ANEXO No. 3. VALOR UNITARIO VALOR TOTAL NOTA 1 : LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL PARA LA ADQUISICION DE LAS LICIENCIAS CAL WINDOWS SERVER 2002 ES DE $ INCLUIDO EL VALOR DEL IVA. SI LA OFERTA PRESENTADA SUPERA LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, INCLUIDO EL IVA, SE ELIMINARA LA PROPUESTA. NOTA 2: ANEXOS: PARA QUE LA PROPUESTA SEA EVALUADA EL PROPONENTE DEBERA DILIGENCIAR EN SU TOTALIDAD EL ANEXO No. 2 - FORMATO No. 1- CONDICIONES MINIMAS REQUERIDAS. 1. ANEXO No. 1: FACTORES DE CALIFICACION: DOS (2) FOLIOS. 2. ANEXO No. 2: FORMATO No. 1-CONDICIONES MINIMAS REQUERIDAS: DOS (2) FOLIOS. 3. ANEXO No. 3: FORMATO No. 2 - CARACTERISTICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS OFRECIDOS: UN (1) FOLIO. 4. ANEXO No. 4: TERMINOS DE REFERENCIA : TRES (3) FOLIOS 5. INSTRUCTIVO PARA PRESENTACION DE PROPUESTAS EN CONTRATACIONES DIRECTAS: CINCO (5) FOLIOS. GARANTIA EXIGIDA: MINIMO UN (1) AÑO La Superintendencia Bancaria, dispone para este gasto con una disponibilidad presupuestar por valor de: DOCE MILLONES SETECIENTOS MIL PESOS ($ ), con cargo a la presente vigencia fiscal, según certificado No. 742 del 21 de Noviembre del SUBTOTAL DESCUENTO I.V.A. TOTAL Antes de diligenciar esta solicitud, se recomienda leer las instrucciones anexas. La propuesta debe ser depositada en la Urna No. 9 a más tardar el día: 2 de Diciembre del 2003, hasta las 4:00 p.m. Para conocer la evaluación de las propuestas, y presentar sus observaciones, podrá acercarse al Grupo de Contratos por el término de dos ( 2 ) días hábiles : 11 y 12 de diciembre del 2003 SI DESEA MAYOR INFORMACION FAVOR COMUNICARSE A TRAVES DE LOS NUMEROS DEL CONMUTADOR CON EL GRUPO DE COMPRAS EXTS mcv SubDirector Administrativo y Financiero

2 ELECCIÓN OPCIÓN COMPAÑÍA DIRECCIÓN TELÉFONO FAX

3 SOLICITUD DE COTIZACION CODIGO: CD/049/2003 ADQUISICIONES FECHA: 25/11/2003 CONTRATACION DIRECTA ESPACIO RESERVADO PARA SER DILIGENCIADO POR EL PROVEEDOR O CONTRATISTA NOMBRE O RAZON SOCIAL: REPRESENTANTE LEGAL: NIT No.: C. C. No.: CALIDAD DEL OFERENTE: DISTRIBUIDOR PRODUCTOR COMERCIALIZADOR FORMA DE PAGO ACEPTADA: PLAZO DE ENTREGA OFRECIDO: VALIDEZ DE LA OFERTA: TIEMPO DE GARANTIA OFRECIDO: SI DESEA ACLARAR ESTA COTIZACION, UTILICE ESTE ESPACIO. ADICIONALMENTE, PUEDE INCLUIR LOS ANEXOS QUE CONSIDERE NECESARIOS. Declaro bajo la gravedad de juramento, no estar incurso en las INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES para contratar con la SUPERINTENDENCIA BANCARIA y, así mismo conozco las sanciones en caso de transgredir 6 y art. 44 num. 1 de la Ley 80 de 1993) Firma del Represante Legal mcv (Diligenciar en original y dos copias) P

