MANUAL DE RECLUTAMIENTO, SELECCION Y PROMOCION

Transcripción

1 MANUAL DE RECLUTAMIENTO, SELECCION Y PROMOCION DE ADMINISTRATIVOS Y DOCENTES REVISADO Y ACTUALIZADO EL 21 DE SEPTIEMBRE DEL Se aprobó la metodología a utilizar para la discusión de la revisión del Manual de Reclutamiento, Selección y Promoción, como se detalla a continuación: Se discutirá por punto Se presentarán propuestas para modificar, eliminar, o adicionar a los artículos 2. Se aprobaron las modificaciones al Manual de Reclutamiento, Selección y Promoción como se detalla a continuación: MANUAL DE RECLUTAMIENTO, SELECCION Y PROMOCION Reclutamiento y Selección del Personal Administrativo 1. Concepto: Es el proceso por medio del cual se determina las fuentes y medios para hacer que las personas lleguen a la Universidad para calificarles como empleados potenciales de la misma. 2. Planificación de los Recursos Humanos: Es una técnica para determinar en forma sistemática la provisión y demanda de empleados que tendrá la Universidad para determinar el número y tipo de empleados que serán necesarios; para que el departamento de recursos humanos pueda planear sus labores de: reclutamiento, selección y otras. 3. Fuentes de Reclutamiento: Son los diferentes lugares a los que se puede acudir en busca del elemento humano, adecuado a las exigencias del puesto que se pretende cubrir. Estos lugares o fuentes pueden ser internas o externas. a. Fuentes Internas: Será el medio de reclutamiento más idóneo para cuando exista una vacante dentro de la Universidad para brindarle al personal docente y administrativo la oportunidad de superación personal, profesional, económica y social. b. Fuentes Externas: Utilizarla únicamente cuando los medios de reclutamiento interno no llenen las expectativas de personal requerido para una vacante tanto en cantidad, como en calidad del perfil del candidato. 4. Medios de Reclutamiento de Personal: Los medios de reclutamiento de personal que debe utilizar la Universidad son: a. Cartelera de Quality Leadership University. b. Poner avisos en lugares visibles dentro del edificio de la Universidad c. Utilizar tanto al personal docente y administrativo, como al alumno de portavoz para dar a conocer la existencia de una vacante. d. Hacer uso de los periódicos de mayor circulación en nuestro medio. 5. Requisición de Empleados: Al surgir una vacante se hace necesario que el responsable del departamento, unidad o facultad comunique formalmente y lo solicite el jefe del

2 departamento de recursos humanos, para que éste inicie el proceso de reclutamiento y determine si en la planificación de personal ya está contemplada la vacante. La petición para cubrir la vacante se hace a través de una requisición. Luego del proceso de reclutamiento, la Vicerrectoría Administrativa se encargará de seleccionar el personal que mejor cumpla con la descripción de puesto. También se toma en cuenta el Código de Trabajo de la República de Panamá y el Reglamento Interno de la Universidad. Las clases de puestos administrativos están definidos de la siguiente forma: Áreas Jerárquicas: Nivel Directivo. Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de dirección general, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos; Nivel Asesor. Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente a los empleados del nivel directivo; Nivel Ejecutivo. Comprende los empleos cuyas funciones consisten en la dirección, coordinación, supervisión y control de las unidades o áreas internas encargadas de ejecutar y desarrollar las políticas, planes, programas y proyectos de las entidades; Nivel Profesional. Agrupa aquellos empleos a los cuales corresponden funciones cuya naturaleza demanda la aplicación de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional. Nivel Administrativo. Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de actividades de orden administrativo, complementarias de las tareas propias de los niveles superiores; Nivel Operativo. El nivel operativo comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple ejecución. Áreas Funcionales ULP-QLU tiene como áreas funcionales la docencia, servicios, investigación, extensión y gestión. En este contexto se crean las entidades ejecutivas que administran y ejecutan las políticas y servicios que ofrecen las mismas. Se entiende que puede haber posiciones que involucran dos o más áreas funcionales. Promoción del Personal Administrativo

