PROCEDIMIENTO DE REGISTRO y PREINSCRIPCIÓN TORNEOS POR PAREJAS

Transcripción

1 FEDERACION COLOMBIANA DE GOLF PROCEDIMIENTO DE REGISTRO y PREINSCRIPCIÓN TORNEOS POR PAREJAS Para ingresar a la plataforma de Torneos Web de la FEDEGOLF, cada jugador deberá REGISTRAR una dirección de correo electrónico y contraseña (el no puede estar repetido con el de otro jugador). 1. REGISTRO DEL JUGADOR Ingrese a nuestra página web en el ícono INSCRIPCION ONLINE DE TORNEOS dé click en REGÍSTRATE y diligencie el FORMULARIO DE REGISTRO; también puede ingresar directamente por 2. ACTIVACION DE REGISTRO Si su registro fue exitoso le llegará un correo electrónico que le pedirá activar su cuenta, quedando así habilitado para PREINSCRIBIRSE a los torneos de la Fedegolf, previo el lleno de los requisitos que se reglamentan en cada uno de ellos. En los torneos por parejas, uno de los jugadores será quien preinscriba a la pareja y por ende será el jugador titular, a nombre del cual se elaborará la factura de pago de inscripción. 3. PREINSCRIPCION Ingrese a través de nuestra página web en el ícono INSCRIPCION ONLINE DE TORNEOS, o directamente por el siguiente enlace: Busque en el menú INSCRIPCION TORNEOS o también por ENTRAR AL SISTEMA. Inicie sesión digitando el correo electrónico y la contraseña, ubique el nombre del Torneo y dé click en PREINSCRIBIRME. Seguidamente le aparecerá una casilla donde debe anotar el código de su pareja, pulse buscar y le relacionará los datos del jugador(a), dé click en CONTINUAR, y finalmente marque ACEPTAR. 4. PAGOS ONLINE (PSE) Después de cerradas las preinscripciones se enviará un a los jugadores aceptados, por medio del cual se les indicará el plazo para realizar el pago Online de la inscripción. Para esto el jugador o la persona que vaya a pagar, deberá tener una cuenta bancaria Corriente o de Ahorros (no se admite tarjeta de crédito), la cual debe estar previamente inscrita en la entidad bancaria, para que le permita realizar PAGOS DE COMPRAS VIRTUALES PSE. Cra. 7ª. No , Int Apartado Aéreo Conm. PBX (57-1) Fax: (57-1) fedegolf@federacioncolombianadegolf.com - NIT : Bogotá, D.C. - Colombia - Suramérica 1

2 Instructivo Web Inscripción a Torneos e Inscripción a Cursos y Seminarios 1. Registro Web Se invita a los afiliados tanto aficionados como profesionales, que participan en los diferentes torneos del calendario de la Federación Colombiana de Golf, a que ingresen a esta plataforma a través del sitio Para acceder a la plataforma de Torneos Web, cada usuario deberá REGISTRAR una dirección de correo electrónico y contraseña (el no puede estar repetido con el de otro usuario). Este registro lo deben realizar también los participantes a Cursos y Seminarios dictados por la Federación Colombiana de Golf. Pulse clic en la imagen INSCRIPCION ONLINE DE TORNEOS Dar Clic 2

3 Seguidamente le aparecerá esta pantalla. Pulse clic en Regístrate para diligenciar el Formulario de Registro. El Formulario de Registro pedirá algunos datos muy básicos como: nombre, teléfono, dirección, ciudad, etc. El correo electrónico y su contraseña registrados, le permitirá el ingreso a la plataforma web, donde aparecerán los Torneos y Cursos o Seminarios en los cuales podrá participar, previo el lleno de los requisitos que se reglamentan en cada uno de los eventos. A través de su correo electrónico recibirá toda la información sobre la aceptación o no aceptación de la participación al evento, procedimiento pago on-line de la inscripción u otras observaciones. Para el caso particular de las personas que deseen preinscribirse a los Cursos y Seminarios, y que no sean jugadores aficionados o profesionales, se deben registrar seleccionando dentro del formulario el perfil otro (ver imagen a continuación): 3

