UNOPS. Solicitud de cotización para licencias

Transcripción

1 UNOPS Solicitud de cotización para licencias Suministro de licencias Autodesk Suite Estándar 2016, Autocad Design Suite Estándar 2014 o 2016, Microsoft Project Professional 2013 y Programa Antivirus. Solicitud de cotización nro.: RFQ/81850/0149

2 UNOPS Solicitud de cotización RFQ/81850/0149 Suministro de licencias Autodesk Suite Estándar 2016, Autocad Design Suite Estándar 2014 o 2016, Microsoft Project Professional 2013 y Programa Antivirus. Solicitud de cotización nro. RFQ/81850/0149 Fecha: 24 de Junio de 2015 UNOPS acepta cotizaciones de proveedores para el suministro de licencias Autodesk Suite Estándar 2016, Autocad Design Suite Estándar 2014 o Microsoft Project Professional 2013 y Programa Antivirus. Todas las partes interesadas deben completar y enviar la hoja de precios adjunta a la siguiente dirección de correo electrónico: copcounops.org UNOPS v de 6

3 UNOPS Solicitud de cotización RFQ/81850/ Lista de requerimientos y precios (Anexo A) Las cotizaciones deben enviarse utilizando la Lista de requerimientos Anexo A Términos de Referencia y Lista de precios incluida en el Anexo B Formulario de Cotización. 2 Elegibilidad Los licitantes no deben estar asociados, ni haberse asociado en el pasado, en forma directa o indirecta. con una empresa o alguna de sus afiliadas que han sido contratadas por UNOPS para proporcionar servicios de consultoría para la preparación del diseño, las especificaciones y otros documentos que se utilizarán para la adquisición de los bienes según esta solicitud de cotización. Se espera que todos los proveedores adhieran a los principios del Código de Conducta de los Proveedores de!as Naciones Unidas, ya que éste se origina en los valores fundamentales de la Carta de las Naciones Unidas. UNOPS también espera que todos sus proveedores respeten los principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas. Los licitantes no deben estar bajo una declaración de inelegibilidad por prácticas corruptas y fraudulentas publicada por UNOPS en su sitio web. Los licitantes deben cumplir con los criterios de elegibilidad publicados en el sitio web de UNOPS. 3 Moneda Todos los precios deben cotizarse en $ PESOS COLOMBIANOS. UNOPS se reserva el derecho de no rechazar cualquier oferta enviada en una moneda diferente de la moneda de licitación obligatoria mencionada anteriormente. UNOPS puede aceptar ofertas enviadas en una moneda diferente de la anteriormente mencionada si el licitante confirma durante la aclaración de las ofertas (9. Aclaraciones) por escrito que aceptará un contrato emitido en la moneda de licitación obligatoria y que se aplicará para la conversión el tipo de cambio operacional oficial de las Naciones Unidas vigente a la fecha límite establecida para la recepción de la solicitud de cotización, según lo establecido en la carta de la solicitud de cotización. Independientemente de la moneda de la oferta recibida, el contrato siempre se emitirá y los pagos posteriores se realizarán en la moneda de licitación obligatoria anterior. 4 Evaluación UNOPS evalúa las cotizaciones basándose en la oferta evaluada más baja y técnicamente conforme. La adjudicación se realizará por Ítems. Los proponentes podrán presentar oferta para uno o más ítems solicitados. 5 Entrega (para bienes) La entrega de las licencias deberá realizarse durante los cinco (5) días calendario posterior a la firma de la orden de compra. 6 Movilización y duración (para servicios) N/A UNOPS v de 6