3 El personal administrativo tendrá oportunidad de ser considerado para promociones en base al desempeño individual y de su equipo. Se harán revisiones anuales de salario en base a: Desempeño del colaborador, medido en función del alcance de metas y reportes de desempeño Cantidad de años que tiene el colaborador de trabajar con la institución. Si durante su periodo laboral, el colaborador obtiene un título de educación académico reconocido. Los ajustes e incrementos salariales se deciden en Junta Directiva. Debido a que el número de colaboradores en la institución no es lo suficientemente grande, se decide no formalizar aún la escala de sueldos y valoración de puestos. Reclutamiento y Selección del Personal Docente El Personal Docente será seleccionado por la Facultad. El Decano hará la recomendación al Vicerrector Académico quien tendrá la decisión final de contratación del personal docente. El personal docente deberá reunir los requisitos mínimos que exigen las leyes que regulan la educación panameña y la facultad establecerá cuáles son los requisitos ideales que debe reunir un candidato a una posición docente. El reclutamiento del personal docente puede ser de forma interna o externa. 1. Las fuentes de reclutamiento interno incluyen pero no se limitan a: a. egresados que durante su estudio en esta Universidad hayan sobresalido y prestado servicios de enseñanza en alguna cátedra, para impartir la materia sobre la cual posee dominio y experiencia. b. bases de datos existentes de profesores que tienen en sus manos el Rector y la Vicerrectora Académica. c. Recomendaciones y referencias de parte de docentes actuales de la Universidad 2. Las fuentes de reclutamiento externo incluyen pero no se limitan a: a. Asociaciones de Profesionales con las que cuenta la Ciudad de Panamá (Abogados y Contadores Públicos, Ingenieros y Otros) b. Bolsa de Trabajo c. Ministerio de Educación Luego del reclutamiento interno y/o externo, la Facultad o Centro revisará las hojas de vida recibidas y descartará los candidatos que no reúnan los requisitos. Los candidatos finales tendrán una entrevista con el Rector o la Vicerrectora Académica y en base a los méritos académicos, los logros profesionales, ejecutorias y disponibilidad de horarios se le hará una oferta de trabajo al profesor que haya sido elegido.

4 Se toma en cuenta el hecho particular de que la Universidad de Louisville Panama (Quality Leadership University) tiene convenios de colaboración académica con otras universidades y atrae un alto número de profesores que se llamarán profesores visitantes. Se exigirá que los profesores visitantes también cumplan con los estándares mínimos establecidos por las leyes de Panama, y dichos profesores entregarán de la misma forma sus documentos a la Universidad, donde se mantendrá su expediente, junto con el del resto de los docentes. Se toma también en cuenta que la Universidad de Louisville Panama enseña la mayoría de sus asignaturas en ingles, y es un requisito indispensable que los docentes tengan conocimientos avanzados del idioma ingles. La Universidad se reserva el derecho de utilizar, si lo considera necesario, una combinación de diversas pruebas que puedan demostrar y satisfacer los requisitos y valores necesarios para cada empleado administrativo y docente. Las pruebas podrán ser, pero no se limitan a: Pruebas Psicométricas: Con la aplicación de éstas se evaluarán indicadores de personalidad como: carácter, autoestima, responsabilidad, sociabilidad, cautela, creatividad estabilidad emocional; aptitudes como: habilidad, nivel de organización, servicio social, liderazgo que la persona posee; y de inteligencia. Pruebas de Conocimiento: Con éstas se pretende determinar el grado de conocimiento que el candidato posee, para el correcto desempeño de las funciones de su puesto de trabajo. Pruebas de Practica: Este tipo de prueba se administrará para conocer las habilidades y destrezas que el candidato posee para el manejo de: equipos, herramientas y otros recursos que utilizarán en el desarrollo de las funciones del puesto. Promoción del Docente La Promoción Docente es el procedimiento mediante el cual el personal docente de los sistemas de grado y postgrado de la Universidad puede ascender de categoría o nivel y consiste en el cambio de la categoría que el personal docente posee en el momento en que se efectúa el proceso de promoción a la categoría inmediata superior, dentro de la categorización vigente. Para poder realizar promoción docente, es necesario que el docente cumpla con los requisitos reglamentarios académicos y profesionales en vigor para cada nivel y que se cuente con la disponibilidad presupuestal autorizada por las instancias correspondientes. Los docentes estarán clasificados en las siguientes categorías: 1. Profesores Permanentes o Regulares: Solo el Rector podrá nombrar a un profesor como permanente o regular. Para ser considerado, el profesor debe haber enseñado un total de 3 años o 6 cuatrimestres en la universidad (el que se alcance primero). Al profesor se le asignará responsabilidades de docencia, administración, extensión e investigación. El profesor gozara de estabilidad y permanencia en sus cargos, siempre que cumpla con sus deberes establecidos. Existen tres rangos de profesor permanente o regular. Los profesores deben presentar una petición por escrito para ascender de posición, y la misma dependerá de la cantidad de años o cuatrimestres equivalentes de docencia del profesor en la universidad y de su desempeño en actividades de docencia, administración, extensión e investigación. a. Profesor Auxiliar (Assistant Professor): Primer nivel de profesor permanente. Este se alcanza por nombramiento del Rector.

