Proceso de inscripción 2015-I

Transcripción

1 Proceso de inscripción 2015-I

2 Programación de clases Valor de la inversión Descuentos Aplicación a descuentos Forma de pago Consignación bancaria Pago virtual Procedimiento para factura Formalización de la inscripción Instrucciones para diligenciar el formato de creación de terceros Información y soporte

3 Clases presenciales los sábados de 8:00 A.M. a 1:00 P.M. (85% del curso) Sesiones virtuales los jueves de 7:00 P.M. a 9:00 P.M. (15% del curso) Fecha de inicio de clases: sábado 21 de febrero de 2015 Fecha de finalización de clases: sábado 18 de julio de 2015 Duración total: 120 horas (virtuales y presenciales)

4 Las clases virtuales se realizan a través de la plataforma Moodle de la Universidad Nacional y corresponden a una clase en tiempo real, donde el docente profundiza o amplia el contenido visto en la clase presencial. No corresponde a tiempo dedicado a la lectura de documentos y/o la presentación de pruebas o ejercicios como se presenta en otros esquemas de educación virtual. No es posible tomar el diplomado de manera virtual para las sesiones de los días sábados.

5 Monto total: $ Incluye: Materiales y Refrigerios Inscripción en Moodle Seguro estudiantil Transporte para la salida de campo Certificado y memorias Los pagos se podrán realizar a partir del día 12 de enero de 2015 Fecha límite de pago: 13 de febrero de 2015

6 Categoría Estudiantes activos de otras universidades en pregrado y posgrado. Egresados, Docentes, Administrativos, Contratistas con orden de servicios vigente y Pensionados. Estudiantes activos de pregrado y posgrado de la U.N. % de descuento N de cupos Total a pagar 20% 2 $ % 4 $ % 2 $

7 Para aplicar a este beneficio deberá enviar una carta dirigida al profesor Javier Toro Calderón, Director del Diplomado, solicitando el descuento. A la carta deberá anexar el soporte que lo acredita como estudiante, egresado, contratista, docente o administrativo. Si no se anexa el soporte no se tendrá en cuenta la solicitud. La carta deberá ser enviada por correo electrónico a diplomado.eia.idea@gmail.com Los cupos con descuento no se asignarán por teléfono fijo o celular.

8 Una vez le sea comunicado que el descuento fue aprobado deberá realizar el pago. Si realiza el pago sin la aprobación deberá cancelar el excedente para completar el valor total de la inscripción. No se asignaran cupos adicionales a los establecidos, ya que estos son aprobados por resolución de las directivas de la Universidad. Tenga en cuenta que los cupos con descuento se asignan en el orden que se reciban las solicitudes.

9 Si desea hacer la solicitud de descuento o factura dirija la comunicación a: PROFESOR JOSÉ JAVIER TORO CALDERÓN Director del Diplomado en EIA Instituto de Estudios Ambientales - IDEA Universidad Nacional de Colombia Dirección: Calle 44 N Bloque 2 Unidad Camilo Torres Oficina 3 o 11 Tel o 10558

10 Durante el proceso de inscripción no es necesario que se dirija a las instalaciones de la Universidad Nacional. Todos los tramites se realizan a través de correo electrónico. Absténgase de enviar documentación en físico. Si desea ampliar la información del proceso puede hacer la consulta por correo o a través de los teléfonos o ext

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12 A la cuenta de ahorros del Banco Popular , Fondo Especial IDEA, código de recaudo En la consignación debe especificar el número de documento de identidad del participante y el nombre del curso Diplomado EIA. Para ver un modelo de la consignación de clic acá.

13 Pago virtual

14 Ingrese al link y seleccione la opción VER CATÁLOGO SERVICIOS SEDE BOGOTÁ. Luego seleccione el INSTITUTO DE ESTUDIOS AMBIENTALES Luego seleccione la categoría DIPLOMADOS INSTITUTO DE ESTUDIOS AMBIENTALES Seguidamente seleccione DIPLOMADO EN EVALUACIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL. Luego diligencie el formulario y seleccione CONTINUAR Seleccione si el medio es tarjeta débito o crédito VISA y siga las instrucciones.

15 Una vez realizado el pago por favor guarde una copia del pantallazo generado por el sistema de pago virtual de la Universidad. NO DEL BANCO mediante el cual realizó el pago, para posteriormente adjuntarlo al momento de formalizar su inscripción. Si desea ver un ejemplo detallado del pantallazo que debe adjuntar de clic aca.

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17 En caso de requerir factura, es necesario que ANTES de realizar el pago, la solicite POR ESCRITO a la coordinación administrativa del diplomado en la oficina 3 o 4 del Instituto de Estudios Ambientales con la siguiente información de LA PERSONA O ENTIDAD A LA QUE VA DIRIGIDA LA FACTURA: Nombre o Razón Social. NIT o Cédula. Dirección y Teléfono. Valor y Concepto (Incluir nombre del inscrito, cédula, dirección, teléfono, curso al cual se inscribe) Firma del funcionario competente.

18 A la solicitud debe anexar: RUT vigente RIT vigente (el código de las actividades debe ser el mismo que en el RUT) Cámara de Comercio no superior a 90 días (se omite en caso de persona natural) Formato de creación de terceros con la información de la empresa o persona natural La solicitud puede ser enviada por correo a diplomado.eia.idea@gmail.com. NO ES NECESARIO QUE SE RADIQUE EN FÍSICO.

19 NO REALICE EL PAGO ANTES DE RECIBIR LA FACTURA, DE LO CONTRARIO NO PODRÁ SER GENERADA. UNA VEZ EMITIDA LA FACTURA TENDRÁ 30 DÍAS CALENDARIO PARA PAGAR.

20 La Universidad Nacional NO SE COMPROMETE a cumplir con procedimientos específicos de la empresa que solicita la factura, tales como: Tramitar registro como proveedor o similares Radicar facturas en lugares, fechas u horarios especiales. Todas las facturas serán entregadas en la oficina de la coordinación del diplomado o en la clase presencial al asistente al diplomado. Expedición de facturas con fechas de pago superior a 30 días Enviar documentación adicional

21 Después de realizar el pago, por favor enviar inmediatamente: 1. Comprobante de pago (consignación o pantallazo si fue pago virtual) 2. Fotocopia de la cédula de ciudadanía 3. Fotocopia del carnet de la EPS 4. Formato de creación de terceros (adjunto) Al correo diplomado.eia.idea@gmail.com con el asunto: FORMALIZACIÓN DE INSCRIPCIÓN, asegurándose de haber incluido TODOS los anexos.

22 Que es? Es un formato que emplea la Universidad para capturar la información de todas las personas naturales o jurídicas que realizan pagos a la Universidad o a las que la Universidad les realiza pagos.

23 Quiénes deben diligenciarlo? Todas las personas naturales que asisten al diplomado, o las personas jurídicas que realizan el pago de la inscripción de alguno de los asistentes al diplomado.

24 Para diligenciar el formato de terceros siga el siguiente procedimiento: 1. Escriba la fecha en que se diligencia el formato. 2. Marque el campo solicitud inicial si nunca han diligenciado este formato o solicitud de modificación si en alguno momento lo hizo pero cambiaron sus datos. 3. En otros datos marque el campo Otro Cual? y escriba Asistente a curso

25 4. Marque el tipo de documento que lo identifica, por lo general es Cedula de ciudadanía o NIT 5. Marque Residente 6. Escriba sus apellidos y nombres o para el caso de empresas la razón social 7. Escriba su número de cedula o el numero del documento que señalo en el paso 4. Para el caso de empresas escriba el NIT 8. Escriba la dirección de su residencia, debe ser la misma que aparece en el RUT para el caso de las empresas. 9. Escriba su número de teléfono fijo

26 10. Escriba su número de teléfono celular 11. Escriba su correo electrónico, para personas naturales preferiblemente un correo personal NO INSTITUCIONAL. 12. Escriba la ciudad de residencia, generalmente es Bogotá D.C. 13. Escriba el departamento donde reside, generalmente Cundinamarca. 14. Escriba el país de residencia. 15. En la información tributaria marque el tipo de contribuyente al que pertenece, generalmente es Régimen general.

27 16. Marque el régimen de IVA al que pertenece, por lo general Simplificado. Si tiene duda consulte su RUT. 17. Coloque en el campo actividad económica DIAN, el número CIIU principal que aparece en su RUT. 18. Coloque en el campo actividad económica ICA, el número CIIU principal que aparece en su RIT. Si no tiene RIT no diligencie el campo. 19. En los Datos para pago no es necesario incluir información 20. Finalmente imprima el documento y firme en el campo FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O RESPONSABLE

28 Los siguientes son errores comunes, por favor no los cometa o su registro será devuelto. Escribir la razón social como es reconocida comúnmente la empresa y no como aparece en el RUT Marcar régimen común en el IVA cuando es simplificado Colocar el numero de cuenta de la Universidad en los datos para pago. No firmar o hacerlo en el campo Firma del solicitante. Tomarle una foto al documento y enviarla desde el celular. Por favor use un escáner.

29 En caso de tener problemas con el pago, comuníquese inmediatamente con Eliana Pedraza al teléfono Ext o Fernando Martínez al Ext Cualquier información adicional la pueden solicitar al teléfono Ext 10553, celular o los correos: diplomado.eia.idea@gmail.com dimpactoambient@unal.edu.co Si no desea hacer uso del cupo y/o desea ser eliminado de la base de datos, por favor informar antes del 31 de enero de 2015.

30 Si después de leer este documento detenidamente tiene dudas relacionadas con el proceso de inscripción por favor comuníquelas por correo electrónico a diplomado.eia.idea@gmail.com