4 OUNOPS Solicitud de cotización RFQ/81850/ Plazo de las cotizaciones Los licitantes son responsables de la entrega a tiempo de su cotización. Todas las cotizaciones deben enviarse a la dirección de correo electrónico indicada a continuación antes de la siguiente fecha: Fecha: 1 de julio de 2015 Hora: antes de las 24:00 horas de Colombia Correo electrónico: copclunops orq; Persona de contacto: Luis Fernando Ruiz Las cotizaciones enviadas deben ser vinculantes y válidas durante un período de treinta (60) días a partir de la fecha límite para la presentación de cotizaciones aqui especificada. Cualquier precio aceptado durante este período se considerará firme o fijo para la orden de compra resultante. UNOPS adjudicará este requerimiento en su totalidad y no aceptará cotizaciones parciales. El proveedor acepta reconocer la orden de compra en el formulario proporcionado en la adjudicación, conforme a los términos y condiciones ahí establecidas y por el importe acordado. 8 Condiciones Generales del Contrato de UNOPS Cualquier orden resultante de esta solicitud de cotización estará sujeta a las Condiciones Generales del Contrato de UNOPS disponibles para bienes, servicios menores y servicios en las siguientes direcciones: S panish.pdf 9 Aclaraciones Adicionalmente los proveedores que tengan preguntas o solicitudes de aclaración las pueden enviar por correo electrónico a copcunops.org hasta el día Viernes 26 de junio de 2015 hasta las 12:00 horas de Colombia. para permitir que haya tiempo para el envío de una respuesta por escrito la cual será publicada en la página UNOPS el 29 de junio de Las explicaciones o interpretaciones proporcionadas por el personal que no sea la persona de contacto nombrada anteriormente no se considerarán vinculantes u oficiales. 10 Formulario de cotización (Anexo B) El Formulario de cotización adjunto debe completarse y firmarse. Los proveedores deben enviar el Formulario de cotización completo y firmado con su cotización. Aprobado por: Alejandro Ruiz-Acevedo Project Manager Oficina Colombia Fecha: UNOPS v de6

5 011) UNOPS Solicitud de cotización RFQ/81850/0149 Los siguientes documentos forman parte de esta solicitud de cotización y deben completarse y enviarse con su oferta: Anexo A Lista de requerimientos y precios EL CONTRATISTA ACEPTA SUMINISTRAR TODOS LOS BIENES O SERVICIOS ESPECIFICADOS EN ESTA OFERTA Y DE CONFORMIDAD CON LAS ESPECIFICACIONES SUMINISTRADAS POR UNOPS Y LAS CONDICIONES DE SU OFERTA. Anexo B Solicitud de cotización: Formulario de cotización El formulario de cotización debe comp letarse. firmarse y entregarse a UNOPS. Las cotizaciones deben real izarse de conformidad con las instrucciones incluidas en esta solicitud. Adicionalmente el proponente deberá adjuntar a su oferta los siguientes documentos: 1. Documentos relacionados con la capacidad Jurídica de la firma a) Copia Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la respectiva Cámara de Comercio o el órgano que haga sus veces. El certificado deberá haberse expedido dentro de los treinta (30) días calendarios previos a la fecha de cierre de la presente licitación. b) Autorización para Contratar: para personas jurídicas licitantes en las cuales sus representantes legales estén limitados para actuar en la presente convocatoria, se requerirá que el Órgano Directivo (Junta Directiva) o competente emita la correspondiente autorización, en la que se indicará lo siguiente: i) Facultad expresa al Representante Legal para representar, proponer y suscribir el contrato en la cuantía requerida en la presente licitación ii) Si la autorización dada tiene límites de vigencia, indicar la vigencia de la misma; la propuesta podrá ser rechazada cuando se verifique que el Representante Legal de la persona jurídica excede sus facultades legales y no se anexa a la propuesta la respectiva autorización. c) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal del licitante. d) Registro Único Tributario (RUT), debe anexarse la documentación que acredite cuál es el Régimen Tributario al cual se encuentra sometido el licitante

