Guía Indico del Usuario Administrador CERN

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1 Guía Indico del Usuario Administrador CERN

2 por CERN Guía Indico del Usuario Administrador

3 Tabla de Contenidos 1. Comenzando con Indico Crear una Cuenta de Administración Cuentas Creadas por Usuarios Activar una Cuenta Creada por un Usuario Recuperar una Contraseña Olvidada Área de Administración Principal Usuarios Crear Manualmente un Usuario Búsqueda de Usuarios Activar Manualmente una Cuenta Modificar una Cuenta de Usuario Creating Additional Logins for a User Borrar Logins Adicionales Grupos Dominios Mantenimiento...7

4 Capítulo 1. Comenzando con Indico 1.1. Crear una Cuenta de Administración Después de la instalación, la primera pantalla que se le presentará es: Lo primero que se necesita es crear una cuenta de administrador haciendo clic en "iniciar sesión". Los Administradores tendrán acceso y derechos de modificación para todas las categorías y eventos. Se le presentará una pantalla de Inicio de Sesión con una opción para crear una cuenta. Se deberá llenar un formulario con sus datos de usuario. Una vez que se haya completado se le enviará un con un enlace para activar su cuenta; una vez activada podrá iniciar sesión, y será redirigido al área de administración (Ver Área de Administración). Desde ahí debe agregar su cuenta a la lista de administradores; para hacerlo, haga clic en "agregar" bajo el título de "Lista de Administradores" y use la búsqueda de usuarios para encontrar y seleccionar su cuenta. Entonces será un administrador y puede comenzar a usar todas las funciones de Indico. Sin la existencia de la cuenta de Administrador cualquiera podría acceder y cambiar todos los aspectos de Indico, dejándolo expuesto sin ningún control de acceso.

5 Los usuarios pueden crear sus propias cuentas para utilizar Indico, con las cuales pueden modificar, borrar y agregar manualmente logins extra. También puede crear nuevas cuentas y asignar usuarios para que sean administradores, u organizar usuarios en grupos (Ver Área de Administración) 1.2. Cuentas Creadas por Usuarios Cuando un nuevo usuario desee crear una cuenta, puede hacerlo con un clic en "iniciar sesión" en la esquina superior derecha de Indico. Desde ahí puede escoger crear una cuenta. Se presentará un formulario que se debe llenar con los datos del usuario. Una vez enviado dicho formulario se le enviará un al usuario Activar una Cuenta Creada por un Usuario El usuario debe activar su cuenta usando el enlace que se le envía por luego de que solicita su nueva cuenta. Si no se activa la cuenta el usuario no podrá iniciar sesión Recuperar una Contraseña Olvidada Si un usuario necesita recuperar su contraseña, puede usar la opción de contraseña olvidada en la pantalla de inicio de sesión; se le enviará al usuario su contraseña por a la dirección registrada con esa cuenta.

6 Capítulo 2. Área de Administración El Área de Administración sirve para controlar la totalidad de Indico, cualquier cosa que modifique o agregue desde ahí puede usarse en toda la extensión del programa. Desde ahí puede cambiar la información general sobre su versión de Indico, agregar, activar y modificar cuentas manualmente, agregarle más de un login a un usuario, borrar logins adicionales, así como asignarle grupos a los usuarios. También puede definir dominios para usar con el Control de Acceso en toda la extensión de Indico, y tiene el control de todo mantenimiento Principal Desde la ficha Principal en el área de administración, usted puede modificar el título del sistema, la organización, el de soporte y la dirección. También puede agregar o remover usuarios en la lista de administración, lo cual significa que tienen acceso completo de administración sobre toda la extensión de Indico. La dirección de Soporte que usted especifique en la Información General del Sistema aparecerá como el contacto general de soporte en la parte inferior de todas las Áreas de Visualización: Sin embargo, si ocurre un problema dentro del programa y se necesita enviar un informe de errores, éste se enviará a los desarrolladores y no a dicho de soporte Usuarios Desde la opción Usuario en el Menú Herramientas usted puede controlar y modificar cualquiera de las cuentas de usuario.

