INVITACIÓN PARA CONTRATAR LA CONSTRUCCIÓN DE LAS INSTALACIONES DE CABLEADO ESTRUCTURADO PARA EL EDIFICIO ÁTICO. ADENDA No. 1

Transcripción

1 INVITACIÓN PARA CONTRATAR LA CONSTRUCCIÓN DE LAS INSTALACIONES DE CABLEADO ESTRUCTURADO PARA EL EDIFICIO ÁTICO FECHA : Septiembre 9 de 2009 ADENDA No. 1 Se hacen las siguientes aclaraciones al documento de solicitud de ofertas y sus anexos, de acuerdo con observaciones realizadas por los oferentes: 1. ( ) Ítem e. La UNIVERSIDAD podrá ordenar cambios en los planos y/o las especificaciones para trabajos contratados y el CONTRATISTA deberá acatarlos. Hacer claridad sobre este ítem y aclarar a que se hace referencia, y si se quiere decir que una vez aprobado el proyecto se pueda cambiar planos y especificaciones de los productos afectando con ello directamente costos ya dimensionados del proyecto. Si por alguna circunstancia o necesidad institucional se afecta el alcance del objeto contractual de manera previa o durante la ejecución del proyecto, el contratista deberá ejecutar lo respectivo de conformidad. Si los cambios generan actividades no contempladas contractualmente, ya sea por su naturaleza u especificación, estas se tomarán como adicionales, para lo cual se concertará a su vez, su costo teniendo en cuenta el procedimiento establecido para este fin. 2. ( ) Ítem g. La UNIVERSIDAD se reserva el derecho de suministrar algún tipo de insumo o material que obtenga directamente, para lo cual, en este evento, se le descontará al CONTRATISTA el valor consignado en la oferta por el respectivo. Hacer claridad si la UNIVERSIDAD ejercerá el derecho de suministrar insumos ó materiales únicamente en el caso que el contratista no cuente con la disponibilidad del mismo, ó si en efecto podrá ejercer este derecho en cualquier instancia del proyecto. En primera instancia se parte del hecho que la obligación principal del contratista seleccionado es la ejecutar la totalidad de las instalaciones de cableado estructurado a todo costo; no obstante, en el evento que la Universidad cuente con algún tipo de insumo o material necesario para el objeto en referencia, este podrá entregarse y se le descontará al precio consignado en la oferta.

2 3. ( ) Además, el OFERENTE acepta que las cantidades de obra son aproximadas y que están sujetas a aumentarse o a disminuirse y se obliga a ejecutar la totalidad del trabajo con las cantidades que realmente resulten y a los precios unitarios de su oferta. Los planos que se suministran servirán en principio únicamente para efectos de esta invitación Hacer claridad si se realizara como tal una liquidación de las cantidades realmente instaladas y verificadas por la universidad e interventoría del proyecto, al precio inicialmente impactado. Efectivamente, el sistema de contratación es por precios unitarios fijos. (Ver capítulo I, numeral 1, parágrafo 2). 4. ( ) f) Se exigirá como mínimo el siguiente personal en la dirección y coordinación de la obra: (1) Coordinador de seguridad industrial y salud ocupacional (SISO) por tiempo parcial: Deberá ser ingeniero civil, arquitecto ó en su defecto, profesional afín dentro de la ingeniería. De igual forma, deberá certificar ser especialista en (SISO) ó haber asistido a cursos referentes al tema ó tener mínimo dos (2) años de experiencia en el tema. Así mismo deberá tener licencia en Salud Ocupacional. Se solicita sea considerado que el coordinador de seguridad industrial, sea un profesional con experiencia certificada en (SISO) pero no sea obligatorio que posea licencia en salud ocupacional. Es viable la solicitud, por tal razón se modifica el numeral 3.4.1, literal f, parágrafo 2, y queda de la siguiente forma: (1) Coordinador de seguridad industrial y salud ocupacional (SISO) por tiempo parcial: Deberá ser ingeniero civil, arquitecto u otro profesional. De igual forma, deberá certificar ser especialista en (SISO) ó haber asistido a cursos referentes al tema ó tener mínimo dos (2) años de experiencia certificada en el tema. 5. ( ) Aspectos de Orden Técnico: f. Para efectos de esta invitación, el OFERENTE entregará la programación de la obra objeto de este contrato, elaborado en Microsoft Project con diagramas de Gantt, adjunto en tamaño carta y con una escala de tiempo en semanas, donde se muestren únicamente las actividades principales, con hitos y el tiempo total de ejecución. Se solicita que la programación de la obra objeto de este contrato sea considerada únicamente para el contratista elegido para ejecutar las labores en el momento en el

3 que la universidad lo considere conveniente (comúnmente posterior firma de acta de inicio de labores). No es procedente la solicitud, se debe presentar como se solicita. Precisamente en la instancia siguiente, el contratista seleccionado también deberá presentar la programación, pero de conformidad al primer parágrafo del literal f del mismo numeral. 6. h) La UNIVERSIDAD podrá hacer entrega al CONTRATISTA de materiales que adquiera directamente o que tenga el almacén de la obra, caso en el cual se le descontarán al CONTRATISTA al precio que los haya colocado en su análisis unitario y en la lista de precios básicos de insumos. Hacer claridad si la universidad ejercerá el derecho de suministrar materiales únicamente en el caso que el contratista no cuente con la disponibilidad del mismo, ó si en efecto podrá ejercer este derecho en cualquier instancia del proyecto. Aplica la respuesta de las pregunta No Certificado de Inscripción, Calificación y Clasificación RUP, con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, ó certificación en la cual se indique que nunca ha contratado con el estado y por lo tanto no se encuentra inscrito en el RUP. Hacer claridad si es necesario que el proveedor este inscrito en el registro único de proponentes, ya que la presente contratación no hace parta de un proceso Publio y/o contratación con el estado. No es necesario que estén inscritos en el RUP. Si es así aplica la certificación. 8. Documentos técnicos Programación de Obra, elaborado en Microsoft Project. Se solicita que la programación de la obra objeto de este contrato sea considerada únicamente para el contratista elegido para ejecutar las labores en el momento en el que la universidad lo considere conveniente (comúnmente posterior firma de acta de inicio de labores). Aplica respuesta de las pregunta No. 5.

