SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A REPÚBLICA DE COLOMBIA. CONVOCATORIA PÚBLICA No. 007 DE 2015 OBJETO: ADENDA No. 2.

Transcripción

1 SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A REPÚBLICA DE COLOMBIA CONVOCATORIA PÚBLICA No. 007 DE 2015 OBJETO: Prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada con armas, sin armas y apoyo con medios tecnológicos, de los bienes muebles e inmuebles, que conforman las sedes, e intereses patrimoniales de Servicios Postales Nacionales y de todos aquellos de los cuales sea o llegare a ser legalmente responsable. ADENDA No. 2. Con fundamento en la Resolución 060 del 14 de diciembre de 2012 Por la cual se reglamentan los procesos de Selección y Contratación de Servicios Postales Nacionales S.A. y al Acuerdo 003 del 26 de enero del 2012 Por el cual se adopta el Manual de Contratación de Servicios Postales Nacionales S.A., así como por las demás disposiciones civiles y comerciales que regulen la materia o resulten pertinentes y aplicables de acuerdo con las leyes colombianas, la suscrita presidente, competente contractual y debidamente facultada, se permite realizar las siguientes modificaciones al pliego de condiciones dentro de la CONVOCATORIA PÚBLICA No. 007 DE 2015 cuyo objeto es : Prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada con armas, sin armas y apoyo con medios tecnológicos, de los bienes muebles e inmuebles, que conforman las sedes, e intereses patrimoniales de Servicios Postales Nacionales y de todos aquellos de los cuales sea o llegare a ser legalmente responsable

2 RESUELVE: PRIMERA: Modifíquese el literal K CENTRAL DE MONITOREO PROPIA DEL PROPONENTE el cual quedara de la siguiente manera: K) CENTRAL DE MONITOREO PROPIA DEL PROPONENTE La Empresa para su normal funcionamiento y para el control del personal, las instalaciones, los procesos y la información requiere que el proponente posea una Central de Monitoreo propia principal dentro de sus instalaciones y una Central de Monitoreo propia de respaldo en otra de sus sedes o agencias, que funcionará como central de monitoreo de los sistemas de alarmas instalados en los puntos de venta y puntos operativos de Servicios Postales Nacionales S.A. La Central de Monitoreo del proponente servirá como apoyo a la operación propia de la central de seguridad de Servicios Postales Nacionales S.A. Cabe precisar que para que el proponente sea habilitado, deberá cumplir con todos los requisitos que se relacionan a continuación y la prueba de transmisión: A. Central de Monitoreo principal. B. Central de Monitoreo de respaldo diferente a la sede de operación principal. C. Receptora para medio inalámbrico. D. Receptora para medio de trasmisión físico (alámbrico). E. Software de monitoreo que albergue mínimo 2000 abonados. F. Software de monitoreo con capacidad de agrupar abonados por cliente. G. Software de monitoreo que permita visualización de cámaras IP y configuración de mapas. H. UPS exclusiva para la central de monitoreo. I. Planta eléctrica para la Central de Monitoreo. J. Sistema electrónico de control de acceso para la central de monitoreo, con registro. K. Operadores de planta con credencial de medios tecnológicos ante la Superintendencia de Vigilancia. L. Transmisor inalámbrico para monitorear los sistemas de alarma instalados en la Entidad. M. Certificación del proyecto que a la fecha, la empresa proponente haya realizado a un solo cliente que incluya el requerimiento del monitoreo de 40 sedes como mínimo, anexar el listado y ciudades donde se encuentren las sedes (adjuntar certificación y listado). La información aportada se podrá comprobar en la visita técnica si Servicios Postales Nacionales S.A. así lo solicita. Donde se realizaran pruebas de transmisión de eventos de un sistema de alarma tanto a la central principal como a la secundaria. Se requiere adicionalmente adjuntar registro fotográfico de las Centrales de Monitoreo del proponente para comprobar los requisitos y funcionamiento. Los Consorcios o Uniones Temporales presentarán el anterior requisito ya sea por parte de alguno de los miembros o acreditarlo de manera conjunta por los miembros que lo conforman.