4 ANEXO No. 1 FACTORES DE CALIFICACIÓN El puntaje asignado a cada uno de los factores se otorgará a las ofertas que superen los requerimientos mínimos solicitados por la entidad, entendiéndose que los ofrecimientos mínimos no obtienen puntaje alguno y se constituyen en requisitos habilitadores de la respectiva propuesta. Factores Puntaje Máximo 1. CAPACIDAD TÉCNICA DE LOS BIENES PRECIO 75 TOTAL PUNTAJE CAPACIDAD TECNICA DE LOS BIENES Se asignará un (1) punto por cada licencia adicional ofrecida, hasta un máximo de 25 puntos. 2. PRECIO El factor PRECIO se califica de manera inversamente proporcional, asignando el mayor puntaje posible a quien ofrezca el menor precio para los equipos ofrecidos. A los demás proponentes se les asignará la calificación de acuerdo a la siguiente formula: P1/P2 * Puntaje (75 puntos) = P1 = Valor ítem de la propuesta con precio más bajo P2 = Valor ítem de la propuesta calificada Puntaje = 75 Puntos (Calificación máxima asignada al factor PRECIO)

5 ANEXO No. 1 FACTORES DE CALIFICACIÓN 3. FACTORES DE DEFINICIÓN EN CASO DE EMPATES En caso de empate entre dos o más proponentes, una vez aplicados los criterios de calificación de conformidad con lo establecido en la invitación a cotizar, se otorgará el primer puesto a: 1. La propuesta que obtenga el mayor puntaje en el factor PRECIO De persistir la igualdad: 2. La propuesta que obtenga el mayor puntaje en el factor de CAPACIDAD TECNICA DE LOS BIENES De persistir la igualdad: 3.El proponente que acredite cumplir con los requisitos legales para ser considerado como una micro, pequeña o mediana empresa (Mipyme).

6 ANEXO No. 2 FORMATO No. 1 - CONDICIONES MÍNIMAS REQUERIDAS Para la masificación del sistema para manejo de flujo de documentos y administración de imágenes, dentro del marco legal correspondiente, se requiere ampliar las licencias de los clientes que acceden el servidor de flujos, bajo sistema operativo Windows Server Las propuestas deben cumplir las condiciones mínimas que se relacionan a continuación: REQUERIMIENTOS 1. Proveer e instalar licencias CAL del Software de acceso de estación cliente al servidor instalado con Windows Server El proveedor debe suministrar la última versión del software que se encuentre liberada en el mercado al momento de la entrega. 3. El plazo de entrega de las licencias de software ofrecido no puede ser superior a treinta (30) días calendario contados a partir del día siguiente de la comunicación de aprobación de la garantía única por parte de la entidad. 4. El oferente debe ser distribuidor autorizado de los bienes ofrecidos. Mínimo solicitado Ciento trece (113) Entregar al menos un paquete que incluya medios de instalación y manuales. Incluido el tiempo necesario para la instalación. Anexar la certificación expedida por la casa productora, su representante o distribuidor autorizado en Colombia, con fecha Describa su ofrecimiento

7 REQUERIMIENTOS 5. Acreditar experiencia en la venta de los bienes ofrecidos. Mínimo solicitado de expedición no superior a un (1) año, contado a partir de la fecha de presentación de la propuesta. Anexar, en original o fotocopia, dos (2) constancias sobre el cumplimiento en contratos celebrados anteriormente, a nombre del proponente, cuyo objeto debe ser igual al requerido en la presente contratación, o en su defecto corresponder a la venta de Windows Server con sus respectivos clientes, por un valor no inferior al cincuenta por ciento (50%) del valor de la propuesta y con fecha de expedición no superior a un (1) año, contado a partir de la fecha de presentación de la oferta. Nota: El valor de cada contrato individualmente considerado no debe ser inferior al mencionado 50%. La Superintendencia Bancaria de Colombia se reserva la facultad de verificar la información suministrada. Describa su ofrecimiento

8 ANEXO No. 3 FORMATO No. 2 - CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS OFRECIDOS Con el propósito de obtener información acerca de la capacidad técnica de las propuestas, conteste concretamente todas las preguntas en el mismo orden en que aparecen y anexe catálogos completos correspondientes a los bienes ofrecidos. REQUERIMIENTO OFRECIMIENTOS (Número de folio o Catálogo) 1. Versión del Software liberado. 2. Mecanismo de entrega de las actualizaciones de los productos objeto de la contratación. Describa

