Acta de aclaraciones a los términos de referencia MED-068 Lunes 31 de mayo de pm.
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- Jaime Olivares Ramos
- hace 8 años
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1 Acta de aclaraciones a los términos de referencia MED-068 Lunes 31 de mayo de pm. Temas: Aclaración de los términos de referencia del proceso MED-068 que tiene por objeto: Diseñar y ejecutar cursos para 500 emprendedores que pertenezcan a agrupamientos de los Cedezo y capacitar 345 emprendedores en talleres de profundización Asistentes: Proponentes: Se adjunta al acta el control de asistencia de los proponentes que participaron en la audiencia. Carmela Aristizabal: Coordinadora apropiación Medellín Digital. Leidy Ruiz: Agente dinamizador emprendimiento Medellín Digital. Catalina Jiménez: Abogada Medellín Digital. Camila Zapata Auxiliar Jurídica Medellín Digital. Desarrollo de la audiencia Antes de dar la palabra a los proponentes asistentes se da una explicación general de los pliegos de condiciones en el cual se resalta: La entrega de propuestas debe hacerse antes de la hora indicada (9 de junio de 2010 hasta las 4:00 p.m.), de lo contrario Medellín Digital no recibirá la propuesta. En el valor de la propuesta debe incluirse todos los costos que implique el desarrollo a satisfacción del contrato. En los pliegos de condiciones se indica que es necesario la contratación de un mínimo de docentes sin embargo el contratista deberá prever en su propuesta que por la dinámica de los cursos y el horario en que se dictan los mismos podría requerirse la contratación de un mayor número de docentes. En el desarrollo del contrato se presentan dos tipos de cursos diferentes: Talleres por agrupamientos: Dirigidos a emprendedores de los CEDEZO. Los CEDEZO se encargan de presentar el listado de personas interesadas en recibir el curso. Talleres de profundización: Dirigidos a emprendedores que trabajan con Comfama y con el parque E. Estas personas tienen conocimientos más avanzados, por esto los cursos son diferentes a los dictados en los talleres de profundización. Comfama y Parque E se encarga de presentar el listado de las personas interesadas en recibir el curso.
2 A continuación se da la palabra a los proponentes asistentes quienes manifiestan: Pregunta 1: Es necesaria una experiencia muy específica o se permite formación técnica o formación informática básica? Respuesta: Los proponentes podrán presentar experiencia en procesos educativos formales o no formales. Se aceptará la experiencia del proponente obtenida por cursos dictados directamente por éste; para ello deberá presentar una certificación firmada por el representante legal de la entidad en la que indique el nombre o alcance del curso dictado, el tiempo de duración y el año en que se dictó. Para validar esta experiencia como requisito de participación se requiere que los cursos cumplan con los siguientes requisitos: Estar debidamente terminados. El desarrollo de los cursos debió darse en los dos últimos años (desde 2008). El objeto del mismo esté relacionado con la operación de procesos de formación en Tecnología de la información y comunicación (TIC) (puede acreditarse capacitaciones no formales). Se entenderá que cada curso dictado es una (1) única certificación, por tanto si el proponente desea cumplir con el requisito total de experiencia de esta manera, deberá presentar certificaciones de al menos dos (2) cursos dictados directamente por la Institución y con el cumplimiento de los requisitos exigidos anteriormente. De otro lado, se informa que el tipo de asociación o alianzas que deba constituir un proponente depende de que reúna o no los requisitos contractuales y legales solicitados en los pliegos de condiciones, al igual que del acuerdo económico que mejor le convenga al proponente, por tanto, será decisión de cada interesado definir la mejor forma de participar en el proceso de contratación. Pregunta 2: La propuesta que presenta la oferta más económica es la que gana?. Se sugiere otorgar un puntaje a otros aspectos importantes de la propuesta dado que como están actualmente no se está evaluando otros factores de la propuesta como lo son la forma de convocatoria, el diseño de los cursos entre otros. Respuesta: Revisando la observación presentada y a fin de dar un puntaje adicional a la metodología aplicada en el desarrollo del objeto del contrato se modifica los factores de evaluación de la siguiente manera (Adenda 1, modificación 1): Factor de evaluación Puntaje Precio 400 Equipo de Trabajo 300 Metodología de Trabajo 300 Total Puntaje 1.000