7 Crear Manualmente un Usuario Para crear manualmente una nueva cuenta use la opción "nuevo usuario" en el menú Herramientas. Se le presentará el mismo formulario para completar como si fuese un usuario creando su cuenta; llénelo y envíelo para crear la cuenta. Aun así deberá activar la cuenta Búsqueda de Usuarios Puede buscar un usuario por su apellido, nombre, dirección de u organización. Si no está seguro de los datos completos puede ingresar las primeras letras y se mostrarán todos los usuarios que coinciden con su búsqueda. El filtro de Búsqueda se consigue haciendo clic en "Usuarios" en el menú Herramientas Activar Manualmente una Cuenta Para Activar una cuenta desde el área de administración, diríjase a la opción "Usuarios" en el Menú Herramientas, busque la cuenta de usuario con el filtro y luego seleccione la cuenta que desea activar; esto le conducirá a los datos del usuario: Si una cuenta no ha sido activada, su estatus será "no confirmada"; haga clic en el botón junto al estatus para activar la cuenta. El estatus de la cuenta se cambiará entonces a "activada", y el usuario de esa cuenta podrá iniciar sesión.

8 Modificar una Cuenta de Usuario Desde la pantalla Datos de Usuario, visible arriba, usted tiene la opción de modificar los datos de los usuarios. Desde ahí puede modificar la afiliación, dirección de , dirección postal, número telefónico y número de fax de ellos Crear Logins Adicionales para un Usuario Cada usuario puede tener más de un login (nombre de usuario y contraseña) en su cuenta. Esto puede ser útil si un usuario tiene ciertos derechos de acceso con un login pero no con otro, pues así puede elegir cuál de ellos usar al entrar a Indico. Para crear la nueva cuenta login del usuario, use la opción "crear una nueva cuenta"; esto le conducirá a una pantalla donde puede ingresar un nuevo nombre de usuario y contraseña. Una vez que se agrega la nueva cuenta se mostrará en los Datos de Usuario, como en la imagen anterior Borrar Logins Adicionales Para borrar cualesquiera cuentas login adicionales, seleccione las que desee borrarle al usuario y use la opción "borrar las cuentas seleccionadas" desde la pantalla Datos de Usuario que se muestra arriba. El usuario sin embargo debe conservar al menos una cuenta login.

9 2.3. Grupos Puede usar la sección "grupos" para categorizar usuarios, si así lo desea. Puede requerir esta función para facilitar la configuración del Control de Acceso; por ejemplo, si quisiera que más de un usuario gestione un Evento, podría crear un grupo de Gestores para cada evento y luego asignarle uno de dichos grupos, de modo similar a como se agrega usuarios individualmente. Para crear un nuevo grupo use la característica "nuevo grupo" en el menú Herramientas. Se le preguntará el nombre y la descripción del grupo. Puede entonces comenzar a agregar o remover usuarios en el grupo. Puede asignarle grupos de usuarios al Control de Acceso de la misma manera que asigna usuarios individuales. Una vez que ha creado su(s) grupo(s) puede usar la opción "Grupos" para encontrar un grupo en específico y seguirle agregando y removiendo usuarios, o modificar los detalles del grupo Dominios Puede agregar conjuntos de direcciones IP, llamadas Dominios, para usarlas en el Control de Acceso. Para agregar un nuevo dominio use la opción "nuevo dominio" en el menú Herramientas. Entonces puede ingresar un nombre, descripción y las direcciones IP que desea usar en ese dominio:

10 Todos los dominios que usted cree se pueden mostrar con la opción Dominios en el menú; puede buscar el nombre del dominio que desea ver y se le mostrará los detalles de ese Dominio. Desde ahí también puede modificar el dominio Mantenimiento Al área de mantenimiento se puede acceder con la opción "Mantenimiento" en el menú, y desde ahí usted puede: Ver la cantidad de archivos Temporales que están en uso por Indico. Indico crea archivos temporales internamente cuando, por ejemplo, un usuario envía un archivo, crea un dvd, etc. Estos archivos temporales se almacenan hasta que usted los borre desde ahí. Empacar la Base de datos. Indico respalda periódicamente su base de datos y almacena las versiones anteriores. Usted puede remover esas versiones anteriores, para ahorrar memoria, mediante la opción "empacar", la cual conservará la versión actual de la base de datos. Borrar sesiones Web. La base de datos almacena información temporal en el período durante el cual un usuario final navega por Indico, por ejemplo si ha escogido tener el menú en Visualización abierto o cerrado; esos períodos se conocen como sesiones web. Las sesiones web se almacenan en la base de datos hasta que usted decida borrarlas de ahí.

11 Se le pedirá que confirme la eliminación de los archivos temporales y las sesiones web al igual que al "empacar" la base de datos.