4 Si su registro fue exitoso, recibirá un correo electrónico que le pedirá activar su cuenta, debe dar clic sobre el link Activación de Registro, de esta forma quedará activo en la base de datos y a partir de ese momento podrá ingresar a la plataforma web. Si no recibe respuesta por vía debe verificar su carpeta de correos SPAM, o comunicarse con la Fedegolf al teléfono La Fedegolf no se hace responsable de la asignación de las contraseñas ni modificación de las mismas; en caso de olvido de la contraseña en Inicio de sesión podrá dar clic en el link Has olvidado tu contraseña? para tener la posibilidad de recordar dicha clave, siempre y cuando ingrese la cuenta de correo registrada. 2. Preinscripción/ Ingreso al Portal Inicie sesión a través de la página web / INSCRIPCIÓN ONLINE DE TORNEOS, digitando el correo electrónico y la contraseña registrados, luego pulse clic en la opción deseada: Seleccione el nombre del Evento de su interés, dé clic en el recuadro PREINSCRIBIRME y por último ACEPTAR. Ejemplo: 4

5 Si desea conocer información detallada del torneo, curso o seminario de su interés, puede pulsar clic sobre el título del evento, en donde encontrará la resolución del torneo o la circular informativa en el caso del curso o seminario, además de un recuadro con las variables que se evaluarán para poder participar en el evento. 5

6 Al momento de preinscribirse y si ésta es satisfactoria, puede dejar constancia de su preinscripción utilizando la opción imprimir soporte en donde aparece el código de reserva que podrá enviar a su correo electrónico. Recuerde que en las resoluciones y circulares informativas de los eventos se anuncian los plazos que se deben cumplir dentro de este proceso, por lo tanto hay que estar atentos a la fecha de cierre de las preinscripciones, plazo para cancelar su participación al evento (en el cual puede oprimir el botón Retirar Participación para eliminarse de la lista de inscritos), y finalmente el plazo del pago on-line de la inscripción. No sobra aclarar que cada uno de estos plazos serán desactivados automáticamente en el momento que se cumpla el periodo de su vigencia. 3. Pagos On-line Después de cerradas las preinscripciones se enviará un de confirmación a las personas que fueron aceptadas para participar en el evento, allí se les indicará el plazo para realizar el pago On-line de la factura por concepto de inscripción. Deberá ingresar a la plataforma de torneos para seleccionar el evento, donde aparecerá el recuadro PAGAR. También puede realizar el pago directamente a través de la siguiente dirección - para mayor seguridad cópiela en su navegador: El pago On-line se debe efectuar sobre el débito de una cuenta bancaria de ahorros o corriente (no se admite tarjeta de crédito). El jugador o la persona que vaya a hacer la transacción, deberá disponer de una cuenta bancaria de Ahorros o Corriente (no se admite tarjeta de crédito), la cual debe estar previamente inscrita en su entidad bancaria, para que le permita realizar PAGOS DE COMPRAS VIRTUALES por el botón de pagos PSE. Ver ejemplo a continuación: 6

7 Ingrese el # del documento del participante, sin anotar puntos, ni comas, intermedios o separador de cifras. 7

8 Debe tener en cuenta que los datos que se están solicitando en este formato corresponden a la persona que vaya a pagar. Aparecerá, a modo de ejemplo, el siguiente pantallazo. 8

9 Las entidades bancarias con las que se puede realizar los pagos PSE: BANCO AV VILLAS BANCO CAJA SOCIAL BCSC BANCO COLPATRIA BANCO DAVIVIENDA BANCO DE BOGOTA BANCO DE OCCIDENTE BANCO GNB SUDAMERIS BANCO PICHINCHA S.A. BANCO POPULAR BANCO PROCREDIT BANCO SANTANDER BANCOLOMBIA BANCOOMEVA S.A. BBVA COLOMBIA S.A. CITIBANK COLMENA BCSC HELM BANK S.A. HSBC COLOMBIA SCOTIABANK COLOMBIA S.A. Adicionalmente a los inscritos aceptados, la plataforma de PAGOS ONLINE les enviará un correo con el siguiente mensaje: se han cargado obligaciones de pago en el Módulo de Facturación. Esta es una guía de cómo realizar el pago ON-LINE, sin embargo aclaramos que la Federación Colombiana de Golf no puede prestar soporte sobre este tipo de plataforma, ya que son administradas por las entidades bancarias. Si tiene alguna duda o falla al respecto, debe estar atento a su correo electrónico, las entidades utilizan este medio para comunicarle qué sucedió sobre su transacción. 9