6 UNOPS Solicitud de cotización RFQ/81850/ Registro de proveedores en el Portal mundial para los proveedores de las Naciones Unidas (UNMG). Como parte de la oferta, es necesario que el licitante ingrese al sitio web de registro del Portal mundial para los proveedores de las Naciones Unidas: y complete la inscripción. Si el licitante ya está registrado en UNGM, proporcione su número de registro de UNGM ). Asegúrese de que la información de su empresa en UNGM esté actualizada. El licitante puede presentar ofertas aún si no está registrado en UNGM. Sin embargo, si el licitante es seleccionado para la adjudicación del contrato, el licitante deberá registrarse en UNGM antes de firmar el contrato. Todos los proveedores deben adherir a los principios del Código de Conducta de los Proveedores de las Naciones Unidas. UNOPS también espera que todos sus proveedores respeten los principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas y les recomienda especialmente que se suscriban a este. Se aplicarán las Condiciones Generales del Contrato de UNOPS a cualquier orden de compra o contrato resultante. Se incluye un enlace a las Condiciones Generales del Contrato de UNOPS en el documento de solicitud de cotización. La cotización debe enviarse a. Solicitud de cotización de referencia nro. RFQ UNOPS Luis Fernando Ruiz Oficial de adquisiciones y cadena de abastecimiento Cra. 11 A No Oficina 502 Tel.: Correo electrónico: copc@unops.org LOS LICITANTES SON RESPONSABLES DE LA ENTREGA A TIEMPO DE LA COTIZACIÓN. Las cotizaciones deben enviarse al correo electrónico: copc@unops.org más tardar el 1 de julio de 2015 antes de las 24:00 horas de Colombia.

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8 UNOPS Sede de UNOPS Marmorvej 51 Casilla de correo Copenhague Dinamarca Tel.: o

9 LISTA DE REQUERIMIENTOS Y PRECIOS (ANEXO A) 1. Especificaciones técnicas ofrecidas y garantizadas por el oferente Ítem Especificaciones Técnicas solicitadas por UNOPS Programa Autodesk Suite Standard 2014: Licencia perpetua Número de usuarios mínimo cinco (5) Sector privado Opción 1. Programa AutoCad Design Suite Estándar 2014: Licencia perpetua Indicar número de usuarios mínimo diez (10) Sector privado Versión en Inglés Opción 2. Programa AutoCad Design Suite Estándar 2016: Licencia perpetua Indicar número de usuarios mínimo diez (10) Sector privado Versión en Inglés Programa Microsoft Project Professional 2013: Licencia perpetua Indicar número de usuarios mínimo cinco (5) Sector privado Especificaciones técnicas ofrecidas y garantizadas por el oferente [insertar marca, condiciones de instalación y soporte, especificaciones ofrecidas y garantizadas por el oferente] [insertar marca, condiciones de instalación y soporte, especificaciones ofrecidas y garantizadas por el oferente] [insertar marca, condiciones de instalación y soporte, especificaciones ofrecidas y garantizadas por el oferente] [insertar marca, condiciones de instalación y soporte, especificaciones ofrecidas y garantizadas por el oferente] Programa antivirus corporativo: 4 Sistema antivirus con licencia para 100 usuarios windows con protección de archivos, correo, vulnerabilidades, actualización en línea, consola de administración en la nube o local. Protección contra hardware, malware, rootkits, control de dispositivos, control web Licencia perpetua Última versión Sector privado [insertar marca, condiciones de instalación y soporte, especificaciones ofrecidas y garantizadas por el oferente] 2. Lista de precios El precio total de mi oferta, es por un valor de (expresar el precio de la cotización en letras y números, este precio incluye todos los costos y gastos descritos en la RFQ/81850/149 y de acuerdo a las cantidades solicitadas, así:

10 LISTA DE PRECIOS A B INDICAR A X B ITEM ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS UNIDAD DE MEDIDA CUMPLE SI NO CANT TOTAL VR. UNIT ($COP) ANTES DE IVA X% IVA APLICADO VALOR TOTAL COP ANTES DE IVA 1 Programa Autodesk Suite Standard 2016 UN 1 SUBTOTAL $ 0,00 DESCUENTOS APLICADOS $0,00 IVA $ 0,00 TOTAL $ 0,00 LISTA DE PRECIOS A B INDICAR A X B ITEM ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS UNIDAD DE MEDIDA CUMPLE SI NO CANT TOTAL VR. UNIT ($COP) ANTES DE IVA X% IVA APLICADO VALOR TOTAL COP ANTES DE IVA 2 Opción 1. Programa AutoCad Design Suite Estándar 2014 UN 1 SUBTOTAL $ 0,00 DESCUENTOS APLICADOS $0,00 IVA $ 0,00 TOTAL $ 0,00