4 9. EVALUACION DE LAS OFERTAS 2. Factor Técnico: De acuerdo al FORMULARIO No. 1 Y 1ª si es del caso, y a los catálogos de producto ofertado, se compara el desempeño eléctrico de la solución en términos de Db y facilidad de operación. Es de vital importancia aclarar a que se hace referencia específicamente a la expresión desempeño eléctrico en términos de Db, ya que no se menciona el parámetro físico que será producto de la comparación (ACR, PSACR, ELFEXT, PS ELFEXT, etc) y aclarar de que manera se comparara si validándolo por medio de un test realizado por un laboratorio internacional acreditado y no por registros emitidos por el fabricante de la solución de conectividad. Se aclara que se hace referencia al desempeño eléctrico de la solución en términos de db en todos los parámetros. Se utilizarán las hojas de especificación de los fabricantes como referencia para esta calificación Técnico: La solución que se considere presenta una mayor facilidad de operación tendrá diez (10) puntos, en orden descendente las demás soluciones. Se solicita sea totalmente aclarado y especificado a que se hace referencia con la terminología facilidad de operación y de que manera se evaluaría en el momento. Donde se lea facilidad de operación, hace referencia a la facilidad de conectorización de nuevos cables, revisión de puntos ya instalados y flexibilidad de la solución. A pesar de que la norma define unos lineamentos base, cada fabricante aporta elementos (conectores, elementos muertos dentro del cable, barrajes de tierra y aterrizaje) que facilitan la operación del cableado para el área técnica en caso de mantenimientos, mediciones y nuevas instalaciones, que impactan directamente los tiempos de ejecución en cada caso. La solución que en caso de movimientos e instalaciones de un sistema completo represente menor tiempo y deterioro de los elementos involucrados tendrá la mayor calificación. 11. EL OFERENTE DEBERÁ ESTABLECER EL PLAZO EN DIAS CALENDARIO DE ACUERDO A LA ESTIMACIÓN JUICIOSA, OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS Y A LA PLANEACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL. Es muy importante conocer al detalle el cronograma de actividades de la obra para determinar los tiempos exigidos, y especificar las exigencias de la universidad en cuanto al cronograma y a los tiempos que se deba acoger el proveedor elegido para la implementación de la solución.

5 Para la programación resumida y el plazo de ejecución que presentan en la oferta, el oferente deberá tener en cuenta que su ejecución es simultánea y en permanente coordinación con los demás contratistas del proyecto; así mismo, la Universidad tiene previsto la culminación de estas actividades para el 15 de diciembre del presente año. Si el oferente considera en su estimación un mayor tiempo de ejecución, lo deberá sustentar en la programación respectiva FORMA DE PAGO. Anticipo del treinta por ciento (30%) del valor total del contrato. El pago del saldo se efectuará contra cuentas de avance de obra a satisfacción, previa aprobación del acta de recibo de obra, de cuyo valor se descontará el mismo porcentaje para amortización del anticipo y un diez por ciento (10%) adicional del valor neto del acta como retención en garantía. Es importante aclarar bajo que paramentos se evaluaran los avances de obra (porcentaje de ejecución, entrega de materiales, actividades, contra cronograma etc...) Los avances de obra se miden mediante la ejecución de las actividades, en cuyo caso, y en concenso con la Universidad y la Interventoría se podría establecer por porcentajes de ejecución. 13. MINUTA DE CONTRATO/CONSIDERACIONES/SEGUNDA. Dentro de dicho proceso se surtieron varias etapas a saber: La primera correspondiente a la entrega de los términos contenidos en el documento de solicitud de ofertas, la segunda relativa a la visita de obra, después se llevó a cabo la Audiencia de Aclaraciones, y finalmente, se entregaron las ofertas. Por favor aclarar si existirá tal audiencia de aclaraciones e indicar fecha hora y lugar de la misma Dentro del cronograma de la invitación no está contemplada la realización de una audiencia como tal. Para este efecto en principio se surtió la visita de obra y se efectuaron las aclaraciones en sitio a las inquietudes en ese momento y se realizarán las necesarias que se remitan hasta el 14 de septiembre. Si la Universidad lo estima conveniente dependiendo del nivel de aclaraciones, se surtirá una reunión aclaratoria. 14. En el cuadro de cantidades y específicamente en el subsistema (CLOSET DE COMUNICACIONES), para algunos de los pisos se solicitan patch cord de

6 administración de 1,5 metros (Sótano, Piso 4º y Piso 5º) y de 2 metros de longitud y en algunos otros (Semisótano, Piso 1º, Piso 2º y Piso 3º). Por favor aclarar si lo elementos se deben contemplar tal y como están enunciados en el cuadro de cantidades ó todos deben ser de una sola longitud. En el cuadro de cantidades y específicamente en el subsistema (CLOSET DE COMUNICACIONES), se solicitan patch panel angulados de 24 puertos, pero se enuncia (incluye 48 Jack), por favor realizar la respectiva corrección al ítem en cuestión. Se aclara que en los casos en donde se solicita patch panel de 24 puertos, debe entenderse que incluye 24 Jack. En los casos en que se solicita patch panel de 48 puertos, debe entenderse que incluye 48 Jack. ***FIN DEL DOCUMENTO***