3 La Empresa podrá contactar durante la evaluación y hasta la adjudicación del contrato, a las personas que se requieran para verificar la información incluida en la propuesta o realizar la visita de verificación. Para tal efecto el proponente debe garantizar y coordinar esta visita, así como las pruebas de funcionamiento que requiera Servicios Postales Nacionales S.A. NOTA1: Una vez firmado el contrato, los elementos suministrados durante la ejecución del mismo deberán venir acompañados de la certificación de garantía emitido por el fabricante, relación de los equipos donde se especifique seriales, números de partes y cantidades. NOTA 2: EL sistema de comunicación GPRS debe ser compatible entre las plataformas de monitoreo ofertadas y garantizar cada uno de ellos la cobertura del 100% de los Puntos de Venta. SEGUNDO: Modifíquese el literal L) HOJA DE VIDA DIRECTOR DEL PROYECTO DE VIGILANCIA ELECTRÓNICA el cual quedara de la siguiente manera: L) HOJA DE VIDA DIRECTOR DEL PROYECTO DE VIGILANCIA ELECTRÓNICA. La Entidad para su normal funcionamiento y para el control del personal, las instalaciones, los procesos y la información requiere LA EJECUCIÓN, INSTALACIÓN y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO, de sistemas electrónicos que en los anteriores numerales se describen. Por tal razón es de suma importancia para la Entidad garantizar que el proponente cuente no solo con la experiencia, los recursos, sino también con el personal idóneo para cumplir con la realización dentro del tiempo establecido y con la más alta calidad estos proyectos, dado que estos sistemas electrónicos, son pilares dentro de la estrategia de protección y control de pérdidas en Servicios Postales Nacionales S.A. Por lo anterior, es necesario que el proponente adjunte la Hoja de vida de la persona designada para tal fin, junto con los soportes de estudio y certificaciones de experiencia, quien será el encargado de realizar y terminar el proyecto, los requisitos mínimos que debe cumplir el personal propuesto son los siguientes: A. Título Profesional en ingeniería electrónica y/o eléctrica y/o sistemas, fotocopia del título y tarjeta Profesional (cuando aplique). B. Formación en seguridad electrónica. (Anexar Soporte.) C. Título de especialización en Administración de la seguridad. D. Experiencia específica mínima de cinco (5) años en la ejecución, instalación y puesta en funcionamientos de control de acceso, CGTV, Alarma, y Central de Monitoreo, para el efecto debe allegar las Certificaciones laborales respectivas, en las cuales conste el desarrollo de dichas actividades. E. Certificación de que el profesional propuesto, tiene una relación contractual con la empresa proponente. F. Carta emitida por el proponente en la que conste que el profesional propuesto será el encargado de realizar y terminar el proyecto.

4 G. Que tenga vinculación directa con la firma oferente, para la cual deberá adjuntar copia del contrato y certificado de vinculación a la ARL. TERCERO: Modifíquese los literales C) CALIDAD DE PERSONAL OFRECIDO y D) ACREDITAR PERSONAL OPERATIVO del numeral el cual quedara de la siguiente manera: C) CALIDAD DEL PERSONAL OFRECIDO (14 Puntos): Al cumplimiento de todos los requerimientos solicitados se le otorgara el máximo puntaje, al proponente que ofrezca mayor personal de vigilancia que cuente con las calidades y capacitaciones señaladas a continuación: Curso de especialización en entidades oficiales y que se encuentren certificados en Competencias laborales por el Sena. Número de Personal Puntaje 50 personas o más. 10 puntos. De 45 a 49 Personas. Hasta 44 Personas. 8 Puntos. 5 Puntos. Copia del curso de Protección a Dignatarios de Escoltas, todo el personal debe estar acreditado ante la Superintendencia de vigilancia y Seguridad privada. Número de Personal Puntaje 10 personas o mas 4 Puntos. De 5 a 9 personas 1 punto El oferente que no cumpla con dichos requisitos no obtendrá puntuación alguna, se verificara mediante la página web de la Superintendencia de Vigilancia su acreditación e igualmente con la Credencial emitida por el servicio de vigilancia, en donde deben estar relacionados los datos del personal propuesto. D) ACREDITAR PERSONAL OPERATIVO (20 PUNTOS) Se otorgaran VEINTE (20) puntos al oferente que oferte mayor personal operativo en cada una de las regionales ubicadas en: Bogotá, Medellín, Cali, Ibague, Manizales, Bucaramanga y Barranquilla, para lo cual deberá adjuntar a la oferta la planilla integrada de aportes de pago a parafiscales. y el puntaje será obtenido de acuerdo a la siguiente tabla