11 LISTA DE PRECIOS A B INDICAR A X B ITEM ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS UNIDAD DE MEDIDA CUMPLE SI NO CANT TOTAL VR. UNIT ($COP) ANTES DE IVA X% IVA APLICADO VALOR TOTAL COP ANTES DE IVA 2 Opción 2. Programa AutoCad Design Suite Estándar 2016 UN 1 SUBTOTAL $ 0,00 DESCUENTOS APLICADOS $0,00 IVA $ 0,00 TOTAL $ 0,00 LISTA DE PRECIOS A B INDICAR A X B ITEM ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS UNIDAD DE MEDIDA CUMPLE SI NO CANT TOTAL VR. UNIT ($COP) ANTES DE IVA X% IVA APLICADO VALOR TOTAL COP ANTES DE IVA 3 Programa Microsoft Project Professional UN SUBTOTAL $ 0,00 DESCUENTOS APLICADOS $0,00 IVA $ 0,00 TOTAL $ 0,00

12 LISTA DE PRECIOS A B INDICAR A X B ITEM ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS UNIDAD DE MEDIDA CUMPLE SI NO CANT TOTAL VR. UNIT ($COP) ANTES DE IVA X% IVA APLICADO VALOR TOTAL COP ANTES DE IVA 4 Programa antivirus UN 1 SUBTOTAL $ 0,00 DESCUENTOS APLICADOS $0,00 IVA $ 0,00 TOTAL $ 0,00 Yo, (nombre del funcionario que firma), certifico que soy (cargo) de (nombre legal de la empresa) que al firmar esta oferta de solicitud de cotización para y a nombre de (nombre legal de la empresa) estoy certificando que toda la información contenida en el presente es precisa y verdadera, y que la firma de esta oferta está dentro del alcance de mi autoridad. (Firma) (Nombre) (Título) (Fecha)

13 Formulario de cotización (Anexo B) El abajo firmante, habiendo leído los términos y las condiciones de la Solicitud de cotización número RFQ del establecida e n el documento adjunto, ofrece por medio del presente a proporcionar los servicios especificados en la solicitud de cotización a los precios cotizados, de conformidad con cualquier especificación establecida y sujeto a los términos y las condiciones establecidos o especificados en el documento de oferta. Yo, el abajo firmante, declaro lo siguiente: a) Nuestra empresa y nuestro personal no tienen conflicto de interés alguno en ninguna actividad que podría ponerla, si se selecciona para esta asignación, en un conflicto de interés con UNOPS. b) Nuestra empresa confirma que el oferente y los subcontratistas no se han asociado, ni se han involucrado de algún modo, directa o indirectamente, con la preparación del diseño, los términos de referencia u otros documentos utilizados como parte de esta licitación. c) Nuestra empresa, sus afiliadas o subsidiarias, incluido cualquier subcontratista o proveedor para cualquier parte del contrato, no han sido declarados no elegibles por UNOPS, de conformidad con la cláusula 2, Elegibilidad. d) No hemos ofrecido ni ofreceremos tarifas, regalos ni favores de ningún tipo a cambio de esta solicitud de cotización ni participaremos en ninguna de estas actividades durante el desempeño de cualquier contrato adjudicado. Yo, (nombre del funcionario que firma) certifico que soy (cargo) de (hombre legal de la empresal ; que al firmar esta oferta de solicitud de cotización para y a nombre de (nombre legal de la empresa) estoy certificando que toda la información contenida en el presente es precisa y verdadera, y que la firma de esta oferta está dentro del alcance de mi autoridad. (Firma) (Nombre) (Título) (Fecha) Proporcione el nombre y la información para el contacto principal de su empresa para esta cotización: Nombre: Título: Dirección postal (nombre de la calle/número/ciudad/pueblo/provincia): Nro. de tel.: Nro. de fax: Dirección de correo electrónico: Oferta válida hasta: (fecha) Debe ser como mínimo (30) días Moneda de la oferta: Pesos Colombianos Términos de pago a 30 días aceptados: Es usted un proveedor registrado de UNOPS? Sí No Si la respuesta es sí, proporcione el número de proveedor: