FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE FONDO DE COMUNICACIONES DEL MINISTERIO DE COMUNICACIONES

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1 FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE FONDO DE COMUNICACIONES DEL MINISTERIO DE COMUNICACIONES SELECCIÓN ABREVIADA - SUBASTA INVERSA SAS SERVICIO DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA EL PROGRAMA AGENDA DE CONECTIVIDAD ANEXO 09 FORMATOS BOGOTÁ D.C., MARZO DE 2010 ANEXO 09 SAS Página 1 de 10

2 FORMATO 01 CARTA DE PRESENTACIÓN Señores FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE. Subgerencia de Contratación Calle 26 No , piso 19 Bogotá D.C. El abajo firmante, actuando en nombre y representación de (colocar nombre del Proponente o de sus miembros) ofrezco, mediante la suscripción de un contrato, realizar el SERVICIO DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA EL PROGRAMA AGENDA DE CONECTIVIDAD, de acuerdo con el Pliego de Condiciones y declaro: 1. Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta propuesta o en el contrato que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha propuesta. 2. Que conocemos el pliego de condiciones y demás documentos, así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la propuesta, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos. 3. Que nuestra propuesta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso de selección. 4. Que entendemos que el valor del Contrato, conforme está definido en los documentos de los Pliegos de condiciones, incluye todos los impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administración y las utilidades del contratista. 5. Que declaro (amos) bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con las suscripción del presente documento, que no existe información engañosa, inexacta o que falte a la verdad en la documentación que conforma la propuesta, y por ello acepto las consecuencias jurídicas y aquellas dispuestas en el pliego de condiciones que conlleven la contravención de mi (nuestra) parte a esta manifestación. 6. Que conocemos el sitio donde se adelantará el proyecto y las condiciones técnicas, sociales y ambientales, en las que se adelantará este. 7. Que el abajo firmante, obrando en nombre y representación del Proponente manifiesto que me obligo incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato asignado, en los términos y condiciones previstos en el Pliego de Condiciones. 8. Que de acuerdo con lo establecido en el Pliego de condiciones, adjunto se anexa la documentación solicitada en los mismos. ANEXO 09 SAS Página 2 de 10

3 9. Que, a solicitud del FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE, me(nos) obligo(amos) a suministrar cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de la propuesta. 10. Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riesgos sociales, normativos, climáticos, ambientales, y técnicos que la ejecución del contrato me demande, y en consecuencia manifiesto que asumo los resultados económicos de los mismos. 11. Que nuestra propuesta se encuentra DEBIDAMENTE LEGAJADA Y FOLIADA, y cuenta con un total de folios. Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta, manifiesto: a) Que no me(nos) encuentro(amos) ni personal, ni corporativamente incurso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales. b) Que no me(nos) encuentro(amos) ni personal, ni corporativamente incurso(s) en conflicto de interés y que autorizo(amos) al jefe de esa entidad o a su delegado para que decida mi(nuestra) continuidad en el proceso de selección en caso de que se evidencia la existencia de una tal situación. c) Que no me encuentro en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República. El abajo firmante declaro que he recibido todos los documentos y anexos descritos en los Pliegos de condiciones, así como las adendas a los mismos. De ustedes atentamente, NOMBRE DEL PROPONENTE. CIUDAD: DIRECCIÓN TELÉFONOS FAX CORREO ELECTRÓNICO NIT NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO: FIRMA: ANEXO 09 SAS Página 3 de 10

4 FORMATO 03 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE OBJETO: SERVICIO DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA EL PROGRAMA AGENDA DE CONECTIVIDAD No Contratista Porcentaje de Participación Entidad contratante o Propietaria Localización Proceso de Selección: SAS Objeto Valor del Contrato ejecutado a la terminación ($) Valor del Contrato ejecutado a la terminación (SMMLV) Fecha de Iniciación mm/aaaa Fecha de Terminación mm/aaaa No Aplica para el presente proceso de selección No Aplica para el presente proceso de selección No Aplica para el presente proceso de selección No Aplica para el presente proceso de selección No Aplica para el presente proceso de selección 9 No Aplica para el presente proceso de selección 10 No Aplica para el presente proceso de selección Notas: 1. El contenido del presente formato no podrá ser modificado o alterado y deberá ser diligenciado en su totalidad 2. Deberá relacionar en conjunto máximo las certificaciones indicadas en el numeral Registre el objeto de la experiencia específica del proponente, tal como aparece en el respectivo soporte. No relacione experiencia ni actividades que no 3. estén debidamente soportadas 4. La experiencia relacionada en ese formato debe contar con la totalidad de los soportes solicitados en los pliegos de condiciones Al resultado de la operación matemática que se realice para hacer la conversión del valor del contrato en pesos al Salario Mínimo Legal Vigente (SMMLV) 5. se le aplicará el procedimiento de redondeo indicado en el numeral 1.9. ANEXO 09 SAS Página 4 de 10

