Obras 2016: SUMINISTRO E INSTALACION DE: ASCENSOR EDIFICIO MATERNALLE. PLATAFORMAS SALVA ESCALERAS PARA: PATIO Y AUDITORIO Lote 4

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1 Obras 2016: SUMINISTRO E INSTALACION DE: ASCENSOR EDIFICIO MATERNALLE PLATAFORMAS SALVA ESCALERAS PARA: PATIO Y AUDITORIO Lote 4 Documento preparado por: CREAR PI Ing Orlando A Vargas oavh1956@gmail.com Diseño: Arq. Alejandro RAMIREZ 1

2 PREÁMBULO El Liceo Francés Louis Pasteur es un colegio privado, calendario B, administrado por la Asociación Colombo Francesa de Enseñanza quien firmó un convenio con la Agencia para la educación francesa en el extranjero (AEFE), organismo del gobierno francés. El modelo educativo y los programas escolares en vigor en la institución son los que están en uso en Francia, en conformidad con el acuerdo cultural firmado entre el gobierno colombiano y el gobierno francés. El colegio tiene 2000 alumnos desde el preescolar hasta el grado 11 y alrededor de 200 funcionarios (docentes, administrativos, y personal técnico ) I. OBJETO DE LAS OBRAS En el marco del mejoramiento de sus instalaciones pedagógicas y tecnológicas, el Liceo Francés Louis Pasteur prevé realizar durante los meses de Julio 1 y Agosto 27 del 2016: - Suministro e instalación llave en mano de un ascensor en el edificio de Maternelle, de tres paradas que incluya un sistema de tarjeta de acceso - Suministro e instalación de plataforma salva Escaleras para el Auditorio - Suministro e instalación de plataforma salva Escaleras del patio central al auditorio. II. DISEÑO Y NORMATIVIDAD Las obras y adecuaciones se realizarán de acuerdo con diseño realizado por una firma de consultoría especializada, y con las reglamentaciones y normas de obligatorio cumplimiento: El interventor contratado por el Liceo cuenta en su equipo de trabajo con un Ingeniero encargado de velar al cumplimiento de los reglamentos y diseños. III.1 : Calendario III. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Se ha establecido que la propuesta de ustedes sea consecuente con el tiempo, presupuesto y capacidad estructural y limitaciones arquitectónicas del Colegio. Las obras complementarias tanto civiles como requerimientos eléctricos que no estén incluidas en su oferta deben ser claramente especificadas en su alcance. 2

3 La coordinación de estas obras y adecuaciones que deben ser realizadas será durante el período de vacaciones es decir, del 5 de julio al 30 de agosto de Es muy importante que se anexe a su propuesta un cronograma detallado en el que se especifique el tiempo de entrega e instalación de los equipos EVENTO Publicación de los Términos de Referencia Fecha límite de formulación de inquietudes y observaciones Fecha límite respuesta a las inquietudes formuladas Cierre de la invitación y límite de entrega de propuestas FECHA Y HORA 29 Mayo de de junio de de junio de junio 2016 a las 5 pm en la recepción del Liceo Francés III.2 : Formulación de la oferta económica. Las ofertas se recibirán el 14 de junio 2016 a más tardar a las 5 pm en la recepción del Liceo Francés El envío debe estar compuesto por los documentos siguiente, entregado en físico y grabado un medio electrónico (USB o CDROM) : 1. Los anexos enviados con esta propuesta y debidamente diligenciados. Los anexos, soportes y documentos que hacen parte de la oferta serán evaluados en el Comité de Obras del LF. 2. Un cuadro excel con la propuesta económica con el detalle de las cantidades y precios unitarios por cada área. 3. Un cuadro excel con el análisis de los precios unitarios (APU) Las cantidades indicadas por el Liceo en los documentos técnicos y diseños enviados con esta invitación a cotizar son aproximadas. El proponente deberá verificar las cantidades en sitio durante el proceso de formulación de su propuesta y entregar en su propuesta las cantidades consolidadas. Los documentos que se deben anexar a la propuesta son los señalados en el Anexo 3 a esta comunicación: 3

4 - Formato A: Carta para la presentación de la propuesta técnica - Formato B: Información de la firma y experiencia específica. - Formato C: Descripción de la metodología y plan de actividades para la ejecución del trabajo - Formato D: Composición del grupo de trabajo y asignación de actividades - Formato E: Hojas de vida del personal profesional solicitado - Formato F: Plan de actividades y presentación de informes - Formato G: Carta para la presentación de la propuesta económica. - Formato H: Resumen de costos - Formato I: Justificación del anticipo En la propuesta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos, incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante toda la vigencia del contrato, indicándose si incluyen o no IVA, u otros impuestos aplicables. El proveedor deberá contemplar todos los costos relacionados con la obra, incluyendo imprevistos. Lo que no esté incluido en la propuesta deberá ser asumido por el proponente. Los valores en moneda extranjera deben expresarse en pesos colombianosindicando la tasa utilizada para la re expresión y se debe dejar expreso que dichos valores serán los que se aprueben para el contrato, independientemente de la TRM vigente a la fecha de su legalización. De esta forma, el valor aprobado de la propuesta no tendrá modificaciones durante el proceso de formalización. El contrato que se lleve a cabo entre las partes se elaborará indicando los precios expresados en pesos colombianos. III.3 : Personal del equipo de trabajo El proponente deberá contar, para la ejecución del contrato, con la totalidad del equipo humano requerido en la presente propuesta. Para efectos de la evaluación, el proponente deberá presentar, junto con su oferta, la documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos exigidos para el equipo de trabajo. El equipo de trabajo principal deberá ser presentado por el proponente, diligenciando los formatos D y E de los anexos enviados, incluyendo la información allí requerida, la cual deberá ser soportada de conformidad con los criterios y condiciones anteriormente mencionadas. Además del personal relacionado anteriormente, deberá contar con los 4

5 profesionales o técnicos que se requieran para cumplir cabalmente el objeto del contrato tanto en su plazo como en calidad. La ejecución de las obras deberá realizarse cumpliendo las normas de seguridad y salud en el trabajo vigentes. La ejecución de las obras deberá realizarse cumpliendo las normas de seguridad y salud en el trabajo vigentes. El proponente se entiende como el único empleador de las personas que asigne a la ejecución de las obras, y así es el único responsable de realizar afiliaciones y pagos a la seguridad social y a los parafiscales de su propio personal. En el evento de subcontratación, se obliga a verificar que los subcontratistas cumplan con las obligaciones patronales, particularmente con aquellas de seguridad social. El Proponente se obliga a liberar de responsabilidad a la Asociación Colombo Francesa de Enseñanza y asumir todos los costos y gastos generados por la(s) reclamación(es) que las personas directas y/o subcontratistas vinculados a la ejecución de la obra eleven en contra de la Asociación. El proponente deberá entregar copia de las afiliaciones y pagos de aportes a la seguridad social de los últimos tres (3) meses. En el evento en el que la propuesta presentada sea elegida, el proponente se compromete a entregar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la aceptación de la propuesta, el listado del personal asignado, junto con la fotocopia de las afiliaciones de ese personal, y por tarde el día del inicio del servicio el pago de aportes Lycée français Louis Pasteur (Bogota) Calle BOGOTA (COLOMBIE) a la seguridad social (salud, pensión y riesgos laborales) del mes en curso o como máximo del mes inmediatamente anterior. Cada mes, dentro de los primeros cinco (5) días deberá allegar el listado actualizado del personal y el respectivo soporte de afiliaciones y pagos de aportes a la seguridad social. El proponente deberá entregar el listado de elementos de protección personal provisto al personal designado a la ejecución del contrato, y designar al coordinar del equipo encargado de velar por el uso correcto del EPP entregado. En el evento en el que el personal asignado deba realizar trabajo en alturas, el proponente presentará el listado del personal certificado junto con la copia que acredita dicha certificación. El proponente deberá entregar el protocolo de atención de accidentes laborales previsto con la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) a la que tiene afiliado a su personal. IV. ZONAS PREVISTAS PARA LA OBRA, ESPECIFICACIONES, CANTIDADES DE OBRA OBRAS PREVISTAS Edificio maternalle patio auditorio Ascensor X X Plataformas salva escaleras X X 5

6 1. Para los Ascensores el proponente debe cotizar la marca indicada en la descripción por el diseñador. 2. La propuesta deberá integrar todos los requisitos y demás elementos indicados en las notas del diseñador indicadas en las especificaciones. 3. El proponente deberá garantizar el adecuado manejo de los equipos, materiales, elementos, almacenamiento y control de los mismos en la obra. Esto incluye cargue, transporte, descargue y retiro de sobrantes. Deberá incluir en su propuesta la limpieza de los espacios intervenidos así que la evacuación de los escombros. 4. El Proponente deberá especificar el tiempo de garantía de los equipos, Garantia de mantenimiento preventivo, los tiempos de respuesta e infraestructura, equipos y forma de mantenimiento" 5. El proveedor deberá suministrar en calidad de entregable del proyecto toda la documentación relacionada con el proyecto, así como la actualización de los planos, en medio digital e impreso. 6. El proponente deberá basar su cotización en la tabla anexa (Anexo 1) y con los planos y las notas del diseñador (Anexo 2). Cualquier elemento adicional que no haya sido considerado en esta tabla y a criterio del proponente sea necesario para cumplir el propósito de las obras civiles y de suministro de materiales para cielo raso, pisos, ventanas indicadas por el Liceo en los documentos técnicos y diseños enviados con esta invitación a cotizar son aproximadas. El proponente deberá verificar las cantidades en sitio durante el proceso de formulación de su propuesta y entregar en su propuesta las cantidades consolidadas. 7. El Liceo podrá adjudicar total o parcialmente los ítems del cuadro de cantidades suministrados a ustedes. 6