3 Precio (P)- 400 puntos El precio tendrá una asignación máxima de cuatrocientos (400) puntos; los cuales se le adjudicarán a la propuesta de menor valor. A las demás propuestas se les asignará el puntaje de acuerdo con la siguiente fórmula: Pm x 400 P = Pi Donde: P: Puntaje para el factor precio. Pm: Valor de la propuesta más baja. Pi: Valor de la propuesta evaluada. 400: Puntaje asignado a la propuesta que presente el menor precio. Equipo de Trabajo (ET)- 300 puntos Se evaluará el equipo de trabajo: tres docentes de los cursos de agrupamientos y dos para talleres de profundización el proponente debe evaluar cuántos docente son necesarios para diseñar 6 talleres y capacitar 845 emprendedores, sin embargo solo se evaluaran 5 docentes en esta propuesta -. Se recomienda que el equipo de trabajo esté integrado por un ingenieros de sistemas, tecnólogos en sistemas, publicistas y/o personal especialista en el área del objeto del contrato, con experiencia en diseño de cursos, y/o procesos de formación. Para lo anterior, el proponente deberá aportar las hojas de vida de cada uno de los integrantes (en caso que el equipo sea conformado por más de dos personas, el proponente deberá indicar para efectos de evaluación las dos hojas de vida que serán evaluadas), que contenga como mínimo la siguiente información: Nombre Teléfono Nivel de formación Experiencia Empresa En caso de empate se preferirá la propuesta que acredite dentro de su equipo de trabajo experiencia específica en proceso de formación para emprendedores y/o empresarios. Este aspecto se evaluará de la siguiente manera: PARÁMETRO EXPERIENCIA PROFESIONAL INDIVIDUAL Experiencia específica en Hasta 2 años PUNTAJE 150 puntos
4 proceso de formación formal o no formal para la comunidad en TIC Mayor o igual a 2 años o más 300 puntos Este puntaje se aplicará a cada docente y el resultado será ponderado entre los cinco docentes así: (Puntaje Docente 1+Puntaje docente 2 + Puntaje docente 3 + Puntaje docente 4 + Puntaje docente 5)/5) Metodología de Trabajo ( M puntos) Este numeral se calificará teniendo en cuenta la propuesta metodológica que deberá presentar el contratista para el desarrollo de las especificaciones esenciales del objeto del contrato. Para evaluar este aspecto se tendrá en cuenta los siguientes criterios: Metodología de convocatoria de emprendedores. Evaluación de los cursos Recolección de indicadores Estos ítems se evaluarán teniendo en cuenta los objetivos e impactos del Programa. Puntaje Total El puntaje total se asignará de acuerdo con la siguiente fórmula: Puntaje Total = P+ET+M PREGUNTA 3: Debido a que los programas que serán dictados en los talleres de agrupamiento requieren una licencia especial y no es de fácil acceso para los emprendedores, es posible en la propuesta ofrecer otras herramientas que sean gratuitas y de fácil acceso? Respuesta: Es necesario cumplir con el objeto del contrato, si el proponente considera que con el uso de otras herramientas diferentes y gratuitas, y se cumple con el mismo, este puede adherir en su propuesta estos programas siempre y cuando se cumpla con el objetivo del taller y no se generen costos adicionales para los emprendedores. PREGUNTA 4: En cuanto a la cantidad de horas, los términos de referencia señalan que deben ser mínimo 11 presenciales y 4 por agrupamiento, estas pueden ser modificadas? Respuesta: Dentro de los pliegos se sugiere las horas mínimas de capacitación presencial y virtual, el público emprendedor requiere sesiones presenciales por su formación y acceso limitado a las TIC; sin embargo el proponente puede realizar su propuesta con base en su experiencia. Los talleres por agrupamientos son dirigidos a emprendedores barriales que se apoyan sus procesos de emprendimiento en los CEDEZO de la ciudad.
5 PREGUNTA 5: Los 845 emprendedores se cuentan por persona inscrita o capacitada? Respuesta: El contratista debe capacitar a 845 emprendedores. Cada integrante del curso, para recibir su certificación debe haber asistido como mínimo al 60% de los cursos y haber obtenido los productos de la clase. PREGUNTA 6: Si las listas presentadas por Comfama y Parque E no cubren la totalidad de cursos abiertos, es posible llenar los cupos pendientes con emprendedores de los CEDEZO o viceversa? Respuesta: Si, en caso de presentarse esta situación se puede completar el curso con otros emprendedores. PREGUNTA 7: Los horarios de los CEDEZO, para dictar los cursos son conocidos? Respuesta: Actualmente los CEDEZO no han señalado un horario estricto en el cual el contratista deba dictar los cursos, pero si son consientes del deber que tienen de adecuar una disponibilidad horaria para la presentación de los cursos. Se debe aclarar que los CEDEZO están abiertos todos los días de la semana incluyendo domingos y festivos. PREGUNTA 8: En la forma de pago se señala una cantidad de emprendedores capacitados que supera los 845? Respuesta: No, simplemente debe tenerse en cuenta que el primer pago se efectúa cuando se tenga la inscripción de 200 emprendedores en los cursos respectivos. Y los demás pagos corresponden a emprendedores capacitados. PREGUNTA 9: En los CEDEZO existe un contacto directo con quien pueda comunicarse el contratista? Respuesta: Si, Medellín Digital otorga toda la información necesaria acerca del contacto de los CEDEZO al momento de celebrar el contrato. A continuación se da respuesta a las observaciones presentadas a la fecha por otros proponentes: PREGUNTA 10: Cuál es la fecha real del plazo para presentar la propuesta? Respuesta: La fecha y la hora de entrega de las propuestas es el miércoles 9 de junio hasta las 4.00 pm.