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6 FORMATO 05 SICE Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE Proceso de Selección: SAS OBJETO: SERVICIO DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA EL PROGRAMA AGENDA DE CONECTIVIDAD LISTADO DE BIENES O SERVICIOS CUYO CERTIFICADO DE REGISTRO EN EL SICE DEBE SER REFERENCIADO Y ANEXADO A LA OFERTA INICIAL POR EL PROVEEDOR ítem DESCRIPCION DEL BIEN O SERVICIO No. DE CERTIFICADO DE REGISTRO -SICE 1 Servicio de Gestión Documental FIRMA REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE ANEXO 09 SAS Página 6 de 10

7 FORMATO 06 CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DE CONTRATACIÓN COMO PROVEEDOR Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE OBJETO: SERVICIO DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA EL PROGRAMA AGENDA DE CONECTIVIDAD Proceso de Selección: SAS NOMBRE DEL PROPONENTE: NOMBRE DEL INTEGRANTE DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL: Contrato FIRMA O ENTIDAD CONTRATANTE OBJETO DEL CONTRATO PLAZO (Meses) % DE PARTICIPACIÓN (1) VALOR DEL CONTRATO CON ADICIONALES VALOR EJECUTADO SALDO CONTRATO (2) en Pesos ($) SALDO CONTRATO EN SMMLV (3) FECHA INICIO FECHA TERMINACIÓN TOTALES OBSERVACIONES: (3)= (1) x (2) Expresado en Salarios Mínimos Legales Vigentes a la fecha del año actual NOTA: LA ANTERIOR INFORMACIÓN SE ENTIENDE SUMINISTRADA BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO Y ES LA ÚNICA INFORMACIÓN QUE SERÁ VALORADA PARA ESTABLECER LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE. NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL ANEXO 09 SAS Página 7 de 10

8 FORMATO 07 PROPUESTA INICIAL DE PRECIO Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE OBJETO: SERVICIO DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA EL PROGRAMA AGENDA DE CONECTIVIDAD Proceso de Selección: SAS NOMBRE DEL PROPONENTE: REPRESENTANTE LEGAL: DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA: TELEFONOS: FAX: ITEM DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD (1) VALOR MENSUAL SIN IVA (2) VALOR IVA MES (3) VALOR MES INCLUIDO IVA (2)+(3) VALOR TOTAL POR ITEM (1)*(2+3) 1. PRESTAR EL SERVICIO DE GESTION DOCUMENTAL MES 8.0 VALOR TOTAL VALOR EN LETRAS: Firma y nombre del Representante Legal de la firma Proponente o su delegado: Certificamos que hemos verificado la descripción, las especificaciones técnicas, las cantidades contenidas en el anexo N 2 (Ficha Técnica) y que las hemos trasladado a este formato de forma exacta a lo requerido en dicho anexo, y que en el evento en que nos sea adjudicado el contrato nos comprometemos a formalizar este formato con los valores ajustados al valor adjudicado en la subasta; respetaremos y conservaremos las características especificaciones y cantidades requeridas en el presente proceso de selección ANEXO 09 SAS Página 8 de 10

9 FORMATO 07A PROPUESTA INICIAL DE PRECIO Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo - FONADE OBJETO: SERVICIO DE GESTIÓN DOCUMENTAL PARA EL PROGRAMA AGENDA DE CONECTIVIDAD Proceso de Selección: SAS NOMBRE DEL PROPONENTE: REPRESENTANTE LEGAL: DIRECCIÓN PARA CORRESPONDENCIA: TELEFONOS: FAX: VALOR TOTAL OFERTADO (INCLUYE IVA Y DEMÁS COSTOS) ($) Valor en letras: Firma y nombre del Representante Legal de la firma Proponente o su delegado: ANEXO 09 SAS Página 9 de 10

10 CUADRO DE SALARIOS PARA GESTION DOCUMENTAL El proponente adjudicatario deberá informar a Fonade los salarios que cancelará al personal mensualmente y para ello debe diligenciar el siguiente cuadro: lo devengado por el personal no podrá ser modificado durante la vigencia del contrato. Conceptos TOTAL SALARIOS BÁSICOS (A) FACTORES PRESTACIONALES (B) Prestaciones Sociales Líder de Gestión Documental (1) La asignación básica no podrá ser inferior a: $ Técnico de Archivo (2) La asignación básica no podrá ser inferior a: $ Auxiliar de archivo (3) La asignación básica no podrá ser inferior a: $ Auxiliar de oficina (4) La asignación básica no podrá ser inferior a: $ Total (1)+(2)+(3)+(4) Cesantías Intereses Cesantías Vacaciones Prima Servicios Sistema de Seguridad Social Salud Pensión Fondo de Solidaridad pensional Riesgos Profesionales Aportes parafiscales OTROS (Costos por horas extras, desplazamientos y seguros) (C) SUBTOTAL (E) = (A)+(B)+(C)+(D) $ $ $ $ $ NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O SU DELEGADO: FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O SU DELEGADO: ANEXO 09 SAS Página 10 de 10