5 NUMERO DE PERSONAL PUNTAJE 50 personas o más en cada una de las regionales 20 puntos De 30 a 49 personas en cada una de las regionales Hasta 29 personas en cada una de las regionales 12 puntos 8 puntos CUARTO: Modifíquese el numeral REQUISITOS HABILITANTES del numeral 23.2 FINANCIEROS el cual quedara de la siguiente manera: Los interesados en participar en el presente proceso deberán cumplir con los siguientes requisitos habilitantes: REQUISITOS FINANCIEROS El área solicitante deberá requerir el apoyo del área financiera para determinar los criterios financieros aplicables a cada caso, los cuales varían de acuerdo a la modalidad de contratación, al presupuesto asignado y al objeto del contrato. a) El proponente deberá aportar el Registro Único de Proponentes (RUP), vigente, en firme actualizado al cierre del presente procesos con la información financiera a diciembre 31 de NOTA: NO SE ADMITIRAN BALANCES DE PRUEBA Se verificara con base en la información solicitada, presentada por el interesado, verificando que el interesado CUMPLA con los siguientes requisitos mínimos: Índice de Liquidez: El interesado debe contar con un índice de liquidez igual o superior a 1.5 El indicador índice de liquidez se determina de acuerdo a la siguiente formula: Índice de liquidez = Activo corriente / Pasivo corriente. Patrimonio: El interesado debe contar con un patrimonio mayor o igual al 40% del presupuesto El indicador índice de liquidez se determina de acuerdo a la siguiente formula: Patrimonio = Activo total - Pasivo Total Nivel de Endeudamiento: El interesado debe tener un nivel de endeudamiento igual o menor a 50% El indicador nivel de endeudamiento se determina de acuerdo a la siguiente formula: Nivel de endeudamiento = Pasivo Total / Activo Total

6 Rentabilidad del Activo con respecto a la utilidad operacional: Acreditar una rentabilidad del Activo igual o superior al 2%. Se determina tomando la rentabilidad operacional sobre el activo total a 31 de diciembre de Capital de Trabajo: El interesado debe tener un capital de trabajo mayor o igual al 30% del presupuesto El indicador capital de trabajo se determina de acuerdo a la siguiente formula: Capital de trabajo = Activo corriente Pasivo corriente. Cobertura de Intereses: Acreditar una cobertura de intereses mayor o igual a 3. Se determina tomando la rentabilidad operacional sobre los gastos de intereses a 31 de diciembre de En caso de consorcio o unión temporal, para el cálculo de los indicadores, se sumara aritméticamente, cada uno de los componentes de la fórmula para cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal y del resultado se calculara el indicador respectivo. Si la verificación da como resultado NO CUMPLE, la propuesta no quedará habilitada. Los proponentes que obtengan tanto en la verificación jurídica, en la financiera y en la verificación de los requisitos técnicos mínimos el criterio de ADMISIBLE serán tenidos en cuenta para la evaluación. QUINTO: Modifíquese el enunciado Cumplimiento general del contrato de las obligaciones especiales del contratista- a. Garantías el cual quedara de la siguiente manera: Cumplimiento general del contrato, Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza. En todo caso su vigencia se extenderá hasta el plazo previsto para la liquidación del contrato. SEXTO: Los demás plazos, condiciones, parámetros, lineamientos y aspectos no modificados con la presente adenda, continúan vigentes y son de obligatorio cumplimiento. En constancia se firma a los once (11) días del mes de diciembre de dos mil quince (2015). ORIGINAL FIRMADO