6 PREGUNTA 11: Cómo debe presentarse la capacidad financiera? Respuesta: El proponente debe presentar los estados financieros de los años 2008 y 2009 con corte a 31 de Diciembre. PREGUNTA 12: Para las capacitaciones se debe pagar algún alquiler de espacios en los CEDEZO? Respuesta: Debido a que los CEDEZO son intervenidos por el Municipio de Medellín, el alquiler de las aulas es gratuito para los emprendedores y para el contratista. PREGUNTA 13: En caso de no contar con disponibilidad de espacios en los CEDEZO, existe alguna otra alternativa? Respuesta: El contratista puede hacer uso de aulas propias o de aulas diferentes a las propuestas en los términos de referencia, pero en ningún caso esto podrá generar un valor adicional para LA FUNDACIÓN y si se cobra debe estar incluido dentro de la propuesta. PREGUNTA 14: Cuál es el número de participantes por grupo, tanto en los talleres de agrupamiento como en los talleres de Profundización? Respuesta: Esto dependerá de la capacidad de las aulas. Aproximadamente los grupos pueden ser de 15 a 20 personas máximo. PREGUNTA 15: Cuentan los CEDEZO realmente con el número de equipos portátiles o de escritorio necesarios para cubrir estos grupos? Respuesta: Cada CEDEZO cuenta con 15 computadores portátiles. PREGUNTA 16: En ninguna parte del documento se establece una cantidad límite de contratación, es decir que, el proponente puede hacer una propuesta económica dependiendo de las necesidades encontradas? O, éste valor aún no ha sido incluido en los pliegos? Respuesta: La Fundación EPM se abstiene de publicar el presupuesto, cada proponente debe definir el presupuesto de la estrategia según las condiciones de los términos de referencia. PREGUNTA 17: En las especificaciones técnicas de la oferta, se establece que es el proponente quien debe: Gestionar el préstamo de los portátiles de los Cedezo intervenidos por Medellín Digital, esto quiere decir que: el precio de la oferta debe incluir el alquiler de equipos para TODOS los asistentes?
7 Respuesta Los CEDEZO cuentan con una dotación de 15 computares portátiles y las Instituciones Educativas - aula abierta -, cuentan con 21 equipos conectados a internet. El préstamo de los portátiles de los CEDEZO y aulas abiertas en Instituciones Educativas no tienen ningún costo, se debe gestionar el préstamo y coordinar la logística de éste. PREGUNTA 18: Las 500 personas de los cursos de agrupamiento, serán quienes reciban los 4 cursos programados (Flash, Photoshop, Dreamweaver, Corel), es decir que el número total es de cursos impartidos e igualmente con los talleres de profundización, siendo 350 personas el total de capacitadas, y con un total de 5 temáticas, es decir, un total de cursos impartidos Respuesta: La meta total para los cursos por agrupamientos es de 500 emprendedores para los 4 talleres y los talleres de profundización es para 350 emprendedores, no necesariamente los emprendedores deben pasar por todos los talleres, cada uno se puede inscribir en el curso de su interés y de acuerdo a la convocatoria. PREGUNTA 19: En la propuesta se puede incluir un menor número de horas presenciales, y duplicar el número de horas virtuales, ya que a nuestra consideración cursos de 15 horas de temas específicos se quedan un poco cortos para la práctica de los estudiantes? Respuesta: Dentro de los pliegos se sugiere las horas mínimas de capacitación presencial y virtual, el público emprendedor 1 requiere sesiones presenciales por su formación y acceso limitado a las TIC; sin embargo el proponente puede realizar su propuesta con base en su experiencia. Carmela Aristizabal Coordinadora apropiación. Medellín Digital. Leidy Ruiz Agente dinamizador emprendimiento. Medellín Digital. Catalina Jiménez Abogada. Medellín digital Camila Zapata Auxiliar jurídica. Medellín Digital 1 Los talleres por agrupamientos son dirigidos a emprendedores barriales que se apoyan sus procesos de emprendimiento en los CEDEZO de la ciudad Los talleres de profundización son dirigidos a emprendedores que apoyan COMFAMA y Parque E, que ya tienen un conocimiento en TIC y sus negocios más estructurados
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