9 ANEXO No. 4 TERMINOS DE REFERENCIA 1. Fecha y lugar de presentación de las Ofertas: Diciembre 2 del 2003, hasta las 4:00 p.m. Calle 7ª # 4-49, Of. 115, Zona B. 2. Evaluación de las Ofertas: Del 3 al 10 de diciembre del Observación a proponentes: 11 y 12 de diciembre del Plazo de entrega: El proponente deberá indicar en días hábiles el plazo máximo de entrega e instalación de los bienes, el cual bajo ninguna circunstancia podrá exceder 30 días calendario contados a partir de la comunicación por parte de la Superintendencia Bancaria de Colombia, de la aprobación de la garantía única del contrato, de conformidad con lo establecido en el numeral 3 del Anexo 2 Formato No. 1 - Condiciones mínimas requeridas. 5. Obligaciones del contratista: - Entregar e instalar los bienes objeto de la contratación, atendiendo las condiciones mínimas requeridas por la entidad y los precios ofrecidos en la propuesta, la cual en un todo, hará parte integrante del contrato. - Cumplir el plazo de entrega e instalación de los bienes objeto del contrato. 6. Forma y plazo de adjudicación: La Superintendencia Bancaria de Colombia adjudicará la presente contratación en forma total, esto es a un (1) solo proponente, en audiencia pública, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha final de traslado a los proponentes para observaciones. Dicho plazo podrá ser prorrogado por la Superintendencia Bancaria de Colombia antes de su vencimiento por un término total no superior a la mitad del inicialmente pactado. 7. Forma de pago : El pago de los bienes lo efectuará la Superintendencia Bancaria de Colombia dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura en debida forma, en la División Financiera de la entidad, acompañada de la constancia de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato.

10 ANEXO No. 4 TERMINOS DE REFERENCIA El proponente deberá indicar el número de la cuenta de ahorros o corriente y la entidad financiera a la cual se le puede consignar el valor de la obligación. 8. Término de Validez de la propuesta El proponente debe indicar el término de validez de la oferta el cual no puede ser inferior a dos (2) meses contados a partir del 2 de diciembre del 2003, so pena de incurrir en causal de eliminación según el numeral 5 del Instructivo para la presentación de propuestas en contrataciones directas. 9. Póliza de garantía de seriedad de la propuesta El proponente debe anexar el original de la póliza de garantía de seriedad de la propuesta, expedida por una compañía de seguros o una garantía bancaria expedida por una entidad bancaria legalmente autorizada para funcionar en Colombia, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor de la propuesta y con vigencia de cuatro (4) meses contados a partir del vencimiento del plazo establecido para el recibo de las propuestas (art. 16. parágrafo del Decreto 679 de 1994). La no presentación de la póliza de seriedad es causal para ser rechazada la propuesta. Lo anterior, sin perjuicio de que la Superintendencia Bancaria de Colombia solicite la aclaración o ajuste pertinente de la presentada, caso en el cual se observará lo dispuesto en el literal d) del numeral 4 del instructivo, para la presentación de propuestas en contrataciones directas cuya cuantía sea mayor a treinta (30) S.M.M.L.V. 10. Obligaciones Parafiscales De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, cuyo parágrafo 2 fue modificado por la Ley 828 de 2003, la presentación de ofertas, así como la celebración, renovación o liquidación por parte de un particular de contratos de cualquier naturaleza con la Superintendencia Bancaria de Colombia requerirá para el efecto el cumplimiento del pago de los aportes con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar.

11 ANEXO No. 4 TERMINOS DE REFERENCIA En el caso de las personas jurídicas, el cumplimiento de estas obligaciones podrá certificarse por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal respectivo, durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. 11. Certificado de Antecedentes Disciplinarios: La persona natural o representante legal del proponente deberá anexar el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación con fecha de expedición no superior a un mes contado a la fecha de cierre de la presente contratación, de conformidad con lo establecido en la resolución No. 143 del 27 de mayo de 2002 expedida por el Procurador General de la Nación. 12. Aspectos Tributarios El proponente deberá anexar a su propuesta el Registro Único Tributario RUT y tener en cuenta al elaborar su presupuesto todos los impuestos a que haya lugar. 13. Certificado de Registro de Precio del SICE: El proveedor deberá anexar a su oferta el Certificado de Registro de Precio para los bienes objeto de la presente contratación, con una vigencia no mayor de 15 días, con el fin de garantizar que el registro de precios se encuentra vigente. 14. Diligenciamiento formatos: El proponente para la presentación de su propuesta deberá diligenciar en su totalidad los Formatos No. 1 y 2: Condiciones mínimas requeridas y características de los bienes y/o servicios ofrecidos, respectivamente.