5 b. Profesor Agregado (Associate Professor): Segundo nivel de profesor permanente o regular. El profesor puede peticionar ascender a este nivel después de cinco años de haber estado en el rango de profesor auxiliar. c. Profesor Titular (Full Professor): Tercer nivel de profesor permanente. El profesor debe peticionar ascender a este nivel después de cinco años de ser profesor agregado. Un profesor titular no podrá tener compromiso laboral a tiempo completo con ninguna otra entidad educativa. Solo podrá laborar en otra(s) institución(es) a tiempo parcial y en un horario que no interfiera con sus labores en University of Louisville Panama (Quality Leadership University). 2. Profesores No Permanentes/No Regulares: Son profesores no permanentes o no regulares aquellos a quienes la universidad contrata de manera temporal, por periodos definidos, en respuesta a las necesidades de servicio de las unidades académicas. a. Ayudante (Teaching Assistant): Es el nivel inicial de quienes, de acuerdo a sus antecedentes, se incorporan a la Carrera Académica ULP/QLU y demuestran vocación y aptitudes para realizar actividades universitarias. Las actividades en este rango deberán estar, en lo fundamental, dirigidas al propio perfeccionamiento académico, bajo la tuición directa de Profesores. Dichas actividades deberán complementarse con la incorporación a labores especificas de colaboración, asignadas por Profesores. b. Instructor: Serán evaluados en este nivel quienes han demostrado real capacidad de perfeccionamiento académico progresivo y tienen aptitudes para desarrollar con iniciativa y creatividad sus actividades académicas. Serán considerados en este nivel aquellos profesores que dictan cursos no académicos. c. Profesor Adjunto (Adjunct Professor): Profesor no permanente que tiene las cualificaciones para enseñar cursos de crédito académico y son contratados para llenar necesidades de servicio de una unidad académica. d. Profesor Visitante (Visiting professor): La universidad promoverá la utilización de Profesores Visitantes. Profesores visitantes son aquellos profesores extranjeros o panameños residentes en el exterior, a quienes el Rector, contrate para el desempeño de tareas académicas, de acuerdo a colaboraciones académicas existentes que pueda tener la Universidad con otras Universidades o instituciones. Para poder enseñar con la institución, la universidad debe recibir los expedientes de cada profesor visitante y los mismos deben llenar los requisitos mínimos exigidos por las leyes que regulan la educación panameña. En caso de que un académico sea evaluado en más de un rango distinto, en el ámbito de una misma disciplina o área, prevalecerá el rango superior.